一种电子会计档案归档资料的匹配方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种电子会计档案归档资料的匹配方法及系统，包括：获取不同凭证类型的归档资料对应的匹配关系记录项；根据匹配关系记录项查询归档资料，获取查询结果；所述归档资料包括：已归入电子会计档案系统但未匹配或需要重新匹配的原始凭证和/或记账凭证；当所述查询结果指示所述归档资料存在时，确定所述归档资料的匹配方式；根据确定的所述归档资料的匹配方式，完成归档资料的匹配，并在所述归档资料对应的相关子表中进行匹配关系的记录。本发明专利技术不限制记账凭证及原始凭证的类型，只要提供匹配关系，即可完成匹配操作，简化使用者的操作，提高了档案整理的工作效率。提高了档案整理的工作效率。提高了档案整理的工作效率。

【技术实现步骤摘要】
一种电子会计档案归档资料的匹配方法及系统


[0001]本专利技术涉及档案处理
，并且更具体地，涉及一种电子会计档案归档资料的匹配方法及系统。

技术介绍

[0002]纸质会计资料归档时，需在记账凭证后粘贴与之相关的原始凭证，如业务单据、发票、银行回单等，以形成一组完整的归档资料。在电子会计资料归档时，同样需要满足归档资料的完整性和准确性的要求，即电子记账凭证应正确跟附电子原始凭证。在电子会计档案管理系统中通过建立并记载记账凭证与原始凭证的匹配关系及原始凭证间的匹配关系实现。
[0003]目前匹配关系的建立和记载有如下几种方式：
[0004]在来源系统中以记账凭证为源头建立记账凭证和原始凭证间的匹配关系，在电子会计档案系统获取到归档资料后，根据来源数据中的匹配关系进行记录即可。
[0005]在电子会计档案中自动匹配并记录匹配关系。对于分散进入电子会计档案系统的记账凭证和原始凭证，若在凭证上有记录相关原始凭证或记账凭证信息，则系统在记录凭证时，自动根据匹配信息建立匹配关系并记录；
[0006]在电子会计档案系统中维护匹配关系。对于分散进入电子会计档案系统的记账凭证和原始凭证，针对每张凭证，通过手工方式选择需要与之匹配的原始凭证或记账凭证，完成匹配关系的建立及记载。

技术实现思路

[0007]本专利技术提出一种电子会计档案归档资料的匹配方法及系统，以解决如何高效地实现档案资料匹配的问题。
[0008]为了解决上述问题，根据本专利技术的一个方面，提供了一种电子会计档案归档资料的匹配方法，所述方法包括：
[0009]获取不同凭证类型的归档资料对应的匹配关系记录项；
[0010]根据所述匹配关系记录项查询归档资料，获取查询结果；所述归档资料包括已归入电子会计档案系统但未匹配或需要重新匹配的原始凭证和/或记账凭证；
[0011]当所述查询结果指示所述归档资料存在时，确定所述归档资料的匹配方式；
[0012]根据确定的所述归档资料的匹配方式，在所述归档资料对应的相关子表中进行匹配关系的记录，完成归档资料的匹配。
[0013]优选地，其中所述匹配关系记录项，包括：凭证类型、凭证标识、匹配凭证类型、匹配凭证号和匹配方式；其中，所述凭证类型包括：记账凭证、单据、发票和/或附件；所述匹配方式，包括：匹配和反匹配。
[0014]优选地，其中当凭证类型为记账凭证时，根据凭证号确定所述凭证标识；
[0015]当凭证类型为单据时，根据单据号确定所述凭证标识；
[0016]当凭证类型为发票时，根据发票号码和发票代码确定所述凭证标识；
[0017]当凭证类型为附件时，根据附件名称确定所述凭证标识。
[0018]优选地，其中所述根据确定的所述归档资料的匹配方式，在所述归档资料对应的相关子表中进行匹配关系的记录，包括：
[0019]当确定所述归档资料的匹配方式为匹配时，根据归档资料类型在所述记账凭证或单据对应的子表中记录匹配关系，并设置归档资料的标识为匹配状态；
[0020]当确定所述归档资料的匹配方式为反匹配时，根据归档资料类型在所述记账凭证或单据对应的凭证子表中取消匹配关系，并设置所述归档资料的标识为反匹配状态。
[0021]优选地，其中所述方法还包括：
[0022]当所述查询结果指示所述原始凭证或记账凭证不存在时，返回匹配失败消息和失败原因。
[0023]根据本专利技术的另一个方面，提供了一种电子会计档案归档资料的匹配系统，所述系统包括：
[0024]匹配关系记录项获取单元，用于获取不同凭证类型的归档资料对应的匹配关系记录项；
[0025]归档资料查询单元，用于根据所述匹配关系记录项查询归档资料，获取查询结果；所述归档资料包括已归入电子会计档案系统但未匹配或需要重新匹配的原始凭证和/或记账凭证；
[0026]匹配方式确定单元，用于当所述查询结果指示所述归档资料存在时，确定所述归档资料的匹配方式；
[0027]匹配关系记录单元，用于根据确定的所述归档资料的匹配方式，在所述归档资料对应的相关子表中进行匹配关系的记录，完成归档资料的匹配。
[0028]优选地，其中所述匹配关系记录项，包括：凭证类型、凭证标识、匹配凭证类型、匹配凭证号和匹配方式；其中，所述凭证类型包括：记账凭证、单据、发票和/或附件；所述匹配方式，包括：匹配和反匹配。
[0029]优选地，其中当凭证类型为记账凭证时，根据凭证号确定所述凭证标识；
[0030]当凭证类型为单据时，根据单据号确定所述凭证标识；
[0031]当凭证类型为发票时，根据发票号码和发票代码确定所述凭证标识；
[0032]当凭证类型为附件时，根据附件名称确定所述凭证标识。
[0033]优选地，其中所述匹配关系记录单元，根据确定的所述归档资料的匹配方式，在所述归档资料对应的相关子表中进行匹配关系的记录，包括：
[0034]当确定所述归档资料的匹配方式为匹配时，根据归档资料类型在所述记账凭证或单据对应的子表中记录匹配关系，并设置归档资料的标识为匹配状态；
[0035]当确定所述归档资料的匹配方式为反匹配时，根据归档资料类型在所述记账凭证或单据对应的凭证子表中取消匹配关系，并设置所述归档资料的标识为反匹配状态。
[0036]优选地，其中所述归档资料查询单元，还包括：
[0037]当所述查询结果指示所述原始凭证或记账凭证不存在时，返回匹配失败消息和失败原因。
[0038]本专利技术提供了一种电子会计档案归档资料的匹配方法及系统，能够在归档资料正
式归档前进行匹配，在保障电子会计档案完整性的前提下，放宽了对归档资料前期组织的要求，使需要同时归档的归档资料可在用户方便的时机分散进入电子会计档案系统，大大提高了归档的便利性，使归档操作更加灵活；不限制记账凭证及原始凭证的类型，只要提供匹配关系，即可完成匹配操作，简化使用者的操作，提高了档案整理的工作效率。
附图说明
[0039]通过参考下面的附图，可以更为完整地理解本专利技术的示例性实施方式：
[0040]图1为根据本专利技术实施方式的电子会计档案归档资料的匹配方法100的流程图；
[0041]图2为根据本专利技术实施方式的凭证匹配的流程图；
[0042]图3为根据本专利技术实施方式的电子会计档案归档资料的匹配系统300的结构示意图。
具体实施方式
[0043]现在参考附图介绍本专利技术的示例性实施方式，然而，本专利技术可以用许多不同的形式来实施，并且不局限于此处描述的实施例，提供这些实施例是为了详尽地且完全地公开本专利技术，并且向所属
的技术人员充分传达本专利技术的范围。对于表示在附图中的示例性实施方式中的术语并不是对本专利技术的限定。在附图中，相同的单元/元件使用相同的附图标记。
[0044]除非另有说明，此处使用的术语(包括科技术语)对所属
的技术人员具有通常的理解含义。另外，可以理解的是，本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子会计档案归档资料的匹配方法，其特征在于，所述方法包括：获取不同凭证类型的归档资料对应的匹配关系记录项；根据所述匹配关系记录项查询归档资料，获取查询结果；所述归档资料包括：已归入电子会计档案系统但未匹配或需要重新匹配的原始凭证和/或记账凭证；当所述查询结果指示所述归档资料存在时，确定所述归档资料的匹配方式；根据确定的所述归档资料的匹配方式，在所述归档资料对应的相关子表中进行匹配关系的记录，完成归档资料的匹配。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述匹配关系记录项，包括：凭证类型、凭证标识、匹配凭证类型、匹配凭证号和匹配方式；其中，所述凭证类型包括：记账凭证、单据、发票和/或附件；所述匹配方式，包括：匹配和反匹配。3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，当凭证类型为记账凭证时，根据凭证号确定所述凭证标识；当凭证类型为单据时，根据单据号确定所述凭证标识；当凭证类型为发票时，根据发票号码和发票代码确定所述凭证标识；当凭证类型为附件时，根据附件名称确定所述凭证标识。4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据确定的所述归档资料的匹配方式，在所述归档资料对应的相关子表中进行匹配关系的记录，包括：当确定所述归档资料的匹配方式为匹配时，根据归档资料类型在记账凭证或单据对应的子表中记录匹配关系，并设置归档资料的标识为匹配状态；当确定所述归档资料的匹配方式为反匹配时，根据归档资料类型在所述记账凭证或单据对应的凭证子表中取消匹配关系，并设置所述归档资料的标识为反匹配状态。5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：当所述查询结果指示所述原始凭证或记账凭证不存在时，返回匹配失败消息和失败原因。6.一种电子会计档案归档资料的匹配系统，其特征在于，所述系统包括：匹配关系记...

【专利技术属性】
技术研发人员：司晓红，李绯，蔺继云，
申请(专利权)人：航天信息软件技术有限公司，
类型：发明
国别省市：