【技术实现步骤摘要】
一种电子凭证保存管理方法、系统及计算机存储介质
[0001]本专利技术属于电子凭证保存管理
,具体而言,涉及一种电子凭证保存管理方法、系统及计算机存储介质。
技术介绍
[0002]随着我国经济的不断发展,各大行业之间的竞争也越加激烈。对于企业而言,财务管理有着至关重要的作用,因为财务管理水平的高低直接影响到企业管理的水平,进而影响企业的经济效益。而在整个财务管理过程中对企业各种财务电子凭证的保存管理是一项非常重要的工作。这是由于财务电子凭证是进行一系列企业财务活动的基础,如财务报销、财务数据统计、财务报表制作等需要以财务电子凭证为依据进行操作,若电子凭证保存不利出现丢失,特别是原始电子凭证,因其没有备份,就会造成一些财务活动无法进行下去,进而给企业造成巨大的经济损失,因此各企业都对财务电子凭证的保存管理给予了高度的重视。
[0003]但是目前对企业财务电子凭证的保存管理功能还不完善,这具体体现在以下两个方面:
[0004]a.目前对企业财务电子凭证的保存都是由财务人员进行人工保存,即需要人工对待保存的电 ...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种电子凭证保存管理方法,其特征在于,包括以下步骤:S1.电子凭证导入;通过电子凭证导入模块将企业财务电子凭证导入到云端凭证服务器中;S2.电子凭证真伪判断及处理;通过电子凭证真伪判断及处理模块采用云端凭证服务器对导入的财务电子凭证进行真伪判断,若判断结果为真实电子凭证,并执行步骤S3,若判断结果为伪造电子凭证,则不对其进行保存,同时进行预警;S3.电子凭证分类:通过电子凭证分类模块对真实电子凭证进行凭证类型分类,并在分类后对该电子凭证继续进行对应凭证类型下的凭证种类识别,得到该电子凭证对应的凭证类型及该凭证类型下的凭证种类,此时将凭证类型记为目标凭证类型,将目标凭证类型下的凭证种类记为目标凭证种类;S4.电子凭证保存:通过电子凭证保存模块将该电子凭证保存在目标凭证类型数据库对应的目标凭证种类集合中,同时确定该电子凭证在目标凭证种类集合中的保存位置;S5.查看权限参数设置:通过查看权限参数设置模块对电子凭证的各凭证类型对应的各凭证种类进行查看权限参数设置;S6.已保存电子凭证查看下载:通过电子凭证查看下载模块向查看人提供符合查看权限参数的已保存电子凭证的查看下载;S7.电子凭证查看下载参数实时记录:通过电子凭证查看下载参数实时记录模块对各凭证类型数据库对应各凭证种类集合中的各电子凭证在保存期间的查看下载参数进行实时记录,并在设定的时间间隔将各凭证类型数据库对应各凭证种类集合中的各电子凭证的查看下载记录发送至电子凭证管理人员。2.根据权利要求1所述的一种电子凭证保存管理方法,其特征在于:所述S2中对导入的财务电子凭证进行真伪判断的具体判断方法如下:A1:从导入的财务电子凭证中提取凭证号,并对提取的凭证号进行自动查询,若通过凭证号不能查询到电子凭证,则表明该导入的财务电子凭证为伪造电子凭证,若通过凭证号能够查询到电子凭证,则执行步骤A2;A2:从查询到的电子凭证上提取各项凭证参数,并将其与导入的财务电子凭证对应的各项凭证参数进行对比匹配,若任意一项凭证参数匹配不成功,则表明高该导入的财务电子凭证为伪造电子凭证,若所有凭证参数均匹配成功,则表明该导入的财务电子凭证为真实电子凭证。3.根据权利要求1所述的一种电子凭证保存管理方法,其特征在于:所述凭证类型包括收入凭证类型和支出凭证类型。4.根据权利要求1所述的一种电子凭证保存管理方法,其特征在于:所述凭证种类包括原始凭证和记账凭证。5.根据权利要求1所述的一种电子凭证保存管理方法,其特征在于:所述S4中确定该电子凭证在目标凭证种类集合中保存位置的具体确定方法执行以下步骤:B1:从该电子凭证中提取填制日期;B2:对目标凭证类型数据库对应目标凭证种类集合中的所有电子凭证分别获取其对应的填制日期;B3:将该电子凭证的填制日期与目标凭证类型数据库对应目标凭证种类集合中各电子
凭证的填制日期进行对比,从而统计目标凭证种类集合中各电子凭证距离该电子凭证的填制时长;B4:从目标凭...
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