一种基于大数据的环境信息管理方法及系统技术方案

本申请涉及一种基于大数据的环境信息管理方法及系统，其方法包括以下步骤：建立环境信息管理平台，生成纸质档案的电子目录存储在环境信息管理平台；实时采集纸质档案存放区域的环境参数信息；环境信息管理平台判断接收到环境参数信息是否处于预设的环境控制参数范围内，根据判断结果控制预设环境调节设备调节采集纸质档案存放区域的环境参数；环境信息管理平台根据纸质档案的电子目录定时生成维护信息发送至管理人员处，管理人员在接收到维护信息将对应的纸质档案取出进行消毒灭虫，环境信息管理平台对纸质档案的维护信息进行记录。本申请能够为纸质档案提供适宜存储的环境，达到高效智能化管理纸质档案存储环境妥善保护纸质档案的效果。纸质档案的效果。纸质档案的效果。

【技术实现步骤摘要】
一种基于大数据的环境信息管理方法及系统


[0001]本申请涉及环境信息管理的领域，尤其是涉及一种基于大数据的环境信息管理方法及系统。

技术介绍

[0002]随着科技的发展、互联网的诞生，计算机已经遍及到各家各户、各行各业。各单位、各企业也都采用了电子档案来备份文件。电子档案也以其方便、简洁的优势得到了大家的喜爱。但是，很多重要的文件，尤其是古老的档案都是纸质档案，因此做好纸质档案的保护工作尤为重要。纸质档案一般是指由纸张为载体的档案记录，如合同、书籍、报纸、文献、文件等纸质物品。这些档案由于材质特殊，容易受到环境的影响和腐蚀，因此，要想良好的保护好纸质档案就必须采取有效的措施。
[0003]中国造纸技术源远流长，纸质保存方面也留下了丰富经验，防老化，防潮、防虫、防洇方面都有各种技术流传下来。古代为了让纸张能保存较长时间，在造纸时候，会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料，在日后的保存中，空气中多含酸性，能够让纸张不易老化破损，得以长久保存。对于特别珍贵的纸质文物书画，古人采用黄蘗染纸、含有铅丹的涂料防虫，用杉木梧桐木制成木盒防潮防氧化，因而很多纸张得以流传千年二不易褪色。现代人在保存档案文献时往往不会考虑对纸质文献如何保存的问题，以至于经常造成许多无法弥补的损失。目前企业对于纸质档案的保存大多是分类整理后放入档案柜内进行保存，对于一些重要的纸质档案也仅仅是调节温湿度以便于纸质档案保存。但是仅仅通过对保存环境的温湿度进行检测和管理，并不能十分有效的对纸质文件进行保存。
[0004]针对上述中的相关技术，专利技术人认为仅仅通过对保存环境的温湿度进行检测和管理，并不能十分有效的对纸质文件进行保存。

技术实现思路

[0005]为了改善仅仅通过对保存环境的温湿度进行检测和管理，并不能十分有效的对纸质文件进行保存的问题，本申请提供一种基于大数据的环境信息管理方法及系统。
[0006]第一方面，本申请提供一种基于大数据的环境信息管理方法，采用如下的技术方案：一种基于大数据的环境信息管理方法，包括以下步骤：建立环境信息管理平台，将纸质档案分类整理放置于预置的密集柜内，并生成纸质档案的电子目录存储在环境信息管理平台；实时采集纸质档案存放区域的环境参数信息，将环境参数信息发送至环境信息管理平台；环境信息管理平台判断接收到环境参数信息是否处于预设的环境控制参数范围内，并根据判断结果控制预设环境调节设备调节采集纸质档案存放区域的环境参数；环境信息管理平台根据纸质档案的电子目录定时生成维护信息发送至管理人员
处，管理人员在接收到维护信息将对应的纸质档案取出进行消毒灭虫后原路放回，环境信息管理平台对纸质档案的维护信息进行记录。
[0007]通过采用上述技术方案，通过环境信息管理平台的建立再将纸质档案放入密集柜存储的同时生成纸质档案的电子目录，便于纸质档案的管理；并通过实时采集纸质档案存放区域的环境参数信息，对环境进行监测和分析，能够在由于外界气候或者其他因素影响纸质档案存放的环境参数时，能够及时控制设环境调节设备调节纸质档案存放区域的环境参数信息，确保纸质档案能够处于适宜存储的环境下，有效提高了对纸质档案的保护，并且通过环境信息管理平台对电子目录的生成和存储，进而定时生成维护信息，形成定时维护计划，定期将纸质文档取出进行灭虫消毒，能够进一步提高对纸质档案的保护效果。
[0008]优选的，所述生成纸质档案的电子目录存储在环境信息管理平台具体包括：在纸质档案上设置RFID标签，在密集柜内安装RFID读取装置用于将纸质档案分类整理后放入密集柜内时读取纸质档案上RFID标签的信息并上传至环境信息管理平台，环境信息管理平台对接收到的RFID标签信息进行整理生成纸质档案的电子目录并进行存储，所述纸质档案的电子目录包括纸质档案的名称信息、位置坐标信息、存档入柜时间信息和维护记录信息。
[0009]通过采用上述技术方案，通过在纸质档案上设置RFID标签便于对纸质档案进行管理，有助于对纸质档案的存取进行读取记录，便于环境信息管理平台生成纸质档案的电子目录，达到提高纸质档案管理效率的效果。
[0010]优选的，所述实时采集纸质档案存放区域的环境参数信息，将环境参数信息发送至环境信息管理平台具体包括以下步骤：实时采集档案室内的环境参数信息，将档案室内的环境参数信息发送至环境信息管理平台，所述档案室内的环境参数信息包括空气质量参数信息、易燃气体参数信息、烟雾参数信息、档案室内温度信息和档案室内湿度信息；实时采集存放有纸质档案的密集柜内的环境参数信息，将密集柜内的环境参数信息发送至环境信息管理平台，所述密集柜内的环境参数信息包括易燃气体参数信息、烟雾参数信息、密集柜内温度信息和密集柜内湿度信息。
[0011]通过采用上述技术方案，通过分别对档案室内和密集柜内的环境参数进行实时采集，有助于精确把握纸质档案的存储环境，便于及时调节纸质档案的存储环境，为纸质档案提供更加良好的存储环境，有助于纸质档案的保存，并且通过从空气质量参数信息、易燃气体参数信息、烟雾参数信息、档案室内温度信息和档案室内湿度信息等多个方面的环境参数进行采集能够更加全面对纸质档案的环境进行监测，有效提高对纸质档案的保护效果，提高纸质档案存储的安全度。
[0012]优选的，所述环境信息管理平台判断接收到环境参数信息是否处于预设的环境控制参数范围内，并根据判断结果控制预设环境调节设备调节采集纸质档案存放区域的环境参数具体包括以下步骤：环境信息管理平台判断接收到环境参数信息是否处于预设的环境控制参数范围内，若某项环境参数信息不处于预设的环境控制参数范围内则控制对应的环境调节设备调节环境参数；若处于处于预设的环境控制参数范围内则根据预设的偏差度计算公式计算各项环境参数信息的偏差度；
对各项环境参数信息的偏差度进行判定，当偏差度大于预设偏差度阈值时则控制对应的环境调节设备调节采集纸质档案存放区域的环境参数，若偏差度不大于预设偏差度阈值时则维持环境调节设备的运行状态。
[0013]通过采用上述技术方案，通过对纸质档案的存储环境进行实时分析不仅能够在环境参数不符合预设的环境控制参数范围时及时控制环境调节设备调节环境参数，而且通过计算各项环境参数信息的偏差度，能够未雨绸缪在环境参数即将超出预设的环境控制参数范围时提前控制环境调节设备调节环境参数，能够在环境温差大或气候恶劣的情况下仍能保持纸质档案的存储环境，达到高效智能化管理纸质档案存储环境妥善保护纸质档案的效果。
[0014]优选的，所述预设的偏差度计算公式具体为：偏差度Y=，其中Y为偏差度，z为档案存放区域某项环境参数的实时数值，为该项环境参数预设的参数范围下限值，为该项环境参数预设的参数范围上限值。
[0015]通过采用上述技术方案，通过对各项环境参数的偏差度计算，能够未雨绸缪在环境参数即将超出预设的环境控制参数范围时提前控制环境调节设备调节环境参数，能够在环境温差大或气候恶劣的情况下仍能保持纸质档案的存储环境，达到高效智能化管理纸质档案存储环境妥善保护纸质档案的效果。
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于大数据的环境信息管理方法，其特征在于，包括以下步骤：建立环境信息管理平台，将纸质档案分类整理放置于预置的密集柜内，并生成纸质档案的电子目录存储在环境信息管理平台；实时采集纸质档案存放区域的环境参数信息，将环境参数信息发送至环境信息管理平台；环境信息管理平台判断接收到环境参数信息是否处于预设的环境控制参数范围内，并根据判断结果控制预设环境调节设备调节采集纸质档案存放区域的环境参数；环境信息管理平台根据纸质档案的电子目录定时生成维护信息发送至管理人员处，管理人员在接收到维护信息将对应的纸质档案取出进行消毒灭虫后原路放回，环境信息管理平台对纸质档案的维护信息进行记录。2.根据权利要求1所述的一种基于大数据的环境信息管理方法，其特征在于，所述生成纸质档案的电子目录存储在环境信息管理平台具体包括：在纸质档案上设置RFID标签，在密集柜内安装RFID读取装置用于将纸质档案分类整理后放入密集柜内时读取纸质档案上RFID标签的信息并上传至环境信息管理平台，环境信息管理平台对接收到的RFID标签信息进行整理生成纸质档案的电子目录并进行存储，所述纸质档案的电子目录包括纸质档案的名称信息、位置坐标信息、存档入柜时间信息和维护记录信息。3.根据权利要求1所述的一种基于大数据的环境信息管理方法，其特征在于，所述实时采集纸质档案存放区域的环境参数信息，将环境参数信息发送至环境信息管理平台具体包括以下步骤：实时采集档案室内的环境参数信息，将档案室内的环境参数信息发送至环境信息管理平台，所述档案室内的环境参数信息包括空气质量参数信息、易燃气体参数信息、烟雾参数信息、档案室内温度信息和档案室内湿度信息；实时采集存放有纸质档案的密集柜内的环境参数信息，将密集柜内的环境参数信息发送至环境信息管理平台，所述密集柜内的环境参数信息包括易燃气体参数信息、烟雾参数信息、密集柜内温度信息和密集柜内湿度信息。4.根据权利要求1所述的一种基于大数据的环境信息管理方法，其特征在于，所述环境信息管理平台判断接收到环境参数信息是否处于预设的环境控制参数范围内，并根据判断结果控制预设环境调节设备调节采集纸质档案存放区域的环境参数具体包括以下步骤：环境信息管理平台判断接收到环境参数信息是否处于预设的环境控制参数范围内，若某项环境参数信息不处于预设的环境控制参数范围内则控制对应的环境调节设备调节环境参数；若处于处于预设的环境控制参数范围内则根据预设的偏差度计算公式计算各项环境参数信息的偏差度；对各项环境参数信息的偏差度进行判定，当偏差度大于预设偏差度阈值时则控制对应的环境调节设备调节采集纸质档案存放区域的环境参数，若偏差度不大于预设偏差度阈值时则维持环境调节设备的运行状态。5.根据权利要求4所...

【专利技术属性】
技术研发人员：周金龙，
申请(专利权)人：周金龙，
类型：发明
国别省市：