一种基于RPA机器人的文件处理方法及其设备技术

本发明专利技术适用于RPA机器人技术领域，提供了一种基于RPA机器人的文件处理方法及其设备，通过依次接收新文件，提取文件中的内容信息，并且基于内容信息提取特征信息；扫描内容信息，并且根据预设的保密规则，判定新文件的保密级别；基于新文件的保密级别，将新文件放入与保密级别对应保密级别的文件库中；接收提取文件的请求信息；请求信息包含权限数据和待提取的文件的特征信息；响应于请求信息，根据特征信息，在文件库中遍历文件及文件对应的特征信息；最后进行特征信息比对以基于对应的确定是否输出待提取的文件，本发明专利技术可以实现对文件进行分级别的加密存储，同时提取文件的流程基于特征信息的比对，比对效率高，文件提取速度快，提升了工作效率。提升了工作效率。提升了工作效率。

【技术实现步骤摘要】
一种基于RPA机器人的文件处理方法及其设备


[0001]本专利技术属于RPA机器人
，尤其涉及一种基于RPA机器人的文件处理方法及其设备。

技术介绍

[0002]机器人流程自动化(RPA)系统是一种应用程序，它通过模仿最终用户在电脑的手动操作方式，提供了另一种方式来使最终用户手动操作流程自动化。RPA机器人在文件处理领域也存在一些应用实例。
[0003]现有的基于RPA机器人的文件处理方法，在实际应用时，存在一定的缺陷，现有的处理过程中，不方便对文件进行分级别的加密存储，同时提取文件的流程较为繁琐，不利于提升工作效率。

技术实现思路

[0004]本专利技术提供一种基于RPA机器人的文件处理方法及其设备，旨在解决现有技术存在的问题。
[0005]本专利技术是这样实现的，一种基于RPA机器人的文件处理方法，包括。
[0006]包括以下步骤：
[0007]S1、接收新文件，提取文件中的内容信息，并且基于所述内容信息提取特征信息；
[0008]S2、扫描所述内容信息，并且根据预设的保密规则，判定所述新文件的保密级别；
[0009]S3、基于所述新文件的保密级别，将所述新文件放入与保密级别对应保密级别的文件库中；
[0010]S4、接收提取文件的请求信息；所述请求信息包含权限数据和待提取的文件的特征信息；
[0011]S5、响应于所述请求信息，根据所述特征信息，在文件库中遍历文件及文件对应的特征信息；
[0012]S6、进行特征信息比对；
[0013]当找到了与请求信息对应的文件；根据文件的保密级别和请求信息中的权限数据，判断权限数据中的权限级别是否达到了文件的保密级别；若达到了，则输出文件；若未达到，则输出表示权限不足的提示信息；
[0014]当未找到与请求信息对应的文件，则输出表示文件不存在的提示信息。
[0015]优选的，所述接收新文件，提取文件中的内容信息，并且基于所述内容信息提取特征信息，具体包括：
[0016]若新文件为电子文件，直接对文件进行信息扫描，获得文件的内容信息，将文件内容信息分为文字信息、图片信息和其它信息；
[0017]基于预设的特征信息库，提取文字信息、图片信息和其它信息中的特征信息；所有特征信息采用中文字符或者英文字符表示。
[0018]优选的，所述扫描所述内容信息，并且根据预设的保密规则，判定所述新文件的保密级别，具体包括：
[0019]根据保密规则中的保密级别，每一个保密级别对应多个词语，所有词语均储存在保密数据库中；扫描所述内容信息，当在所述新文件中查找到存在词语与保密数据库中的词语一致时，统计基于每一个词语对应保密级别，根据所有词语对应的保密级别中的最高保密级别，确定所述新文件的保密级别。
[0020]优选的，所述基于所述新文件的保密级别，将所述新文件放入与保密级别对应保密级别的文件库中，具体包括：
[0021]根据不同的保密级别建立对应的文件库，并且设置对应文件库保密级别的使用权限；
[0022]根据所述新文件的保密级别，将所述新文件放入与保密级别对应保密级别的文件库中；同时将所述新文件的特征信息存入与文件库相匹配的特征信息库中，以供后续的特征信息比对。
[0023]优选的，所述接收提取文件的请求信息；所述请求信息包含权限数据和待提取的文件的特征信息，具体包括：
[0024]用户首先登录账号，输入与待提取文件相关的特征信息，特征信息与账号的权限形成请求信息；
[0025]账号的权限级别与保密级别对应，并且账号的权限级别属于保密级别中的一个级别。
[0026]本专利技术还提供一种基于RPA机器人的文件处理设备，包括：
[0027]文件接收单元，其用于接收新文件，提取文件中的内容信息，并且基于所述内容信息提取特征信息；
[0028]文件预处理单元，其用于扫描所述内容信息，并且根据预设的保密规则，判定所述新文件的保密级别；所述文件预处理单元还基于所述新文件的保密级别，将所述新文件放入与保密级别对应保密级别的文件库中；
[0029]用户单元，其用于接收提取文件的请求信息；所述请求信息包含权限数据和待提取的文件的特征信息；
[0030]文件提取单元，其响应于所述请求信息，根据所述特征信息，在文件库中遍历文件及文件对应的特征信息；
[0031]特征信息比对单元，其用于进行特征信息比对；
[0032]当找到了与请求信息对应的文件；根据文件的保密级别和请求信息中的权限数据，判断权限数据中的权限级别是否达到了文件的保密级别；若达到了，则输出文件；若未达到，则输出表示权限不足的提示信息；
[0033]当未找到与请求信息对应的文件，则输出表示文件不存在的提示信息。
[0034]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：本专利技术的一种基于RPA机器人的文件处理方法及其设备，通过依次接收新文件，提取文件中的内容信息，并且基于内容信息提取特征信息；扫描内容信息，并且根据预设的保密规则，判定新文件的保密级别；基于新文件的保密级别，将新文件放入与保密级别对应保密级别的文件库中；接收提取文件的请求信息；请求信息包含权限数据和待提取的文件的特征信息；响应于请求信息，根据特征信息，在文件
库中遍历文件及文件对应的特征信息；最后进行特征信息比对以基于对应的确定是否输出待提取的文件，本专利技术可以实现对文件进行分级别的加密存储，同时提取文件的流程基于特征信息的比对，比对效率高，文件提取速度快，提升了工作效率。
附图说明
[0035]图1为本专利技术的一种基于RPA机器人的文件处理方法的流程示意图。
[0036]图2为本专利技术的一种基于RPA机器人的文件处理设备的结构示意图。
具体实施方式
[0037]为了使本专利技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本专利技术进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。
[0038]请参阅图1，本专利技术提供一种技术方案：一种基于RPA机器人的文件处理方法及其设备，一种基于RPA机器人的文件处理方法包括以下步骤：
[0039]S1、接收新文件，提取文件中的内容信息，并且基于所述内容信息提取特征信息：
[0040]若新文件为电子文件，直接对文件进行信息扫描，获得文件的内容信息，将文件内容信息分为文字信息、图片信息和其它信息；
[0041]基于预设的特征信息库，提取文字信息、图片信息和其它信息中的特征信息；所有特征信息采用中文字符或者英文字符表示
[0042]S2、扫描所述内容信息，并且根据预设的保密规则，判定所述新文件的保密级别：
[0043]根据保密规则中的保密级别，每一个保密级别对应多个词语，所有词语均储存在保密数据库中；扫描所述内容信息，当在所述新文件中查找到存在词语与保密数据库中的词语一致时，统计基于每一个词语对应保密级别，根据所有词本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于RPA机器人的文件处理方法，其特征在于：包括以下步骤：S1、接收新文件，提取文件中的内容信息，并且基于所述内容信息提取特征信息；S2、扫描所述内容信息，并且根据预设的保密规则，判定所述新文件的保密级别；S3、基于所述新文件的保密级别，将所述新文件放入与保密级别对应保密级别的文件库中；S4、接收提取文件的请求信息；所述请求信息包含权限数据和待提取的文件的特征信息；S5、响应于所述请求信息，根据所述特征信息，在文件库中遍历文件及文件对应的特征信息；S6、进行特征信息比对；当找到了与请求信息对应的文件；根据文件的保密级别和请求信息中的权限数据，判断权限数据中的权限级别是否达到了文件的保密级别；若达到了，则输出文件；若未达到，则输出表示权限不足的提示信息；当未找到与请求信息对应的文件，则输出表示文件不存在的提示信息。2.如权利要求1所述的一种基于RPA机器人的文件处理方法，其特征在于：所述接收新文件，提取文件中的内容信息，并且基于所述内容信息提取特征信息，具体包括：若新文件为电子文件，直接对文件进行信息扫描，获得文件的内容信息，将文件内容信息分为文字信息、图片信息和其它信息；基于预设的特征信息库，提取文字信息、图片信息和其它信息中的特征信息；所有特征信息采用中文字符或者英文字符表示。3.如权利要求2所述的一种基于RPA机器人的文件处理方法，其特征在于：所述扫描所述内容信息，并且根据预设的保密规则，判定所述新文件的保密级别，具体包括：根据保密规则中的保密级别，每一个保密级别对应多个词语，所有词语均储存在保密数据库中；扫描所述内容信息，当在所述新文件中查找到存在词语与保密数据库中的词语一致时，统计基于每一个词语对应保密级别，根据所有词语对应的保密级别中的最高保密级别，确定所述新文件的保密级别。4.如权利要...

【专利技术属性】
技术研发人员：钱弋京，林玲，张雪融，张艳，吴金花，徐萍，
申请(专利权)人：张家港黎顺科技有限公司，
类型：发明
国别省市：