一种智能化财务档案存储管理系统及系统技术方案

本发明专利技术提出一种智能化财务档案管理系统和方法，基于开放式体系结构，能够对于财务档案的存储提供智能化管理。其将档案数据存储于本地档案库或分布式档案库。其中分布式档案库包含多个站点，所有站点都具有跨连接站点进行数据存储操作的能力。该数据存储操作包括内容索引，容器化重复数据删除的存储。且还用于对存储在分布式档案库中的数据进行索引的方法，以利于以后的搜索，包括协作搜索。包括协作搜索。包括协作搜索。

【技术实现步骤摘要】
一种智能化财务档案存储管理系统及系统


[0001]本专利技术涉及财务档案存储管理
，尤其涉及一种智能化财务档案存储管理系统及方法。

技术介绍

[0002]通常要求金融机构将财务文件和相关数据的档案保存几年。通常，使用原始文档和/或文档的缩微胶片图像来维护这些档案。财务档案存储管理是一项重要的基础性、系统性工作，在记录历史、维护权益、保证资产安全、防范金融风险等方面发挥着不可替代的支持和保障作用。档案工作对象正由基于纸张的传统档案向电子档案迁移，档案管理工作进入了电子化、网络化发展的新阶段。档案混合化、数据海量化、需求个性化成为新时期档案管理的新常态，针对电子档案，具有易逝性、易变性、对元数据的依赖性、信息与载体的可分离型等特性，随着电子档案的大量产生，档案的接收和长期保存工作以及安全管理工作面临着巨大挑战。
[0003]现有的档案图像存储设备被设计为存储和索引一定数量的项目，通常使用简单地为每个项目分配索引记录的索引方法。该索引记录将唯一标识符与指向该项目在特定档案存储介质卷上的实际物理位置的指针相关联。在检索时，在此表中搜索要检索的项目的索引记录。然后，该索引记录提供了在归档存储介质卷上定位该项目所需的信息。现有的图像文件文件夹系统通常至少在该过程的索引编制和质量保证步骤上需要永久性的人工干预。
[0004]因此，为了高效、智能的管理财务档案，需要提供一种智能化财务档案存储管理系统及方法。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的在于提供一种智能化财务档案存储管理系统及方法。
[0006]为达到上述目的，本专利技术提出一种智能化财务档案存储管理系统，包括：
[0007]一个或多个项目输入设备105，项目输入设备105将关于多个图像的信息提供给主机服务器110；
[0008]一个或多个主机服务器110，主机服务器110从项目输入设备105接收信息，包括图像和相关数据、处理信息和存档信息；从工作站115接收指令或请求；根据收到的指令或请求执行操作；并且将信息传送到工作站115或一个或多个外围设备120；
[0009]一个或多个工作站计算机115，提供智能化财务档案存储管理系统100与用户或管理员之间的接口，向主机服务器110提供请求或指令，从主机服务器110接收信息，并向用户提供信息；
[0010]以及一个或多个外围设备120,包括一个或多个用于维护存档的存储设备。
[0011]优选的，项目输入设备105包括控制器125，该控制器125被配置为控制输入设备105和/或接收输入数据。
[0012]优选的，控制器125还包括将扫描仪连接到主机服务器110的一个或多个连接。
[0013]优选的，工作站115包括用于与主机服务器120通信的通信端口，一个或多个输入设备以及视觉显示单元。
[0014]优选的，一个或多个外围设备120包括一个或多个存储设备存储形成存档的多个数据库，该存档可以是包括本地档案库或分布式档案库。
[0015]优选的，分布式档案库包含多个站点，所有站点都具有跨连接站点进行数据存储操作的能力，该数据存储操作包括内容索引，容器化重复数据删除的存储。
[0016]优选的，容器化重复数据删除的存储包括：数据对象标识步骤，用于表示文件、数据对象；标识符生成步骤，用于对于标识的文件、数据对象生成标识符；标识符比较步骤，对各种文件、数据对象是否包含相似数据进行判断，并给出判断结果；标准评估步骤，对照一组标准评估文件，数据对象的各个方面。
[0017]本专利技术还提供一种智能化财务档案存储管理方法，应用于智能化财务档案存储管理系统，其特征在于:对于重复的档案文件，其具体的删除过程包括：步骤210，其中选择要重复删除的档案文件。该选择可以由管理员手动进行，也可以由存档文件在保留策略中过期而自动进行；
[0018]在步骤220中，进行归档文件的查找；
[0019]在步骤230，确定存档文件是否已经引用了；
[0020]在步骤240，如果存档文件具有引用，则这意味着不能直接删除存档文件，需要删除引用，并将对存档文件的引用添加到已删除的存档文件表；
[0021]在步骤250，如果存档文件中没有任何引用，直接删除存档文件；在删除的存档文件表中为删除的存档文件创建一个条目，并将删除的时间戳添加到该条目；如果已经存在用于删除的存档文件的条目，则将删除的时间戳添加到该条目。
[0022]优选的，布式档案库可以包括分布式索引服务，该分布式索引服务在统一视图中包括每个本地档案库的索引服务；如果在本地档案库处发生故障，则可以通过分布式档案库访问任何冗余和远程数据存储。
[0023]优选的，对搜索请求的处理的过程包括：
[0024]在步骤310中，系统接收指定用于找到匹配目标内容的标准的搜索请求；
[0025]在步骤320，系统将搜索内容索引以标识添加到一组搜索结果中的匹配内容项，并将这些文档添加到搜索结果列表中；
[0026]在步骤330中，系统基于在内容索引中标识的内容来生成搜索结果,系统选择第一搜索结果；
[0027]在判定步骤340中，如果搜索结果指示所标识的内容已被存档，则系统在步骤350继续，否则系统在步骤355继续；
[0028]在步骤350中，系统检索所存档的内容，系统可以提供检索存档内容并将该信息添加到所选搜索结果所需的时间的估计；
[0029]在判定步骤355中，如果存在更多搜索结果，则系统循环至步骤330以获得下一个搜索结果，否则系统继续至步骤360；
[0030]在步骤360，系统会根据搜索查询提供搜索结果。
[0031]与现有技术相比，本专利技术的优势之处在于：本专利技术提供了一种智能化财务档案管理系统，基于开放式体系结构，能够对于财务档案的存储提供智能化管理。其将档案数据存
储于本地档案库或分布式档案库。其中分布式档案库包含多个站点，所有站点都具有跨连接站点进行数据存储操作的能力。该数据存储操作包括内容索引，容器化重复数据删除的存储。且还用于对存储在分布式档案库中的数据进行索引的方法，以利于以后的搜索，包括协作搜索。
附图说明
[0032]图1为本专利技术的智能化财务档案存储管理系统的示例的框图；
[0033]图2为重复的档案文件的删除过程流程图；
[0034]图3为对搜索请求的处理的流程图。
具体实施方式
[0035]为使本专利技术的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将对本专利技术的技术方案作进一步地说明。
[0036]图1示意性地示出了结合了本专利技术的一个实施例的智能化财务档案存储管理系统100。对于本文所示和所述的实施例，智能化财务档案存储管理系统100基于开放式体系结构，该体系结构从任何地方接受任何类型的图像，视频或音频数据。存储，重组和/或重新格式化图像，视频或音频数据；并输出重组或重新格式化的图像，视频和/或音频数据。
[0037]如本文所使用的，术语“图像”本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种智能化财务档案存储管理系统，其特征在于，具体包括：一个或多个项目输入设备105，项目输入设备105将关于多个图像的信息提供给主机服务器110；一个或多个主机服务器110，主机服务器110从项目输入设备105接收信息，包括图像和相关数据、处理信息和存档信息；从工作站115接收指令或请求；根据收到的指令或请求执行操作；并且将信息传送到工作站115或一个或多个外围设备120；一个或多个工作站计算机115，提供智能化财务档案存储管理系统100与用户或管理员之间的接口，向主机服务器110提供请求或指令，从主机服务器110接收信息，并向用户提供信息；以及一个或多个外围设备120,包括一个或多个用于维护存档的存储设备。2.根据权利要求1所述的智能化财务档案存储管理系统，其特征在于，项目输入设备105包括控制器125，该控制器125被配置为控制输入设备105和/或接收输入数据。3.根据权利要求2所述的智能化财务档案存储管理系统，其特征在于，控制器125还包括将扫描仪连接到主机服务器110的一个或多个连接。4.根据权利要求1所述的智能化财务档案存储管理系统，其特征在于，工作站115包括用于与主机服务器120通信的通信端口，一个或多个输入设备以及视觉显示单元。5.根据权利要求1所述的智能化财务档案存储管理系统，其特征在于，一个或多个外围设备120包括一个或多个存储设备存储形成存档的多个数据库，该存档可以是包括本地档案库或分布式档案库。6.根据权利要求5所述的智能化财务档案存储管理系统，其特征在于，分布式档案库包含多个站点，所有站点都具有跨连接站点进行数据存储操作的能力，该数据存储操作包括内容索引，容器化重复数据删除的存储。7.根据权利要求6所述的智能化财务档案存储管理系统，其特征在于，容器化重复数据删除的存储包括：数据对象标识步骤，用于表示文件、数据对象；标识符生成步骤，用于对于标识的文件、数据对象生成标识符；标识符比较步骤，对各种文件、...

【专利技术属性】
技术研发人员：马婉莹，赵晖，
申请(专利权)人：长春光华学院，
类型：发明
国别省市：