一种用于财务资料的安全防护方法技术

本发明专利技术涉及一种用于财务资料的安全防护方法，包括如下步骤：S1、在档案盒上贴设与射频天线对应的电子标签，并将相应的电子标签及其对应的资料电子件通过资料管理单元存储到数据库内，由资料室的管理员将有关文件资料存放在资料柜指定的层、架上；S2、当发起使用请求时，管理员根据资料管理单元内对相应纸质资料的电子文件的存储位置及信息，调出相应资料的电子件；S3、当需纸质件时，资料管理单元通过上位机开启相应位置的指示灯亮起；S4、读取电子标签，判断其信息数据的一致性；本发明专利技术提供的安全防护方法，通过资料管理单元对文件资料的电子版和实体进行收录和储存，并通过电子标签与资料管理单元相映，便于纸质文件的查找和保存。存。存。

【技术实现步骤摘要】
一种用于财务资料的安全防护方法


[0001]本专利技术属于财务安全
，具体涉及一种用于财务资料的安全防护方法。

技术介绍

[0002]随着经济的高速发展和我国会计准则向国际会计准则的趋同,电子计算机技术已经及社会、个人的方方面面，我国企业单位、事业单位、甚至各个机关、非盈利性单位的会计处理开始进入了会计电算化的时代，这使得财务行业的会计处理方法产生了根本性改变，会计处理技术相对以往要便利许多，财务信息的记录和保存也变得更加流程化、标准化，企事业单位的发展步入了新的阶段，尤其是各个行业的持续发展能力明显增强，会计行业与计算机技术相结合，使得企业事业单位能迅速获取必要信息。历经多年的发展，会计信息化已经步入正轨，几乎所有企业开始全面实现。
[0003]现在虽然推行电子化办公，但电子化办公的安全性及保密性有待提升，尤其是要防止恶意篡改，因此，对于一些重要文件及资料的保管仍有留存纸质件的必要，以便系统遭到入侵破坏或在对原件有特别要求的场合使用，纸质的原件更具有可靠性和追溯性，纸质文件作为档案的原件, 具有电子文件不能取代的法律凭证作用, 本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种用于财务资料的安全防护方法，其特征在于：包括资料柜（1），所述的资料柜（1）内水平设有若干用于存放资料的层板（4），所述的层板（4）上垂直设有若干隔板（6），所述的隔板（6）将层板（4）分隔为若干用于存放档案盒的存放室（10），所述的存放室（10）对应的层门上设有主控板，主控板通过上位机与资料管理单元连接，所述的安全防护方法包括如下步骤：S1、在档案盒上贴设与存放室（10）内侧壁上的射频天线（7）对应的电子标签（9），并将相应的电子标签（9）及其对应的资料电子件通过资料管理单元存储到数据库内，由资料室的管理员将有关文件资料存放在资料柜指定的层、架上，关闭存放室（10）对应的层门并锁上电子锁；S2、当用户通过资料管理单元发起资料相应使用请求时，管理员根据资料管理单元内对相应纸质资料的电子文件的存储位置及信息的检索及使用需求，调出相应资料的电子件；S3、当需要使用纸质原件时，流程审批获批后，资料管理单元通过上位机开启资料所在位置的指示灯（8）亮起，上位机控制相应资料柜的电子锁开启，根据指示灯迅速找到相应文件；S4、管理员通过射频读写器驱动射频天线（7），读取贴在档案盒上的电子标签（9），对档案请求信息进行采集，判断其信息数据的一致性，只有全部数据均符合标准后才能出库。2.根据权利要求1所述的一种财务资料的安全防护系统，其特征在于：S1中，在存储资料时，要验证电子标签（9）的身份信息，如果符合标准才设定为有效的标签，提示上位机进行入库的操作，继续完成正在处理的入库业务，反之进行电子标签（9）无效的错误提示，管理员将拒绝非法电子标签（9）入库，上位机依据已经存在的信息判断资料是不是新的资料，如果是则利用资料信息生成新的归档号，执行入库操作，将架标、层标进行读取操作，明确资料存放位置，对已经存在的相关信息进行更新，更新电子标签（9）的相关数据。3.根据权利要求1所述的一种财务资料的安全防护系统，其特征在于：所述的资料柜（1）的内侧壁上、对应存放室（10）处设有射频天线（7），所述的档案盒上贴设有与射频天线（7）对应的电子标签（9），所述的档案盒的电子标签（9）及其内部存放资料对应的电子文件通过资料管理单元存储到数据库内。4.根据权利要求1所述的一种财务资料的安全防护系统，其特征在于：S1中，所述的资料管理单元将电子文件通过上位机写入到RFID标签，并将形成的电子标签（9）数据传输到数据库，所述的资料管理单元包括，签收模块，对...

【专利技术属性】
技术研发人员：曾建明，王向楠，陈枫，易俊忠，蒋洁，
申请(专利权)人：郑州大学第二附属医院，
类型：发明
国别省市：