一种用于财务资料的安全防护方法技术

本发明专利技术涉及一种用于财务资料的安全防护方法，包括如下步骤：S1、在档案盒上贴设与射频天线对应的电子标签，并将相应的电子标签及其对应的资料电子件通过资料管理单元存储到数据库内，由资料室的管理员将有关文件资料存放在资料柜指定的层、架上；S2、当发起使用请求时，管理员根据资料管理单元内对相应纸质资料的电子文件的存储位置及信息，调出相应资料的电子件；S3、当需纸质件时，资料管理单元通过上位机开启相应位置的指示灯亮起；S4、读取电子标签，判断其信息数据的一致性；本发明专利技术提供的安全防护方法，通过资料管理单元对文件资料的电子版和实体进行收录和储存，并通过电子标签与资料管理单元相映，便于纸质文件的查找和保存。存。存。

【技术实现步骤摘要】
一种用于财务资料的安全防护方法


[0001]本专利技术属于财务安全
，具体涉及一种用于财务资料的安全防护方法。

技术介绍

[0002]随着经济的高速发展和我国会计准则向国际会计准则的趋同,电子计算机技术已经及社会、个人的方方面面，我国企业单位、事业单位、甚至各个机关、非盈利性单位的会计处理开始进入了会计电算化的时代，这使得财务行业的会计处理方法产生了根本性改变，会计处理技术相对以往要便利许多，财务信息的记录和保存也变得更加流程化、标准化，企事业单位的发展步入了新的阶段，尤其是各个行业的持续发展能力明显增强，会计行业与计算机技术相结合，使得企业事业单位能迅速获取必要信息。历经多年的发展，会计信息化已经步入正轨，几乎所有企业开始全面实现。
[0003]现在虽然推行电子化办公，但电子化办公的安全性及保密性有待提升，尤其是要防止恶意篡改，因此，对于一些重要文件及资料的保管仍有留存纸质件的必要，以便系统遭到入侵破坏或在对原件有特别要求的场合使用，纸质的原件更具有可靠性和追溯性，纸质文件作为档案的原件, 具有电子文件不能取代的法律凭证作用, 不能因为立卷方式的改变而使档案文件散失或散乱,纸质文件不仅要归档, 而且还需要进行必要的整理, 以便与电子文件相呼应, 更好地保管和利用，对一些具有凭证作用和法律效力的文件必须以纸介质形式保存，鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性, 以及电子文件的易修改性, 本申请提供一种将电子文件存储和纸质文件存放结合使用的财务资料的安全防护方法。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的是为了解决
技术介绍
中所提出的问题，而提供一种用于财务资料的安全防护方法，通过资料管理单元对文件资料的电子版和实体进行收录和储存，并通过电子标签与资料管理单元相映，对资料的安全储存和取用进行防护，便于纸质文件的查找和保存。
[0005]本专利技术的目的是这样实现的：一种用于财务资料的安全防护方法，包括资料柜，所述的资料柜内水平设有若干用于存放资料的层板，所述的层板上垂直设有若干隔板，所述的隔板将层板分隔为若干用于存放档案盒的存放室，所述的存放室对应的层门上设有主控板，主控板通过上位机与资料管理单元连接，所述的安全防护方法包括如下步骤：S1、在档案盒上贴设与存放室内侧壁上的射频天线对应的电子标签，并将相应的电子标签及其对应的资料电子件通过资料管理单元存储到数据库内，由资料室的管理员将有关文件资料存放在资料柜指定的层、架上，关闭存放室对应的层门并锁上电子锁；S2、当用户通过资料管理单元发起资料相应使用请求时，管理员根据资料管理单元内对相应纸质资料的电子文件的存储位置及信息的检索及使用需求，调出相应资料的电子件；
S3、当需要使用纸质原件时，流程审批获批后，资料管理单元通过上位机开启资料所在位置的指示灯亮起，上位机控制相应资料柜的电子锁开启，根据指示灯迅速找到相应文件；S4、管理员通过射频读写器驱动射频天线，读取贴在档案盒上的电子标签，对档案请求信息进行采集，判断其信息数据的一致性，只有全部数据均符合标准后才能出库。
[0006]优选的，S1中，在存储资料时，要验证电子标签的身份信息，如果符合标准才设定为有效的标签，提示上位机进行入库的操作，继续完成正在处理的入库业务，反之进行电子标签无效的错误提示，管理员将拒绝非法电子标签入库，上位机依据已经存在的信息判断资料是不是新的资料，如果是则利用资料信息生成新的归档号，执行入库操作，将架标、层标进行读取操作，明确资料存放位置，对已经存在的相关信息进行更新，更新电子标签的相关数据。
[0007]优选的，所述的资料柜的内侧壁上、对应存放室处设有射频天线，所述的档案盒上贴设有与射频天线对应的电子标签，所述的档案盒的电子标签及其内部存放资料对应的电子文件通过资料管理单元存储到数据库内。
[0008]优选的，S1中，所述的资料管理单元将电子文件通过上位机写入到RFID标签，并将形成的电子标签数据传输到数据库，所述的资料管理单元包括，签收模块，对资料的实物与电子版同时签收；入库模块，在资料数据处理完毕后，由资料室的管理人员将有关文件资料存放在资料柜指定的层、架上；出库模块，由使用者进行申请，按照权限进行报批审核，只有在审核通过后，才能由管理人员取出资料，读取相关文件资料的电子标签信息后，判断其信息数据的一致性，只有全部数据均符合标准后才能出库；转架模块，先读取电子标签中原有存放的信息，判断信息数据的一致性，如果满足条件则进行转架，如果系统通过验证，更新相关架层的信息，把资料存放在新的位置，并更新相关的标签；清点模块，通过射频读写器读取相应的电子标签，以及在其位置上的相关资料，对资料的信息进行校验和确认，进行数据统计，并根据统计结果更新数据，完成对所有资料电子标签进行扫描和清点。
[0009]优选的，所述资料柜的层板对应设有层门，所述的层门上安装有电子锁和报警盒，所述的电子锁由上位机控制与资料管理单元连接以开启或关闭，所述的报警盒对电子锁的密码输入次数进行限制，若连续输入错误密码的次数达到上限，电子锁被锁死，同时发出报警信号。
[0010]优选的，所述的上位机还连接有用于监控资料柜的摄像头，当下属发来用柜请求时，管理员通过摄像头进行用户身份的识别和认证，确定用户身份无误之后，管理员在终端控制器输入控制指令，然后下属用户便可在远程监控端开启保险柜，并使用柜内资料，整个开柜和用柜过程实行全程视频监控和录像，在用柜结束后，管理员可进行录像回放和日志查询。
[0011]优选的，S3中，所述的层板上还设有与存放室对应的指示灯，所述的指示灯用于指示资料位置。
[0012]优选的，所述的资料柜的外部顶端设有导风筒，所述的导风筒的出口处连接有沿资料柜内侧壁高度方向延伸的导风管，所述的资料柜的内部后侧壁上还设有与存放室对应的碳纤维发热片，对资料柜内部的通风、温度和湿度进行控制。
[0013]优选的，所述的导风筒内依次设有滤网、防护网和导风扇，所述的导风管上开设有与资料柜内部连通的开孔，所述层板上开设有通孔。
[0014]优选的，所述的资料管理单元还包括有对文件资料的电子版进行安全存储的数据抽取模块、日志存储模块和文件存储模块，实现对资料数据的安全存储，所述资料数据的存储方法包括如下步骤：A1、数据和文件抽取：记录数据库的事务日志，通过实施监听程序抽取新增的事务日志，解析事务日志并抽取电子文件；A2、数据加密及存储：使用密钥对档案数据库操作日志进行非对称加密，并将加密后的事务存储至私有区块链网络；A3、电子文件分布式存储：对电子文件的尺寸进行划分，将小粒度的电子文件直接存储至联盟区块链上，将大粒度的电子文件分布式存储至IPFS网络。
[0015]优选的，步骤A1中，数据和文件抽取方法如下：B1、数据库在完成事务操作的更新之后，将该事务操作的详细信息记录到日志表或日志文件中；B2、通过区块链中间件在本地开启一个监听线程，并与数据库建立一个客户端连接，实现对主库事务日志的抽取；B3、区块链中间件抽取到操作日志，并对操作日志进行加密处理后，存本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种用于财务资料的安全防护方法，其特征在于：包括资料柜（1），所述的资料柜（1）内水平设有若干用于存放资料的层板（4），所述的层板（4）上垂直设有若干隔板（6），所述的隔板（6）将层板（4）分隔为若干用于存放档案盒的存放室（10），所述的存放室（10）对应的层门上设有主控板，主控板通过上位机与资料管理单元连接，所述的安全防护方法包括如下步骤：S1、在档案盒上贴设与存放室（10）内侧壁上的射频天线（7）对应的电子标签（9），并将相应的电子标签（9）及其对应的资料电子件通过资料管理单元存储到数据库内，由资料室的管理员将有关文件资料存放在资料柜指定的层、架上，关闭存放室（10）对应的层门并锁上电子锁；S2、当用户通过资料管理单元发起资料相应使用请求时，管理员根据资料管理单元内对相应纸质资料的电子文件的存储位置及信息的检索及使用需求，调出相应资料的电子件；S3、当需要使用纸质原件时，流程审批获批后，资料管理单元通过上位机开启资料所在位置的指示灯（8）亮起，上位机控制相应资料柜的电子锁开启，根据指示灯迅速找到相应文件；S4、管理员通过射频读写器驱动射频天线（7），读取贴在档案盒上的电子标签（9），对档案请求信息进行采集，判断其信息数据的一致性，只有全部数据均符合标准后才能出库。2.根据权利要求1所述的一种财务资料的安全防护系统，其特征在于：S1中，在存储资料时，要验证电子标签（9）的身份信息，如果符合标准才设定为有效的标签，提示上位机进行入库的操作，继续完成正在处理的入库业务，反之进行电子标签（9）无效的错误提示，管理员将拒绝非法电子标签（9）入库，上位机依据已经存在的信息判断资料是不是新的资料，如果是则利用资料信息生成新的归档号，执行入库操作，将架标、层标进行读取操作，明确资料存放位置，对已经存在的相关信息进行更新，更新电子标签（9）的相关数据。3.根据权利要求1所述的一种财务资料的安全防护系统，其特征在于：所述的资料柜（1）的内侧壁上、对应存放室（10）处设有射频天线（7），所述的档案盒上贴设有与射频天线（7）对应的电子标签（9），所述的档案盒的电子标签（9）及其内部存放资料对应的电子文件通过资料管理单元存储到数据库内。4.根据权利要求1所述的一种财务资料的安全防护系统，其特征在于：S1中，所述的资料管理单元将电子文件通过上位机写入到RFID标签，并将形成的电子标签（9）数据传输到数据库，所述的资料管理单元包括，签收模块，对...

【专利技术属性】
技术研发人员：曾建明，王向楠，陈枫，易俊忠，蒋洁，
申请(专利权)人：郑州大学第二附属医院，
类型：发明
国别省市：