一种用于城建档案的电子化归档方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种用于城建档案的电子化归档方法及系统，本发明专利技术提出的用于城建档案的电子化归档方法，通过建设单位输入归档信息，建设客户端获取城建电子档案，并将归档信息和对应的城建电子档案发送至管理客户端进行归档审核，审核完成后，管理客户端即将与定稿指令对应的进行修改后的城建电子档案标记为存档档案，并将存档档案存储至服务器，从而完成整个城建档案的电子归档操作，操作过程便捷快速，效率更高，因不再对纸质的档案进行实质审核，减少了纸质文档的往复运输传送所耗费的时长，更加省时省力，也降低了归档出现错误的几率。率。率。

【技术实现步骤摘要】
一种用于城建档案的电子化归档方法及系统


[0001]本专利技术涉及城建档案归档
，具体涉及用于城建档案的电子化归档方法及系统。

技术介绍

[0002]城市建设档案是记录城市建筑施工、统筹过程中重要的文件资料集合，在城市建设工程竣工后需要将城市建设档案整理归档到各地市城建档案馆。建设工程的各参与单位、档案接收单位需要对城市建设档案的真实性、完整性、有效性进行核查后方可归档。
[0003]随着我国经济的飞速发展以及城市化进程的加快，存储在城建档案馆的城市建设档的数量案逐年上升。城市建设工程的建设项目存在建设周期长、参建单位多以及工程资料复杂等特点，导致城建档案管理工作存在一定的难度。
[0004]现有的针对城市建设档案的归档方法，多通过人工核查的方式对纸质的档案进行查找、翻阅以及整理归档；归档过程非常费时费力、且效率低下、也容易出现归档错误。

技术实现思路

[0005]本专利技术的主要目的是提供一种用于城建档案的电子化归档方法及系统，旨在解决通过人工核查的方式对纸质的城市建设档案进行整理归档，归档过程费时费力、且效率低下、容易出现归档错误的问题。
[0006]本专利技术提出的技术方案为：
[0007]一种用于城建档案的电子化归档方法，应用于城建档案的电子化归档系统；所述系统包括管理客户端、建设客户端、射频识别标签、射频识别读写器、档案盒和服务器；所述管理客户端和所述建设客户端均与所述服务器通信连接；所述射频识别读写器与所述建设客户端通信连接；每个所述档案盒设置有唯一的盒编号；所述方法，包括：
[0008]所述建设客户端获取输入的归档信息；
[0009]所述建设客户端获取与所述归档信息对应的城建电子档案，并将所述归档信息及对应的所述城建电子档案发送至所述管理客户端；
[0010]所述管理客户端获取输入的定稿指令，将与所述定稿指令对应的进行修改后的城建电子档案标记为存档档案，并将所述存档档案存储至所述服务器；
[0011]所述建设客户端控制所述射频识别读写器将所述归档信息写入所述射频识别标签；
[0012]所述建设客户端获取所述射频识别标签和所述盒编号的对应关系，其中，所述射频识别标签设置于对应的所述盒编号对应的所述档案盒，且所述档案盒内存放有与所述射频识别标签对应的所述存档档案的纸质文档。
[0013]优选的，所述归档信息包括档案分类名；所述管理客户端对应设置有多个审核账户组；所述管理客户端获取输入的定稿指令，将与所述定稿指令对应的城建电子档案标记为存档档案，并将所述存档档案存储至所述服务器，之前还包括：
[0014]所述管理客户端每隔预设时长将所有的未进行归档审核的城建电子档案按照对应的归档信息的档案分类名进行分类，以得到不同的档案类别集；其中，各档案类别集分别对应不同的审核账户组，所述审核账户组包括组长账户和组员账户；
[0015]所述管理客户端将各所述档案类别集发送对应的审核账户组的组长账户；
[0016]所述管理客户端获取通过所述组长账户输入的第一分配指令；
[0017]所述管理客户端基于所述第一分配指令，将所述档案类别集中的城建电子档案分配至不同的所述组员账户。
[0018]优选的，所述管理客户端将各所述档案类别集发送对应的审核账户组的组长账户，之后还包括：
[0019]所述管理客户端获取通过所述组长账户输入的第二分配指令；
[0020]所述管理客户端基于所述第二分配指令，生成所述档案类别集中各城建电子档案对应的预计审核时长；
[0021]所述管理客户端获取各组员账户对应的预计排期时长，其中，所述预计排期时长为组员账户对尚未完成审核的城建电子档案完成归档审核所需要的预计时长；
[0022]当所述档案类别集中城建电子档案的数量小于或等于对应的所述审核账户组中的组员账户的数量时，所述管理客户端将所述档案类别集中各城建电子档案按照对应的预计审核时长从大至小的顺序，分配至预计排期时长从小至大排序的所述组员账户；
[0023]当所述档案类别集中城建电子档案的数量大于对应的所述审核账户组中的组员账户的数量时，所述管理客户端将所述档案类别集中各城建电子档案按照对应的预计审核时长从大至小的顺序，循环分配至预计排期时长从小至大排序的所述组员账户。
[0024]优选的，所述管理客户端基于所述第二分配指令，生成所述档案类别集中各城建电子档案对应的预计审核时长，包括：
[0025]所述管理客户端获取各城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息的档案分类名；
[0026]所述管理客户端基于所述档案分类名和所述页码数生成所述档案类别集中各城建电子档案对应的预计审核时长：
[0027]T
s
＝A*B*C
y
，
[0028]其中，T
s
为所述预计审核时长，单位为小时；A为档案分类系数，取值于城建电子档案的所述档案分类名，为大于0的常数；B为档案页码时长，表述为城建电子档案的单个页码进行归档审核所耗费的时长，为大于0的常数；C
y
为所述页码数，为正整数。
[0029]优选的，所述管理客户端获取各组员账户对应的预计排期时长，包括：
[0030]所述管理客户端获取所述组员账户对应的已经审核完成的城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息对应的档案分类名、以及目前尚未审核完成的城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息对应的档案分类名；
[0031]所述管理客户端获取各所述组员账户的在线时长；
[0032]所述管理客户端生成各所述组员账户对应的预计排期时长：
[0033][0034][0035]其中，T
p
为所述预计排期时长，N为尚未审核完成的城建电子档案的数量；C
i,y
为尚未审核完成的城建电子档案中第i个城建电子档案的页码数；A
i
为尚未审核完成的城建电子档案中第i个城建电子档案对应的档案分类系数，取值于尚未审核完成的城建电子档案中第i个城建电子档案的所述归档信息的所述档案分类名，为大于0的常数；B为档案页码时长，表述为城建电子档案的单个页码进行归档审核所耗费的时长，为大于0的常数；T1为所述在线时长，为大于0的常数，单位为小时；M为已经审核完成的城建电子档案的数量；C
j,y
为已经审核完成的城建电子档案中第j个城建电子档案的页码数；A
j
为已经审核完成的城建电子档案中第j个城建电子档案对应的档案分类系数，取值于已经审核完成的城建电子档案中第j个城建电子档案的归档信息的档案分类名，为大于0的常数。
[0036]优选的，所述管理客户端基于所述第一分配指令，将所述档案类别集中的城建电子档案分配至不同的所述组员账户，之后还包括：
[0037]所述管理客户端获取通过所述组员账户输入的审核意见，并将所述审核意见发送至所述建设客户端；
[0038]所述建设客户端获取基于本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种用于城建档案的电子化归档方法，其特征在于，应用于城建档案的电子化归档系统；所述系统包括管理客户端、建设客户端、射频识别标签、射频识别读写器、档案盒和服务器；所述管理客户端和所述建设客户端均与所述服务器通信连接；所述射频识别读写器与所述建设客户端通信连接；每个所述档案盒设置有唯一的盒编号；所述方法，包括：所述建设客户端获取输入的归档信息；所述建设客户端获取与所述归档信息对应的城建电子档案，并将所述归档信息及对应的所述城建电子档案发送至所述管理客户端；所述管理客户端获取输入的定稿指令，将与所述定稿指令对应的进行修改后的城建电子档案标记为存档档案，并将所述存档档案存储至所述服务器；所述建设客户端控制所述射频识别读写器将所述归档信息写入所述射频识别标签；所述建设客户端获取所述射频识别标签和所述盒编号的对应关系，其中，所述射频识别标签设置于对应的所述盒编号对应的所述档案盒，且所述档案盒内存放有与所述射频识别标签对应的所述存档档案的纸质文档。2.根据权利要求1所述的一种用于城建档案的电子化归档方法，其特征在于，所述归档信息包括档案分类名；所述管理客户端对应设置有多个审核账户组；所述管理客户端获取输入的定稿指令，将与所述定稿指令对应的城建电子档案标记为存档档案，并将所述存档档案存储至所述服务器，之前还包括：所述管理客户端每隔预设时长将所有的未进行归档审核的城建电子档案按照对应的归档信息的档案分类名进行分类，以得到不同的档案类别集；其中，各档案类别集分别对应不同的审核账户组，所述审核账户组包括组长账户和组员账户；所述管理客户端将各所述档案类别集发送对应的审核账户组的组长账户；所述管理客户端获取通过所述组长账户输入的第一分配指令；所述管理客户端基于所述第一分配指令，将所述档案类别集中的城建电子档案分配至不同的所述组员账户。3.根据权利要求2所述的一种用于城建档案的电子化归档方法，其特征在于，所述管理客户端将各所述档案类别集发送对应的审核账户组的组长账户，之后还包括：所述管理客户端获取通过所述组长账户输入的第二分配指令；所述管理客户端基于所述第二分配指令，生成所述档案类别集中各城建电子档案对应的预计审核时长；所述管理客户端获取各组员账户对应的预计排期时长，其中，所述预计排期时长为组员账户对尚未完成审核的城建电子档案完成归档审核所需要的预计时长；当所述档案类别集中城建电子档案的数量小于或等于对应的所述审核账户组中的组员账户的数量时，所述管理客户端将所述档案类别集中各城建电子档案按照对应的预计审核时长从大至小的顺序，分配至预计排期时长从小至大排序的所述组员账户；当所述档案类别集中城建电子档案的数量大于对应的所述审核账户组中的组员账户的数量时，所述管理客户端将所述档案类别集中各城建电子档案按照对应的预计审核时长从大至小的顺序，循环分配至预计排期时长从小至大排序的所述组员账户。4.根据权利要求3所述的一种用于城建档案的电子化归档方法，其特征在于，所述管理客户端基于所述第二分配指令，生成所述档案类别集中各城建电子档案对应的预计审核时
长，包括：所述管理客户端获取各城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息的档案分类名；所述管理客户端基于所述档案分类名和所述页码数生成所述档案类别集中各城建电子档案对应的预计审核时长：T
s
＝A*B*C
y
，其中，T
s
为所述预计审核时长，单位为小时；A为档案分类系数，取值于城建电子档案的所述档案分类名，为大于0的常数；B为档案页码时长，表述为城建电子档案的单个页码进行归档审核所耗费的时长，为大于0的常数；C
y
为所述页码数，为正整数。5.根据权利要求3所述的一种用于城建档案的电子化归档方法，其特征在于，所述管理客户端获取各组员账户对应的预计排期时长，包括：所述管理客户端获取所述组员账户对应的已经审核完成的城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息对应的档案分类名、以及目前尚未审核完成的城建电子档案的页码数、以及对应的归档信息对应的档案分类名；所述管理客户端获取各所述组员账户的在线时长；所述管理客户端生...

【专利技术属性】
技术研发人员：江卫东，景觉，杨志刚，徐建功，
申请(专利权)人：山东合联互联网科技有限公司，
类型：发明
国别省市：