一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的方法和系统技术方案

本发明专利技术涉及门禁技术领域，特别涉及一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的方法和系统。所述一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的方法，包括步骤：会议体系系统进行会议预备；会议体系系统将有权限进入对应会议室的参会人员信息发送至对应会议室的门禁终端；所述门禁终端响应用户进入指令，判断所述用户是否有对应的参会权限，若所述用户具有对应的参会权限，则所述用户自动完成签到并被允许进入对应会议室。以上方法，通过会议体系系统与门禁终端的联动，做到会议的自动建成，及对参会人员权限的自动验证与自动签到，不仅解决了参会人员误入其它会议室或会议室难定的问题，而且解决了手动签到效率低的问题。题。题。

【技术实现步骤摘要】
一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的方法和系统


[0001]本专利技术涉及门禁
，特别涉及一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的方法和系统。

技术介绍

[0002]在日常工作中，因着各种需要，有各种的会议需要开。然而有时候可能存在大家都需要开会，则出现跑遍整层楼，都找不到一个非常合适的会议室的情况。亦或者开会正在热烈讨论时，忽然有人走进来说“打扰了”或“不小心走错了”，会议突然被打断，忘记刚才想要说的意见。这样的场景在我们的日常工作中并不少见。
[0003]且当参会人员较多入会流程复杂需要逐一手动签到对照才能进入会场大大浪费了参会人员的时间和参会的舒适感等。故此如何助于快速找到合适的会议室并且减少现有会议流程入会复杂等则成了亟需解决的技术问题。

技术实现思路

[0004]为此，需要提供一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的方法，用解决现有会议系统存在：人工到现场预定会议室难，参会人员误入其它会议室、手动签到效率低等技术问题。具体技术方案如下：
[0005]一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的方法，其特征在于，包括步骤：
[0006]会议体系系统进行会议预备；
[0007]会议体系系统将有权限进入对应会议室的参会人员信息发送至对应会议室的门禁终端；
[0008]所述门禁终端响应用户进入指令，判断所述用户是否有对应的参会权限，若所述用户具有对应的参会权限，则所述用户自动完成签到并被允许进入对应会议室。
[0009]进一步的，所述会议体系系统包括：议题模块、会议前模块、会议中模块、会议后模块和统计模块；
[0010]所述议题模块用于：议题申报、会议资料管理和会议方案管理；
[0011]所述会议前模块用于：会议的预定与审核、会议的查询、会议通知的发布、会议报名及回执、查询会议参会名单、会议资料的分发、会议转发和会议加入日程提醒功能；
[0012]所述会议中模块用于：会议签到、材料查询和发言稿；
[0013]所述统计模块用于：会议数据统计分析、会议室使用情况的报表和图表展示功能；
[0014]所述会议预备包括但不限于：议题申报、会议资料、会议方案、会议预定、通知发布、会议报名、资料分发、日程提醒、会议签到、会议纪要、会议统计。
[0015]进一步的，所述“所述门禁终端响应用户进入指令”，具体还包括步骤：
[0016]获取用户人脸，或扫描用户的二维码。
[0017]进一步的，所述“判断所述用户是否有对应的参会权限”，具体还包括步骤：
[0018]通过MTCNN对获取的用户人脸进行识别，判断识别出的用户人脸是否在有参会权限的名单内，或判断用户的二维码信息是否在有参会权限的名单内。
[0019]进一步的，还包括步骤：
[0020]会议体系系统进行会议统计并生成会议纪要。
[0021]为解决上述技术问题，还提供了一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的系统，具体技术方案如下：
[0022]一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的系统，包括：会议体系系统和门禁终端；
[0023]所述会议体系系统用于：会议预备，将有权限进入对应会议室的参会人员信息发送至对应会议室的门禁终端；
[0024]所述门禁终端用于：响应用户进入指令，判断所述用户是否有对应的参会权限，若所述用户具有对应的参会权限，则所述用户自动完成签到并被允许进入对应会议室。
[0025]进一步的，所述会议体系系统包括：议题模块、会议前模块、会议中模块、会议后模块和统计模块；
[0026]所述议题模块用于：议题申报、会议资料管理和会议方案管理；
[0027]所述会议前模块用于：会议的预定与审核、会议的查询、会议通知的发布、会议报名及回执、查询会议参会名单、会议资料的分发、会议转发和会议加入日程提醒功能；
[0028]所述会议中模块用于：会议签到、材料查询和发言稿；
[0029]所述统计模块用于：会议数据统计分析、会议室使用情况的报表和图表展示功能；
[0030]所述会议预备包括但不限于：议题申报、会议资料、会议方案、会议预定、通知发布、会议报名、资料分发、日程提醒、会议签到、会议纪要、会议统计。
[0031]进一步的，所述门禁终端还用于：获取用户人脸，或扫描用户的二维码。
[0032]进一步的，所述门禁终端还用于：通过MTCNN对获取的用户人脸进行识别，判断识别出的用户人脸是否在有参会权限的名单内，或判断用户的二维码信息是否在有参会权限的名单内。
[0033]进一步的，所述会议体系系统还用于：进行会议统计并生成会议纪要。
[0034]本专利技术的有益效果是：一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的方法，包括步骤：会议体系系统进行会议预备；会议体系系统将有权限进入对应会议室的参会人员信息发送至对应会议室的门禁终端；所述门禁终端响应用户进入指令，判断所述用户是否有对应的参会权限，若所述用户具有对应的参会权限，则所述用户自动完成签到并被允许进入对应会议室。以上方法，通过会议体系系统与门禁终端的联动，做到会议的自动建成，及对参会人员权限的自动验证与自动签到，不仅解决了参会人员误入其它会议室或会议室难定的问题，而且解决了手动签到效率低的问题。
[0035]上述
技术实现思路
相关记载仅是本申请技术方案的概述，为了让本领域普通技术人员能够更清楚地了解本申请的技术方案，进而可以依据说明书的文字及附图记载的内容予以实施，并且为了让本申请的上述目的及其它目的、特征和优点能够更易于理解，以下结合本申请的具体实施方式及附图进行说明。
附图说明
[0036]图1为具体实施方式所述一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的方法的流程图；
[0037]图2为具体实施方式所述应用架构示意图；
[0038]图3为具体实施方式所述进行会议准备流程示意图；
[0039]图4为具体实施方式所述MTCNN的三个框架示意图；
[0040]图5为具体实施方式所述整体业务流程示意图；
[0041]图6为具体实施方式所述一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的系统的模块示意图。
[0042]附图标记说明：
[0043]600、一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的系统，
[0044]601、会议体系系统，
[0045]602、门禁终端。
具体实施方式
[0046]为详细说明本申请可能的应用场景，技术原理，可实施的具体方案，能实现目的与效果等，以下结合所列举的具体实施例并配合附图详予说明。本文所记载的实施例仅用于更加清楚地说明本申请的技术方案，因此只作为示例，而不能以此来限制本申请的保护范围。
[0047]在本文中提及“实施例”意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本申请的至少一个实施例中。在说明书中各个位置出现的“实施例”一词本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的方法，其特征在于，包括步骤：会议体系系统进行会议预备；会议体系系统将有权限进入对应会议室的参会人员信息发送至对应会议室的门禁终端；所述门禁终端响应用户进入指令，判断所述用户是否有对应的参会权限，若所述用户具有对应的参会权限，则所述用户自动完成签到并被允许进入对应会议室。2.根据权利要求1所述的一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的方法，其特征在于，所述会议体系系统包括：议题模块、会议前模块、会议中模块、会议后模块和统计模块；所述议题模块用于：议题申报、会议资料管理和会议方案管理；所述会议前模块用于：会议的预定与审核、会议的查询、会议通知的发布、会议报名及回执、查询会议参会名单、会议资料的分发、会议转发和会议加入日程提醒功能；所述会议中模块用于：会议签到、材料查询和发言稿；所述统计模块用于：会议数据统计分析、会议室使用情况的报表和图表展示功能；所述会议预备包括但不限于：议题申报、会议资料、会议方案、会议预定、通知发布、会议报名、资料分发、日程提醒、会议签到、会议纪要、会议统计。3.根据权利要求1所述的一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的方法，其特征在于，所述“所述门禁终端响应用户进入指令”，具体还包括步骤：获取用户人脸，或扫描用户的二维码。4.根据权利要求3所述的一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的方法，其特征在于，所述“判断所述用户是否有对应的参会权限”，具体还包括步骤：通过MTCNN对获取的用户人脸进行识别，判断识别出的用户人脸是否在有参会权限的名单内，或判断用户的二维码信息是否在有参会权限的名单内。5.根据权利要求1所述的一种基于会议体系与门禁系统联动优化会议流程的方法，其特征在于，还包括步骤：会议体系系统进行会议统计并生...

【专利技术属性】
技术研发人员：江万鑫，曾伟波，兰小刚，刘见奋，
申请(专利权)人：福建正孚软件有限公司，
类型：发明
国别省市：