一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法及系统技术方案

本发明专利技术提供了一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法及系统。该方案包括通过自适应识别终端获取会议建立的详细信息，根据所述初始收集信息，生成会议类别总数，并设置会议编号；获取基础会议场景数量，建立对应基础会议场景，将对应会议的名称的头部加入所述基础会议场景对应的编码；根据参会人员信息和会议时间，自动调整当前场景；完成特殊功能场景的自适应展示，并自动根据预先设定的场景下的加密代码，对加密内容识别，并进行自动加密处理，根据用户设置、预设和场景信息识别三种方式中的一种进行自动的场景切换。该方案通过自适应的识别终端完成对于多种类型信息的感知，并提出能够自动跟踪会议进程与场景的无纸化会议系统。会议系统。会议系统。

【技术实现步骤摘要】
一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法及系统


[0001]本专利技术涉及网络会议
，更具体地，涉及一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法及系统。

技术介绍

[0002]无纸质化会议是近年来新兴起的一种会议方式，无纸质化会议主要依靠云平台和云存储设备完成对于会议的汇报、展示、讨论等多种功能，它具有会议组织快捷、场所要求低等特征。随着互联网的发展和网络通信技术的不断发展，已经成为未来在办公领域不可替代的一种形式。
[0003]但是，在本专利技术技术之前，传统的无纸化会议的主要目的是通过互联网完成资源的共享和会议信息的共享，而较少关注参会者和组织者的需求。但是，随着无纸化会议相关技术的不断发展，人们逐渐开始关系如何进行高效、合理和可靠的会议。因此，则需要考虑怎样将开会的人员的所在场景快速的调整为所需场景，并能够根据场景进行一系列的自动操作，提升开会效率和可靠性。

技术实现思路

[0004]鉴于上述问题，本专利技术提出了一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法及系统，通过自适应的识别终端完成对于多种类型信息的感知，并提出能够自动跟踪会议进程与场景的无纸化会议系统。
[0005]根据本专利技术实施例第一方面，提供一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法。
[0006]在一个或多个实施例中，优选地，所述一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法包括：通过自适应识别终端获取会议建立的详细信息，并对所述会议建立的详细信息进行自动识别与分类，生成以表格形式存储为初始收集信息；根据所述初始收集信息进行会议人员类型划分、会议阶段总数划分、会议加密场景选择，进而生成会议类别总数，并设置每个会议场景的唯一会议编号；获取所述初始收集信息判断总体的基础会议场景数量，并建立对应所述基础会议场景数量的基础会议场景，依次判断每个会议是否为所述基础会议场景中的一个，将对应会议的名称的头部加入所述基础会议场景对应的编码，作为标识；获取所述基础会议场景，并根据参会人员信息和会议时间，自动调整当前场景；获取所有的不为所述基础会议场景中任何一个的会议，全部保存为特殊功能场景，并完成特殊功能场景的自适应展示；根据会议执行期内容，自动根据预先设定的场景下的加密代码，完成对于加密内容的识别并进行自动加密处理；在会议执行期间，根据用户设置、预设和场景信息识别三种方式中的一种进行自
动的场景切换。
[0007]在一个或多个实施例中，优选地，所述通过自适应识别终端获取会议建立的详细信息，并对所述会议建立的详细信息进行自动识别与分类，生成以表格形式存储为初始收集信息，具体包括：在所述自适应识别终端上收到建立会议的需求后，向各个参会节点收集确认参会信息；将所有的确认参会的信息收集完成后，在进行会议通知发布前，将所述确认参会信息中提取PDF文件、WORD文件和直接录入的参数进行文字识别，并输出各个所述自适应识别终端上对应的登入用户信息，所述登入用户信息包括人员类型、加密类型、参会时间、参会地点、提供质量类型，其中，所述人员类型包括会议主持人、会议管理人员、参会人员、汇报人员；将所有的所述自适应识别终端与对应所述登入用户信息按照识别顺序存储为所述会议建立的详细信息；生成以表格形式存储为所述初始收集信息。
[0008]在一个或多个实施例中，优选地，所述根据所述初始收集信息进行会议人员类型划分、会议阶段总数划分、会议加密场景选择，进而生成会议类别总数，并设置每个会议场景的唯一会议编号，具体包括：获取所述初始收集信息，进行会议人员类型划分，生成会议人员数量；对于所述初始收集信息中不同会议人员进行加密场景自选，生成每类会议人员的加密场景数量；利用第一计算公式获得会议场景的总数；根据所述会议场景的总数和会议阶段总数，利用第二计算公式计算所述会议类别总数；设置每个会议场景的唯一会议编号；所述第一计算公式为：A=2*B*C其中，A为所述会议场景的总数，B为会议人员类型总数，C为加密比例，其中，加密比例通过加密场景的会议人员类型数除以会议人员数量获得；所述第二计算公式为：其中，Z为所述会议类别总数，i为所述会议场景的编号，D
i
为第i个会议场景下的会议阶段总数。
[0009]在一个或多个实施例中，优选地，所述获取所述初始收集信息判断总体的基础会议场景数量，并建立对应所述基础会议场景数量的基础会议场景，依次判断每个会议是否为所述基础会议场景中的一个，将对应会议的名称的头部加入所述基础会议场景对应的编码，作为标识，具体包括：获取所述初始收集信息，获得是否存在存储加密、展示视频、展示声音、展示文本、
检查录屏的需求，若存在至少一种，则计算对应的需求总数，存储为基础会议场景需求类型数；利用第三计算公式获得基础会议场景数量；按照所述基础会议场景数量对每个会议进行编号，作为会议编号，其中，所述会议编号对应一个唯一的二进制编码，所述二进制编码的第一位为是否存储加密、第二位为是否展示视频、第三位为是否展示声音、第四位为是否展示文本、第五位为是否检查录屏；所述二进制编码对应五种状态，具体包括存储加密、展示视频、展示声音、展示文本、检查录屏；利用第四计算公式判断每个会议是否为所述基础会议场景中的一个，将对应会议的名称的头部加入所述基础会议场景对应的编码，作为标识；所述第三计算公式为：Y=2
k
其中，k为所述基础会议场景需求类型数，Y为所述基础会议场景数量；所述第四计算公式为：A1≥A2其中，A1为5种状态中相同的数量，A2为所述基础会议场景对应的状态总数。
[0010]在一个或多个实施例中，优选地，所述获取所述基础会议场景，并根据参会人员信息和会议时间，自动调整当前场景，具体包括：获取所述基础会议场景，获得参会人员信息；根据所述参会人员信息进行初始场景的展示；获取当前的会议时间，调整所述初始场景为当前运行场景。
[0011]在一个或多个实施例中，优选地，所述获取所有的不为所述基础会议场景中任何一个的会议，全部保存为特殊功能场景，并完成特殊功能场景的自适应展示，具体包括：获取所有的不为所述基础会议场景中任何一个的会议，全部保存为特殊功能场景；对所有的特殊功能场景进行展示信息收集，由用户在会议前划定展示范围，并保存特殊场景的展示方式；获取特殊场景下音频展示方式，所述音频展示方式包括单节点展示和多节点展示；利用第五计算公式生成节点裕度，确定所述节点裕度大于预设单节点计算能力，若大于所述单节点计算能力，则采用所述多节点展示，否则采用所述单节点展示；当采用所述单节点展示时，自动获取展示节点音频，并根据用户需求展示提前设置不同时段的音量和音频质量；当采用所述多节点展示时，自动获取不同节点上的音频进行叠加，并提前设置不同时段每个节点上的音量和音频质量；自动调整会议信息传输速度在预设范围内；控制会议的画面延时到预设时间；将多个节点的会议展示内容进行拼图展示；所述第五计算公式为：
其中，J
c
为第c个节点的所述节点裕度，S
c
为第c个节点的音调范围，P
c
为第c个节点的波动本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法，其特征在于，该方法包括：通过自适应识别终端获取会议建立的详细信息，并对所述会议建立的详细信息进行自动识别与分类，生成以表格形式存储为初始收集信息；根据所述初始收集信息进行会议人员类型划分、会议阶段总数划分、会议加密场景选择，进而生成会议类别总数，并设置每个会议场景的唯一会议编号；获取所述初始收集信息判断总体的基础会议场景数量，并建立对应所述基础会议场景数量的基础会议场景，依次判断每个会议是否为所述基础会议场景中的一个，将对应会议的名称的头部加入所述基础会议场景对应的编码，作为标识；获取所述基础会议场景，并根据参会人员信息和会议时间，自动调整当前场景；获取所有的不为所述基础会议场景中任何一个的会议，全部保存为特殊功能场景，并完成特殊功能场景的自适应展示；根据会议执行期内容，自动根据预先设定的场景下的加密代码，完成对于加密内容的识别并进行自动加密处理；在会议执行期间，根据用户设置、预设和场景信息识别三种方式中的一种进行自动的场景切换。2.如权利要求1所述的一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法，其特征在于，所述通过自适应识别终端获取会议建立的详细信息，并对所述会议建立的详细信息进行自动识别与分类，生成以表格形式存储为初始收集信息，具体包括：在所述自适应识别终端上收到建立会议的需求后，向各个参会节点收集确认参会信息；将所有的确认参会的信息收集完成后，在进行会议通知发布前，将所述确认参会信息中提取PDF文件、WORD文件和直接录入的参数进行文字识别，并输出各个所述自适应识别终端上对应的登入用户信息，所述登入用户信息包括人员类型、加密类型、参会时间、参会地点、提供质量类型，其中，所述人员类型包括会议主持人、会议管理人员、参会人员、汇报人员；将所有的所述自适应识别终端与对应所述登入用户信息按照识别顺序存储为所述会议建立的详细信息；生成以表格形式存储为所述初始收集信息。3.如权利要求1所述的一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法，其特征在于，所述根据所述初始收集信息进行会议人员类型划分、会议阶段总数划分、会议加密场景选择，进而生成会议类别总数，并设置每个会议场景的唯一会议编号，具体包括：获取所述初始收集信息，进行会议人员类型划分，生成会议人员数量；对于所述初始收集信息中不同会议人员进行加密场景自选，生成每类会议人员的加密场景数量；利用第一计算公式获得会议场景的总数；根据所述会议场景的总数和会议阶段总数，利用第二计算公式计算所述会议类别总数；设置每个会议场景的唯一会议编号；所述第一计算公式为：
A=2*B*C其中，A为所述会议场景的总数，B为会议人员类型总数，C为加密比例，其中，加密比例通过加密场景的会议人员类型数除以会议人员数量获得；所述第二计算公式为：其中，Z为所述会议类别总数，i为所述会议场景的编号，D
i
为第i个会议场景下的会议阶段总数。4.如权利要求1所述的一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法，其特征在于，所述获取所述初始收集信息判断总体的基础会议场景数量，并建立对应所述基础会议场景数量的基础会议场景，依次判断每个会议是否为所述基础会议场景中的一个，将对应会议的名称的头部加入所述基础会议场景对应的编码，作为标识，具体包括：获取所述初始收集信息，获得是否存在存储加密、展示视频、展示声音、展示文本、检查录屏的需求，若存在至少一种，则计算对应的需求总数，存储为基础会议场景需求类型数；利用第三计算公式获得基础会议场景数量；按照所述基础会议场景数量对每个会议进行编号，作为会议编号，其中，所述会议编号对应一个唯一的二进制编码，所述二进制编码的第一位为是否存储加密、第二位为是否展示视频、第三位为是否展示声音、第四位为是否展示文本、第五位为是否检查录屏；所述二进制编码对应五种状态，具体包括存储加密、展示视频、展示声音、展示文本、检查录屏；利用第四计算公式判断每个会议是否为所述基础会议场景中的一个，将对应会议的名称的头部加入所述基础会议场景对应的编码，作为标识；所述第三计算公式为：Y=2
k
其中，k为所述基础会议场景需求类型数，Y为所述基础会议场景数量；所述第四计算公式为：A1≥A2其中，A1为5种状态中相同的数量，A2为所述基础会议场景对应的状态总数。5.如权利要求1所述的一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法，其特征在于，所述获取所述基础会议场景，并根据参会人员信息和会议时间，自动调整当前场景，具体包括：获取所述基础会议场景，获得参会人员信息；根据所述参会人员信息进行初始场景的展示；获取当前的会议时间，调整所述初始场景为当前运行场景。6.如权利要求1所述的一种多场景自适应匹配的无纸质化会议执行方法，其特征在于，所述获取所有的不为所述基础会议场景中任何一个的会议，全部保存为特殊功能场景，并完成特殊功能场景的自适应展示，具体包括：获取所有的不为所述基础会议场景中任何一个的会议，全部保存为特殊功能场景；对所有的特殊功能场景进行展示信息收集，由用户在会议前划定展示范围，并保存特殊场...

【专利技术属性】
技术研发人员：张贵富，张杰，
申请(专利权)人：山西双驱电子科技有限公司，
类型：发明
国别省市：