在纸质文档发文信息隐藏系统中的多接收单位发送机制技术方案

技术编号:32187741 阅读:38 留言:0更新日期:2022-02-08 15:52
本发明专利技术公开了涉密办公技术领域的在纸质文档发文信息隐藏系统中的多接收单位发送机制,包括接收用户发起的新建作业请求,请求中包含发文文件信息,发文单位信息,多个接收单位信息等;通过forEach函数遍历接收单位信息列表;顺序获取第一个接收单位信息;使用接收单位信息构建唯一水印信息;借由隐写工具接口,传入64位水印信息,完成对发送文件的水印写入生成,而后进入下个循环,直到全部完成遍历结束新建作业任务,本发明专利技术针对用户向多个接收单位下发涉密或非涉密文件的场景下,不仅做好防泄密和追踪溯源的措施,还能在出现文件泄密事件时,快速定位到泄密文件上的接收单位信息,提高了追踪溯源的效率。提高了追踪溯源的效率。提高了追踪溯源的效率。

【技术实现步骤摘要】
在纸质文档发文信息隐藏系统中的多接收单位发送机制


[0001]本专利技术涉及涉密办公
,具体为在纸质文档发文信息隐藏系统中的多接收单位发送机制。

技术介绍

[0002]自电子文档形成以来,电子文档的安全就受到广大用户的关注。在打印的纸质文档泄密事件中,往往不是直接通过文件的丢失而导致泄密,更多的是通过拍照、视频、复印等方式泄密,非纸质文件的泄密往往隐蔽性比较好、不容易发现,并且溯源的难度也是非常的大。
[0003]针对电子文档打印现有的隐患,本专利技术提供了一种在纸质文件系统中多接收单位发送处理的机制。利用特殊的水印技术,在电子文档数据中嵌入不可见的标识信息。这些标识信息在经过打印操作后仍然存在,通过拍照、视频、复印等操作后,依然可以被正确提取识别,并可以定位文档的分发源头,从而可以对目标文档进行打印和信息流转的安全管控和溯源。多接收单位的处理机制可以对同一份发文文件精确定位到某接收单位的信息。
[0004]现有技术中所针对是电子文档的打印输出且提取内容只记录使用者的相关信息,对接收者的信息没有记录,应用场景有限;对同一份文件下发到多接收单位的使用场景,如没有使用多接收单位的机制,只能将文件的追踪溯源进行到发文单位,并不能精确到某个接收单位。
[0005]目前,专利号为CN111241364 A的纸质文件跟踪方法,其公开了首先获取在终端上传的身份信息,如果获得的对应身份信息对应的用户具有所述纸质文件的管理权限,则会根据相关信息生成针对所述纸质文件的唯一编码;确定所述纸质文件的文件流转模式;根据所述文件流转模式,唯一编码以条形码或者二维码的形式粘贴于所述纸质文件上,利用硬件设备跟踪所述纸质文件。
[0006]专利号为CN107423629 A的文件信息输出防泄密和溯源追踪的方法和系统,该方法在文件信息输出终端部署文件信息输出操作监控服务系统;文件信息输出终端进行文件信息输出操作时,文件信息输出操作监控服务系统自动在文件信息输出内容中进行信息防泄密处理,其中包括添加不可见水印信息;然后将文件信息输出后的载体内容转换为电子格式的图像数据,运行水印信息提取识别程序检测水印信息,并进行文件信息泄密溯源追踪操作。
[0007]但以上两种技术仅是对单机终端上的文件进行追踪溯源,并没有解决文件下发,及多接收单位下发场景下可能存在的问题。
[0008]基于此,本专利技术设计了在纸质文档发文信息隐藏系统中的多接收单位发送机制,以解决上述问题。

技术实现思路

[0009]本专利技术的目的在于提供在纸质文档发文信息隐藏系统中的多接收单位发送机制,
以解决上述
技术介绍
中提出仅是对单机终端上的文件进行追踪溯源,并没有解决文件下发,及多接收单位下发场景下可能存在的问题。
[0010]为实现上述目的,本专利技术提供如下技术方案:
[0011]在纸质文档发文信息隐藏系统中的多接收单位发送机制,包括以下步骤:
[0012]S1:接收用户发起的新建作业请求,请求中包含发文文件信息,发文单位信息,多个接收单位信息等;
[0013]S2:通过forEach函数遍历接收单位信息列表;
[0014]S3:顺序获取第一个接收单位信息;
[0015]S4:使用接收单位信息构建唯一水印信息;
[0016]S5:借由隐写工具接口,传入64位水印信息,完成对发送文件的水印写入生成,而后进入下个循环,直到全部完成遍历结束新建作业任务。
[0017]优选的,S3中,所述接收单位信息为接收单位编码且为接收单位唯一信息标识,用于后期追踪溯源时准确找到目标接收单位信息。
[0018]优选的,S4中,水印信息包括发文单位编码的二进制32位编码,加上作业信息与接收单位信息关联的记录信息,转化成另外32位二进制编码,这两个32位编码共同组成64位二进制的水印信息。
[0019]优选的,所述作业信息与接收单位信息关联的记录信息具体为选用作业记录表、作业与接收单位关系表和隐写记录表,共同构建唯一文档、发文单位、接收单位的关系数据记录。
[0020]与现有技术相比,本专利技术的有益效果是:
[0021]本项专利技术主要应用在同一个份文件,多个接收单位的场景下,能够在不影响正常的操作流程的情况下解决文件泄露后的难以追踪溯源的难题,在专利技术中,涉及到发文单位以及接收单位相关信息,使得关联信息更透明,追踪溯源更准确,满足用户分发多接收单位的文件防泄密和追踪溯源的应用需求。
[0022]本专利技术针对用户向多个接收单位下发涉密或非涉密文件的场景下,不仅做好防泄密和追踪溯源的措施,还能在出现文件泄密事件时,快速定位到泄密文件上的接收单位信息,极大的缩小了检查泄密文件相关人员的调查范围,提高了追踪溯源的效率。
附图说明
[0023]为了更清楚地说明本专利技术实施例的技术方案,下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0024]图1为本专利技术流程图;
[0025]图2为本专利技术接收单位实施示意图;
[0026]图3为本专利技术文件截图示意图;
[0027]图4为本专利技术发问单位编号编码生成规则示意图。
具体实施方式
[0028]下面将结合本专利技术实施例中的附图,对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例,都属于本专利技术保护的范围。
[0029]请参阅图1

4,本专利技术提供一种技术方案:
[0030]在纸质文档发文信息隐藏系统中的多接收单位发送机制,包括以下步骤:
[0031]S1:接收用户发起的新建作业请求,请求中包含发文文件信息,发文单位信息,多个接收单位信息等;
[0032]S2:通过forEach函数遍历接收单位信息列表;
[0033]S3:顺序获取第一个接收单位信息;
[0034]S4:使用接收单位信息构建唯一水印信息;
[0035]S5:借由隐写工具接口,传入64位水印信息,完成对发送文件的水印写入生成,而后进入下个循环,直到全部完成遍历结束新建作业任务。
[0036]本专利技术新建发文作业时,提供接收单位多选功能;
[0037]S1:接收用户发起的新建作业请求,请求中包含发文文件信息,发文单位信息,多个接收单位信息等;
[0038]S2:通过forEach函数遍历接收单位信息列表;
[0039]S3:顺序获取第一个接收单位信息,其中接收单位编码作为接收单位唯一信息标识,在后期追踪溯源的时候就能准确找到目标接收单位信息;
[0040]S4:使用接收单位信息构建唯一水印信息,发文单位编码为二进制32位编码,加上作业信息与接收本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.在纸质文档发文信息隐藏系统中的多接收单位发送机制,其特征在于:包括以下步骤:S1:接收用户发起的新建作业请求,请求中包含发文文件信息,发文单位信息,多个接收单位信息等;S2:通过forEach函数遍历接收单位信息列表;S3:顺序获取第一个接收单位信息;S4:使用接收单位信息构建唯一水印信息;S5:借由隐写工具接口,传入64位水印信息,完成对发送文件的水印写入生成,而后进入下个循环,直到全部完成遍历结束新建作业任务。2.根据权利要求1所述的在纸质文档发文信息隐藏系统中的多接收单位发送机制,其特征在于:S3中,所述接收单位信息为接收单位编码且为接收单位唯...

【专利技术属性】
技术研发人员:崔新安袁浩蔡力兵高伟谭少卿
申请(专利权)人:南京中孚信息技术有限公司
类型:发明
国别省市:

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