一种采购计划管理系统及其工作方法技术方案

本发明专利技术涉及一种采购计划管理系统及其工作方法，属于数据分析处理技术领域，所述的管理系统及其工作方法包括数据获取模块和数据处理模块；数据获取模块用于获取订单数据、产品加工合格率、各母级物料下属各子级物料的各种数据和对应的供应商数据；数据处理模块用于生成母级物料到货计划、母级物料优先级排序、对供应商供应各子级物料进行信誉评分，最后生成各母级物料的采购方案计划。本发明专利技术能够综合企业的生产、库存、供应商等情况确定最优采购方案，实现动态智能管理，有效规避了过度依赖采购员的经验，减轻了采购员的劳动强度，并有效降低采购成本和采购风险，对于企业的良好运营有着十分重要的意义。营有着十分重要的意义。营有着十分重要的意义。

【技术实现步骤摘要】
一种采购计划管理系统及其工作方法


[0001]本专利技术涉及数据分析处理
，具体的说涉及一种采购计划管理系统及其工作方法。

技术介绍

[0002]物资采购是企业经营的重要一环。在保证生产的前提下，优化采购方案是降低企业采购成本，降低风险的关键。当企业接收新的订单进而产生新的物料到货计划时，一个订单中往往对应多种物料，一种物料可能对应多个产品，且对应多个供应商，某个供应商可能同时供应多种物料和多种产品，因此，物料、供应商和产品之间存在复杂的多对多的关系。
[0003]传统的采购方案很大程度上依靠人工经验，根据排产计划、库存数据、供应商情况、采购成本等因素来确定采购方案，对采购员的要求很高。由于受人为经验和主观因素的影响，不利于企业的良好运营。因此，亟需一种科学、合理、操作性强的采购计划管理系统，能够综合企业的生产、库存、供应商等情况确定最优采购方案。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的在于提供一种采购计划管理系统及其工作方法，能够综合企业的生产、库存、供应商等情况确定最优采购方案，从而有效降低企业的采购成本和本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种采购计划管理系统，其特征在于：所述的采购计划管理系统包括数据获取模块、数据处理模块、采购方案风险评估模块、采购计划调整模块、收货集中度调整模块、预警模块、数据运维模块；所述数据获取模块与所述数据处理模块连接；所述数据获取模块用于获取订单数据、产品加工合格率、母级物料下属各子级物料的理论供货比例、实际供货进度比例、有效库存数量、在途数量、理论安全库存数、到货合格率、到货准时率、全额到货率和供应商数据；各子级物料供应商数据包括各子级物料对应的供应商针对该子级物料的最小供货数量、整包供货数量、供货周期、供货地址；所述数据处理模块用于根据数据获取模块得到的信息计算得到所有母级物料的采购方案；所述数据处理模块包括母级物料到货计划生成模块、母级物料优先级排序模块、供应商信誉评分模块、采购计划生成模块、采购方案风险评估模块、采购计划调整模块。2.根据权利要求1所述的一种采购计划管理系统，其特征在于：所述母级物料到货计划生成模块用于根据订单数据和产品加工合格率确定排产计划，并根据排产计划、各子级物料的有效库存数量、在途数量、到货合格率、理论安全库存数计算得到母级物料到货计划；母级物料优先级排序模块用于判断各母级物料的紧急情况，根据各母级物料到货前对应的子级物料之和可供生产的时间长短进行排序，时间最短的优先级排在第一位，时间最长的排在最后一位；所述供应商信誉评分模块用于根据各子级物料的到货合格率、到货准时率和全额到货率来评判供应商供应各子级物料对应的信誉评分；所述采购计划生成模块用于根据母级物料优先级排序模块得到的母级物料优先级顺序进行采购方案计划；首先对优先级排在第一位的母级物料进行采购方案计划：根据该母级物料下属的各子级物料供应商数据筛选满足到货需求的供应商，然后根据满足供货需求的各子级物料的理论供货比例和实际供货进度比例计算得到满足供货需求的各子级物料实际供货比例，从而得出初步采购计划；然后按照上述方法对优先级排在第二位的母级物料进行采购方案计划，直至完成所有母级物料的采购方案计划。3.根据权利要求1所述的一种采购计划管理系统，其特征在于：所述采购方案风险评估模块分别与所述数据获取模块和数据处理模块连接；所述采购方案风险评估模块用于评估采购计划生成模块生成的各母级物料采购方案计划是否存在紧急物料供货源过于集中于单个供应商的风险，具体评判方法为：总的母级物料的种类数为N，经过母级物料优先级排序模块进行排序，筛选出排在前三的母级物料，分别找出这些母级物料采购方案计划中采购量超过50%的子级物料供应商，称之为重点供应商，若存在某个供应商同时属于两个及以上的母级物料的重点供应商，则判定采购计划生成模块生成的各母级物料采购方案计划属于风险采购方案，该供应商为风险供应商，该子级物料成为风险子级物料。4.根据权利要求1所述的一种采购计划管理系统，其特征在于：所述的采购计划调整模块；所述采购计划调整模块分别与所述数据获取模块和数据处理模块和采购方案风险评估模块连接；所述采购计划调整模块包括供货集中度调整模块，所述供货集中度调整模块用于针对采购方案的供货集中度进行方案调整，调整方法为：当采购方案风险评估模块并未判定采购计划生成模块生成的各母级物料采购方案计
划属于风险采购方案时，所述供货集中度调整模块将采购计划生成模块生成的各母级物料采购方案计划确定为最终采购方案；当采购方案风险评估模块判定采购计划生成模块生成的各母级物料采购方案计划属于风险采购方案时，所述供货集中度调整模块根据该风险供应商供货的各子级物料对应的信誉评分所在级别进行采购方案调整，针对至少一个风险子级物料的采购量进行调整，采购量调整方法为：将供应商供应各子级物料对应的信誉评分分为优秀、良好、一般和较差四个级别，四个级别分别对应的调整量为原采购量的
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5%、
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【专利技术属性】
技术研发人员：谢伟，黄慧鸿，李梅，王双丽，鲁毅，李恒毅，张睿锋，牙侯茂，王润，
申请(专利权)人：红云红河烟草集团有限责任公司，
类型：发明
国别省市：