印章使用与管理方法、设备技术

技术编号:31681723 阅读:16 留言:0更新日期:2022-01-01 10:28
本申请实施例提供一种印章使用与管理方法、设备。在本申请实施例中,印章管理端预先创建各用章场景对应的用章申请模版同时关联好可用于该模版的智能印章,各印章申请端在申请智能印章时只需根据用章场景选择需要使用的用章申请模版并通过该模版直接向印章管理端提交用章申请单即可。无论印章申请端是否了解印章的使用要求,均可直接发起用章申请,无需员手动去选择要使用哪些印章,也不需要花时间找印章管理员确认什么印章对应什么文件才可使用,省去了找印章管理员沟通和了解印章使用要求的操作,节约了时间,极大地提高了用章申请效率。请效率。请效率。

【技术实现步骤摘要】
印章使用与管理方法、设备


[0001]本申请涉及通信
,尤其涉及一种印章使用与管理方法、设备。

技术介绍

[0002]在日常很多场景中,都会用到印章,例如,公司一般需要使用财务章、发票章、合同章和法人章等。在传统印章的使用过程中,很容易发生用章混乱或滥用的情况,例如在不合规的文件上加盖印章,或者在应该加盖合同章的文件上却加盖了公章等。
[0003]为了解决用章混乱或滥用的问题,市面上出现了各种类型的智能印章,智能印章可以记录印章的使用状态,使用者是谁以及使用地点、盖章文件等信息。在现有智能印章的使用过程中,使用者需要向印章管理员申请,对于印章使用不了解的使用者需要花时间找到印章管理员,确认哪种智能印章对应哪种文件才可使用,这需要花较多时间去沟通和操作,导致智能印章的使用效率较低。

技术实现思路

[0004]本申请的多个方面提供一种印章使用与管理方法、设备及存储介质,用以简化申请用章的流程,提高智能印章的使用效率。
[0005]本申请实施例提供一种用章申请/印章使用方法,适用于印章申请端,包括:选择至少一个预先设定的目标用章申请模版,所述目标用章申请模版对应于一个或多个待用章场景,提供至少一个关联的目标印章;基于所述目标用章申请模版,生成与所述待用章场景对应的用章申请单,所述用章申请单包括针对所述目标印章的用章信息以及所述印章申请端标识;发送所述用章申请单,并接收针对所述用章申请单的用章审核结果。
[0006]本申请实施例还提供一种用章管理/印章管理方法,适用于印章管理端,包括:接收用章申请单,所述用章申请单由印章申请端发送,基于已关联目标印章的目标用章申请模版,并且包括针对所述目标印章的用章信息;从所述用章申请单中提取所述目标印章的用章信息,根据所述目标印章的信息对所述用章信息中的至少一项进行比对,获得用章审核结果;向发起所述用章申请单的印章申请端返回用章审核结果。
[0007]本申请实施例还提供一种印章申请端设备,包括:存储器、处理器以及通信组件;所述存储器,用于存储计算机程序;所述处理器与所述存储器耦合,用于执行所述计算机程序,以用于:选择至少一个预先设定的目标用章申请模版,所述目标用章申请模版对应于一个或多个待用章场景,提供至少一个关联的目标印章;基于所述目标用章申请模版,生成与所述待用章场景对应的用章申请单,所述用章申请单包括针对所述目标印章的用章信息以及所述印章申请端标识;通过所述通信组件向印章管理端发送所述用章申请单,并接收所述印章管理端返回的针对所述用章申请单的用章审核结果。
[0008]本申请实施例还提供一种印章管理端设备,存储器、处理器以及通信组件;所述存储器,用于存储计算机程序;所述处理器与所述存储器耦合,用于执行所述计算机程序,以用于:通过所述通信组件接收用章申请单,所述用章申请单由印章申请端发送,基于已关联
目标印章的目标用章申请模版,并且包括针对所述目标印章的用章信息;从所述用章申请单中提取所述目标印章的用章信息,根据所述目标印章的信息对所述用章信息中的至少一项进行比对,获得用章审核结果;向发起所述用章申请单的印章申请端返回用章审核结果。
[0009]本申请实施例还提供一种存储有计算机程序的计算机可读存储介质,当所述计算机程序被处理器执行时,致使所述处理器实现本申请实施例提供的任一项方法中的步骤。
[0010]在本申请实施例中,印章管理端预先创建各用章场景对应的用章申请模版同时关联好可用于该模版的印章,各印章申请端在申请印章时只需根据用章场景选择需要使用的用章申请模版并通过该模版直接向印章管理端提交用章申请单即可。无论印章申请端是否了解印章的使用要求,均可直接发起用章申请,无需员手动去选择要使用哪些印章,也不需要花时间找印章管理员确认什么印章对应什么文件才可使用,省去了找印章管理员沟通和了解印章使用要求的操作,节约了时间,极大地提高了用章申请效率。
附图说明
[0011]此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解,构成本申请的一部分,本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请,并不构成对本申请的不当限定。在附图中:
[0012]图1a为本申请示例性实施例提供的针对智能印章的用章管理系统的结构示意图;
[0013]图1b为本申请示例性实施例提供的针对智能印章的另一种用章管理系统的结构示意图;
[0014]图2a为本申请示例性实施例提供的一种用章审批管理界面的示意图;
[0015]图2b为本申请示例性实施例提供的一种用章申请模版的编辑界面的示意图;
[0016]图2c为本申请示例性实施例提供的一种印章选择界面的示意图;
[0017]图2d为本申请示例性实施例提供的一种对第一提醒消息进行确认的界面示意图;
[0018]图2e为本申请示例性实施例提供的另一种用章申请模版的编辑界面的示意图;
[0019]图2f为本申请示例性实施例提供的另一种用章审批管理界面的示意图;
[0020]图2g为本申请示例性实施例提供的一种对第二提醒消息进行确认的界面示意图;
[0021]图3为本申请示例性实施例提供的一种用章申请方法的交互示意图;
[0022]图4a为本申请示例性实施例提供的一种用章申请界面的示意图;
[0023]图4b为本申请示例性实施例提供的一种用章申请模版的详情页面的示意图;
[0024]图4c为本申请示例性实施例提供的一种展示可加盖的至少一个候选智能印章的界面示意图;
[0025]图4d为本申请示例性实施例提供的一种选择加盖智能印章的界面示意图;
[0026]图4e为本申请示例性实施例提供的带有加盖智能印章的用章申请模版的详情页面的示意图;
[0027]图4f为本申请示例性实施例提供的展示确认删除加盖智能印章的提醒消息的界面示意图;
[0028]图4g为本申请示例性实施例提供的删除加盖智能印章后的用章申请模版的详情页面的示意图;
[0029]图4h为本申请示例性实施例提供的一种用章管理界面的示意图;
[0030]图4i为本申请示例性实施例提供的一种用章申请方法的流程示意图;
[0031]图4j为本申请示例性实施例提供的一种用章管理方法的流程示意图;
[0032]图4k为本申请示例性实施例提供的一种创建用章申请模版的流程示意图;
[0033]图5为本申请示例性实施例提供的一种印章申请端设备的结构示意图;
[0034]图6为本申请示例性实施例提供的一种印章管理端设备的结构示意图。
具体实施方式
[0035]为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本申请具体实施例及相应的附图对本申请技术方案进行清楚、完整地描述。显然,所描述的实施例仅是本申请一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本申请保护的范围。
[0036]图1a为本申请示例本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种印章使用方法,适用于印章申请端,其特征在于,包括:选择至少一个预先设定的目标用章申请模版,提供至少一个关联的目标印章;其中,所述目标用章申请模版根据一个或多个印章的信息与待用章场景相关联,其中所述印章的信息至少包括印章标识;基于所述目标用章申请模版,生成与所述待用章场景对应的用章申请单,所述用章申请单包括针对所述目标印章的用章信息以及所述印章申请端标识;发送所述用章申请单,并接收针对所述用章申请单的用章审核结果。2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述印章的信息还包括以下之一或组合:印章类型、印章的适用场合和/或文件类型、印章对应的位置数据、印章的保密或安全级别、印章对应的人员和/或部门名单。3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述目标用章申请模版的详情页面上包括:申请加盖其它印章的操作控件;则,基于所述目标用章申请模版,生成与所述待用章场景对应的用章申请单,还包括:响应对所述操作控件的触发操作,展示与所述待用章场景可加盖的至少一个候选印章;响应对所述至少一个候选印章的选择操作,获取被选择的印章作为加盖印章;在所述详情页面上显示所述加盖印章及其对应的用于采集用章信息的信息项;响应对所述加盖印章对应信息项的输入操作,获取针对所述加盖印章的用章信息。4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,还包括:在所述详情页面上显示所述加盖印章的情况下,显示与所述加盖印章对应的删除控件;以及响应对所述删除控件的触发操作,将所述加盖印章从所述详情页面上删除。5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,还包括:在不存在用章申请模版的情况下,发送创建请求,以请求创建用章申请模版;以及接收发布的与至少一个用章场景对应的至少一个用章申请模版,并展示在所述至少一个用章申请模版。6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,进一步还包括:在所述用章审核结果为通过的情况下,响应对所述用章审核结果的触发操作,显示有权使用的印章,所述有权使用的印章包括所述目标印章;响应对所述有权使用的印章的触发操作,与被触发的印章建立通信连接,以基于所述通信连接执行后续使用操作。7.根据权利要求1

6任一项所述的方法,其特征在于,所述针对所述目标印章的用章信息包括以下至少一种:目标印章的用章次数、用章部门、审批人、用章日期、用章文件的名称、文件份数、文件类型以及用章文件。8.一种印章管理方法,适用于印章管理端,其特征在于,包括:接收用章申请单,所述用章申请单由印章申请端发送,基于已关联目标印章的目标用章申请模版,并且包括针对所述目标印章的用章信息;从所述用章申请单中提取所述目标印章的用章信息,根据所述目标印章的信息对所述用章信息中的至少一项进行比对,获得用章审核结果;向发起所述用章申请单的印章申请端返回用章审核结果。
9.根据权利要求8所述的方法,其特征在于,还包括:根据一个或多个印章的信息,创建与至少一个用章场景对应的至少一个用章申请模版,并将所述至少一个用章申请模版发布至至少一个印章申请端,以供所述印章申请端从中选择使用的目标用章申请模版。10.根据权利要求9所述的方法,其特征在于,所述印章的信息包括以下之一或组合:印章类型、印章的适用场合和/或文件类型、印章对应的位置数据、印章的保密或安全级别、印章对应的人员和/或部门名单。11.根据权利要求9或10所述的方法,其特征在于,创建与至少一个用章场景对应的至少一个用章申请模版之前进一步还包括:获取印章信息,根据...

【专利技术属性】
技术研发人员:谭玉佩祝振翔夏凡陈志远杨琢
申请(专利权)人:钉钉控股开曼有限公司
类型:发明
国别省市:

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