一种档案数字化管理系统技术方案

本实用新型专利技术涉及一种档案数字化管理系统，属于档案管理技术领域，包括档案柜，档案柜的顶部中间位置固定连接有封堵门，档案柜的正表面靠近右侧中间位置固定安装有管理设。本实用新型专利技术，在每个档案盒的顶部均设置指示灯，使得使用者在管理员处拿取相对应的条形码使用扫码设备进行扫描后，对应档案盒相对应的指示灯能够亮起，便于使用者在档案繁多的档案柜的内部快速找到所需档案盒，提高工作效率，在档案盒的底部设置警报设备，使得扫码限定以外的档案盒被拿取时，警报设备能够控制蜂鸣器进行警报，使得管理人员能够快速反应保护档案，监控设备能够发送实时视频进行证据保存，使得档案的安全性得以保证。的安全性得以保证。的安全性得以保证。

【技术实现步骤摘要】
一种档案数字化管理系统


[0001]本技术涉及机械齿轮
，特别是涉及一种档案数字化管理系统。

技术介绍

[0002]档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。
[0003]现有的档案管理系统在需要查找拿取档案时，只能够根据记录找到所在的档案柜，但档案柜内部的档案数量较多时难以快速找到，造成使用不便，且对于机密性较高的档案需要设置预警装置，防止误拿或者盗取资料的情况发生。

技术实现思路

[0004]本技术提供了一种档案数字化管理系统，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。
[0005]本技术解决上述技术问题的方案如下：一种档案数字化管理系统，包括档案柜，所述档案柜的正表面靠近左侧位置固定安装有封堵门，所述档案柜的正表面靠近右侧中间位置固定安装有管理设备，所述管理设备的顶部固定安装有显示屏，所述档案柜的正表面靠近管理设备的底部位置固定安装有扫码设备，所述档案柜的正表面靠近显示屏的顶部位置固定安装有柜体牌，所述档案柜的正表面靠近右侧顶部位置固定安装有蜂鸣器，所述档案柜的顶部靠近右侧边缘处固定安装有监控设备，所述档案柜的内壁设置有承重架，所述承重架的顶部固定安装有分隔板。
[0006]在上述技术方案的基础上，本技术还可以做如下改进。
[0007]进一步，所述分隔板的内侧放置有档案盒，且档案盒的正表面设置有条形码。
[0008]进一步，每组所述分隔板的间隔处靠近档案盒的顶部位置均设置有指示灯。
[0009]进一步，所述承重架的底部开设有安装槽，且安装槽的内壁底部固定安装有警报设备，所述警报设备的顶部靠近左侧边缘处设置有复位弹簧，所述复位弹簧的顶部固定安装有警戒板，所述警戒板的左侧固定安装有驱动轴。
[0010]进一步，所述警戒板的底部固定安装有感应端。
[0011]进一步，所述封堵门的正表面中间位置固定安装有观察窗。
[0012]进一步，所述指示灯根据扫码设备的扫描结果进行开启。
[0013]进一步，所述警报设备在被动开启时控制蜂鸣器进行预警。
[0014]本技术的有益效果是：本技术提供了一种档案数字化管理系统，具有以下优点：
[0015]1、在每个档案盒的顶部均设置指示灯，使得使用者在管理员处拿取相对应的条形码使用扫码设备进行扫描后，每个档案盒相对应的指示灯能够亮起，便于使用者在档案繁多的档案柜的内部快速找到档案盒，提高工作效率；
[0016]2、在档案盒的底部设置警报设备，使得扫码限定以外的档案盒被拿取时，警报设备能够控制蜂鸣器进行警报，使得管理人员能够快速反应保护档案，监控设备能够发送实时视频进行证据保存，使得档案的安全性得以保证。
[0017]上述说明仅是本技术技术方案的概述，为了能够更清楚了解本技术的技术手段，并可依照说明书的内容予以实施，以下以本技术的较佳实施例并配合附图详细说明如后。本技术的具体实施方式由以下实施例及其附图详细给出。
附图说明
[0018]此处所说明的附图用来提供对本技术的进一步理解，构成本申请的一部分，本技术的示意性实施例及其说明用于解释本技术，并不构成对本技术的不当限定。在附图中：
[0019]图1为本技术一实施例提供的一种档案数字化管理系统的结构示意图；
[0020]图2为本技术一实施例提供的一种档案数字化管理系统中警报设备开启状态的结构示意图；
[0021]图3为本技术一实施例提供的一种档案数字化管理系统中警报设备闭合状态的结构示意图；
[0022]图4为本技术一实施例提供的一种档案数字化管理系统的整体流程结构。
[0023]附图中，各标号所代表的部件列表如下：
[0024]1、档案柜；2、封堵门；3、管理设备；4、显示屏；5、扫码设备；6、柜体牌；7、蜂鸣器；8、监控设备；9、承重架；10、分隔板；11、档案盒；12、指示灯；13、警报设备；14、复位弹簧；15、警戒板；16、驱动轴；17、感应端。
具体实施方式
[0025]以下结合附图1
‑
4对本技术的原理和特征进行描述，所举实例只用于解释本技术，并非用于限定本技术的范围。在下列段落中参照附图以举例方式更具体地描述本技术。根据下面说明和权利要求书，本技术的优点和特征将更清楚。需说明的是，附图均采用非常简化的形式且均使用非精准的比例，仅用以方便、明晰地辅助说明本技术实施例的目的。
[0026]需要说明的是，当组件被称为“固定于”另一个组件，它可以直接在另一个组件上或者也可以存在居中的组件。当一个组件被认为是“连接”另一个组件，它可以是直接连接到另一个组件或者可能同时存在居中组件。当一个组件被认为是“设置于”另一个组件，它可以是直接设置在另一个组件上或者可能同时存在居中组件。本文所使用的术语“垂直的”、“水平的”、“左”、“右”以及类似的表述只是为了说明的目的。
[0027]除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本技术的
的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本技术的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本技术。本文所使用的术语“及/或”包括
一个或多个相关的所列项目的任意的和所有的组合。
[0028]如图1
‑
4所示，一种档案数字化管理系统，包括档案柜1，档案柜1的正表面靠近左侧位置固定安装有封堵门2，档案柜1的正表面靠近右侧中间位置固定安装有管理设备3，管理设备3的顶部固定安装有显示屏4，档案柜1的正表面靠近管理设备3的底部位置固定安装有扫码设备5，档案柜1的正表面靠近显示屏4的顶部位置固定安装有柜体牌6，档案柜1的正表面靠近右侧顶部位置固定安装有蜂鸣器7，档案柜1的顶部靠近右侧边缘处固定安装有监控设备8，档案柜1的内壁设置有承重架9，承重架9的顶部固定安装有分隔板10。
[0029]优选的，分隔板10的内侧放置有档案盒11，且档案盒11的正表面设置有条形码，便于快速定位档案盒11。
[0030]优选的，每组分隔板10的间隔处靠近档案盒11的顶部位置均设置有指示灯12，便于让工作人员快速找到档案盒11。
[0031]优选的，指示灯12根据扫码设备5的扫描结果进行开启，便于让工作人员快速找到档案盒11。
[0032]本技术的具体工作原理及使用方法为：在工作人员需要拿取档案时，先从管理员处拿取相应的条形码，在正确找到相对柜体本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种档案数字化管理系统，包括档案柜(1)，其特征在于：所述档案柜(1)的正表面靠近左侧位置固定安装有封堵门(2)，所述档案柜(1)的正表面靠近右侧中间位置固定安装有管理设备(3)，所述管理设备(3)的顶部固定安装有显示屏(4)，所述档案柜(1)的正表面靠近管理设备(3)的底部位置固定安装有扫码设备(5)，所述档案柜(1)的正表面靠近显示屏(4)的顶部位置固定安装有柜体牌(6)，所述档案柜(1)的正表面靠近右侧顶部位置固定安装有蜂鸣器(7)，所述档案柜(1)的顶部靠近右侧边缘处固定安装有监控设备(8)，所述档案柜(1)的内壁设置有承重架(9)，所述承重架(9)的顶部固定安装有分隔板(10)。2.根据权利要求1所述一种档案数字化管理系统，其特征在于，所述分隔板(10)的内侧放置有档案盒(11)，且档案盒(11)的正表面设置有条形码。3.根据权利要求2所述一种档案数字化管理系统，其特征在于，每组所述分隔板(10)的...

【专利技术属性】
技术研发人员：徐桂兵，
申请(专利权)人：杭州佳颂档案技术有限公司，
类型：新型
国别省市：