一种档案数字化快速加工的方法和装置制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种档案数字化快速加工的方法和装置，包括如下步骤：开始扫描，发送扫描指令到电脑系统及扫描设备，进行图像扫描，减少各种设备之间往返操作时间；一键著录，使用图像识别技术和OCR技术对已扫描的图像自动化识别目录，档案数字化加工系统接收到识别目录的指令单元，按照不同类型的档案结构进行档案图像分类，对图像进行自动分类，把图像自动划分到所属目录，一键著录完浏览查看，根据用户需要手动增加目录和挂接文件，通过档案数字化加工系统的图像处理模块一系列图像处理算法对所有已扫描图像进行图像处理，发送指令到系统及设备，告知所述档案数字化加工系统已完成该批次档案数字化加工，对该批次档案的操作进行归档。行归档。行归档。

【技术实现步骤摘要】
一种档案数字化快速加工的方法和装置


[0001]本专利技术涉及档案数字化加工
，特别涉及一种档案扫描快速加工的方法和装置。

技术介绍

[0002]档案数字化、信息化就是利用计算机扫描技术，采用专业的扫描仪、高拍仪和数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将纸质、缩微胶片、底片等载体上的档案信息作数字化处理，生成数字影像文件进行存贮，并将档案检索信息输入计算机，采用计算机档案管理系统进行管理和开发利用。
[0003]现有的档案数字化加工的主要过程是档案扫描(在电脑中建立档案文件夹，扫描员将资料逐页扫描，确保没有漏扫)、图像处理(对扫描后的图像进行黑边、黑角处理，使页面完整清洗)、档案分类(把每页资料分配到准确的类型)、建立索引(在系统中输入档案编号以调取所对应资料，将系统中缺失的信息补入，对带出的信息进行核对)，最后进行总检。
[0004]现有的档案数字化加工生产方式，虽然是采用计算机技术手段，但还是过多的人工操作计算机处理，如图像处理，需要一张一张的手动判图去黑边、去背景等P图操作，又如档案著录，需要人工操作计算机把每本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种档案数字化快速加工的装置，其特征在于，包含档案数字化加工系统和档案数字化加工快捷装置，所述的档案数字化加工快捷装置：包括1预定义的一键式按键、2预留可自定义按键，3按键主板、4USB接口和5USB连接线，其中，1预定义的一键式包括退出、开始扫描、锁定、解锁、完成工作、一键著录、一键美化、一键质检、增加目录、上一档案、下一档案、全选、上一目录、下一目录、目录上移、目录下移、保存著录、删除目录、挂接文件、恢复原图按键指令，通过这些快捷按键可以对档案数字化快速加工；2是预留可定义按键，3按键主板，与常规电脑键盘结构一致，4为装置接入电脑的USB接口,可直插电脑无需手动安装驱动，通过5USB连接电脑和装置；所述档案数字化加工快捷装置向档案数字化加工系统发送快捷指令，所述档案数字化加工系统收到操作指令后，触发档案扫描、档案著录、图像处理、档案质检数字化加工操作，当触发扫描指令，所述档案数字化加工系统收到指令并发送扫描仪操作指令，扫描仪将扫描图像回传至所述档案数字化加工系统存储和显示，扫描过程中对其他操作进行锁定，扫描结束，等待下一步操作指令；各个按键单元操作时且操作进程尚未完成，会对除了锁定和解锁之外的按键进行锁定，锁定后不能做其他操作，在扫描图像过程中，因扫描工作尚结束，锁定不能操作著录、美化按键，当需终止扫描，通过输入解锁按键指令解锁后，再输入退出指令即可，所述档案数字化加工系统会自动记录数字化加工过程中日常的所有人工操作和操作时长，用户每次键盘和鼠标输入的操作日志都会被档案数字化加工系统的详细记录下操作方式、操作按键、执行方法、操作时长，通过对操作日志分析，分析操作执行方法与操作时长权重判断该操作流程是否重复使用某一或某一组方法，当检测到操作具备一定规律性和可复用性，提示用户通过宏定义的方式将该流程定义成一键式快捷加工的方式。2.一种档案数字化快速加工的方法，应用于如权利要求1所述的一种档案数字化快速加工的装置之上，其特征在于，包括如下步骤：步骤101：开始扫描，发送扫描指令到电脑系统及扫描设备，进行图像扫描，减少各种设备之间往返操作时间；步骤102：一键著录，使用图像识别技术和OCR技术对已扫描的图像自动化识别目录，所述档案数字化加工系统接收到识别目录的指令单元，按照不同类型的档案结构进行档案图像分类，对图像进行自动分类，把图像自动划分到所属目录，一键著录完浏览查看，根据用户需要手动增加目录和挂接文件；步骤103：一键美化，通过档案数字化加工系统的图像处理模块一系列图像处理算法对所有已扫描图像进行黑白二值化、降噪、去除斑点、去除黑边、去除钉孔、去除钉痕、去除背景、自动纠斜图像处理，具有红头、印章自动抠图则自动进行保留；步骤104：一键质检,发送指令到系统及设备，进行自动化质检处理，检查扫描件是否合乎要求，扫描图像必须与原图页面一一对应，是否出现颠倒、缺页、重页或错页情况，没有遗漏、重复、扫错的现象，对于在质检过程中发现的异常，系统自动进行异常登记，标记异常代码；步骤105：完成工作,发送指令到系统及设备，告知所述档案数字化加工系统已完成该批次档案数字化加工，对该批次档案的操作进行归档。3.如权利要求2所述的一种档案数字化快速加工的方法，其特征在于，所述步骤102进一步包括：
S21：档案数字化加工系统调取档案类别的目录结构(不同档案类别已定义目录结构)，自动生成目录结构；S22：采用图像识别技术和OCR技术识别档案图像，调取档案数字化加工系统的图像样本进行对象比对，进行识别自动分类，当需要识别不动产地籍调查表时，则根据档案数字化加工系统里存在多个不同的不动产地籍调查表的图像样本进行比对，若比对样本相似度超过90％，即可认为该图像属于“不动产地籍调查表”，再根据分类结果、扫描页数和扫描顺序，把图像自动挂接到对应目录；S23：增加目录，对于增加特定目录的地方，人工添加目录，其他目录会自动后移，档案数字化加工系统接收到增加目录的指令单元并执行；S24：挂接文件：挂接已扫描的图像文件到对应目录，档案数字化加工系统接收到挂接文件的指令单元并执行，把所选文件批量挂接到相应目录；...

【专利技术属性】
技术研发人员：梁生红，刘辉，赵瑞祥，黄剑华，
申请(专利权)人：广州和辰信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：