一种基于java的档案数字化管理系统技术方案

本发明专利技术提供一种基于java的档案数字化管理系统，采用springboot搭建系统框架，所述系统包括：著录配置管理模块，用于添加档号规则，并将数据通过hibernate存入数据库；文件管理模块，用于在用户登录后对文件进行管理；案卷管理模块，用于关联并存放同类文件对象，每一案卷包含复数个文件；档案箱管理模块，用于关联并存放同类案卷，每一档案箱包含复数个案卷；操作管理模块，用于对移交申请的数据进行删除与移交操作，对借阅数据进行记录管理，对引用对象进行关联管理；以及系统管理模块，用于对用户和用户组进行增删改管理和权限管理。本发明专利技术系统可实现档案管理的高效性、高平台移植性和高安全性，可适用于不断迭代更新的各种操作系统和数据库。操作系统和数据库。操作系统和数据库。

【技术实现步骤摘要】
一种基于java的档案数字化管理系统


[0001]本专利技术涉及档案管理
，尤其涉及一种基于java的档案数字化管理系统。

技术介绍

[0002]随着计算机网络技术的快速发展，档案数字化已成为档案工作发展的必然趋势。档案数字化不仅可以节省档案存贮空间，缓解库房压力，还可以提高档案的查找效率，妥善解决档案的利用问题。现有的档案数字化管理系统普遍存在以下不足：通常是针对某一场景下进行研发，不能工作于不断迭代更新的各种操作系统和数据库，不能很好的实现兼容和跨平台，可移植性差，效率较低，且需要借助第三方插件将文件上传到其他服务器，档案的录入操作操作繁琐易出错等。

技术实现思路

[0003]本专利技术要解决的技术问题，在于提供一种基于java的档案数字化管理系统，实现档案管理的高效性、高平台移植性和高安全性，可适用于不断迭代更新的各种操作系统和数据库。
[0004]本专利技术提供了一种基于java的档案数字化管理系统，采用springboot 搭建系统框架，所述系统包括：
[0005]著录配置管理模块，用于添加档号规则，并将数据通过hibernate存入数据库；
[0006]文件管理模块，用于在用户登录后对文件进行管理；
[0007]案卷管理模块，用于关联并存放同类文件对象，每一案卷包含复数个文件；
[0008]档案箱管理模块，用于关联并存放同类案卷，每一档案箱包含复数个案卷；
[0009]操作管理模块，用于对移交申请的数据进行删除与移交操作，对借阅数据进行记录管理，对引用对象进行关联管理；以及
[0010]系统管理模块，用于对用户和用户组进行增删改管理和权限管理，所述权限管理通过springsecurity对url进行管理。
[0011]进一步的，所述系统还包括其它功能模块，用于在数据库中设置模式，切换有无文件管理的模式，通过前端生成视图时请求数据库达到模式变更。
[0012]进一步的，所述档号规则包括：一个全宗号对应多个类别号，一个类别号对应多个卷宗号，每一类别包括保管期限和密级。
[0013]进一步的，所述文件管理模块具体包括：
[0014]将添加的文件数据存入远程服务器的数据库进行管理，包括删除、编辑和查询；
[0015]对存在的文件数据进行影像文件或电子文档挂接，将影像文件或电子文档上传至服务器并记录文件位置，再利用poi将word或excel文件转换成 html供预览；
[0016]通过前端的echarts插件将后端请求来的数据进行图表展示；
[0017]通过poi将数据库的相关数据生成excel文档后通过前端进行报表下载；
[0018]在文件组卷时，检查是否是相同类别，若是，则添加名称后自动生成档号，将新增
的案卷数据添加进数据库，并通过文件页数自动生成相应的档案盒高度，文件和案卷通过hibernate多对一的关系存入数据库。
[0019]进一步的，所述案卷管理模块具体包括：
[0020]通过hibernate对新添加的数据进行删除、编辑或查询；
[0021]通过echarts展示案卷相关的图表；
[0022]通过poi将相关数据生成excel文档并通过前端下载；
[0023]对数据添加一个是否归档字段，归档时添加一个位置对象并关联案卷，表明案卷存放位置，若同一个位置则关联一个位置对象中；
[0024]通过生成一个关联案卷的对象对案卷进行多对多的关联；
[0025]通过poi将相应数据生成对应的案卷封面、电子文档、案卷备考表和脊背合成一份excel并传到前端下载；
[0026]通过poi将所有选择的案卷数据生成一份多个脊背的excel并传到前端下载；
[0027]通过案卷和文件间一对多的关系查询案卷中的文件；
[0028]对未归档的装箱时，先通过名称和档案箱号生成一个档案箱的数据，再通过一对多的关系将档案箱和案卷进行关联。
[0029]进一步的，所述档案箱管理模块具体包括：
[0030]通过hibernate对新添加的档案箱进行删除、编辑或查询；
[0031]对数据添加一个是否归档字段，归档时添加一个位置对象并关联档案箱，表明档案箱存放位置，若同一个位置则关联一个位置对象中；
[0032]通过档案箱和案卷之间一对多的关系查看档案箱详情。
[0033]进一步的，所述操作管理模块进一步包括：
[0034]移交申请管理模块，用于在申请移交后生成一个移交的对象，并在数据库中生产一条数据，若确认移交，则将这条数据添加一个申请成功的字段，然后在案卷中添加一条已移交的字段，若删除移交，则删除这一条数据，若查看移交详情，则查询出关联这条移交数据的案卷数据并显示；
[0035]借阅管理模块，用于在借阅申请后生成一条借阅数据，并通过hibernate 一对多关系关联案卷或档案箱，实现查看案卷或档案箱详情，若同意借阅则添加一个同意借阅的字段，确认借阅则添加一个确认借阅的字段，若删除借阅则删除这一条数据，若查看借阅详情，则查询出关联这条借阅数据的案卷或档案箱数据并显示，若确认归还，则添加一个已归还的字段；
[0036]编研管理模块，用于添加一个编研对象，所述编研对象以多对多的关联方式关联案卷，通过删除一条或多条编研数据解除关联，通过关联查询关联的案卷并显示。
[0037]进一步的，所述系统管理模块具体包括：
[0038]用户管理模块，用于添加、删除、编辑一个用户数据，在用户中添加密级字段，通过用户密级对所有数据达到数据权限的控制，用户通过配置用户组达到权限的控制；
[0039]用户组管理模块，用于添加、删除、编辑用户组数据，一条用户组以一对多的方式关联权限，一条权限关联一个url从而达到权限控制的目的；
[0040]常量管理模块，通过constants.properties文件对常量进行初始化配置，并通过前端对常量进行编辑操作，通过前端的请求和springboot对请求进行解析，解析出数据和
url并生成一个记录对象存入数据库，从而对日志进行记录和查询。
[0041]本专利技术的优点在于：
[0042]1、本专利技术采用java语言，为基于web开发的b/s模式的系统程序，可在各个操作系统上工作，例如windows、linux、基于linux开发的各种国产系统如openeuler等，同时本专利技术可兼容各种数据库，例如mysql，Oracle，国产数据库如达梦等，兼容各种服务器例如tomcat，国产服务器或中间件例如东方通，金蝶等；
[0043]2、本专利技术实现将档案数字化，并可在档案库房中有效管理实体档案，通过档案数字化可将影像文件或电子文档挂接档案数据，并提供预览和下载功能，实现对档案数据自动组卷和装箱，归档，销毁，并能实现移交和借阅，编研等，对数据自动生成报表，自动生成案卷的封面和脊背，便于用户快速直观的查阅。
附图说明
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于java的档案数字化管理系统，其特征在于：采用springboot搭建系统框架，所述系统包括：著录配置管理模块，用于添加档号规则，并将数据通过hibernate存入数据库；文件管理模块，用于在用户登录后对文件进行管理；案卷管理模块，用于关联并存放同类文件对象，每一案卷包含复数个文件；档案箱管理模块，用于关联并存放同类案卷，每一档案箱包含复数个案卷；操作管理模块，用于对移交申请的数据进行删除与移交操作，对借阅数据进行记录管理，对引用对象进行关联管理；以及系统管理模块，用于对用户和用户组进行增删改管理和权限管理，所述权限管理通过springsecurity对url进行管理。2.如权利要求1所述的一种基于java的档案数字化管理系统，其特征在于：所述系统还包括其它功能模块，用于在数据库中设置模式，切换有无文件管理的模式，通过前端生成视图时请求数据库达到模式变更。3.如权利要求1所述的一种基于java的档案数字化管理系统，其特征在于：所述档号规则包括：一个全宗号对应多个类别号，一个类别号对应多个卷宗号，每一类别包括保管期限和密级。4.如权利要求3所述的一种基于java的档案数字化管理系统，其特征在于：所述文件管理模块具体包括：将添加的文件数据存入远程服务器的数据库进行管理，包括删除、编辑和查询；对存在的文件数据进行影像文件或电子文档挂接，将影像文件或电子文档上传至服务器并记录文件位置，再利用poi将word或excel文件转换成html供预览；通过前端的echarts插件将后端请求来的数据进行图表展示；通过poi将数据库的相关数据生成excel文档后通过前端进行报表下载；在文件组卷时，检查是否是相同类别，若是，则添加名称后自动生成档号，将新增的案卷数据添加进数据库，并通过文件页数自动生成相应的档案盒高度，文件和案卷通过hibernate多对一的关系存入数据库。5.如权利要求1所述的一种基于java的档案数字化管理系统，其特征在于：所述案卷管理模块具体包括：通过hibernate对新添加的数据进行删除、编辑或查询；通过echarts展示案卷相关的图表；通过poi将相关数据生成excel文档并通过前端下载；对数据添加一个是否归档字段，归档时添加一个位置对象并关联案卷，表明案卷存放位置，若同一个位置则关联一个位置对象中；通过生成一个关联案卷的对象对案卷进行多对多的关联；通过poi将相应数据生成对应的案卷封面、电子文档、案...

【专利技术属性】
技术研发人员：汪楚伦，陈伟念，邓敏杰，郑雅青，郭林春，谢志链，林荣，唐正伟，李梅梅，
申请(专利权)人：西安立人行档案文件管理咨询有限公司，
类型：发明
国别省市：