居家办公的建立虚拟办公室方法技术

本发明专利技术提出一种居家办公的建立虚拟办公室方法，可以产生永久专属于用户之一虚拟办公室标识符，方便用户提供给客户进行联系而无须不时的改变虚拟办公室标识符。本发明专利技术的方法在多位客户参与同一个电子会议时可以限定同时间进入电子会议的受邀请客户人数，本发明专利技术的方法还能个别地辨识受邀请客户的身份。法还能个别地辨识受邀请客户的身份。法还能个别地辨识受邀请客户的身份。

【技术实现步骤摘要】
居家办公的建立虚拟办公室方法


[0001]本专利技术是关于一种居家办公的建立虚拟办公室方法，特别是一种可以产生永久专属于一用户之一虚拟办公室标识符的建立虚拟办公室方法。

技术介绍

[0002]在当前的商业应用中有许多需要使用远距沟通的需求存在，例如与异国的客户举行会议，与出差在外地的同事开会，与因为疫情而居家办公的同事讨论项目等等。
[0003]而常见的远距沟通或是居家办公的方式，经常是以召开在线电子会议的手段来进行。电子会议可以是视讯电子会议、语音电子会议，或文字沟通的电子会议。当前举行在线电子会议的常见方式是用户先取得在线会议系统随机提供的一电子会议代码以及密码，再由用户转发给客户或同事，请他们根据电子会议代码以及密码进入至电子会议。
[0004]然而，现行的在线会议系统是针对用户每次提出的需求，而重新提供一组随机产生之电子会议代码以及密码，换言之，要再次参与电子会议的客户或同事就必须再次收到通知以及输入新的电子会议代码与密码才可参与。除此之外，当用户通知多位客户或同事电子会议代码与密码后，这些成员是以相同的电子会议代码与密码进入同一个电子会议，所以用户无法个别地辨识每个成员的身份。
[0005]有鉴于上述说明中，用户在应用在线会议系统尚有可待改进之处，因此，如何改善并提供快速便捷的解决方案，成为本领域技术人员致力于研究的方向。

技术实现思路

[0006]本专利技术的主要目的在于提供一种居家办公的建立虚拟办公室方法，可以产生永久专属于用户之一虚拟办公室标识符，方便用户提供给客户进行联系而无须不时的改变虚拟办公室标识符。
[0007]本专利技术的另一目的在于提供一种居家办公的建立虚拟办公室方法，可以在多位客户参与同一个电子会议时限定同时间进入电子会议的受邀请客户人数。
[0008]本专利技术的再一目的在于提供一种居家办公的建立虚拟办公室方法，可以个别地辨识进入电子会议的受邀请客户之身份。
[0009]为达上述目的，本专利技术提供一种居家办公的建立虚拟办公室方法，该方法包含下列步骤：
[0010]A、产生永久专属于一用户之虚拟办公室标识符，虚拟办公室标识符应用作为表示一虚拟办公室；
[0011]B、该用户设定一访问码；以及
[0012]C、根据虚拟办公室标识符以及访问码建立一电子会议，电子会议用以提供用户与受邀请客户进行沟通。
[0013]本说明书中所提及的特色、优点、或类似表达方式并不表示，可以本专利技术实现的所有特色及优点应在本专利技术之任何单一的具体实施例内。而是应明白，有关特色及优点的表
达方式是指结合具体实施例所述的特定特色、优点、或特性是包含在本专利技术的至少一具体实施例内。因此，本说明书中对于特色及优点、及类似表达方式的论述与相同具体实施例有关，但亦非必要。
[0014]参考以下说明及随附申请专利范围或利用如下文所提之本专利技术的实施方式，即可更加明了本专利技术的这些特色及优点。
附图说明
[0015]通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本专利技术及其特征、外形和优点将会变得更加明显。在全部附图中相同的标记指示相同的部分。并未可以按照比例绘制附图，重点在于示出本专利技术的主旨。
[0016]图1为本专利技术一较佳实施例的使用虚拟办公室系统与用户装置以建立虚拟办公室的系统架构示意图。
[0017]图2为本专利技术第一实施例的居家办公建立虚拟办公室的方法流程图。
[0018]图3为本专利技术第二实施例的居家办公建立虚拟办公室的方法流程图。
具体实施方式
[0019]为了使本揭示内容的叙述更加详尽与完备，下文针对了本案的实施态样与具体实施例提出了说明性的描述；但这并非实施或运用本专利技术具体实施例的唯一形式。实施方式中涵盖了多个具体实施例的特征以及用以建构与操作这些具体实施例的方法步骤与其顺序。然而，亦可利用其他具体实施例来达成相同或均等的功能与步骤顺序。
[0020]本专利技术提出一种居家办公的建立虚拟办公室方法，可以产生永久专属于用户之一虚拟办公室标识符，方便用户提供给客户进行联系而无须不时的改变虚拟办公室标识符。本专利技术的方法可以在多位客户参与同一个电子会议时限定同时间进入电子会议的受邀请客户人数，也可以设定电子会议是否需经允许才能进入，此外，本专利技术的方法还能个别地辨识进入电子会议的受邀请客户之身份。
[0021]在说明本专利技术进一步内容之前，先说明相关的名词定义。在下文中：
[0022]虚拟办公室标识符：是可由符号、文字、数字而构成的代码，是产生提供给一用户永久且专属的使用，而客户也使用虚拟办公室标识符来联系用户。
[0023]访问码：是可由符号、文字、数字而构成的代码，由用户设定并提供给客户作为进入电子会议的用途，当需要识别受邀请客户身份时则针对不同客户设定不同的访问码，而当不需要识别客户身份时则可以设定同一个访问码给一组受邀请客户。
[0024]用户：是拥有虚拟办公室系统提供专属的虚拟办公室标识符的人，且有权限对不同的受邀请客户设定该客户的访问码，或对一组客户设定相同的访问码。
[0025]客户：是希望与用户进行沟通的人，且是透过虚拟办公室标识符与访问码而进入一电子会议和用户沟通。
[0026]虚拟办公室系统：是为提供客户与用户沟通，而建立虚拟办公室以及其中电子会议的计算机系统，且提供每一用户一永久专属的虚拟办公室标识符。
[0027]用户装置：是供用户操作的电子装置，用户可以透过用户装置设定公开给任何人的访问码，或进一步针对特定客户设定特定的访问码。
[0028]请同时参阅图1与图2并配合以下说明，其中图1显示本专利技术一较佳实施例的使用虚拟办公室系统与用户装置以建立虚拟办公室的系统架构示意图，而图2显示本专利技术一第一实施例的居家办公建立虚拟办公室的方法流程图。在图1中，用户装置10可以是例如但不限于手机、平板计算机、笔记本电脑、桌面计算机等。虚拟办公室系统20可以是一计算机服务器，也可以是由一组计算机服务器所构成。用户装置10与虚拟办公室系统20是经由网络30相互连接。
[0029]在图2中显示本专利技术居家办公的建立虚拟办公室方法，其中在步骤S01，产生永久专属于一用户之一虚拟办公室标识符，该虚拟办公室标识符应用作为表示一虚拟办公室。虚拟办公室标识符是可由符号、文字、数字而构成的代码。在本专利技术中是由虚拟办公室系统20产生虚拟办公室标识符。步骤S02，用户设定一访问码。访问码同样是可由符号、文字、数字而构成的代码，用户可透过一用户装置20设定访问码。步骤S03，根据虚拟办公室标识符以及访问码建立一电子会议，电子会议用以提供用户与受邀请客户进行沟通。本专利技术中是由虚拟办公室系统20根据虚拟办公室标识符以及访问码建立电子会议。电子会议包含视讯电子会议、语音电子会议，或文字沟通的电子会议。
[0030]在本专利技术一实施例的应用中，用户可设定一公开给任何人知悉的访问码，所以任何人可透过虚拟办公室标识符以及访问码即可进入电子会议与用户联系，此方式类似传本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种居家办公的建立虚拟办公室方法，其特征在于：包含下列步骤：A、产生永久专属于一用户之一虚拟办公室标识符，该虚拟办公室标识符应用作为表示一虚拟办公室；B、该用户设定一访问码；以及C、根据该虚拟办公室标识符以及该访问码建立一电子会议，该电子会议用以提供该用户与受邀请客户进行沟通。2.根据权利要求1所述的居家办公的建立虚拟办公室方法，其特征在于，步骤B包含该用户设定同时进入该电子会议之受邀请客户人数。3.根据权利要求1所述的居家办公的建立虚拟办公室方法，其特征在于，步骤B包含该用户设定该电子会议是否需经允许才能进入。4.根据权利要求1所述的居家办公的建立虚拟办公室方法，其特征在于，步骤B包含该用户设定对应于该访问码之一组受邀请客户。5.根据权利要求1所述的居家办公的建立虚拟办公室方法，其特征在于，该电子会议包含：视讯电子会议、语音电子会议，或文字电子会议。6.一种居家办公的建立虚拟...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈立新，
申请(专利权)人：陈立新，
类型：发明
国别省市：