一种分布式项目管理系统的数字化及其同步数据的方法技术方案

本发明专利技术公开了一种分布式项目管理系统的数字化及其同步数据的方法，包括：项目立项、项目准备、项目执行和项目关闭，将项目的内容进行数字化形成项目数据，并将项目数据输入到项目的步骤中；将项目管理的分项数据同步化；同步输出项目结果；进行项目约束及纠偏；完成项目。其中，项目数据包括：项目初始数据、项目立项数据、项目准备数据和项目执行数据。本发明专利技术与传统技术相比，将施工信息数据化，将流程清晰颗粒化，再通过两者的结合实现可视化；可视化后将施工管理同步化，实现前后步骤的同步推进和互相监督；增加纠偏系数，通过数据化进行可控的科学化管理。可控的科学化管理。可控的科学化管理。

【技术实现步骤摘要】
一种分布式项目管理系统的数字化及其同步数据的方法


[0001]本专利技术涉及信息数字化处理
，具体涉及一种分布式项目管理系统的数字化及其同步数据的方法。

技术介绍

[0002]目前传统的工程项目管理采用传统以人为本的模式，既没有规范文件，也没有监管。其本质是一种管理经验的智力活动。这样的管理模式，会造成监督困难、时间成本和人力成本浪费、依赖人的主观能动无法统一管理等问题。
[0003]而随着工程建设的日益壮大，我国提出了大量的规范化管理指导文件。但项目过程中却很难执行到位。
[0004]于是近年来，虽然工业4.0概念的提出，利用信息化技术促进产业变革的时代，也就是智能化时代即将来临。作为工业化基础的工程建设同样需要进行数字化变革。即将所有的工程项目内容进行重新整理，同时将信息进行可视的数字化内容进行填充从而加快工程的效率的同时更容易监控管理。而目前这项工作还在起步阶段，如何数字化、哪些需要数字化、如何处理这些数据成为需要攻坚的难题。
[0005]为了解决上述问题，我们做出了一系列改进。

技术实现思路

[0006]本专利技术的目的在于，提供一种分布式项目管理系统的数字化及其同步数据的方法，以克服现有技术所存在的上述缺点和不足。
[0007]一种分布式项目管理系统的数字化及其同步数据的方法，包括：项目立项、项目准备、项目执行和项目关闭，其特征在于，将项目的内容进行数字化形成项目数据，并将项目数据输入到项目的步骤中；将项目管理的分项数据同步化；同步输出项目结果；进行项目约束及纠偏；完成项目；
[0008]其中，所述项目数据包括：项目初始数据、项目立项数据、项目准备数据和项目执行数据，
[0009]项目初始数据包括：招标文件中的工期节点要求，设备材料采购清单、施工工程量清单、图纸和技术规范要求，投标文件中进度计划、人力配备计划、施工工机具计划，投标活动中的项目测算成本和中标金额；项目立项数据包括：填写项目业主名称、项目地址、项目类型、项目规模等项目基本信息，公司内部申请、审核并建立的项目号，公司内部申请、审核并建立的项目考勤系统号，输入公司管理人员人工时计划，公司内部申请、审核并建立的费用控制系统号，输入项目计划收入、计划成本，综合招、投标数据及计划成本制定的项目KPI指标，团队建设和人才培养指标，项目品质及客户满意度指标等，项目内部管理制度的建立，包括项目考勤、加班制度，项目补助计划，备用金申请和使用制度，绩效考核制度，文件传输、存档制度，项目例会制度，项目培训和总结制度，项目基本盘报告、报表制度；
[0010]项目准备数据包括：填写项目执行计划，项目KPI指标的细化目标和项目准备部
署；
[0011]项目执行数据包括：填写项目执行过程中的进度、质量、安全、成本实际统计数据，与KPI细化目标相比较的差异数据，通过偏差分析制定纠偏方案后得出的新目标及纠偏数据，经过若干轮的循环比较纠偏的闭环控制至项目结束得出各项KPI指标的最终实际数据及与目标的偏差数据；
[0012]所述分项数据同步化包括：设计图纸的数据同步化、KPI指标的数据同步化、总目总结的数据同步化、财务报告的数据同步化、项目关闭的数据同步化和项目经验积累的数据同步化；
[0013]所述项目约束及纠偏包括：进度参数、质量参数、安全参数和成本参数，所述进度参数为时间参数，所述进度参数包括：各类政府手续、材料方案深化图报审、采购、施工、调试、政府验收的计划目标进度数据和实际进展数据、纠偏目标数据，所述质量参数为投诉率参数，所述质量参数包括：验收合格率、质量事故、不合格项的计划目标数据、计划目标实际数据和计划目标纠偏目标数据，所述安全参数为事故率参数，所述安全参数为包括：安全安保环境影响未遂事故、安全安保环境影响事故、重大安全安保环境影响事故的计划目标数据、实际数据、纠偏目标数据，所述成本参数为价格参数，所述成本参数包括：人员补贴行政成本的管理成本、劳务分包设备材料采购直接成本、工机具施工措施间接成本的计划目标数据、实际数据、纠偏目标数据。
[0014]进一步，所述项目立项的实现流程为：投标对接与项目号建立11、项目信息制作以及重点难点分析12、工作范围规划与工作目标与工作考核设立13和内部管理制度设立14，
[0015]所述投标对接与项目号建立11具体步骤为：
[0016]步骤111申请项目号：公司内部登记、建立新项目及项目编号；
[0017]步骤112建立工时系统：建立项目员工考勤系统；
[0018]步骤113建立项目团队组织架构：根据项目规模及类型组建合理的项目团队并定义部门职责和各岗位职责；
[0019]步骤114建立费控系统：建立公司内部费控系统，包括计划收入、成本、利润初始输入，实际收入、成本、利润更新；
[0020]步骤115与业主的合同签订：在收到中标通知书后，与业主、公司财务/法务协调合同文件及条款并双方确认盖章，合同原件及扫描件提交公司财务存档；
[0021]所述项目信息制作以及重点难点分析12具体步骤为：
[0022]步骤121项目基本信息概算：项目背景、中标价格和成本概算，确认工作范围确认，设计图纸及规范的基本信息确认和工作节点要求确认；
[0023]步骤122在项目各阶段整理准备公司项目关闭资料：整理存档投标活动中相关资料，包括邀标文书，项目投标可行性评估，客户和项目信息登记，投标书及审核盖章申请，投标成功文书、编制整理存档项目执行阶段相关资料，包括项目管理实施计划，各类工程会议记录，深化图、材料、施工方案报审批复记录，文件传输记录，工程验收记录，各类合同进度确认单，请款付款记录变更记录、合同结算、编制存档项目移交关闭阶段相关资料，包括向业主移交的备品备件、文档清单/档案移交表及业主签收记录，项目验收接收记录，项目绩效审核/经验教训总结；
[0024]步骤123项目重点难点分析：解读投标文件中投标团队对项目重点、难点分析，组
织项目团队有针对性的研究并制定专项方案；
[0025]所述工作范围规划与工作目标与工作考核设立13具体步骤为：
[0026]步骤131建立项目执行计划，包括上述各类项目管理标准流程；
[0027]步骤132细化进度、安全、质量、成本和利润等KPI目标；
[0028]步骤133设立团队发展，核心骨干培养的KPI目标；
[0029]步骤134设立客户关系培养的KPI目标；
[0030]步骤135建立项目经验总结制度，积累项目经验，包括项目状态月度总结、管理经验及教训总结、专题总结、新材料新工艺总结、项目绩效总结；
[0031]所述内部管理制度设立14具体步骤为：
[0032]步骤141制定项目补贴标准；
[0033]步骤142编制项目成本预算；
[0034]步骤143申请项目备用金；
[0035]步骤144建立项目行政制度。
[0036]进一步，所述步骤144项目行政制度建本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种分布式项目管理系统的数字化及其同步数据的方法，包括：项目立项、项目准备、项目执行和项目关闭，其特征在于，将项目的内容进行数字化形成项目数据，并将项目数据输入到项目的步骤中；将项目管理的分项数据同步化；同步输出项目结果；进行项目约束及纠偏；完成项目；其中，所述项目数据包括：项目初始数据、项目立项数据、项目准备数据和项目执行数据，项目初始数据包括：招标文件中的工期节点要求，设备材料采购清单、施工工程量清单、图纸和技术规范要求，投标文件中进度计划、人力配备计划、施工工机具计划，投标活动中的项目测算成本和中标金额；项目立项数据包括：填写项目业主名称、项目地址、项目类型、项目规模等项目基本信息，公司内部申请、审核并建立的项目号，公司内部申请、审核并建立的项目考勤系统号，输入公司管理人员人工时计划，公司内部申请、审核并建立的费用控制系统号，输入项目计划收入、计划成本，综合招、投标数据及计划成本制定的项目KPI指标，团队建设和人才培养指标，项目品质及客户满意度指标等，项目内部管理制度的建立，包括项目考勤、加班制度，项目补助计划，备用金申请和使用制度，绩效考核制度，文件传输、存档制度，项目例会制度，项目培训和总结制度，项目基本盘报告、报表制度；项目准备数据包括：填写项目执行计划，项目KPI指标的细化目标和项目准备部署；项目执行数据包括：填写项目执行过程中的进度、质量、安全、成本实际统计数据，与KPI细化目标相比较的差异数据，通过偏差分析制定纠偏方案后得出的新目标及纠偏数据，经过若干轮的循环比较纠偏的闭环控制至项目结束得出各项KPI指标的最终实际数据及与目标的偏差数据；所述分项数据同步化包括：设计图纸的数据同步化、KPI指标的数据同步化、总目总结的数据同步化、财务报告的数据同步化、项目关闭的数据同步化和项目经验积累的数据同步化；所述项目约束及纠偏包括：进度参数、质量参数、安全参数和成本参数，所述进度参数为时间参数，所述进度参数包括：各类政府手续、材料方案深化图报审、采购、施工、调试、政府验收的计划目标进度数据和实际进展数据、纠偏目标数据，所述质量参数为投诉率参数，所述质量参数包括：验收合格率、质量事故、不合格项的计划目标数据、计划目标实际数据和计划目标纠偏目标数据，所述安全参数为事故率参数，所述安全参数为包括：安全安保环境影响未遂事故、安全安保环境影响事故、重大安全安保环境影响事故的计划目标数据、实际数据、纠偏目标数据，所述成本参数为价格参数，所述成本参数包括：人员补贴行政成本的管理成本、劳务分包设备材料采购直接成本、工机具施工措施间接成本的计划目标数据、实际数据、纠偏目标数据。2.根据权利要求1所述的一种分布式项目管理系统的数字化及其同步数据的方法，其特征在于，所述项目立项的实现流程为：投标对接与项目号建立(11)、项目信息制作以及重点难点分析(12)、工作范围规划与工作目标与工作考核设立(13)和内部管理制度设立(14)，所述投标对接与项目号建立(11)具体步骤为：步骤(111)申请项目号：公司内部登记、建立新项目及项目编号；步骤(112)建立工时系统：建立项目员工考勤系统；
步骤(113)建立项目团队组织架构：根据项目规模及类型组建合理的项目团队并定义部门职责和各岗位职责；步骤(114)建立费控系统：建立公司内部费控系统，包括计划收入、成本、利润初始输入，实际收入、成本、利润更新；步骤(115)与业主的合同签订：在收到中标通知书后，与业主、公司财务/法务协调合同文件及条款并双方确认盖章，合同原件及扫描件提交公司财务存档；所述项目信息制作以及重点难点分析(12)具体步骤为：步骤(121)项目基本信息概算：项目背景、中标价格和成本概算，确认工作范围确认，设计图纸及规范的基本信息确认和工作节点要求确认；步骤(122)在项目各阶段整理准备公司项目关闭资料：整理存档投标活动中相关资料，包括邀标文书，项目投标可行性评估，客户和项目信息登记，投标书及审核盖章申请，投标成功文书、编制整理存档项目执行阶段相关资料，包括项目管理实施计划，各类工程会议记录，深化图、材料、施工方案报审批复记录，文件传输记录，工程验收记录，各类合同进度确认单，请款付款记录变更记录、合同结算、编制存档项目移交关闭阶段相关资料，包括向业主移交的备品备件、文档清单/档案移交表及业主签收记录，项目验收接收记录，项目绩效审核/经验教训总结；步骤(123)项目重点难点分析：解读投标文件中投标团队对项目重点、难点分析，组织项目团队有针对性的研究并制定专项方案；所述工作范围规划与工作目标与工作考核设立(13)具体步骤为：步骤(131)建立项目执行计划，包括上述各类项目管理标准流程；步骤(132)细化进度、安全、质量、成本和利润等KPI目标；步骤(133)设立团队发展，核心骨干培养的KPI目标；步骤(134)设立客户关系培养的KPI目标；步骤(135)建立项目经验总结制度，积累项目经验，包括项目状态月度总结、管理经验及教训总结、专题总结、新材料新工艺总结、项目绩效总结；所述内部管理制度设立(14)具体步骤为：步骤(141)制定项目补贴标准；步骤(142)编制项目成本预算；步骤(143)申请项目备用金；步骤(144)建立项目行政制度。3.根据权利要求2所述的一种分布式项目管理系统的数字化及其同步数据的方法，其特征在于，所述步骤(144)项目行政制度建立，其步骤具体包括：步骤(1441)制定考勤制度：确定项目加班策略，制作考勤表；步骤(1442)制定绩效考评制度：基于公司绩效考评表，制定项目绩效考核标准；步骤(1443)制定文件传输、存档制度：传输流程，文件存档要求；步骤(1444)制定现金流制度：项目行政类备用金，零星紧急材料采购备用金申请、使用制度；步骤(1445)建立固定会议制度：项目周会，安全周会，月度质量会，月度进度会，月度财
务会，月度项目资料关闭会，月度项目风险评估会；步骤(1446)建立培训总结制度：项目行政、采购、合约、文控、质量、安全、施工管理培训，项目经验总结、专利、项目关闭绩效总结；步骤(1447)建立财务报告和项目报告制度：制作分包供应商付款、变更、发票汇总报告并每月定期更新，制作业主收款、变更、发票汇总报告并每月定期更新，编制项目日报、周报和月报。4.根据权利要求1所述的一种分布式项目管理系统的数字化及其同步数据的方法，其特征在于...

【专利技术属性】
技术研发人员：张岚，
申请(专利权)人：生特瑞上海工程顾问股份有限公司，
类型：发明
国别省市：