日历视图中的实时会议信息制造技术

日历视图被呈现在用户界面(UI)上。在日历视图中的时间段中呈现的安排的会议最初没有用于加入安排的会议的交互式控件。响应于确定安排的会议的开始时间在阈值时间内，更新所呈现的安排的会议以包括用于加入安排的会议的交互式控件。交互式控件具有可选区域，该可选区域被配置为指示要加入安排的会议。响应于指示对交互式控件的选择的输入数据，协作应用加入安排的会议。入安排的会议。入安排的会议。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】日历视图中的实时会议信息

技术介绍

[0001]一些计算系统提供促进在两个或更多个参与者之间的通信的交互式和协作式环境。这样的系统可以包括被配置为安排和管理会议和约定的日历制定(calendaring)程序。虽然现有的日历制定程序提供了用于安排会议的许多特征，但与日历制定程序的低效交互可能不利于用户生产力和计算资源的使用。当日历制定应用不能优化用户参与和信息共享时，在参与者无法快速且容易地查看会议并与会议上下文交互时，可能导致生产损失和效率低下。例如，一些日历制定应用可能要求用户打开日历项目并执行许多菜单驱动的任务以放大感兴趣区域。因此，当参与者需要关于会议的进一步的细节时，参与者必须转到会议的日期、打开会议、并点击会议链接以查找进一步的信息并访问交互式选项。正是针对这些考虑因素和其他考虑因素，才呈现了本文的公开内容。

技术实现思路

[0002]许多日历制定应用以静态格式呈现安排信息。除非日历事件被打开或以其他方式进一步激活，否则日历事件的细节可能不会以动态和实时方式更新，并且相关细节可能不容易获得。通过使用本文描述的技术，以允许及时且有用的信息直接在日历视图内呈现的动态格式呈现日历事件的信息。动态视图可以包括关于日历事件的状态的实时更新以及在日历视图内的日历事件的表示上直接提供的交互式能力。
[0003]在各种实施例中，用于会议的现有日历项目可以被自动转换为日历视图内的实时会议对象。在实施例中，用于会议的现有日历项目可以在设置会议的开始时间之前被更新，以包括并显示“加入”控件。加入控件可以被配置为使得用户可以从日历视图直接加入会议而无需打开日历项目的细节。虽然一些协作式电子用户界面可以提供会议“加入”控件，但典型地仅在用户进一步参与日历项目(例如，打开日历项目、打开和选择菜单选项或启动除了日历制定应用之外的应用)时才提供此功能。在一些情况下，用户必须选择要求多次点击才能打开和访问会议细节的详细会议视图。
[0004]在各种实施例中，可以基于诸如当前时间和日期之类的上下文动态地更新日历项目的状态。例如，日历项目可以最初描述会议的标题，但是在会议的开始时间之前不显示“加入”按钮。通常，当显示多个日历项目时(例如，在全天日历视图或全周日历视图中)，这种交互式选项典型地不会针对显示在全天日历视图或全周日历视图内的会议而呈现。在实施例中，当在会议开始时间之前达到阈值时间时(例如，在开始时间之前十五分钟)，可以向日历项目添加“加入”控件。“加入”控件可以在用户界面处于日历视图中时被添加，而无需来自用户的任何特定输入。此外，“加入”控件可以呈现在日历视图内的日历项目或多个日历项目上，该日历视图可以包括多个日期范围和在这些日期范围内的日历项目。“加入”控件可以在会议实时进行的整个时间期间呈现。例如，点击“加入”按钮可以将用户带到预加入屏幕或启动应用以加入会议。
[0005]在一个实施例中，日历项目还可以提供会议在实时进行的指示。除了添加“加入”按钮之外，日历项目可以提供诸如颜色改变之类的视觉指示以指示会议在实时进行。“加
入”按钮的视觉指示和添加可以是附加的用于会议的其他通知，这些通知可以跨具有到日历项目的界面的其他界面和外形规格提供。
[0006]一旦会议在实时进行，就可以提供附加信息和控件以实现对会议的进一步上下文感知。例如，可以在日历项目上呈现图标以指示已经加入会议的参与者的数量。在一个实施例中，可以呈现针对已经加入会议的每个参与者的图标。在另一实施例中，可以呈现会议的经过时间，从而指示会议已经实时进行了多长时间。
[0007]在一些实施例中，可以在日历项目上呈现“RSVP”选项。通过点击或以其他方式激活选项来响应“RSVP”选项，用户可以在处于日历视图中时直接接受或拒绝会议。可以向会议的组织者提供指示以指示用户是否将出席会议。
[0008]在实施例中，日历项目还可以提供关于会议的当前内容的指示。例如，如果正在共享演示或文档，则可以在日历项目上呈现预览窗口。作为另一示例，可以在日历项目上呈现摄像机视图。通过提供这样的信息，计划参与会议的一部分的参与者可以选择性地加入会议，使用会议预览来优化在会议中花费的时间。
[0009]在实施例中，可以呈现预览图标，从而允许用户预览日历项目内的近期消息/对话。在实施例中，可以呈现聊天图标。当近期聊天活动可用时，可以提供具有指示符(例如，红点)的聊天图标。通过点击聊天图标，用户可以被带到对话预览。
[0010]在实施例中，可以呈现笔记图标，其中日历项目可以指示新笔记已经被添加到会议。图标还可以通过在图标上呈现红色气泡或红点来指示近期的笔记活动。笔记可以包括会议的参与者经由用于促进会议的协作平台添加的笔记。
[0011]在实施例中，可以呈现白板图标，该白板图标可以指示新白板已经被添加到会议。白板图标可以通过在图标上呈现红色气泡或红点来指示近期的白板活动。白板可以是一种工具，其用于允许会议的参与者经由用于促进会议的协作平台绘制或编写共享输入。
[0012]在实施例中，可以呈现记录图标，该记录图标可以指示记录可用于查看。记录图标可以通过在图标上呈现红色气泡或红点来指示近期的活动。记录可以包括由记录工具捕获的视频和/或音频记录，该记录工具可以是用于促进会议的协作平台的一部分。
[0013]在实施例中，可以呈现文件图标，该文件图标可以指示新文件已经被添加到会议。文件图标可以通过在图标上呈现红色气泡或红点来指示近期的活动。文件可以包括会议的参与者经由用于促进会议的协作平台添加或共享的文件。
[0014]在实施例中，可以呈现共享图标，用户可以点击或以其他方式激活该共享图标以将当前会议转发到其他参与者/与其他参与者共享当前会议或将当前会议添加到会议频道。会议可以作为会议对象被共享或转发，邀请的参与者可以经由电子邮件或其他消息传递系统接收该会议对象。
[0015]在实施例中，日历项目还可以在会议已经结束之后提供交互式选项。例如，日历项目可以提供会议已经结束的指示，例如，用于指示会议不再实时进行的颜色改变。一旦会议已经结束，就可以提供附加信息以实现与会议的内容的进一步交互。例如，可以在日历项目上呈现图标以指示参与会议的参与者。在实施例中，日历项目还可以提供用于查看或收听近期的活动(例如，会议录音的回放)、访问聊天记录以及访问在会议上共享的内容的方式。例如，如果共享了演示或文档，则可以在日历项目上提供选项以访问文件或文档、联系会议参与者等。
[0016]如本文所描述的动态日历项目可以被称为会议对象或交互式日历表面。会议对象或交互式日历表面可以促进改进协作和其他活动的共享会议和通信环境。可以在交互式日历表面上提供的数据可以包括但不限于视频、图像、3D模型、办公应用、捕获的环境/对象、注释、演示、共享位置、笔记、表达或其他共享活动。
[0017]在一些实施例中，附加的交互式日历表面层可以在用户可查看并且可以作为独立对象被操纵的活动的交互式日历表面上实现。例如，附加的交互式日历表面对象可以被独立地保存、转发到其他用户、修改、注释、作为本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】1.一种系统，包括：一个或多个数据处理单元；以及计算机可读介质，其上编码有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令用于使得所述一个或多个数据处理单元进行以下操作：在用户界面(UI)上呈现日历视图的表示，所述日历视图指示一个或多个日历日，所述日历日包括包含多个时间段的时间跨度；在所述时间段中的至少一个中呈现指示安排的会议的日历事件的表示，其中，所述安排的会议在没有用于加入所述安排的会议的交互式控件的情况下被呈现；确定所述安排的会议的开始时间在阈值时间内；响应于确定所述安排的会议的所述开始时间在所述阈值时间内，更新呈现以包括用于加入所述安排的会议的所述交互式控件，所述交互式控件具有至少能够选择的区域，所述能够选择的区域被配置为指示要加入所述安排的会议；经由所述交互式控件接收指示所述交互式控件的激活的输入数据；以及响应于所述输入数据，使得协作应用加入所述安排的会议。2.根据权利要求1所述的系统，其中，所述指令还使得所述一个或多个数据处理单元进行以下操作：响应于确定所述安排的会议的所述开始时间在所述阈值时间内，更新所呈现的安排的会议以在视觉上指示所述安排的会议在所述阈值时间内。3.根据权利要求1所述的系统，其中，所述指令还使得所述一个或多个数据处理单元进行以下操作：确定所述安排的会议不再是活动的；以及响应于确定所述安排的会议不再是活动的，在所述UI上更新所述呈现以移除用于加入所述安排的会议的所述交互式控件。4.根据权利要求2所述的系统，其中，所述指令还使得所述一个或多个数据处理单元进行以下操作：确定所述安排的会议不再是活动的；以及响应于确定所述安排的会议不再是活动的，更新所述呈现以在视觉上指示所述安排的会议不再是活动的。5.根据权利要求1所述的系统，其中，所述指令还使得所述一个或多个数据处理单元进行以下操作：响应于确定所述安排的会议的所述开始时间在所述阈值时间内，更新所呈现的安排的会议以在视觉上指示已经加入所述安排的会议的一个或多个参与者。6.根据权利要求1所述的系统，其中，所述指令还使得所述一个或多个数据处理单元进行以下操作：响应于确定所述安排的会议的所述开始时间在所述阈值时间内，更新所呈现的安排的会议以在视觉上指示所述安排的会议的实时图像。7.根据权利要求1所述的系统，其中，所述指令还使得所述一个或多个数据处理单元进行以下操作：响应于确定所述安排的会议的所述开始时间在所述阈值时间内，更新所呈现的安排的
会议以包括预览图标，所述预览图标被配置为启动与所述安排的会议相关联的近期消息的预览。8.根据权利要求1所述的系统，其中，所述指令还使得所述一个或多个数据处理单元进行以下操作：响应于确定所述安排的会议的所述开始时间在所述阈值时间内，更新所呈现的安排的会议以包括文件图标或笔记图标，所述文件图标被配置为指示已经被添加的与所述安排的会议相关联的新文件，所述笔记图标被配置为指示已经被添加的与所述安排的会议相关联的新笔记。9.一种由数据处理系统执行...

【专利技术属性】
技术研发人员：E，
申请(专利权)人：微软技术许可有限责任公司，
类型：发明
国别省市：