一种档案数字化管理系统技术方案

本发明专利技术涉及档案管理领域，具体公开了一种档案数字化管理系统，包括智能化档案管理柜和智控终端，所述智控终端用于为每一份档案的类型和/所有权和/内载信息类型配置其对应的可访问属性，还用于根据录入的身份信息实现智能化档案管理柜的调控，并生成对应的访问记录；所述智能化档案管理柜用于实现档案的分格储存，每一格中仅放置一份档案，且每一格均配置有一电磁锁扣，所述电磁锁扣用于实现档案的锁定，并实现非权限内档案查看行为的监测预警。本发明专利技术为档案的储存配置了专门的档案储存柜，在可以实现档案分区储存的同时，保证了档案的安全，杜绝了非权限内档案查阅的情况。杜绝了非权限内档案查阅的情况。杜绝了非权限内档案查阅的情况。

【技术实现步骤摘要】
一种档案数字化管理系统


[0001]本专利技术涉及档案管理领域，具体涉及一种档案数字化管理系统。

技术介绍

[0002]随着信息化不断发展，档案信息化、档案数字化概念也被引用到档案行业这一领域。建立专门的档案信息系统来管理和利用档案迫在眉睫。在各行业对档案管理系统推出了越来越高定位的同时，也面临这很多问题，比如档案的快速查阅问题，安全问题等。目前，现有的档案管理系统，普遍采用依赖计算机查询档案所在的位置，然后再通过人为去翻阅的模式实现档案的查阅，费时费力的同时，存在很大的安全漏洞。

技术实现思路

[0003]本专利技术的目的是提供一种档案数字化管理系统，在可以实现档案所在位置快速查找的同时，保证了档案的安全。
[0004]为实现上述目的，本专利技术采取的技术方案为：
[0005]一种档案数字化管理系统，包括智能化档案管理柜和智控终端，所述智控终端用于为每一份档案的类型和/所有权和/内载信息类型配置其对应的可访问属性，还用于根据录入的身份信息实现智能化档案管理柜的调控，并生成对应的访问记录；所述智能化档案管理柜用于实现档案的分格储存，每一格中仅放置一份档案，且每一格均配置有一电磁锁扣，所述电磁锁扣用于实现档案的锁定，并实现非权限内档案查看行为的监测预警。
[0006]进一步地，所述智能化档案管理柜包括柜体，所述柜体通过竖挡板和横挡板分割成若干个小格，每一个小格内放置一份档案，且每一个小格的开口上均安装有一电磁锁扣。
[0007]进一步地，所述电磁锁扣包括内嵌安装在柜体侧边和竖挡板内的电磁块、用于实现档案限位的铁质挡板、安装在铁质挡板内侧的薄膜式压力传感器、安装在铁质挡板外侧的指示灯，铁质挡板的内侧面两端分别通过弹簧与柜体侧边和竖挡板实现连接，且柜体侧边和竖挡板上均开设与弹簧适配的弹簧安装孔，原始状态下，铁质挡板内侧面与柜体侧边和竖挡板相抵。
[0008]进一步地，所述电磁块呈U形，其两端对称设置在弹簧安装孔的上下两侧，从而实现铁质挡板的吸附。
[0009]进一步地，所述薄膜式压力传感器用于实现非权限内档案查看行为的监测预警，具体的，当用户在非权限内想要查看档案时，必然会发生拖拽档案的行为，在档案在拖拽的过程中，必然会挤压到铁质挡板，从而导致薄膜式压力传感器所监测到的压力值产生变化，智控终端接收压力值变化信号，触发预警模块实现预警。
[0010]进一步地，所述智控终端内载：
[0011]档案分类模块，用于为每一份档案的类型和/所有权和/内载信息类型配置其对应的可访问属性；
[0012]身份认证模块，用于根据每一份档案的可访问属性为每一份档案配置对应的身份
认证模型，并基于身份认证模型实现录入的身份信息的识别；
[0013]电磁锁扣控制模块，用于根据身份认证模块的身份信息识别结果实现对应的电磁锁扣工作状态的调控。
[0014]进一步地，所述智控终端内还设有：
[0015]访问记录登记模块，用于基于脚本录制的方式实现每一次访问记录的登记，并生成对应的访问记录表。
[0016]进一步地，所述铁质挡板的外表面喷涂有防锈层，且其宽度为小格长度的1/3
‑
1/2。
[0017]本专利技术具有以下有益效果：
[0018]1)为档案的储存配置了专门的档案储存柜，在可以实现档案分区储存的同时，保证了档案的安全，杜绝了非权限内档案查阅的情况。
[0019]2)每一格仅放置一份档案，且每一格上均配置一指示灯，用户在查找档案时，可以直接通过指示灯实现档案的查找，快速便捷。
[0020]3)可以及时的发现非权限内档案查阅的情况。
[0021]4)为每一份档案的类型和/所有权和/内载信息类型配置其对应的可访问属性，且每访问一次均会产生对应的访问记录，进一步保证了档案的安全性。
附图说明
[0022]图1为本专利技术实施例一种档案数字化管理系统中智能化档案管理柜的结构示意图。
[0023]图2为本专利技术实施例中电磁块的结构示意图。
[0024]图3为本专利技术实施例中电磁锁扣与柜体侧边、竖挡板的连接关系示意图。
[0025]图4为本专利技术实施例中薄膜式压力传感器的安装方式示意图。
[0026]图5为本专利技术实施例中智控终端的系统框图。
具体实施方式
[0027]为了使本专利技术的目的及优点更加清楚明白，以下结合实施例对本专利技术进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。
[0028]如图1所示，本专利技术实施例提供了一种档案数字化管理系统，包括智能化档案管理柜和智控终端，所述智控终端用于为每一份档案的类型和/所有权和/内载信息类型配置其对应的可访问属性，还用于根据录入的身份信息实现智能化档案管理柜的调控，并生成对应的访问记录；所述智能化档案管理柜用于实现档案的分格储存，每一格中仅放置一份档案，且每一格均配置有一电磁锁扣，所述电磁锁扣用于实现档案的锁定，并实现非权限内档案查看行为的监测预警。
[0029]如图1
‑
图4所示，所述智能化档案管理柜包括柜体1，所述柜体1通过竖挡板和横挡板分割成若干个小格，每一个小格内放置一份档案，且每一个小格的开口上均安装有一电磁锁扣3。相邻两个电磁锁扣错开安装，所述电磁锁扣3包括内嵌安装在柜体侧边和竖挡板内的电磁块4、用于实现档案限位的铁质挡板5、安装在铁质挡板5内侧的薄膜式压力传感器
6、安装在铁质挡板5外侧的指示灯，铁质挡板5的内侧面两端分别通过弹簧与柜体侧边和竖挡板实现连接，且柜体侧边和竖挡板上均开设与弹簧适配的弹簧安装孔7，原始状态下，铁质挡板内侧面与柜体侧边和竖挡板相抵。所述电磁块呈U形，其两端对称设置在弹簧安装孔的上下两侧，从而实现铁质挡板的吸附。所述铁质挡板5的外表面喷涂有防锈层，且其宽度为小格长度的1/3
‑
1/2。
[0030]本实施例中，所述薄膜式压力传感器用于实现非权限内档案查看行为的监测预警，具体的，当用户在非权限内想要查看档案时，必然会发生拖拽档案的行为，在档案在拖拽的过程中，必然会挤压到铁质挡板，从而导致薄膜式压力传感器所监测到的压力值产生变化，智控终端接收压力值变化信号，触发预警模块实现预警。
[0031]如图5所示，所述智控终端内载：
[0032]档案分类模块，用于为每一份档案的类型和/所有权和/内载信息类型配置其对应的可访问属性；
[0033]身份认证模块，用于根据每一份档案的可访问属性为每一份档案配置对应的身份认证模型，并基于身份认证模型实现录入的身份信息的识别；
[0034]电磁锁扣控制模块，用于根据身份认证模块的身份信息识别结果实现对应的电磁锁扣工作状态的调控；
[0035]访问记录登记模块，用于基于脚本录制的方式实现每一次访问记录的登记，并生成对应的访问记录表。
[0036]本具体实施，在需要查找档案时，通过智控终端录入其对应的身份信息和想要调本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种档案数字化管理系统，包括智能化档案管理柜和智控终端，其特征在于：所述智控终端用于为每一份档案的类型和/所有权和/内载信息类型配置其对应的可访问属性，还用于根据录入的身份信息实现智能化档案管理柜的调控，并生成对应的访问记录；所述智能化档案管理柜用于实现档案的分格储存，每一格中仅放置一份档案，且每一格均配置有一电磁锁扣，所述电磁锁扣用于实现档案的锁定，并实现非权限内档案查看行为的监测预警。2.如权利要求1所述的一种档案数字化管理系统，其特征在于：所述智能化档案管理柜包括柜体，所述柜体通过竖挡板和横挡板分割成若干个小格，每一个小格内放置一份档案，且每一个小格的开口上均安装有一电磁锁扣。3.如权利要求2所述的一种档案数字化管理系统，其特征在于：所述电磁锁扣包括内嵌安装在柜体侧边和竖挡板内的电磁块、用于实现档案限位的铁质挡板、安装在铁质挡板内侧的薄膜式压力传感器、安装在铁质挡板外侧的指示灯，铁质挡板的内侧面两端分别通过弹簧与柜体侧边和竖挡板实现连接，且柜体侧边和竖挡板上均开设与弹簧适配的弹簧安装孔，原始状态下，铁质挡板内侧面与柜体侧边和竖挡板相抵。4.如权利要求2所述的一种档案数字化管理系统，其特征在于：所述电磁块呈U形，其两端对称设置在弹簧安装孔的上下两...

【专利技术属性】
技术研发人员：赵钊，
申请(专利权)人：宝鸡文理学院，
类型：发明
国别省市：