一种电网物资审查系统技术方案

技术编号:30103142 阅读:19 留言:0更新日期:2021-09-18 09:08
一种电网物资审查系统,属于物资管理技术领域。系统包括项目申报模块、储备采购模块、专家库、任务分配模块、规则审查库、专家审查模块。储备采购模块用于根据接收到的工程项目的工程物资清册和技术规范书,确定月度储备计划;任务分配模块,用于根据月度储备计划的工程项目信息,调用专家库,将月度储备计划分配给符合工程项目审批资质的专家端;专家审查模块,用于供专家端,调用规则审查库内的审查规则,对月度储备计划进行审查,若审查通过,发送项目申报成功信息给需求端,若审查不通过,发送项目申报失败信息给需求端。本发明专利技术能实现设计单位、项目单位、物资部门信息互通,对申报的项目进行精准月度储备计划核准,提高电网物资审查效率。审查效率。审查效率。

【技术实现步骤摘要】
一种电网物资审查系统


[0001]本专利技术涉及物资管理
,尤其涉及一种电网物资审查系统。

技术介绍

[0002]在计划申报电网物资过程中存在如下问题:首先,在项目前期物料选型阶段缺少必要的引导,设计人员对物资采购标准要求不熟悉,容易超出国网制定的采购目录范围,物资标准化管理难度大,计划准确性及物资集中度亟待提高。物资管理部门缺少计划数据多维度统计分析数据基础,难以准确获取计划整体情况;其次,计划报阶段,设计单位、项目单位、物资部门三者缺少协同互动,ERP(企业资源计划)、ECP(电子商务平台)信息系统上没有设计单位参与,并且ECP与ERP间项目信息无法自动流转,主要依赖手工录入,二者的数据不一致常常导致技术规范书存在问题。进而导致工作人员在计划申报阶段重复性的手工工作量大且常出错;第三,计划审查阶段,ERP、ECP在计划审核部分功能不足,地市、县公司物资计划需求审查在线下进行,存在线上、线下的交互,可能会导致数据错误或遗漏。不仅缺少智能化手段对关键要点进行自动审查,而且过分依赖于人工审查和经验判断。
[0003]专利技术专利申请CN201711246876.4公开了物资计划审查方法,并具体公开了方法包括以下步骤:在物资计划申报截止后,获取物资计划,所述物资计划中包括物资信息、协议库存计划和年度需求计划;根据预设的审查标准,审查所述物资信息是否准确;获取物资采购历史数据和投资计划;根据所述物资采购历史数据和所述投资计划,审查所述协议库存计划是否合理;获取综合年度计划中的预设资金规模和预设物资类别;根据所述综合年度计划中的预设资金规模和预设物资类别,审查所述年度需求计划是否符合要求;在所述物资信息、所述协议库存计划和所述年度需求计划审查完成后,导出审查结果。该专利技术需要审查物资信息、协议库存计划和年度需求计划,审查标准是依据预设的参数阈值判断,判断简单,且并未进行物资匹配项目相关的技术关联审查,也未引入专家审查,最终审查结果不精准,无法通过需求项目报批,仅仅只能完成简单的物资需求采购计划。

技术实现思路

[0004]本专利技术针对现有技术存在的问题,提出了一种电网物资审查系统,能实现设计单位、项目单位、物资部门信息互通,对申报的项目进行精准月度储备计划核准,并能解决因地域、多端造成的信息审查不便、繁琐、信息滞后且不协同的问题,也避免了人工审查经验化、个性化的问题,提高电网物资审查效率。
[0005]本专利技术是通过以下技术方案得以实现的:一种电网物资审查系统,包括:项目申报模块,用于接收需求端发送的项目申报请求,所述项目申报请求包括对应工程项目的工程物资清册和技术规范书;储备采购模块,用于根据接收到的工程项目的工程物资清册和技术规范书,确定月度储备计划;所述月度储备计划包括工程项目信息、采购信息;
专家库,用于存储具备不同工程项目审批资质的专家端信息;任务分配模块,用于根据月度储备计划的工程项目信息,调用专家库,将月度储备计划分配给符合工程项目审批资质的专家端;规则审查库,用于存储信息完整规则、采购信息规范规则、技术规范规则;专家审查模块,用于供专家端,调用规则审查库内的审查规则,对月度储备计划进行信息完整性、采购信息规范性、技术合规性审查,若审查通过,则发送项目申报成功信息给需求端,若审查不通过,则发送项目申报失败信息给需求端。
[0006]本专利技术系统面向设计单位、项目单位、物资部门三方使用,设计单位和项目单位将项目申报请求通过项目申报模块上报,物资部门根据项目申报请求通过储备采购模块确定月度储备计划,并进入专家端进行物资审查。该系统能将设计单位和项目单位项目申报信息汇总,并在线确定并审查月度储备计划,解决了人工审查工程物资清册和技术规范书效率低、缺乏经验等问题,并将审查结果反馈设计单位和项目单位,以便进行及时反馈,给予设计单位和项目单位指导性意见,解决了物资采购计划申报阶段中缺乏申报时间、物料选型等方面引导的问题,也解决了计划报阶段中工程物资清册、技术规范书形成不准确、不全面、不一致等问题。
[0007]作为优选,所述储备采购模块包括:储备资源核查单元,用于根据接收到的工程项目的工程物资清册,核查储备资源池内的物料储备量,确定实际工程项目需求数量;计划确定单元,用于根据储备资源核查单元的核查结果,形成包含实际工程项目需求数量的采购信息,并与相关工程项目的工程项目信息对应存储,形成月度储备计划。
[0008]作为优选,所述任务分配模块包括:任务获取单元,用于获取月度储备计划内的工程项目信息,并获取对应工程项目的审批等级;专家查询单元,用于根据审批等级,查询专家库内符合工程项目审批资质的专家端;任务分配单元,用于发送审查指令给专家端进行对应工程项目的月度储备计划审批。
[0009]作为优选,所述专家审查模块包括:商务审查单元,用于供专家端,根据信息完整规则和采购信息规范规则,审查月度储备计划的信息完整性和采购信息规范性;当商务审查单元审查通过后,触发技术审查单元工作;技术审查单元,用于供专家端,根据电网物资审查系统内预存的技术规范规则,审查月度储备计划的技术合规性。
[0010]作为优选,所述规则审查库还存储操作票规则;所述专家审查模块还包括操作票审查单元,用于供专家端,逐条审查操作票是否符合操作票规则;所述操作票审查单元在所述技术审查单元审查通过后被触发。
[0011]作为优选,所述规则审查库还存储价格规则,所述专家审查模块还包括价格审查单元,用于供专家端,根据电网物资审查系统内预存的价格规则,审查于月度储备计划中采购信息的采购价格;所述价格审查单元在所述操作票审查单元审查通过后被触发。
[0012]作为优选,系统还包括:批次管理模块,用于存储采购批次列表;所述采购批次列表按照年度、批次名称、采购方式、采购类别、批次清册对应存储;所述批次清册存储有对应工程项目的工程物资清册和技术规范书;终审模块,用于对通过专家审查模块审查的月度储备计划,依据采购信息中的采购方式、采购类别与批次管理模块内的采购批次列表相匹配,若匹配到,则将月度储备计划与对应批次关联,否则,在采购批次列表内新增批次,并将该月度储备计划与新增批次关联。
[0013]作为优选,所述终审模块包括:批次匹配单元,用于对通过专家审查模块审查的月度储备计划,依据采购信息中的采购方式、采购类别与批次管理模块内的采购批次列表相匹配,将匹配得到的批次与月度储备计划关联,并进入需求合并单元;否则,在采购批次列表内新增批次,并将该月度储备计划与新增批次关联,进入需求新增单元;需求合并单元,用于对新匹配的月度储备计划,按照工程项目信息,在已存储在该批次下的相关项目的工程物资清册和技术规范书中进行匹配,匹配得到相同工程项目信息的条目,将采购信息中的相同物料进行需求数量合并;需求新增单元,用于在新增批次下,将月度储备计划存储在批次清册内。
[0014]作为优选,所述终审模块还包括复查单元,用于在批次匹配单元首次未匹配到批次时,触发专家审查模块再次审查,当专家审查模块再次审批通过时,批次匹配单元进行批次匹配。...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电网物资审查系统,其特征在于,包括:项目申报模块,用于接收需求端发送的项目申报请求,所述项目申报请求包括对应工程项目的工程物资清册和技术规范书;储备采购模块,用于根据接收到的工程项目的工程物资清册和技术规范书,确定月度储备计划;所述月度储备计划包括工程项目信息、采购信息;专家库,用于存储具备不同工程项目审批资质的专家端信息;任务分配模块,用于根据月度储备计划的工程项目信息,调用专家库,将月度储备计划分配给符合工程项目审批资质的专家端;规则审查库,用于存储信息完整规则、采购信息规范规则、技术规范规则;专家审查模块,用于供专家端,调用规则审查库内的审查规则,对月度储备计划进行信息完整性、采购信息规范性、技术合规性审查,若审查通过,则发送项目申报成功信息给需求端,若审查不通过,则发送项目申报失败信息给需求端。2.根据权利要求1所述的一种电网物资审查系统,其特征在于,所述储备采购模块包括:储备资源核查单元,用于根据接收到的工程项目的工程物资清册,核查储备资源池内的物料储备量,确定实际工程项目需求数量;计划确定单元,用于根据储备资源核查单元的核查结果,形成包含实际工程项目需求数量的采购信息,并与相关工程项目的工程项目信息对应存储,形成月度储备计划。3.根据权利要求1所述的一种电网物资审查系统,其特征在于,所述任务分配模块包括:任务获取单元,用于获取月度储备计划内的工程项目信息,并获取对应工程项目的审批等级;专家查询单元,用于根据审批等级,查询专家库内符合工程项目审批资质的专家端;任务分配单元,用于发送审查指令给专家端进行对应工程项目的月度储备计划审批。4.根据权利要求1所述的一种电网物资审查系统,其特征在于,所述专家审查模块包括:商务审查单元,用于供专家端,根据信息完整规则和采购信息规范规则,审查月度储备计划的信息整性和采购信息规范性;当商务审查单元审查通过后,触发技术审查单元工作;技术审查单元,用于供专家端,根据电网物资审查系统内预存的技术规范规则,审查月度储备计划的技术合规性。5.根据权利要求4所述的一种电网物资审查系统,其特征在于,所述规则审查库还存储操作票规则;所述专家审查模块还包括操作票审查单元...

【专利技术属性】
技术研发人员:张志仁金日强赵欣韩欣之陶元林明辉陈晗杨文颖喻琤何佳李畅昊丁靖薛娟萍陈凌吴建锋柴连兴徐天天袁奕文吴越人刘挺杨钦潘丐多郭燕玲
申请(专利权)人:国网浙江省电力有限公司物资分公司
类型:发明
国别省市:

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