会议过程中非接触式用餐组织方法与系统技术方案

本发明专利技术提供一种会议过程中非接触式用餐组织方法与系统，包括：第一服务器，用于接收会议注册数据以及确认并登记参会人员的身份信息；所述第一服务器还被设置用于向签到成功的参会人员发放电子餐券，所述电子餐券记载了可供用餐的餐厅信息、用餐日期信息以及用餐时间信息；第二服务器，与第一服务器数据交互；扫码枪用于读取电子餐券并进行验证，与预设的验证信息进行比对，所述验证信息包括餐厅信息、用餐日期信息以及用餐时间信息。本发明专利技术的方法在电子化会议签到的过程中，同步向签到成功的参会人员发放电子餐券以及配套后续应用，解决传统的纸质餐券的丢失、遗忘以及后期复核、盘点的问题。

【技术实现步骤摘要】
会议过程中非接触式用餐组织方法与系统
本专利技术涉及会议管理
，尤其是在全程电子化场景下的会议组织活动，旨在减少人工接入与参与并提高效率，具体而言涉及一种会议过程中非接触式用餐组织方法与系统。
技术介绍
会议组织活动，涉及多方参与并且具有跨时长、人数多、过程复杂的特点，通常包括会前策划阶段、会议实施阶段以及会后结算结算，各参与方包括会议组织方、酒店服务方、餐饮服务方以及与会人员。从前期会议资料的准备、会议发布、活动现场的签到、活动过程中的管理、会后数据的整理等，均需要多方协调实现。以往的会议组织活动通常由会议组织方发布会议邀请，参会人员通过例如在线报名、扫码报名的方式确定参会(通常需要缴纳费用)，会议组织方会登记有效的参会人员，并按照意愿和会议的规程进行分配，在会议开始前，会组织和现场签到，例如在酒店方进行，签到的同时向签到人员发放会议资料，例如手提袋，其中装有打印好的议程、会议内容概要、嘉宾等信息资料，同时发放会议期间用餐使用的餐券，在餐厅用餐时由餐厅工作人员进行查验后可进行用餐。传统的通过现场签到、发放餐券组织管理，需要耗费相当的人力物理，例如组织签到工作人员在现场安排签到秩序，并且对手动签字后的参会人员发放文件资料以及餐券，而且在后期用餐过程中，我们发现存在诸多的不便利管理，例如由于餐券通常单独发放而且比较小，经常有参会人员丢失或者遗忘，导致用餐不便，而且由于每顿用餐的餐券发放数量与实际用餐数量通常不完全相同，后期需要酒店或者餐饮服务方花费时间一一与会议组织方进行复核查验，酒店方核销时需要大量人员进行纸质餐券收集确认，统计过程不方便，效率较低，而且容易出错。
技术实现思路
本专利技术目的在于提供一种会议过程中非接触式用餐组织系统与方法，在电子化会议签到的过程中，同步向签到成功的参会人员发放电子餐券，解决传统的纸质餐券的丢失、遗忘以及后期复核、盘点的问题。根据本专利技术的目的的第一方面，提出一种会议过程中非接触式用餐组织系统，包括：第一服务器，被设置用于接收来自至少一个用户终端发送的会议注册数据，以及根据预设规则确认会议注册数据，从而确认并登记参会人员的身份信息形成第一数据库，所述注册数据包括至少一个请求参加会议的人员信息；其中，所述第一服务器还被设置用于向签到成功的参会人员发放电子餐券，所发放的电子餐券构成第二数据库，所述电子餐券记载了可供用餐的餐厅信息、用餐日期信息以及用餐时间信息；第二服务器，与所述第一服务器数据交互，获取第一数据库以及第二数据库；至少一个读取设备，可与所述第二服务器数据交互；所述至少一个读取设备被设置成用于读取电子餐券并进行验证，所述验证包括解析所读取的电子餐券所包含的餐厅信息、用餐日期信息以及用餐时间信息，并与预设的验证信息进行比对，所述验证信息包括餐厅信息、用餐日期信息以及用餐时间信息。优选地，所述第一服务器设置有会议签到模块以及餐券管理模块：所述会议签到模块用于提供至少一个可被识别的标签；所述标签被读取时允许读取设备输入签到信息，所述会议签到模块将签到信息与第一数据库的登记信息进行匹配，进行会议签到；所述餐券管理模块被设置用于生成电子餐券并发放至签到成功的参会人员。优选地，所述电子餐券为记载有可供用餐的餐厅信息、用餐日期信息以及用餐时间信息的二维码。优选地，所述第二服务器设置有动态记录模块，被设置用于动态地记录由所述至少一个读取设备读取并验证通过的电子餐券，形成第三数据库。优选地，所述动态记录模块被设置用于按照餐厅、用餐日期以及用餐时间分类存储验证通过的电子餐券。优选地，所述电子餐券被设置成在被验证通过后，其状态设置为失效。优选地，所述第一服务器设置有盘点模块，被设置用于将第三数据库中存储的验证通过的电子餐券与第二数据库中存储的电子餐券进行比对，生成比对结果。根据本专利技术目的的第二方面还提出一种会议过程中非接触式用餐组织方法，包括以下步骤：接收来自至少一个用户终端发送的会议注册数据，以及根据预设规则确认会议注册数据，从而确认并登记参会人员的身份信息形成第一数据库，所述注册数据包括至少一个请求参加会议的人员信息；接收签到信息，并向签到成功的参会人员发放电子餐券，所发放的电子餐券构成第二数据库，所述电子餐券记载了可供用餐的餐厅信息、用餐日期信息以及用餐时间信息；读取电子餐券并进行验证，响应于验证通过，确认允许用餐，并将验证通过的电子餐券置为无效状态。优选地，所述验证包括解析所读取的电子餐券所包含的餐厅信息、用餐日期信息以及用餐时间信息，并与预设的验证信息进行比对，所述验证信息包括餐厅信息、用餐日期信息以及用餐时间信息。优选地，述方法还包括以下步骤：响应于验证通过，控制餐厅门禁系统以允许进入餐厅。应当理解，前述构思以及在下面更加详细地描述的额外构思的所有组合只要在这样的构思不相互矛盾的情况下都可以被视为本公开的专利技术主题的一部分。另外，所要求保护的主题的所有组合都被视为本公开的专利技术主题的一部分。结合附图从下面的描述中可以更加全面地理解本专利技术教导的前述和其他方面、实施例和特征。本专利技术的其他附加方面例如示例性实施方式的特征和/或有益效果将在下面的描述中显见，或通过根据本专利技术教导的具体实施方式的实践中得知。附图说明附图不意在按比例绘制。在附图中，在各个图中示出的每个相同或近似相同的组成部分可以用相同的标号表示。为了清晰起见，在每个图中，并非每个组成部分均被标记。现在，将通过例子并参考附图来描述本专利技术的各个方面的实施例，其中：图1是本专利技术示例性实施例的会议过程中非接触式用餐组织系统的示意图。图2是本专利技术示例性实施例的会议过程中非接触式用餐组织方法的示意图。图3是本专利技术示例性实施例的会议注册的示意图。图4是本专利技术示例性实施例的会议签到的示意图。图5是本专利技术示例性实施例的发放的电子餐券的示意图。图6是本专利技术示例性实施例的电子餐券展示以供扫描验证的示意图。图7是本专利技术示例性实施例的电子餐券验证成功的示意图。图8是本专利技术示例性实施例的电子餐券验证成功后置为无效状态的示意图。图9是本专利技术示例性实施例的电子餐券转让后进行验证的示意图。具体实施方式为了更了解本专利技术的
技术实现思路
，特举具体实施例并配合所附图式说明如下。在本公开中参照附图来描述本专利技术的各方面，附图中示出了许多说明的实施例。本公开的实施例不必定意在包括本专利技术的所有方面。应当理解，上面介绍的多种构思和实施例，以及下面更加详细地描述的那些构思和实施方式可以以很多方式中任意一种来实施，这是因为本专利技术所公开的构思和实施例并不限于任何实施方式。另外，本专利技术公开的一些方面可以单独使用，或者与本专利技术公开的其他方面的任何适当组合来使用。结合图1所示示例的会议过程中非接触式用餐组织系统，包括第一服务器、第二服务器以及至少一个用户终端。第一服务器尤其是指由会议组织方本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种会议过程中非接触式用餐组织系统，其特征在于，包括：/n第一服务器，被设置用于接收来自至少一个用户终端发送的会议注册数据，以及根据预设规则确认会议注册数据，从而确认并登记参会人员的身份信息形成第一数据库，所述注册数据包括至少一个请求参加会议的人员信息；/n其中，所述第一服务器还被设置用于向签到成功的参会人员发放电子餐券，所发放的电子餐券构成第二数据库，所述电子餐券记载了可供用餐的餐厅信息、用餐日期信息以及用餐时间信息；/n第二服务器，与所述第一服务器数据交互，获取第一数据库以及第二数据库；/n至少一个读取设备，可与所述第二服务器数据交互；所述至少一个读取设备被设置成用于读取电子餐券并进行验证，所述验证包括解析所读取的电子餐券所包含的餐厅信息、用餐日期信息以及用餐时间信息，并与预设的验证信息进行比对，所述验证信息包括餐厅信息、用餐日期信息以及用餐时间信息。/n

【技术特征摘要】
1.一种会议过程中非接触式用餐组织系统，其特征在于，包括：
第一服务器，被设置用于接收来自至少一个用户终端发送的会议注册数据，以及根据预设规则确认会议注册数据，从而确认并登记参会人员的身份信息形成第一数据库，所述注册数据包括至少一个请求参加会议的人员信息；
其中，所述第一服务器还被设置用于向签到成功的参会人员发放电子餐券，所发放的电子餐券构成第二数据库，所述电子餐券记载了可供用餐的餐厅信息、用餐日期信息以及用餐时间信息；
第二服务器，与所述第一服务器数据交互，获取第一数据库以及第二数据库；
至少一个读取设备，可与所述第二服务器数据交互；所述至少一个读取设备被设置成用于读取电子餐券并进行验证，所述验证包括解析所读取的电子餐券所包含的餐厅信息、用餐日期信息以及用餐时间信息，并与预设的验证信息进行比对，所述验证信息包括餐厅信息、用餐日期信息以及用餐时间信息。


2.根据权利要求1所述的会议过程中非接触式用餐组织系统，其特征在于，所述第一服务器设置有会议签到模块以及餐券管理模块：
所述会议签到模块用于提供至少一个可被识别的标签；所述标签被读取时允许读取设备输入签到信息，所述会议签到模块将签到信息与第一数据库的登记信息进行匹配，进行会议签到；
所述餐券管理模块被设置用于生成电子餐券并发放至签到成功的参会人员。


3.根据权利要求1所述的会议过程中非接触式用餐组织系统，其特征在于，所述电子餐券为记载有可供用餐的餐厅信息、用餐日期信息以及用餐时间信息的二维码。


4.根据权利要求1所述的会议过程中非接触式用餐组织系统，其特征在于，所述第二服务器设置有动态记录模块，被设置用于动态地记录由所述至少一个读取设备读取并验证通过的...

【专利技术属性】
技术研发人员：孙昱，王安军，
申请(专利权)人：江苏五城共聚科技控股有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32