一种基于智能设备的报销类发票管理方法、装置和介质制造方法及图纸

本发明专利技术提供一种基于智能设备的报销类发票管理方法、装置和介质，所述方法包括：发票录入过程以及发票报销过程；通过自动对用户通过智能设备上传的发票图片进行记录、鉴别和归档，然后根据用户需报销的发票获取发票信息并自动填入报销表单中，最后在报销表单提交后，根据财务人员对报销表单的审核结果，自动返回发票报销状态给用户。本发明专利技术提出了一种充分利用智能设备和互联网技术对报销类发票进行智能管理的方法和装置，在不增加财务人员工作量的情况下，尽量减少纸质类发票的登记、归档和录入工作。同时，提升待报销人员对报销情况的实时感知，缩短等待时间。

【技术实现步骤摘要】
一种基于智能设备的报销类发票管理方法、装置和介质
本专利技术涉及智能办公领域，特别一种基于智能设备的报销类发票管理方法、装置和介质。
技术介绍
随着科技的不断发展，纸质发票成了非必须的物品，越来越多的行业使用电子发票取代了纸质发票。商家在提供服务后开具发票的模式，逐渐变成了商家在提供服务后用户按需申请开具发票的模式。但是在很多企业中，报销类的发票依然是需要打印出纸质发票，提交给财务人员进行登记和归档。财务人员每月都需要花费大量时间将收到的发票录入到电脑系统中，方便在工资下发时将报销金额返还给员工。同时，在发票报销期间，单纯依靠财务人员进行发票真假鉴别具有很大的不可控风险。而待报销的员工对于金额的返还时间也是无法及时得到反馈的，往往提交报销申请之后只能等待工资下发后才能知道报销金额是否有返还。
技术实现思路
本专利技术要解决的技术问题，在于提供一种基于智能设备的报销类发票管理方法、装置和介质，减少纸质类发票的登记、归档和录入工作，提升待报销人员对报销情况的实时感知，缩短等待时间。第一方面，本专利技术提供了一种基于智能设备的报销类发票管理方法，包括：发票录入过程以及发票报销过程；所述发票录入过程包括：获取用户通过智能设备上传的发票图片，识别所述发票图片中的发票信息；根据所述发票信息在数据库中查询，判断发票是否已经存在于数据库中，若否，将所述发票信息存储至数据库中的发票信息记录页面，然后鉴别发票信息是否为真，将鉴别结果更新至所述发票信息记录页面，并将所述鉴别结果反馈给上传所述发票的用户；若是，不存储所述发票信息并返回数据库中所述发票的信息记录页面；所述发票报销过程包括：根据用户从数据库中选取的需报销的发票，从需报销的发票对应的发票信息记录页面中获取发票信息并自动填入报销表单中；在报销表单提交后，根据财务人员对报销表单的审核结果，自动返回发票报销状态给用户。进一步地，所述发票录入过程中，获取用户通过智能设备上传的发票图片，识别所述发票图片中的发票信息，具体包括：用户在智能设备上传发票图片至服务端，发票图片上传时使用RSA+AES的加密方案，服务端获取所述加密的发票图片，将发票图片以“工号_上传日期_鉴别状态_16位md5字符串”命名保存到发票归档文件夹，然后解密所述发票图片进行OCR识别处理，获取发票信息，所述发票信息包括：发票编号、发票名称、发票类型、开票日期、销售方名称、销售方识别号、购买方名称、购买方识别号以及价税合计金额。进一步地，所述发票录入过程中，将鉴别结果更新至所述发票信息记录页面，具体包括：当所述发票的鉴别结果是假发票，则更新数据库中对应的发票信息记录页面的真假状态为假，并返回识别的发票的鉴别结果为假发票；当所述发票的鉴别结果是真发票，则更新数据库中对应的发票信息记录页面的真假状态为真，并返回识别的发票的鉴别结果为真发票。进一步地，所述发票录入过程还包括：在设定时间对鉴别结果为假发票的发票进行一次轮询，如果发票已申请二次鉴别，则会重置该发票的真假状态，重新对发票进行真假鉴别。第二方面，本专利技术提供了一种基于智能设备的报销类发票管理装置，包括：发票录入模块和发票报销模块；所述发票录入模块，用于获取用户通过智能设备上传的发票图片，识别所述发票图片中的发票信息；根据所述发票信息在数据库中查询，判断发票是否已经存在于数据库中，若否，将所述发票信息存储至数据库中的发票信息记录页面，然后鉴别发票信息是否为真，将鉴别结果更新至所述发票信息记录页面，并将所述鉴别结果反馈给上传所述发票的用户；若是，不存储所述发票信息并返回数据库中所述发票的信息记录页面；所述发票报销模块，用于根据用户从数据库中选取的需报销的发票，从需报销的发票对应的发票信息记录页面中获取发票信息并自动填入报销表单中；在报销表单提交后，根据财务人员对报销表单的审核结果，自动返回发票报销状态给用户。进一步地，所述发票录入模块中，获取用户通过智能设备上传的发票图片，识别所述发票图片中的发票信息，具体包括：用户在智能设备上传发票图片至服务端，发票图片上传时使用RSA+AES的加密方案，服务端获取所述加密的发票图片，将发票图片以“工号_上传日期_鉴别状态_16位md5字符串”命名保存到发票归档文件夹，然后解密所述发票图片进行OCR识别处理，获取发票信息，所述发票信息包括：发票编号、发票名称、发票类型、开票日期、销售方名称、销售方识别号、购买方名称、购买方识别号以及价税合计金额。进一步地，所述发票录入模块中，将鉴别结果更新至所述发票信息记录页面，具体包括：当所述发票的鉴别结果是假发票，则更新数据库中对应的发票信息记录页面的真假状态为假，并返回识别的发票的鉴别结果为假发票；当所述发票的鉴别结果是真发票，则更新数据库中对应的发票信息记录页面的真假状态为真，并返回识别的发票的鉴别结果为真发票。进一步地，所述发票录入模块还用于：在设定时间对鉴别结果为假发票的发票进行一次轮询，如果发票已申请二次鉴别，则会重置该发票的真假状态，重新对发票进行真假鉴别。第三方面，本专利技术提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该程序被处理器执行时实现第一方面所述的方法。本专利技术实施例中提供的一个或多个技术方案，至少具有如下技术效果或优点：1、通过智能设备上传发票图片，在发票智能管理系统进行记录归档，以所有员工作为用户替代部分财务人员进行纸质发票的记录归档，不仅减少了财务人员在纸质发票的记录归档工作中的任务，也提高了员工对报销情况的进度掌握；2、利用OCR识别和真假鉴别的技术，减少了财务人员比对纸质发票录入发票信息的情况，降低了发票数据的出错的风险；3、用户在报销表单选择发票后，发票数据自动填写到表单中，用发票数据的自动填写替代员工手动录入，提高了数据的正确率，降低了财务人员审核出错的风险。4、发票识别数据和真假鉴别结果的数据库信息的循环利用，可避免单张发票的重复录入，还可利用数据库信息进一步为管理人员的战略规划提供资金方面的可靠数据支持。上述说明仅是本专利技术技术方案的概述，为了能够更清楚了解本专利技术的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本专利技术的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举本专利技术的具体实施方式。附图说明下面参照附图结合实施例对本专利技术作进一步的说明。图1为本专利技术实施例一中方法中的流程图；图2为本专利技术实施例二中装置的结构示意图；图3为本专利技术实施例三中介质的结构示意图；图4为现有技术的报销流程图；图5为本专利技术实施例四的报销流程图；图6为本专利技术实施例四的业务流程图；图7为本专利技术实施例四中发票信息录入后的界面示意图。具体实施方式实施例一本实施例提供一种基于智能设备的报销类发票管理方法，如图1所示，包括：发票录入过程以及发票报销过程；所述发票录入过程包括：获取用户通过智能本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于智能设备的报销类发票管理方法，其特征在于，包括：发票录入过程以及发票报销过程；/n所述发票录入过程包括：/n获取用户通过智能设备上传的发票图片，识别所述发票图片中的发票信息；根据所述发票信息在数据库中查询，判断发票是否已经存在于数据库中，若否，将所述发票信息存储至数据库中的发票信息记录页面，然后鉴别发票信息是否为真，将鉴别结果更新至所述发票信息记录页面，并将所述鉴别结果反馈给上传所述发票的用户；若是，不存储所述发票信息并返回数据库中所述发票的信息记录页面；/n所述发票报销过程包括：/n根据用户从数据库中选取的需报销的发票，从需报销的发票对应的发票信息记录页面中获取发票信息并自动填入报销表单中；在报销表单提交后，根据财务人员对报销表单的审核结果，自动返回发票报销状态给用户。/n

【技术特征摘要】
1.一种基于智能设备的报销类发票管理方法，其特征在于，包括：发票录入过程以及发票报销过程；
所述发票录入过程包括：
获取用户通过智能设备上传的发票图片，识别所述发票图片中的发票信息；根据所述发票信息在数据库中查询，判断发票是否已经存在于数据库中，若否，将所述发票信息存储至数据库中的发票信息记录页面，然后鉴别发票信息是否为真，将鉴别结果更新至所述发票信息记录页面，并将所述鉴别结果反馈给上传所述发票的用户；若是，不存储所述发票信息并返回数据库中所述发票的信息记录页面；
所述发票报销过程包括：
根据用户从数据库中选取的需报销的发票，从需报销的发票对应的发票信息记录页面中获取发票信息并自动填入报销表单中；在报销表单提交后，根据财务人员对报销表单的审核结果，自动返回发票报销状态给用户。


2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述发票录入过程中，获取用户通过智能设备上传的发票图片，识别所述发票图片中的发票信息，具体包括：用户在智能设备上传发票图片至服务端，发票图片上传时使用RSA+AES的加密方案，服务端获取所述加密的发票图片，将发票图片以“工号_上传日期_鉴别状态_16位md5字符串”命名保存到发票归档文件夹，然后解密所述发票图片进行OCR识别处理，获取发票信息，所述发票信息包括：发票编号、发票名称、发票类型、开票日期、销售方名称、销售方识别号、购买方名称、购买方识别号以及价税合计金额。


3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于：所述发票录入过程中，将鉴别结果更新至所述发票信息记录页面，具体包括：
当所述发票的鉴别结果是假发票，则更新数据库中对应的发票信息记录页面的真假状态为假，并返回识别的发票的鉴别结果为假发票；
当所述发票的鉴别结果是真发票，则更新数据库中对应的发票信息记录页面的真假状态为真，并返回识别的发票的鉴别结果为真发票。


4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于：所述发票录入过程还包括：在设定时间对鉴别结果为假发票的发票进行一次轮询，如果发票已申请二次鉴别，则会重置该发票的真假状态，重新对发票进行真假鉴别。


5.一种基于智能设备的报销类发票管理装置，其特征在...

【专利技术属性】
技术研发人员：郑宏，林舒涛，谢健，林婷，
申请(专利权)人：福建升腾资讯有限公司，
类型：发明
国别省市：福建;35