文档管理服务器、移动终端和文档管理系统技术方案

一种文档管理服务器、移动终端和文档管理系统，当移动电话的用户通过网络浏览文档管理服务器中的文档时，该用户可以将信息（标签信息）输入到被浏览的文档上并将该信息发送到文档管理服务器。文档管理服务器在存储接收到的信息时将该信息与相关文档文件关联。因此当通过移动电话浏览文档时，可以容易地留下关于该文档的信息，并能随后浏览所留下的信息。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种文档管理服务器、一种移动终端和一种文档管理系统，特别是涉及使用户在移动终端上读取文档时能够留下注释并使用户能够读取该注释的文档管理服务器、移动终端和文档管理系统。
技术介绍
在商业企业中各种丰富的信息项已经多样化为不仅包括文档，而且还包括图像和网页内容，并且这些信息项正在日益增多。致力于将企业中的这些内容置于统一的管理之下从而激发并增强企业行为的效率的企业内容管理(ECM)方案将被广泛使用。然而，虽然这些ECM方案能够在诸如进行展示或从事销售活动之类的外在情况下证明很有效率，但是几乎没有对用户在办公室外的移动环境来说合适的方案。日本专利申请公开第2003-316677号公开了一种技术，通过该技术能够把用信息处理装置选出的供移动终端使用的数据通过通信网络发布到移动终端装置中。该技术使得在从多组数据中选出供移动终端使用的数据时能够容易地查看并选择该数据，而无需复杂的处理。
技术实现思路
虽然对针对使用移动电话(移动终端)进行办公室外销售活动的考虑来实现的产品正变得可行，例如那些使用了日本专利申请公开第2003-316677号所描述技术的产品，但是它们通常只允许在办公室外进行浏览而非更新，因此无法完全满足他们用户的需要。另一方面，许多用户认为他们想要在移动电话上操作的是在文档上留下备忘，例-->如在页面上附加标签以供稍后参考。对这些情况进行尝试而作出的本专利技术意在提供文档管理服务器、移动终端和文档管理系统，其使得用户在移动终端上查看统一管理下的任何不同的文档(诸如各种格式的文档和图像)时能够写下注释并且之后就像他或她将标签附加在页面上一样来读取这些写下的注释。为了实现上述目的，根据本专利技术的第一方面，一种用于对以各种格式任意创建的文档进行管理的文档管理服务器包括：允许通过通信网络连接到文档管理服务器的移动终端浏览文档管理服务器中的任意文档的装置；获取与由所述移动终端浏览的文档上所附加的电子标签有关的标签信息的装置；以及对所浏览的文档和所获取的标签信息彼此相关联地进行管理的装置。这样，可以容易地管理贴在文档中的电子标签上的标签信息。根据本专利技术的第二方面，在根据第一方面的文档管理服务器中，允许浏览文档的装置包括一个能够让标签信息与文档一起被浏览的装置。这样，可使浏览在文档所附加的电子标签上的标签信息成为可能。根据本专利技术的第三方面，在根据第一或第二方面的文档管理服务器中，标签信息包括以下内容中的至少一项，它们是：位置、类型、文本信息、创建者名称、创建日期和时间、以及电子标签的重要等级。这样，可以留下必要信息。根据本专利技术的第四方面，在根据第三方面的文档管理服务器中，能够让标签信息被浏览的装置包括以下装置中的至少一个，它们是：用于对与附加在相同位置的电子标签有关的标签信息项进行浏览的装置，用于对与由相同创建者所附加的电子标签有关的标签信息项进行浏览的装置，用于根据每个创建者来对与电子标签有关的标签信息项进行浏览的装置，用于对与在同一创建日期所附加的电子标签有关的标签信息项进行浏览的装置，用于以创建日期为序对与电子标签有关的标签信息项进行浏览的装置，以及用于根据每个重要等级对与电子标签有关的标签信息项进行浏览的装置。-->这样，可以只浏览必要的标签信息。为了实现以上目的，根据本专利技术的第五方面，提供了一种移动终端，其通过通信网络连接到根据第一到第四方面任何一个的文档管理服务器并能够浏览文档管理服务器中的任意文档，该移动终端包括：将电子标签附加到被浏览文档上的装置；以及将电子标签上的标签信息输出到文档管理服务器的装置。这样，可以容易地在文档上留下标签信息。根据本专利技术的第六方面，在根据第五方面的移动终端中，标签信息包括以下内容中的至少一个，它们是：位置、类型、文本信息、创建者名称、创建日期和时间、以及电子标签的重要等级。这样，可以留下必要信息。为了实现上述目的，根据本专利技术的第七方面，一种文档管理系统包括：用于对以各种格式任意创建的文档进行管理的文档管理服务器，以及通过通信网络连接到文档管理服务器并浏览文档管理服务器中的任意文档的移动终端。并且，在该文档管理系统中，文档管理服务器包括：允许通过通信网络连接到文档管理服务器的移动终端浏览文档管理服务器中的任意文档的装置；获取与由所述移动终端浏览的文档上所附加的电子标签有关的标签信息的装置；以及对所浏览的文档和所获取的标签信息彼此相关联地进行管理的装置。同时，在该文档管理系统中，移动终端包括：将电子标签附加到所浏览文档上的装置；以及将电子标签上的标签信息输出到文档管理服务器的装置。这样，可以由文档管理服务器来容易地管理附加在文档中的电子标签上的标签信息，并且可以由移动终端来浏览附加在文档中的电子标签上的标签信息。一种包括了由根据本专利技术任意方面所述的文档管理服务器或移动终端所执行的步骤和功能的方法也可以实现本专利技术的目的。另外，一种使得计算机执行由根据本专利技术任意方面所述的文档管理服务器或移动终端所执行的功能的程序也可以通过使安装了该程序的计算机执行该程序而实现本专利技术的目的。该程序可被记录在记录介质上。-->根据本专利技术，当在移动电话上浏览统一管理下的各种文档时，移动电话的用户能够就像他将标签附加在文档页面上一样来在文档上留下注释(电子标签)，并且之后用户可以读取这些留下的注释。因此，能够提供文档管理服务器、移动终端和文档管理系统来使得ECM方案具有更广泛的用途。附图说明图1是示出应用了本专利技术的文档管理系统整体结构的系统框图；图2是示出与文档的登记、对所登记文档的浏览以及标记的准备有关的处理装置的系统框图；图3示出了文档管理表82的一个典型数据结构；图4示出了创建者管理表的一个典型数据结构；图5是示出在被浏览文档中的随机位置进行标记的时间序列处理中的序列图；图6示出了当在被浏览文档中的随机位置处进行的标记完成时在移动电话14的显示装置上的屏幕；图7示出了标记类型管理表84的数据结构；图8示出了标记历史管理表86的一个典型数据结构；图9是示出在正被浏览的文档中浏览标记的时间序列处理中的序列图；图10示出了当在正被浏览的文档中对标记进行浏览时移动电话14的显示装置上的屏幕；图11A到11C示出了当要被浏览的标记被指定时移动电话14的显示装置上的屏幕。具体实施方式下面将参考附图来描述作为本专利技术一个优选实施例的文档管理系统。图1是示出应用了本专利技术的文档管理系统整体结构的系统图。这里示出的一种作为例如企业内容管理(ECM)方案之类用于对企业-->中的各种类型信息进行统一管理的系统的文档管理系统包括：在一个企业中布置的企业内部网络(内网)10、布置在企业外部的诸如互联网之类的通信网络12、可通过基站13连接到通信网络12的移动电话(移动终端)14等。尽管也可将本专利技术应用于诸如PDA或膝上型个人电脑之类的其他类型的移动终端或个人计算机来代替移动电话14，但是本实施例的描述将针对移动电话的使用。企业内部网络10包括文档管理服务器22、数据库服务器24、路由器26以及企业内各个职员的个人计算机(PC)28、28…。企业内部网络10的这些设备项能通过路由器26连接到企业外部的通信网络12。移动电话14—其在图中表示为由各个职员所拥有的移动电话的任何一个—可通过基站13连接到通信网络12。本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档管理服务器，其用于对以各种格式任意创建的文档进行管理，所述文档管理服务器包括：　允许通过通信网络连接到所述文档管理服务器的移动终端浏览所述文档管理服务器中的任意文档的装置；　获取与由所述移动终端浏览的文档上所附加的电子标签有关的标签信息的装置；以及　对所浏览的文档和所获取的标签信息彼此相关联地进行管理的装置。

【技术特征摘要】
JP 2007-9-27 2007-2522451.一种文档管理服务器，其用于对以各种格式任意创建的文档进行管理，所述文档管理服务器包括：允许通过通信网络连接到所述文档管理服务器的移动终端浏览所述文档管理服务器中的任意文档的装置；获取与由所述移动终端浏览的文档上所附加的电子标签有关的标签信息的装置；以及对所浏览的文档和所获取的标签信息彼此相关联地进行管理的装置。2.如权利要求1所述的文档管理服务器，其中所述允许浏览文档的装置包括一个使得标签信息与文档一起被浏览的装置。3.如权利要求1所述的文档管理服务器，其中所述标签信息包括位置、类型、文本信息、创建者名称、创建日期和时间、以及电子标签的重要等级中的至少一项。4.如权利要求3所述的文档管理服务器，其中使得标签信息被浏览的装置包括以下装置中的至少一个，它们是：用于对与附加在相同位置的电子标签有关的标签信息项进行浏览的装置，用于对与由相同创建者所附加的电子标签有关的标签信息项进行浏览的装置，用于根据每个创建者来对与电子标签有关的标签信息项进行浏览的装置，用于对与在同一创建日期所附加的电子标签有关的标签信息项进行浏览的装置，用于以创建日期...

【专利技术属性】
技术研发人员：椎森佳子，
申请(专利权)人：富士胶片株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]