数据文件更新处理装置制造方法及图纸

本发明专利技术目的是当管理人员在一致性单据和生成表中设置了预定的项目以便和其业务内容相适配时，可按照一致性单据和生成表的记叙内容不需要请求系统工程师设计文件处理程序就可执行要想做的文件处理。当原始帐记录单据、分项表、和扩展表从输入单元（１）输入，输入处理器（２）将它们对应于数据文件进行记录。文件处理器（９）根据设定在原始帐记录单据中的项目和根据生成表产生的项目产生一个记录并根据此记录更新数据文件。（*该技术在2015年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及根据各种在办公室计算机、个人计算机、主计算机等中的商务处理文件来执行数据更新处理的数据处理装置。在通常的执行商务处理的数据处理装置，如办公室计算机中，要贮存和管理许多文件，如销售文件、财务文件、转移文件、以及人事文件。在此种情况中，构成数据文件的记录结构在数据文件的各单元中是不同的。同样的记录格式(即有同样构成项目的记录)是作为独立文件被贮存和管理的。在销售文件中，销售单据、购货单据等被输入来执行记录的更新，即，记录总计，记录累加等。这些更新操作可以根据由诸如系统工程师这样的专家事先设计的各个单据输入处理程序来被执行以允许处理一个预定的文件。在这种通常的数据处理装置中，对应于各个单据输入处理和文件处理的各个处理程序必需按照最后使用者的商务内容来设计。然而，处理程序会变得不适合实际的商业操作，因为它们是随时间而变化。与实际商务内容匹配的文件处理工作会实现不了。遇到这种情形时，在通常的数据处理装置中为适应实际的商业操作会对每个处理程序的一部分作修改，但这种修改是非常专业化的，要求像编程这类专门知识。使用者必需即时请求系统工程师修改处理程序。除了对处理程序作部分修改外，这也发生于设计新程序。此外，一个普通的管理人员，如终端用户知道在日常工作中使用的单据名称、单据项目、或商务系统，但即使根据日常的工作也不能精确地认识当前在数据处理装置，如办公室计算机中贮存和管理的数据文件的特殊型式，数据文件的特殊记录格式，特别文件的特殊记录的特殊项目。当一个管理人员作销售管理、人事管理等操作时，他按照执行日常工作在经验上了解到，一项专门的商务管理操作要求专门的项目。例如，在销售管理中要求的诸如产品名称，产品号码，总价，数量，和单价等信息(项目)。在人事管理中要求的诸如雇员姓名，职员数，年龄，及家庭成员等项目。即，管理人员必需了解各个文件要管理什么，在管理目标的各单元中要求什么管理项目。根据这些知识，系统有序的管理通常可被完成。本专利技术的一个目的是一个在执行日常工作中在经验上了解对于文件所需要的项目的普通管理人员在预定的一致性单据(correspondence slip)中表述了数据文件和在更新此数据文件的记录中作为处理目标的处理目标文件之间的一致性时，就能按照预定的一致性单据以预定的方式执行数据文件的更新处理以便使得和他自己的业务内容适配而不需要请求有诸如编程专业知识的系统工程师做用于处理数据文件的处理程序设计；以及在根据条件项目(condition items)产生的所需的项目数据的基础上来实行数据文件的更新处理，这种更新处理使得在构成处理目标文件的记录中任一个项目和对应于该任一个项目而产生作为条件项目的项目都被描述于一张生成表(generation table)中，而此生成表对应于一致性单据被登录。本专利技术的另一目的是当普通管理人员在一致性单据中记述了在数据文件和在更新此数据文件的记录中作为处理目标的处理目标文件之间的一致性时，按照一致性单据所记述的内容以预定方式实行数据文件的更新处理以和他自己的业务内容适配；以及在一致性表中设定了多个处理对象文件时有选择地执行或者是在全部处理对象基础上由一个程序组驱动文件的处理，或者是根据一个任意地指定的处理目标文件来驱动文件处理。为达到以上目的，根据本专利技术，提供一数据文件更新处理装置，包括第一输入装置，用于输入一致性单据，以对应地设立对应于数据文件的记录配置的各项目和在更新数据文件的记录中作为处理目标的处理目标文件的项目；第二输入装置，用于输入一生成表，以设立构成设定于一致性单据中的处理目标文件的记录的任一个项目和利用此任一个项目产生作为项目的生成项目；表存储装置，用于根据设定在所述表存储装置中的生成表内的处理目标文件之项目对应地储存由所述第一输入装置输入的一致性单据中的数据文件的记录项目的项目数据；记录生成装置，用于根据对应设定于所述表存储装置中的一致性单据内的处理目标文件之项目的项目数据及由所述项目数据生成装置产生的项目数据，生成相应于一致性单据中数据文件的记录配置的记录；以及更新装置，用于根据由所述记录生成装置生成的记录，来更新在一致性单据中的数据文件。当一个在执行日常工作中在经验上了解对于文件所需的项目的普通管理人员在预定的一致性单据中表述了数据文件和在更新此数据文件的记录中作为处理目标的处理目标文件之间的一致性时，就能按照预定的一致性单据以预定的方式执行数据文件的更新处理，以便使得和他自己的业务内容相适配而不需要请求有诸如编程专业知识的系统工程师设计用于处理数据文件的处理程序；以及根据在状态项目的基础上产生的所需项目数据来执行数据文件的更新处理，这种更新处理使得在构成处理目标文件的记录中任一项目和对应于该任一个项目而产生作为状态项目的项目都被描述于一生成表中，而此生成表对应于一致性单据被记录下来。此外，当普通管理人员在一致性单据中表述了在数据文件和在更新此数据文件的记录中作为处理目标的处理目标文件之间的一致性时，能按照一致性单据中描述的内容以预定的方式执行数据文件的更新处理以和他自己的业务内容相适配；并且，当在一致性表中设定有多个处理目标文件时能有选择地执行或者是在全部处理目标文件的基础上由一个程序组驱动文件，或者是在一个任意指定处理目标文件的基础上驱动文件处理。附图说明图1是表示数据处理装置的总体布置方框图；图2是表示对应于转移作业表文件的一原始账记录单据的图；图3是表示对应于销售作业表文件的一原始账记录单据的图；图4是表示对应于会计作业表文件的一原始账记录单据的图；图5是表示销售单据分项表(jorunalizing table)的图；图6是表示扩展单据的图；图7是表示对应于示在图6的扩展单据被记录的原始账记录单据的图；图8是表示在图6的扩展单据中定义为“输入原始账”的产品文件(finished good，file)的配置图的；图9是表示在图6的扩展单据中定义为“部分名称”(parts name)的部分文件的配置的图；图10说明代表示于图9中的部分文件每个记录的母子关系的分层结构，该分层结构是作为根的母层A的分层结构(1)和作为根的母层B的分层结构(2)；图11是一个表示输入和建立一个原始账记录单据以记录数据的操作的流程图；图12是表示图11中步骤A7(分项表输入处理)的流程图；图13是表示图11中步骤A9(扩展表输入处理)的流程图；图14是表示根据原始账记录单据来执行文件更新处理的操作的流程图；图15是表示在图14中步骤D24(分项处理)的流程图；图16是表示在图14中步骤D25(部分扩展处理)的流程图；图17是表示在图16中步骤G5(对中间文件扩展处理)的流程图；图18是表示输入的原始账的一部分的详细的图以便解释分项处理；图19是表示在分项处理中产生的生成项目的详细图；图20是表示根据在分项处理中产生的记录而更新输出的原始账时原始账的一部分的详细图；图21是表示中间文件的图，在部分扩展处理中生成项目的数据被储存于该文件中；以及图22是表示在图21中的中间文件的内容对应于分层的结构被分类后的中间文件的内容的图。图1是表示办公室计算机之类的总体布置的方框图。输入单元1包括，用来以键输入各种数据和指令的键输入装置及作为指向装置的鼠标。当原始账的本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种数据文件更新处理装置，包括有： 第一输入装置，用于输入一张一致性单据，以对应地设立对应于一数据文件的记录配置的各项目和在更新数据文件的记录中用作为处理目标的处理目标文件的项目； 第二输入装置，用于输入一张生成表，以设立构成设定于该一致性单据中的处理目标文件的一记录的任一项目及利用此任一个项目作为一状态项目所产生的生成项目； 表存储装置，用于对应地存储自所述第一输入装置输入的该一致性单据和自所述第二输入装置输入的生成表； 项目数据生成装置，用于产生对应于数据文件的记录项目的项目数据，该数据文件根据设定在所述表存储装置中的生成表内的处理目标文件之项目而被设定于该一致性单据中的； 记录生成装置，用于根据对应于设定在所述表存储装置的一致性单据中的处理目标文件之项目的项目数据由所述项目数据生成装置产生的项目数据，生成一与在一致性单据中数据文件的记录配置相对应的记录；以及 更新装置，用于根据由所述记录生成装置生成的记录来更新在一致性单据中的数据文件。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员：木内启义，东原利雄，福村正明，土手和海，岩馆光史，栗原隆，森润二，平田悟，野崎贤仁，
申请(专利权)人：卡西欧计算机公司，
类型：发明
国别省市：JP[日本]