过程信息管理系统技术方案

一个系统，它根据一个过程流程图执行一个所需节点，该流程图用构成一系列过程，以执行一个预定工作的步骤节点并且节点之间的箭头指出各过程的顺序。该系统包括一个指定一个所需节点的单元，一个执行不同功能的应用程序以执行该指定节点的单元，一个设置连接应用程序的信息的单元，以及一个根据连接信息执行检索的单元。为执行指定的节点，应用程序被适当执行并且依据连接信息，对由其它程序输出的并要使用的信息进行检索。（*该技术在2016年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一个管理过程信息的系统，特别涉及一个系统，它显示一系列过程以象一个流程图一样执行预定工作并执行流程图的所需节点或协助节点的执行。近年来，随着与商业类型无关的工作内容的多样化和复杂化，产生了能够有效实现工作的不同方法。其中最简单的一种方法就是将实现工作所需的一系列过程一次分为独立的步骤，并产生表示这些步骤的执行命令的流程图。这种方法将以一个升降机维护工作为例，参照附图说明图1予以讨论。图1表示了为一个升降机更换一个互锁式笼状门电缆的一系列步骤，就该工作而言，每一个步骤都能通过一个工作步骤而被说明。但是，由于存在着每个步骤并不是与依赖于工作步骤的人工作业同时发生的情况，所以“步骤”一词仅用于此说明书，可以将其看作升降机的维护手册的一部分。在图1中，一个矩形框表示一个步骤，它被称为一个节点。另一方面，表示节点流的连接线被称为箭头。依照图中所示S10-S18步骤，电缆被替换。在每一步骤中被执行的工作内容如图所述。在所示例子中，根据升降机2S或CO的类型名，中间节点S11分支到步骤S12-S14或S15-S17。S10-S18表示拆除该电缆的步骤；实际上，在步骤S19及其以后的步骤(图中未示)，连接了一条新电缆。这样，一个工作流被准备为一个流程图。从而即使是象新雇员和初学者这样的未经培训的工人也能在每个阶段正确地选出将要执行的下一个步骤，以便于实现该工作。这样的处理过程的说明也被称为用手工操作来完成工作。有效完成工作的另一种不同方法是将工作的有关信息放入一个数据库。换言之，就是在每一步，将工作每个阶段所需的信息存储到数据库中，并且每个人在执行步骤时从数据库中检索数据，从而顺利完成该工作，例如在图1中，被替换的电缆的在S10步骤指定的笼状物(Cage)位置，产品号和价格等都成为存储在数据库中的信息。因此，将这两种方法，即用流程表示工作和用数据库表示工作，很好地联系起来可以提高工作效率。首先，对企业来说，初学者如何根据正确的过程在较短时间完成工作，换句话说，初学者如何学习工作技巧是个主要问题。公开号为平成4-34646的未审查日本专利申请“基于知识库的技术信息系统的管理系统”公开了一种以传授工作技巧为主要目的，将用流程表示工作和用数据库表示工作联系起来的技术。这个系统通过将一个技术信息系统和一个知识数据库相互联接起来，帮助初学者学习，特别是设计者的工作，它以如下结构为特征用来登录和检索设计工作所需的，基于存在知识库中的设计工作知识信息的技术信息的系统包括有用以将设计工作流程系统化为知识信息并将其用分层结构显示出来的装置，用以在从显示的分层结构中指定一个特定项时，自动产生一个与指定项有关的关键字的装置，和用来根据这个关键字登录技术信息并显示检索结果的装置。因此，当在每个设计步骤，即在每个工作项，对该工作进行查询时，步骤名被用作一个完整的关键字并登录必要的相关信息或将其显示在屏幕上。这个系统显示了存储在基于用来有效完成工作的设计工作流程的数据库中的信息。但是，上述相关现有技术在以下方面被认为是易于改进的。问题1技巧不能被自动存储尽管所需信息是从已存的设计信息中抽取的，但设计信息需要与日常工作分开登记。因此，系统的维护需要劳动力并且其结果是使得大多数技巧易于变成一个纯粹的名字，另一方面，登记完整的技术文件的方法也可能减少维护方面的劳动，在这种情况下，很难通过关键字检索获得最佳信息。问题2没有超出对信息的查询只能通过关键字检索来查询有关该步骤的信息；仅提供一种帮助功能。实际上，当一个步骤以某种方法被指定时，能改进执行该步骤的系统应该有利于改进工作效率。问题3不能提供适合于每个人的工作支持。尽管在上述相关现有技术中，设计工作作为实施例被处理，但这个相关现有技术可能对其它工作有小的影响，因为一般地，负责设计的人，无论是有经验的还是初学者，都执行一个相似的过程，但在其它类型的商业工作中，这个过程将根据这个负责人是有经验或初学者而不得不发生变化。例如，在这样一种根据市场研究设计产品的工作中，初学者从广泛的研究确定的步骤，对有经验的人员来说，可能根据他的经验即可确定。另一方面，由于在某种程度上，由于一个流程图覆盖了与完成工作有关的所有步骤，所以每个操作员会对应该选择执行哪一个适合他的水平的步骤感到困惑。产生这些问题的原因如下原因1由于一个流程图是完整的，所以每个人将要执行的步骤流程变得难以看清，这对用程序表示工作来说是一个不良影响。在说明书的剩余部分中，覆盖了所有步骤的原始流程图将被称作流程源图，表示每个人选择执行的步骤的流程图将被称为选择流程图。原因2尽管工作条件不是恒定的，而且工作形式每天发生改变，但这些工作适合于一个固定的执行工作的流程源图，从而使得难以实时采取灵活步骤。原因3没有自动保存每个人的选择流程图的装置。也就是说，以什么顺序执行哪个步骤，根据时间，劳动量，成本等方面产生最佳结果的技术决窍没被保存。本专利技术就是针对上述问题的，并且本专利技术的一个目的就是自动累积技术决窍。为了解决上述的问题1，本专利技术将自动存储人们的选择流程图。其结果是，初学者可以采用一个他或她在过去存好的，与要完成的工作有相似条件的工作选择流程图，而无需一个很大的流程源图。本专利技术还提供了用来编辑这样的选择流程图，并能采用灵活步骤的装置。本专利技术的另一个目的是执行步骤或帮助执行步骤。为了解决上述问题2，本专利技术不但参考每一步骤的相关信息，而且尽可能执行该步骤。例如，如果步骤是“清单部分”，由于该步骤被指定，所以所需程序，诸如一个电子表格程序被启动以产生一个部分清单。此时，一种用来使应用程序之间能进行信息连接的超级媒体技术被应用。本专利技术还有另一个目的是提供适合于每个人的工作支持。为解决上述问题3，本专利技术还能记录与一个流程源图中的每一步骤有关的属性信息。每个人都能利用这个信息去检索最佳信息以达到他或她的目的。因此，本专利技术的一般目的是提供一个最优系统，它为每个人预备一个适于他或她的水平和目的的选择流程图，并在用一个流程表示工作和用数据库表示工作相关信息时，根据该流程图执行他或她的工作。为此，本专利技术提供了一个过程信息管理系统，当为完成一项预定工作，组成了一系列过程的步骤被定义为节点，节点之间指明过程顺序的连线被定义为箭头时，该系统执行一个用节点和箭头表示的过程流程图中的指定节点。该系统包括能执行不同功能的应用程序以执行指定节点或帮助执行该节点的装置，用来设置将应用程序连接起来的连接信息的装置，和用来根据该连接信息执行检索的装置。其中为了执行指定的节点或帮助该节点的执行，应用程序被恰当地执行并根据连接信息检索由其它应用程序输出并将被使用的信息。过程信息管理系统进一步包括用来将最相关的节点分组的装置和将分组节点作为一个模块存储的装置。过程信息管理系统进一步包括用来存储每个节点或每个模块的属性信息的装置，用来根据该属性信息检索满足于预定要求的节点或模块的装置，和用来突出流程图上的满足预定要求的节点或模块的装置。过程信息管理系统进一步包括用来根据该过程的优先级，重要性，发生频率或最优度来改变每个箭头的显示状态的装置。过程信息管理系统进一步包括当一个箭头分支为多个节点或模块时，用来指示所有节点或模块将被执行或其中的一个将被选择执行的装置。过程信息管本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种过程信息管理系统，当组成一系列完成预定任务所需的过程的步骤被定义为节点并且用来指示过程顺序的位于节点之间的连线被定义为箭头时，它从一个用节点和箭头表示的流程图中执行一个所需点或帮助该节点的执行，所述系统包括：用来从节点中指定一个所需 节点的装置；用来执行具有不同功能的应用程序以执行指定节点或帮助执行该节点的装置；用来设置连接应用程序的连接信息的装置；以及用来根据连接信息执行检索的装置；其中为执行指定节点或帮助该节点的执行，应用程序被适当地执行并且根据连接 信息，检索由其它应用程序输出的且将被使用的信息。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：佐佐木郎，土田泰治，小津浩直，
申请(专利权)人：三菱电机株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]