信息管理系统技术方案

提供信息管理系统，该系统包括数据库和一个或多个数据检索工具，设置该数据检索工具使其根据系统用户的登记的兴趣搜索信息，并数据库中存储与搜索信息有关的数据。用户兴趣可以存储在数据库中，作为包括一个或多个关键词的用户简介。此外，可以限定项目，各项目有存储在系统内的简介。用户界面使用户输入用户和项目简介或其它信息，和设置数据输入工具，以便根据用户输入产生一个或多个数据集，作为简介存储在数据库中。设置控制装置，以便用户进行输入和将用户输入提交给数据输入工具，以提供产生和存储的数据集，由此提供搜索和定位相关信息用的数据检索工具。用户还可以从数据检索工具产生的输出中人工选择与用户简介有关的或与一个或多个项目有关的用户可适当存取的信息进行持久存储。可设置控制装置使其控制用户的存取，以查阅或变更项目和共享有关信息。（*该技术在2018年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及信息管理系统。目前信息管理是一个复杂的问题。存在可从许多信息源取用的大量信息。例如，在公共(corporate)环境中，可以有内部数据库和共享字处理环境，用户可以访问例如因特网等信息网络。因特网是基于分布在几个国家但相互连接在一起的多个分离的通信网络的公知通信系统。它提供来自许多不同供应者的丰富信息资源，但由于没有中心监视和控制，这种非常丰富会在访问特定信息时产生问题。软件代理(agent)提供涉及信息管理的公知方法。各代理一般包括以与局部数据一起代表实体(基于人或机器)按自主方式完成一项任务或多项任务的功能性(functionality)，或包括存取数据的装置，以支持一项任务或多项任务。例如，信息代理可以选择与主题或用户有关的文件。因此，需要访问这些文件、选择相关文件的处理功能以及促使选择进行的数据。在一些发表的论文中说明了不同类型的基于代理的系统，例如在关于智能代理和多种代理技术的实际应用(Practical Applicationof Intelligent Agents and Multi-Agent Technology)的第一和第二届国际协会的会议论文集中发表的那些论文。这些论文分别在1996年和1997年由Practical Application Company Ltd.,Blackpool,Lancashire出版。由Hyacinth S.Nwana在Knowledge EngineeringReview journal,Vol.11,No.3，第205-244页的“Software Agents:An Overview”中对基于代理的技术作出了综合的全面回顾。在同时待审的国际专利申请WO96/23265中，论述了专用于信息管理的软件代理。称为“JASPER”的代理与用户的因特网浏览器有关并提醒用户他们感兴趣的文件。为此，JASPER使用与用户有关的关键词集。但是，利用集群(clustering)技术，JASPER可以扩展关键词集，以选取否则不应该定位的文件。还有处理信息本身的公知工具，例如在本申请人的同时待审的申请号为97302616.4的欧洲专利申请中所述的PROSUM信息概要器(summariser)。该概要器根据用户的特别兴趣而不是简单地按照文件内容来概括信息。因此，查看搜索结果并阅读由PROSUM产生的概要的用户会留心这样的文件，在该文件中，用户感兴趣的内容仅由文件内的索引(reference)来表示，该文件主要涉及其它方面。这类文件往往不会被更普通的搜索装置拾取。按照本专利技术的实施例，提供一种多用户的信息管理系统，该系统包括ⅰ)至少一个用户界面，用于接收用户输入信息；ⅱ)数据存储装置；ⅲ)数据输入工具，根据从界面上接收的用户输入信息产生数据集，并将数据集存储在数据存储装置中；ⅳ)产生和存储用户简介的装置，各用户简介包括分配给各个用户的至少一个关键词；ⅴ)至少一个数据检索工具，根据多个用户简介的每一简介定位信息，存储与这样定位的信息有关的数据，和根据数据输入工具产生的至少一个数据集搜索这样存储的数据；和ⅵ)控制装置，接收所述用户输入，并操作一个或多个所述工具，其中，在使用中控制装置适合于接收所述用户的输入信息，操作数据输入工具，以产生和存储来自输入信息的所述数据集，并将所述数据集输入给数据检索工具，以检索这样存储的所述数据。在本申请中的“信息”指例如无论是以字、图象表示的还是以计算机代码表示的任何信息，并应该包括计算机文件或计算机程序、因特网页面、电子邮件文件、文本文件、字处理文件或多媒体对象，例如电影、图片或声音文件。“用户”可以是另一设备。用户在本说明书的上下文中不一定是人。一般来说，用户输入工具产生的数据集包括具有信息特征的数据集，但与信息本身相比，是更小的数据集。因此，数据集可以包括识别符和一组关键词，或者数据集可以包括附加信息，例如产生和下载数据、原作者、甚至摘要或概述。本专利技术的实施例为对相同题目感兴趣的多个用户提供特别有用的信息管理环境。优选地，控制装置还包括这样的装置，相对于该用户信息输入产生的数据集，记录用户识别信息。这使控制装置能够在该用户和其它用户之间进行存取和修改控制。本专利技术的实施例可以为多个用户提供极其有用的数据存储和管理环境。例如，在共同的环境中，数据输入工具产生的数据集可以具有项目特征，可以作为该项目的简介来存储。控制装置适合仅对提供用户输入信息的用户进行对数据集和/或有关信息的存取。这可以例如通过寄存相对于该数据集识别符的该用户识别符，或将用户识别符附加到数据集上来完成。可以将这样的用户称为与数据集有关的主方。另一方面，控制装置可以对另外的用户进行存取，但没有变更数据集和/或有关信息的能力。优选地，控制装置还为作为主方登记的用户提供管理能力，即控制装置保留对数据集具有存取权的其他用户的识别符寄存器，主方对寄存器的内容进行唯一的控制。优选地，该系统还包括用户选择装置，应用选择由数据检索工具输出的结果，选择的结果持久地存储。可以持久地存储与有关用户相关的该结果，和/或持久地存储与数据检索工具使用的数据集有关的结果，以定位该结果。这里引入“虚拟情况文件(virtual casefile)”的概念。例如将密切相关的背景信息提供给数据集的选择持久存储的结果甚至可以是特定的用户，以便将不同集的存储结果提供给检索与数据集相关的虚拟情况文件的一个用户，并由此提供给与相同数据集有关的另一用户。优选地，在数据检索工具报告通过搜索发现数据的方式中，包括对搜索中使用的数据集的各数据段的相关性测量。这种测量在当今复杂的信息环境中有很大的用途，当今，用户按直接方式查阅比可获得信息的很少部分多得多的信息是不实际的。可以按离散而不是连续的方式进行相关性测量。例如，相关性测量可以用于将搜索结果分成两层或更多的层，第一层与请求强相关，而第二层与请求弱相关。优选地，用户可以在响应请求中选择用多少层来报告。这种选择与已知搜索引擎不大相同，搜索引擎报告固定数的搜索结果而不是达到某个相关等级的所有结果。作为主方登记的用户预定的能力是分配其它用户到一数据集。数据集可以表示一个项目。各项目可以有分配给它的用户集。这可以提供管理设施，在该设施中，当项目完成时，项目主方可以将该完成标记在系统中。然后，系统删除分配的用户识别表。项目数据集或简介可以按后面的日期重新激活或简单地由主方从系统中删除。优选地，本专利技术实施例的系统可以对多个搜索、检索和/或分析工具提供透明界面，用户能够在不必选择和操作不同工具的情况下使用系统。这可以通过提供系统处理能力来做到，以便系统可以分析上下文中的要求和适当选择工具。应该指出，本专利技术实施例的数据存储装置可以包括一个数据库或多个数据库。例如，除了系统数据库以外，自身的数据库也可以提供给一个或多个搜索、检索和/或分析工具。该(或任何)数据库当然也可以分布或集中。下面，参照附图利用实例说明本专利技术的实施例，其中附图说明图1是表示本专利技术优选实施例的信息管理系统(IMS)的主要部件的图；图2是表示信息相互关系的典型可视图。优选地，可以利用称为“JASPER”的软件代理提供许多信息管理系统(IMS)部件的功能性，“JASPER”披露于本申请人的同时待审本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种多用户的信息管理系统，该系统包括：ｉ）至少一个用户界面，用于接收用户输入信息；ｉｉ）数据存储装置；ｉｉｉ）数据输入工具，根据从界面上接收的用户输入信息产生一个数据集，和将数据集存储在数据存储装置中；ｉｖ）产生和存储用户简 介的装置，各用户简介包括分配给各个用户的至少一个关键词；ｖ）至少一个数据检索工具，根据多个用户简介的每一个简介定位信息，存储与这样定位的信息有关的数据，按照数据输入工具产生的至少一个数据集搜索这样存储的数据；和ｖｉ）控制装置，接收所 述用户输入，并运行一个或多个所述工具，其中，在使用中控制装置适合于接收所述用户输入信息，运行数据输入工具，以产生和存储来自输入信息的所述数据集，和将所述数据集输入至数据检索工具，以搜索这样存储的所述数据。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：伊恩布罗斯特，迈克尔沃斯利，邓肯梅德门特，迪帕克帕特尔，保罗克拉夫，加里卡森，艾伦约翰金，
申请(专利权)人：英国电讯有限公司，
类型：发明
国别省市：GB[英国]