以电子方式创建个性化文档的系统和方法技术方案

一种方法、系统和程序产品，用于由至少一个电子参考材料以电子方式创建一个个性化文档。该方法首先选择电子参考材料，然后，该电子参考材料被解析成子成分。然后该方法在所述子成分当中聚集相似项，以创建个性化文档，它被输出时自动带有一组导航能力，这组导航能力是根据使用者在产生文档之前所作的选择形成的。该方法还以文档产生前使用者送入的评注来注释该个性化文档，并根据使用者选择的索引选项和索引深度为该个性化文档创建一个索引。（*该技术在2021年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】
一般而言，本专利技术涉及创建电子文档，特别是作为参考文档的组合来产生电子文档。更具体地说，本专利技术涉及一种方法、系统和程序产品，用于分析参考材料或参考材料的一些片断，并把这些片断按某种排序方式聚集起来，以创建具有导航能力的个性化文档。本专利技术还涉及一种方法、系统和程序产品，用于根据使用者建议的关键词对个性化电子文档编索引和安排格式。利用一个或多个其他信息源作为参考材料合成个性化文档是当今学术或商务环境中的一个普通功能。学生或专业人员等往往希望由已经发表的信息源编辑信息(或数据)以创建他们个人的作品。例如，一个在写关于美国革命的综合性文章的学历史的学生可以利用电子数据库(如因特网)中找到的历史书藉、报纸或杂志文章以及新近写的报道作为参考。在典型的文档综合过程中，在所创建的文档中只包括参考材料中的相关部分。所创建的文档通常是把标题、索引、参考段落、以及作者的个人评注以一种粘聚的形式链接在一起而完成的。因特网的迅速发展，部分地由于在它上面有当前可得到的大量信息，使得因特网已成为最被广泛利用的数据检索资源之一。当今使用因特网允许使用者打入一个搜索查询，并作为对该查询的响应收到至因特网上一些站点的超文本链接，在那些站点上存在与搜索请求有关的信息。在当前的因特网环境中，这种信息大多在使用超文本置标语言(HTML)创建的万维网(Web)站点上找到。该信息在万维网文档中找到，它们倾向于展示出一篇文章或页面级分块，也就是说，在进行编辑或与其他文档组合时这整个文档保持为单个块。在由HTML创建的站点上进行搜索通常会造成命中，其中一些命中只是根据在与该超文本链接相关联的万维网站内出现了一个单个词。含有单个词命中的文档通常不是要搜索的材料，尽管如此却被送回来了。还有，如果一使用者希望访问包含搜索查询项的一段HTML文档，该使用者不得不下载(即在他的计算机系统中打开)整个文档并通篇搜索。再有，如果一使用者希望由含有该搜索查询的两个文档创建一个合成文档，使用者不得不把这两个文档整个地链接起来，或者在文字处理应用程序中人工剪切和粘贴这些文档的一些部分。在人工文档合成过程中，文档起草人通读整个参考材料，选择或加亮感兴趣的部分，把那些部分复制到他的笔记本中或他的计算机上。然后，起草人对下一个参考材料重复这一过程。在一些情况中，在起草人创建他的文档时，首先要阅读所有参考材料，然后从每个参考材料中仔细地选出各单个部分。在电子介质中进行的是类似的过程，只是可以以电子方式得到参考材料。起草人通读若干在线信息源并选择有关的部分以包括在他的个性化文档中。然后，这些有关部分可被剪切和粘贴或以某种其他方式复制到文字处理应用程序中，在那里由起草人对它们进行人工链接。上述两种个性化文档合成方法都特别费时间和效率低，特别是当使用者只希望把相关信息组合以供日后能通过访问单一文档容易地进行参考的时候更是如此。在因特网上信息发布站点的一般种类已大量增长，然而在这些站点并不完成资源的相关、聚集和再使用。一些先有工作已讨论过把万维网上的多个文档聚集成一单个文档的构想。例如，美国专利5,924,090披露一种分类系统，利用该系统根据其内容使用元数据属性把各项放到各类别或子类别中。该分类系统利用一种装置，它搜索一数据库并把搜索结果放到一组最相关的类别中，从而使使用者能够只得到相关的那些记录。在“如我们可以想到的”(The Atlantic Monthly(大西洋月刊)，1945年7月，第101-108页，它已用http协议重印在Sloan.stanford.edu/mousesite/Secondary/Bush.html中)，该作者描述了memex装置的构想。memex装置有助于信息发现和信息合成以供再使用。该文章还讨论了关联索引，用它可把两个或更多个信息项按用户确定的关联词连接起来，并创建一尾标代表相应信息项的一部分。上述参考文献中没有一个讲到允许从相关参考材料合成一个个性化文档的导航能力(即一种具有可感知特性的物理指示器，它指示应如何利用或完成某种东西)。本专利技术认识到，如果有一种方法、系统和程序产品用于把电子参考材料分解成组成部分并由该电子参考材料的各组成部分有效地合成一个个性化电子文档，那将是有好处的。一种方法、系统和程序产品，它允许使用者搜索参考材料，然后根据使用者送入一文档生成实用程序中的指导路线由所选的参考材料自动产生一个只包含相关信息的合成文档，这样的方法、系统和程序产品将是一个受欢迎的改进。如果这样的方法、系统和程序产品允许自动对一文档(例如所产生的个性化文档)进行格式编排和编索引，也将是有好处的。在本专利技术中认出了这些和其他好处。披露了一种方法、系统和程序产品，用于由至少一个电子参考材料以电子方式创建一个个性化文档。该方法首先选择电子参考材料。然后，该电子参考材料被解析成子成分。然后该方法在所述子成分当中聚集相似项，以创建个性化文档，它被输出时自动带有一组导航能力，这组导航能力是根据使用者在产生文档之前所作的选择形成的。在一个最佳实施例中，该方法、系统和程序产品还以文档产生前使用者送入的评注来注释该个性化文档，并根据使用者选择的索引选项和索引深度为该个性化文档创建一个索引。该索引是利用取自子成分当中的关键词创建的。本专利技术的上述以及其他目的、特点和优点将在下文的详细书面描述中变得显然。在所附权利要求中提出了相信能表征本专利技术的新特性。然而，结合附图参阅所示实施例的如下详细描述，将会最好地理解本专利技术本身以及最佳的使用方法、进一步的目的和优点，这里，附图说明图1A是为实现本专利技术的最佳实施例所使用的数据处理系统的方框图1B是为实现本专利技术的最佳实施例所使用的客户机-服务器-数据库网络的方框图；图2是一个信息中心应用程序的图形用户界面(GUI)图，根据本专利技术的一个实施例，在该应用程序中，使用者可以选择产生电子文档和编索引的选项；图3A是根据本专利技术的一个实施例用于检索参考材料的搜索GUI；图3B是根据本专利技术的一个实施例用于注释新创建的个性化文档的注释GUI；图4是根据本专利技术的一个实施例产生个性化电子文档过程的逻辑流程图；图5是根据本专利技术的一个实施例对一文档进行电子编辑索引过程的逻辑流程图；以及图6是根据本专利技术的一个实施例产生个性化电子文档过程的方框流程图。现在参考附图，特别是参考图1A，图中描绘了用于本专利技术最佳实施例的数据处理系统20的基本结构。数据处理系统20有至少一个中央处理单元(CPU)或处理器装在系统单元22中。系统单元22与若干外围装置相连，包括输入/输出装置如显示监视器96、键盘82、图形指示装置84、以及打印机94，供用户界面使用。装在系统单元22中的还有永久存储器装置(如硬盘)用于存储数据处理系统的操作系统和使用者程序/应用程序，以及暂时存储器装置(如随机存取存储器或RAM)，它由CPU用于实现程序指令。系统单元22通过各种装置与外围装置通信，包括通过总线或直接通道(利用总线桥可以提供不只一个总线)。数据处理系统20可以有许多附加的部件，这些在图中未画出，如用于和调制解调器92或CD ROM78等连接的串行端口、并行端口和USB端口。在本专利技术的这个实施例中，可以经由连到地上线或无线蜂窝电话系统上的调制解调器92进行与数据处理系统20的通信，反过本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种在数据处理系统内由至少一个电子参考文档以电子方式创建个性化文档的方法，所述方法包含如下步骤：响应使用者的输入，选择所述至少一个电子参考文档；自动地把所述至少一个电子参考文档解析成若干子成分；响应所述解析步骤的完成，自动地从所 述子成分中聚集类似项，以创建所述个性化文档；以及根据使用者在创建文档前所作的选择，输出带有一组自动产生的导航能力的所述个性化文档。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：安纽曼科林斯，唐鲁特勒支戴，
申请(专利权)人：国际商业机器公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]