无纸办公系统技术方案

本发明专利技术涉及一种基于局域网（ＬＡＮ）或广域网（ＷＡＮ）（ＴＣＰ／ＩＰ协议）的无纸办公系统，也称Ｗｅｂ ＯＡ（网络办公自动化），通过在网页上放置各种控件，实现客户端、网络服务器、数据库之间的互动链接。本发明专利技术可以做到文件处理流程化，发文的正文、附件不能更改，对所有的文件可以查询，使得移动办公变成现实，极大提高了办公效率，办公将形成一个新概念：只要可以打电话的地方就是办公室。（*该技术在2020年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种基于局域网(LAN)或广域网(WAN)(TCP/IP协议)的无纸办公系统，也称Web OA(网络办公自动化)。大型公司的总部与各个分厂一般不在同一地点办公，而且在全国有若干个分支机构如办事处、销售点、代办点等等，所有的公文传递大多采用传真的方式，配备专人负责传真收发、登记、发放、跟踪处理。既浪费资金又浪费人力物力，当总部高层管理人员出差时文件签批处理就会有延误，办事效率在公文传递环节上形成瓶颈。近几年来，随着电子网络的发展，有的公司一度采用电子邮件来传递公文。对于电子邮件，几乎每个网民都拥有一个或多个免费的邮件服务，我们只需填写一些服务提供商要求的基本资料，就可以拥有一个永远属于自己的邮件地址。尽管各个邮件服务提供商都在不遗余力地扩充服务、增大空间，但邮件服务至少在以下方面的缺陷不能满足办公自动化的要求一、使用电子邮件，收件人都在同一时间收到，没有签批的层次区分。二、当一名员工使用电子邮件发一份文件给主管，主管签批后转给经理，这时经理却无法确认主管转来的文件是否是员工发送的原文。三、最完善的电子邮件工具都无法做到对所有的文件是可查询的。四、电子邮件服务不支持机构注册使用，对所有注册的用户完全一视同仁，没有权限设置，对内外用户无法识别。五、电子邮件服务对文件的传递没有流程控制，不能监督、控制文件的签批情况，对签批的时限也无从控制。当文件传递除出错时，无法找到出错环节。本专利技术的目的，是提供一种LAN或WAN的OA系统，也就是一种基于局域网(LAN)或广域网(WAN)(TCP/IP协议)的无纸办公系统。本专利技术是这样实现的通过在网页上放置各种控件，实现客户端、网络服务器、数据库之间的互动链接。用数据库记录文件相关信息，其中一个字段记录收件人编码，通过该字段记录的收件人编码次序判定文件的签批流程。所有文件的相关信息记录在服务器的数据库中，文件、意见的附件记录在服务器相应目录，读取文件时，采用不可更改的方式从服务器调出，保持文件的内容、签批意见原貌不可更改。所有文件的相关信息记录在服务器的数据库中，通过对数据库的检索，可以根据用户的查询条件，如日期、内容、发文人等进行查询已发文件、已阅文件。注册用户的所有相关信息都存放在服务器的数据库中，例如机构代码，在用户登录时进行身份验证，判定用户机构，根据用户的机构代码进行权限处理，用户只能对机构内的其他用户收、发文件。用户所有文件的收文状态、接收时间、签批时间都记录在服务器的数据库中，系统可以对所有用户的文件号、接收时间、签批时间进行查询，对有超时限文件的用户进行事务提醒，并将有超时限文件的用户及文件进行记录备案，实现文件流程的控制。文件签批顺序、收文状态等信息记录在服务器的数据库中，系统根据发文人、签批人定义的文件签批顺序、收文状态，进行文件流程检查，对意外的数据传输错误、服务器处理错误及时进行纠正。与现有技术相比，所具有的优点、特点或者积极效果1、文件流程化。文件发送人员可任意定义文件的签阅流程单用户的直接签阅、多用户的逐级签阅、多用户的分别签阅等。文件签阅人员也可对文件进行转送、抄送操作。文件所有签阅流程完成后，会自动连带所有签阅信息反馈至文件发送人。2、文件完整性。所有文件一经发送，文件内容、发送人员、发送时间等相关信息都被完整记录，签阅人员只可对文件进行签批、转阅操作，无法更改其原始相关信息；同样，文件一经签批，签阅人员、签阅时间、签批意见等相关信息也被完整记录，并随原文件一起呈送至高级签阅人员。3、有文件永久存档，注册用户可在权限范围内任意查询文件，甚至可以监督文件的签批过程，以控制文件的传递时限。4、用户可根据自己的需要，购买第三方中立机构提供的数字证书进行加密传输，以确保文件不被泄露。本系统完全解决了前述五个电子邮件服务的弊端，使我们的工作多了一个锐利的工具！网上办公系统作为办公自动化的文件处理工具，可以做到文件处理流程化，发文的正文、附件不能更改，对所有的文件可以查询，使得移动办公变成现实，无论是在家、酒店、地球另一端的办事处或者是波音777的商务客舱，只要接入INTERNET，即可处理各项工作事务，极大方便用户使用。附附图说明图1为本专利技术设计实用的控件示意图。附图2为本专利技术在WEB服务器的ODBC中建立SQL连接示意图。附图3为本专利技术Recordset与ODBC相连接示意图。附图4为本专利技术实施例中建立服务中心示意图。附图5为本专利技术实施例中组建WAN网络示意图。附图6为本专利技术软件操作示意图。附图7为本专利技术软件操作示意图。附图8为本专利技术软件操作示意图。附图9为本专利技术软件操作示意图。附图10为本专利技术软件操作示意图。具体的，本专利技术采用MS SQL Server大型数据库、三层结构(Client、Web Server、SQL Server)，Client端采用瘦客户机方式，即只需安装Internet Explorer，通过WWW来办公。一、开发后台采用大型数据库SQL 6.5，提供强劲的数据检索，通过ODBC向WWW浏览器提供动态数据交换。使用Microsoft Visual InterDEV 6.0开发工具，采用JavaScript/VBScript语言编写。二、调试客户端系统在Win95/98、NT4.0 Server、NT4.0Workstation系统上调试通过。三、软硬件要求WEB服务器硬件PIII500/128M/10G系统Microsoft Windows NT4.0、IIS4SQL服务器硬件PIII500/128M/10G系统Microsoft Windows NT4.0、SQL6.5Client工作站硬件P200/32M/4G系统Microsoft Windows 95/98、NT4.0 Server/Workstation。运行Internet Explorer 4.0。本专利技术实施时设计使用的控件介绍如下如图1所示，本专利技术主要使用以下几种控件Textbox、Listbox、Grid、Label、Buttont、Recordset。下面将各控件用法、功能说明如下RecordsetTextbox、Listbox、Grid、Label要与数据相连，就要将一个或多个Recordset加到页面上，Recordset是与数据库联系的桥梁。Recordset定义一组记录，这个记录可以从Web页面上进行访问。Recordset空间规定一条数据链接、一个数据库对象SQL语句及其他决定数据如何从数据库读出和向数据库写入的属性。移动这个记录集的指针位置，调用move、moveFirst、movePrevious、moveNext、moveLast、moveAbsolute、getBookmark、setBookmark方法。使用BOF、EOF属性，验证当前记录位置是否有效。修改记录集，调用以下方法updateRecord、cancelUpdate、addrecord、deleterecord。返回记录集，用getCount方法。打开和关闭一个记录集，调用open、close、isOpen方法。Textbox创建标记和可编辑文本，供检取某个数据库或向这个数据库写入。要把Textbox控件绑定到一个Recordset控件上，就把T本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种在网络上运行的无纸办公系统，其特征在于通过在网页上放置控件，实现客户端、网络服务器、数据库之间办公文件的互动链接。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：刘建军，
申请(专利权)人：珠海传奇网络科技有限公司，
类型：发明
国别省市：44[中国|广东]