通过公共接入平台的电子文件的有选择分发制造技术

一种在一个项目主机万维网站中向多个参与者分发电子文件和信息的系统，该系统使用一个多帐户、多管理者的平台，使得每个参与者可以向所有其它参与者分发它的文件和／或数据或者向所选择的参与者有选择地分发它的文件和／或数据。为每个参与者提供一个单独的平台，该平台与服务器上的所有其它参与者链接并由每个参与者自己管理，而且它作为项目工作空间的一个组件存在。通过维护一个分立和安全的平台，每个参与者接收它自己单独的电子文件和／或数据的拷贝，用于文件管理、归档和内部周转。（*该技术在2021年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及一种用于通过公共接入基于因特网的平台有选择地分发电子文件的系统。
技术介绍
任何建筑项目，在它的执行中都涉及许多参与者，如开发商、建筑师、工程师、主承包商、主转包商、直接转包商以及供应商。这种项目不可避免地产生大量的文件，如信、图、照片以及工地指令等。文件每天都产生，图被修订，计划和设计被修改等。为了使项目顺利进行，所有相关文件和信息传送到相关参与者是很重要的。建筑项目的特点是高度动态的，在项目的进程中不断发生变化。任何变化或修改，不管是大的还是小的，都必须由所有相关参与者记录下来并认可，因为它们将影响一个或多个参与者之间的契约约定的义务。因此重要的是保证所有修改和指令及时地发送给不同的参与者以便他们采取行动。常常是同一个文件或指令要发送给参加该合同的许多公司以及每个公司内的许多个人。在因特网出现之前，多个参与者之间的通信依靠对于准备发送给适当的参与者的相关文件的物理复制。这种散发和分发信息的系统有很多问题，如使大量的文件归档、保证快速访问最新的信息、保证所有相关文件传送到适当的参与者、以及向不同的地址递送这样大量的信息后面的完善的后勤服务。分发文件的手工系统的进一步的缺点是在传递中文件常常错误归档、放错地方或者干脆丢失。经常是一个项目的不同参与者位于不同的国家，这样文件分发和周转的问题进一步加剧。诸如传真和快递的分发的通常手段常常不够好或者太慢。这样，例如，如果准备图纸的公司是国外的，那么来回传送图纸来进行修改或变更可能会变得困难。经常是发送这种图纸的唯一可行办法是通过快递。这不仅提高不断增加的成本，还可能增加图纸完成的延迟。这些后勤问题在一定程度上由因特网的出现得到解决。因特网为项目的参与者提供一种公共接入平台用以分发和存取信息。这种公共接入平台已在项目主机型万维网站中发展，它们一般是单个帐户、单个最终管理者的平台。在这种公共接入平台中，一般来说开发商与服务提供者签约，以提供软件和硬件来作为项目万维网站的宿主。服务提供者然后将同时分配给开发商它的服务器上的空间，并安装必要的软件，以使文件能够上传给所述服务器或从所述服务器下载并得到管理。该站点一般由一个来自开发商的人来管理，而这个人将全面负责维护该站点的完整。一般来说，这种项目主机站点允许所有参与者访问同样的单一拷贝的文件。这样，如果其中一个参与者希望提供一些指令或者发送一个文件给其它的参与者，那么它就以一种电子格式上传相关的文件给所述服务器。一旦该文件在服务器上，其它参与者就可以得到它，这些其它参与者具有对于所述项目在所述级别上的必要的安全许可。这样，通过提供公共接入所有参与者都可以访问相同的信息。这种系统使得参与者能够更快和更高效地分发和散发信息和文件而不管这些参与者在物理上位于何处。因此，例如，所有工程图可以上传给所述服务器上的公共接入平台，允许建筑师然后在必要时修正和修改工程图并将该修改上传给服务器，这样做所用的时间是因特网之前的手工方法所用时间的一小部分。这种系统在理论上工作得很好，因为它使所有参与者通过单个接入点可以访问相同的信息。但是，在实践中这种系统存在内在的实际问题。分发信息的公共接入平台系统的优点也是它的主要缺点，因为潜在地所有参与者都可以访问上传到所述服务器的信息。对于这些类型的平台，一般有一个参与者具有管理该平台的接入的最终责任。管理者总是其中一个参与公司的一个职员。所以这个参与者可以访问并控制服务器上的所有信息而不管它对于该信息是否被授权。由于法律、合约、保密或其它的原因，项目中的不同参与者可能不希望向该项目上的其它参与者公开它的一些或全部信息。例如，主承包商可能希望与他们的转包商通信而不让客户/建筑师知道或暗中参与这种通信。文件编档系统也必须为所有参与者进行标准化，为每个参与者提供少许空间来执行以公司为基础的定制文件管理。在这种情况下，一个允许所有参与者可以访问与一个项目有关的所有信息的开放平台成为参与者使用该开放平台的障碍。
技术实现思路
本专利技术寻求克服开放平台的这种缺点，其方法是使用一种因特网上的开放平台使各种参与者可以以一种电子格式有选择地周转文件和保密信息。本专利技术涉及通过一种公共接入平台有选择地分发电子文件的一种方法，通过它一个用户可以使用一种基于因特网的平台而同时保证它的文件只能被有选择的参与者访问。这种能在各种参与者之间有选择地分发信息和文件的系统需要建立一个多帐户、多管理者的平台。在这样的一个系统中，为该项目的每个参与者建立一个单独的平台，它是自己管理的而且它作为项目工作空间的一个组件。在这样的一个系统中，所有参与者都可获得的文件自动地上传到每个公司的平台上，但是，有选择地分发的文件仅传给发送者所指定的项目工作空间中的其它组件平台。通过维护一个安全、分立的平台，项目上的每个参与者由于文件管理、归档和内部周转的原因将拥有它自己单独的数据拷贝，而不是一个仅通过公用接入平台可以得到的公共数据文件。通过维护用户自己的分立平台中的内部周转，用户可以保证任何收到的与特定数据有关的意见/反馈对于任何在一个开放平台上的其它用户是不可得到的。因此，用户可以保持有关所有内部意见的保密性。这样，例如，如果A公司希望发送一个文件给B公司和C公司而不发送给D公司，那么它就将数据上传给服务器，指定B公司和C公司为接收者。所述数据然后将只传给B公司和C公司的平台。以这种方式可以实现数据的有选择分发。因此，这种系统推动和鼓励参与者使用公共接入平台来有选择地分发开放的和保密的文件、报告以及其它这类与项目有关的信息。本专利技术的操作方法描述如下。这种用于有选择地分发电子文件的系统需要建立一个所有参与者可以访问的服务器。在服务器上为每个单独的参与公司提供一种功能，用以建立和维护它自己的平台，即服务器上它自己的独特空间。这个平台由该公司自己的管理者专门控制。只有该管理者可以访问该公司在它自己的平台中保存的所有文件。因此，可以在服务器上建立一个多帐户、多管理者的系统，它为每个帐户的拥有者提供服务器上的分立空间，而对于该空间的访问受到独立于任何监视该服务器的全局管理者的、该公司自己的管理者的专门控制。建立或开始所述服务器空间的参与者为所有参与者提供一个公共项目标识符，它用作在同一个公共项目工作空间中工作的多个分立平台之间的链接。为了文件的有效管理，为服务器提供基本工具，以允许文件为整个项目以一种统一的方式得到管理和编档。因此，文件可以以一种统一的方式上传给服务器，这样使所有参与者能够容易地找到相关的文件。任何希望将信息上传给服务器的用户首先从它自己的数字文件或诸如数码摄像机或扫描仪的其它外部来源中选择它希望上传的文件。用户然后从它自己的分发列表中或由开发商提供的分发列表中选择所述文件准备发给的参与者，指定单个或多个接收者。一旦选择了接收者，用户然后就可以上传这些文件给服务器。可以给上传的文件赋予文件属性，以使该文件能够容易地引用以及通过系统搜索引擎找到。在服务器中，所述文件根据文件的来源或发送者所选择的分发列表进行分发。每个单独的接收者将首先在他们自己的“什么是新的”窗口中接收到一个消息，用以将接收到的文件通知给他们。此外，该文件传送到一个在该公司的文件编档系统中包含的预先规定的收件箱中。该文件将保留在收件箱中直到这样的一个时刻，本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种通过因特网在项目主机站点中向多个参与者分发文件和／或数据形式的电子文件或信息的系统，所述系统使用一种多帐户、多管理者的平台，所述多帐户、多管理者的平台在一个服务器中维护而所述服务器由一个监视整个服务器的管理者管理，其中一个发送者可以向项目中所有这样的参与者分发它的文件和／或数据或者向项目中的选择的参与者有选择地分发文件和／或数据。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】...

【专利技术属性】
技术研发人员：TCC王，
申请(专利权)人：纬衡知识产权有限公司，
类型：发明
国别省市：HK[中国|香港]