用于管理文件的系统和方法技术方案

该系统包括设定为显示交互式菜单以便于允许图象形成设备（９０）的操作者（７２）与文件管理器（６０）相互作用的图象形成设备（９０）。显示的交互式菜单可根据操作者（７２）的请求从文件管理器（６０）中下载到图象形成设备。文件管理器（６０）设定为在网络（５０）上根据操作者输入来搜索应用服务供应商（ＡＳＰ）（１９－４０）。文件管理器（６０）可搜索在ＡＳＰ（１０－４０）中的文件，检索文件和ＵＲＬ，存储文件和数据。该系统可提供显示在图象形成设备（９０）的屏幕上的基础和／或定制的交互式菜单。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及用于管理文档或者文件的方法、基于计算机的系统和计算机程序产品。
技术介绍
应用服务供应商(ASP)是实体，典型的是一个公司，它给在像因特网这样的网络上访问的用户(个人用户、公司、企业等)提供否则将不得不位于用户的本地计算机上的应用和相关服务。例如，ASP可提供法律、医药、金融、教育、科学或者营销文件的可检索的数据库。另外，一些公司提供内部类型的ASP，在其中应用不是提供在公司雇员的个人计算机上，而是在通过计算机网络能由雇员访问的公司的计算机上。为了这种文件的用途，术语“ASP”因此作广泛的解释并且包括允许用户使用不位于用户的计算机上的应用的供应商。通过因特网连接的ASP的常规网络的实例如图1中所示，其中显示了连接到因特网50上的四个示范性文件ASP10-40。在这个实例中，用户70可以独立地通过因特网50连接到ASP10-40并且下载文件，或者在个人计算机(PC)80的屏幕上观看，或者用打印机82打印，或者存储在本地存储设备84和/或者介质驱动器86中。今天，有大量的提供了各种服务和文件的ASP。例如，一个ASP可以提供法律文件，而另一个可以提供营销文件，还一个可以提供教育、科学、金融或者医药文件等。而且，不同的ASP可以以不同的格式提供这些文件，例如，使用不同的图形用户界面(GUI)。当用户想要许多不同类型的文件的时候，如法律文件、金融文件、科学文件，每个文件存储在不同的ASP中，用户不得不检索、查找和访问提供所需文件的一个ASP。当需要若干不同种类的文件时，用户必须检索、查找、访问多个ASP。这样的多次检索要求消耗用户的时间。另外，因为各种ASP可以提供使用不同格式的文件，所以用户不得不重新格式化文件以便于获得单一格式的文件。这样的重新格式化也是用户的麻烦。因为大多数ASP向顾客收取他们提供的服务费，通常在按使用次数计费的基础或者合同的基础上，顾客或者用户不得不支付一些帐单，每个帐单对应于一个所用的ASP。因此这样的多次付帐系统给用户强加了额外的负担。在减少这些问题的努力中，在未决的US专利申请序号N0.09/684,965中公开了管理从ASP中重新得到的或者存储在ASP中的文件的系统、计算机程序产品和方法，该专利作为参考而被引入。在09/684,965中公开的管理系统、计算机程序产品和方法尤其被配置成在网络上搜索ASP；检索文件、URL和其他数据；在文件管理器中或者在用户处的ASP中存储文件和数据；格式化文件；产生并且发行来自多个ASP的多个帐单的统一帐单。文件管理器可给用户提供关于文件管理的咨询建议，并且可管理存储的文件。
技术实现思路
本专利技术的目的是提供一种方法、系统和计算机程序产品以便提供用户界面或者菜单来允许像使用系统的个人这样的操作者便利地与图象形成设备、如在09/684,965中公开的文件管理器和ASP相互作用。尤其是，本专利技术允许操作者通过显示在像多功能数字复印机这样的图象形成设备上的菜单来便利地相互作用，以便利用由文件管理器提供的服务，像在ASP中文件的存储和从ASP中文件的检索。例如，操作者可以通过输入存储请求来要求文件管理器在ASP中存储文件，通过显示在多功能数字复印机上的菜单来要求被存储的文件和想要的存储位置。操作者还可以通过输入检索请求和关键字来要求文件管理器从ASP中检索文件以便利用显示在多功能数字复印机上的菜单来找到想要的文件。为了实现这个和其他目的，本专利技术提供了被配置成提供菜单以便于与图象形成设备、文件管理器和ASP相互作用的基于计算机的系统。依据本专利技术的系统典型地包括计算机程序，它从操作者和/或者文件管理器和/或者ASP接收数据，从所希望的方式转换被接收的数据，然后将被转换的数据流输出到图象形成设备上。例如，计算机程序可接收和输出用于检索、获得或者保存文件的请求。计算机程序可根据接收的请求选择和传送菜单到图象形成设备上。计算机程序可接收和输出信息，例如像用户的ID、密码、文件(例如操作者扫描的)、名称(例如文件的、操作者的或者作者的)、地址(例如街道、邮政信箱或者电子邮件地址)、电话号码、日期和时间(例如文件生成或者文件请求)、序列号(例如扫描文件的设备的序列号)。计算机程序可根据接收的操作者信息来选择、生成、请求或者接收菜单，并且将菜单传送到图象形成设备的屏幕上。在一个实施例中，被选择的菜单被定制为图象形成设备的操作者或者图象形成设备。附图说明图1是显示常规的ASP/用户网络的方框图。图2是显示依据本专利技术的总体系统配置的方框图。图3是图解说明依据本专利技术的一个实施例的图象形成设备的方框图。图4是依据本专利技术的一个实施例的图象形成设备的略图。图5A-C显示依据本专利技术的一个实施例的在图象形成设备的显示屏幕上显示以便于与文件管理器相互作用的菜单的实例。图6A显示依据本专利技术的一个实施例的用于图象形成设备的控制面板的略图。图6B显示依据本专利技术的一个实施例的在图象形成设备的显示屏幕上显示的菜单的略图。图7-11显示依据本专利技术的一个实施例的管理来自图象形成设备的文件的方法的流程图。图12显示依据本专利技术的另一个实施例的管理来自图象形成设备的文件的方法的流程图。图13显示依据本专利技术的一个实施例的管理来自文件管理器的文件的方法的流程图。图14显示依据本专利技术的另一个实施例的管理来自图象形成设备的文件的方法的流程图。图15显示依据本专利技术的另一个实施例的管理来自文件管理器的文件的方法的流程图。具体实施例方式现在参考附图，在整个附图中相同的标号指示相同或者相应的部分。图2是依据本专利技术的用于管理文件的系统的方框图，尤其是提供了允许操作员于来自例如像多功能数字打印机这样的远程位置的文件管理器相互作用的菜单。系统包括内部至少连接一个、最好是多个ASP10-40的网络50，文件管理器60，和通过网络55连接到文件管理器60上的至少一个用户70，最好是多个用户70、72、74和76。因此用户70、72、74、76相对文件管理器60是远程用户。网络50和55最好是因特网，但也可以是局域网、广域网、像内部互联网、外部互联网或者其组合的任何类型的网络。可以使用外部互联网以便于对例如通过因特网的外部用户提供受控制的访问。用户70和文件管理器60如何可连接到因特网50和55在技术上是已知的，例如其在1999年9月由Que公司出版的由Ron White撰写的“计算机如何工作”(ISBN0-7897-2112-0)的部分38(第340-349页)中说明，因此这本书的整个内容作为参考而被引入。也可以使用像虚拟专用通讯网或者无线连接这样的用于网络50和55的其他通讯联接。如图2中所示，用户72(和类似的用户70、74和76)可包括PC80，多功能打印机(MFP)90，和可提供访问一组件数据库(未示出)的服务器100。当然，用户72(类似的用户70、74和76)还可以包括打印机82，本地存储设备84或者介质驱动器86，或者这些设备的组合。另外，用户70、72、74和76还可以包括像Ricoh eCabinetTM之类的其他多功能设备。如图2中所示，用户72(类似的70、74和76)可以通过网络/因特网55与文件管理器60相互作用(交换数据)，以便于从由在09/684,965中详细描述的文件管理器60提供本文档来自技高网...

【技术保护点】
用于管理文件的方法，其特征在于包括步骤：接收（９０，６１０）请求以便于与远程文件管理器（６０）相互作用；通过网络（５５）连接（６０，１００５）图象形成设备和所述文件管理器；请求（９０，６５０）用于与所述文件管理器相互作用的菜单； 和接收（９０，６５５）所述菜单；在所述图象形成设备（９０）的显示屏幕（１４２）上显示（９０，６６５）所述菜单。

【技术特征摘要】
...

【专利技术属性】
技术研发人员：百武彰吾，石塚裕昭，青稔，木泽昭夫，北田博之，
申请(专利权)人：株式会社理光，
类型：发明
国别省市：JP[日本]