包括生成、处理和跟踪在内的贸易运作及贸易单证的集成系统和方法技术方案

本发明专利技术的第一和第二部件，组合在一起提供一用于始发一贸易交易的客户界面，并用于对交易状态的保密查看。第三部件则辅助对支持贸易交易所需的大量具体单证进行自动生成和验证。第三部件另外还对构成贸易交易基础的销售商的商品制造及装运进行跟踪及辅助管理。第四部件根据采购订单自动生成信用证，并对依据信用证或公开帐户进行的付款执行一对帐功能。（*该技术在2019年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术总体涉及贸易运作的管理系统和方法，具体来说，涉及一种生成、处理并跟踪单证的系统和方法以及与进口/出口贸易运作相关联的处理流程。
技术介绍
目前采购商和销售商之间贸易运作的单证处理流程，手工方式强度大且容易出错。通常贸易运作开始于要从一销售商采购商品而索要该商品报价的采购商。采购商和销售商商议导致该报价的贸易条款以及双方达成一致作为协议基础的其它条款和条件。采购商接着向销售商发出反映达成一致的报价、条款以及条件的采购订单(PO)。该PO规定该交易的必要组成部分，例如商品种类、数量和价格以及例如交货时间和地点这类其它细节。虽然并不总是需要，但贸易处理流程中下一步骤是由银行颁发信用证(L/C)。所生成的L/C依据并通常结合全部达成一致的条款和条件以及全部的PO信息。若销售商符合L/C的全部条款和条件，L/C本质上是该L/C颁发银行(颁证银行)的付款保证。具体来说，由于银行交易的是单证而非商品，销售商必须出示严格符合L/C的整套单证以便颁证银行授予该L/C。该L/C是由颁证银行根据该采购商的信用价值颁发的。PO和/或L/C传送至接着便到位以制造(或供应)并装运采购商所需商品的销售商。就内部来说，一旦收到PO和/或L/C，销售商便创建一销售单，制作该销售单证。销售单反映PO和/或L/C的要求。若销售商是一制造商，该销售单便用于生成一实际商品据此制造的制造说明单。若销售商是一分销商，该销售单便用于生成一用来提取要装运商品的仓储提取单。作为替代，销售商可用采购商的PO和/或L/C，生成其自己的发出给商品实际制造商的采购订单PO。一旦制造过程接近全面完成，销售商便联系装运商/货运运输商来管理商品的装运。销售商向装运商发装运指令，装运商据此生成装货单以及报关单(根据需要)。当销售商(通过制造、从仓储当中提取或从制造商那里获得)有商品可供作装运时，销售商生成PO和/或L/C所需的全部单证。上述单证通常包括商品发票、提取单、检验和/或原产地证明。另外，此时销售商还提供单证用于该商品运输，获取装运保险，并向原产地和目的地政府机构提交所需贸易单证。一旦装运好商品，便出示PO和/或L/C所需的全部贸易单证以便与颁证银行(或代表颁证银行进行代理的另一商议银行)商议。由上面说明很容易知道，就贸易运作制作单证所需的处理流程，涉及多方根据输入到银行系统内的采购商的相同冗余采购信息生成多种单证，销售商以及其它贸易合作方因而很容易出错和总体低效率。单证中上述差错会造成包括商品装运延误在内的整个处理流程的延误。任何这类差错将造成采购商收到商品的延误以及销售商收到付款的延误。显然，全部交易方都会从一种减少单证中差错数目的系统和方法当中受益。因为这种单证处理流程并不属于出口商或进口商的核心业务(即采购或销售商品)，所以许多出口商和进口商正将该单证制作及跟踪运作外包给第三方。此外，信用证征收处理流程中存在某种程度的风险披露，因而许多客户希望银行在他们的信用证基金征收中协助他们。专利技术概述鉴于现有技术系统及方法的上述限制，本专利技术目的在于，向采购商、销售商、贸易伙伴、及其全球分支机构、代理商以及供应链服务提供商(例如装运商)提供一通过互联网、第三方网络(增值网络VAN)、租用线路或拨号连接以电子方式交换获得与贸易相关联的全部信息的自动设施。还有一目的在于，根据贸易协议或合同(例如信用证或采购订单)自动生成该贸易所需的单证。本专利技术还有一目的在于，辅助出口商(销售商)监控其合约，辅助管理其商品制造，管理其风险披露以及向出口商提供综合的理财服务。本专利技术另外一目的在于，辅助进口商(采购商)监控其合约(例如依据信用证的未到期债务)，提供信息来辅助管理其存货，管理其连带责任以及向进口商提供综合的理财服务。一较佳实施例中，本专利技术系统和方法由银行运作执行，但实际上部分系统和方法可由任意一方运作执行。虽然目前对本专利技术的说明是就银行而言的，但不应解释为限于银行环境。本专利技术包括4个主要部件TradeEDI(贸易电子数据交换)，Trade Manager(贸易管理器)，TradeDOC(贸易单证)以及Financial System(金融系统)。TradeEDI对客户提供一种系统的电子界面和网关(例如保密的互联网连接)。TradeManager则提供一种用于启动并跟踪贸易交易状态的客户界面。TradeDOC主要是代表出口商(销售商/制造商)以及供应链服务提供商用于所需大量具体单证的生成，以支持贸易交易并对形成该贸易交易基础的销售商的商品制造/提取/采办以及装运进行跟踪和辅助管理。贸易运作通常由作为银行客户的采购方开始。采购商利用TradeEDI或TradeManager发送一采购订单(PO)和/或信用证(L/C)申请。PO和/或L/C借助于电子手段或通过纸件(其接着由银行键入或扫描)发送。PO和/或L/C表示采购商和销售商就监管贸易交易所达成一致的条款和条件(例如商品种类和数量，单价，交货日期和交货地)。若有要求，本专利技术系统可根据所提供的PO自动生成一L/C。这种自动生成的L/C在银行内经过正常的准予处理。一旦PO和/或L/C相对于客户档案经过验证，便映射至Financial System内的数据库，它接着送至Trade Manager所保存的数据库。该数据库可以是关系型、面向对象型或两者的组合。从整个贸易处理中前面这点起，该贸易交易各方全部能够登录到Trade Manager上，并迅速地确定任意特定贸易运作的状态。本专利技术较佳实施例中，用户采用一标准的浏览器以及互联网与Trade Manager通信。用诸如加密、认证及非否认(non-repudiation)这种标准安全技术来提供保密通信，并确保互联网以及其他电子通信媒体上各方的真正身份。运用互联网是本专利技术令人难以置信的优点，因为大多数贸易运作涉及的是分布于世界各地的各方。举例来说，采购商可能在德克萨斯，而销售商则可能在新加坡，买方银行可能在纽约，而卖方银行则可能在伦敦。利用本专利技术，任何当事方可经互联网访问Trade Manager150，即时地找到贸易运作的状态。另外，TradeEDI可随Financial System或TradeDOC对贸易交易的处理，经互联网或其他通信媒体通过电子消息向采购商、销售商或其各自贸易伙伴交换信息(例如以推出方式发送信息)。本专利技术其他有意义部分是TradeDOC。如上所述，传统的现有技术方法中，与贸易交易有关的全部单证是以人工方式根据纸件档案生成的。这种人工方式很明显劳动强度高而且容易出错。俗话说得好，要命的是细节。但很不幸，贸易运作方面的细节出错可能在延误或损益方面，不过更为重要的是采购商和销售商之间所看重的关系方面，均造成极高的代价。即便销售商具有明显优质的产品，但假如销售商未能管理单证的经营细节而无法按时交货，采购商就不愿与该销售商交易。本专利技术通过在销售商处理过程各个步骤自动生成并验证全部单证来解决现有技术全部这些问题。TradeDOC是一(公开帐户(Open Account)事务中)可按照L/C或PO的条款和条件生成贸易单证的设施。采购商是银行客户而销售商可以是或可以不是该银行客户的场合，TradeDOC有利于全球性供应链客商的贸易单证处理。而当销售商是银行客户本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种与采购商和销售商之间贸易运作相关联单证的处理方法，其特征在于，包括下列步骤：接收一包含关于该贸易运作需求信息的初始单证；至少将某些需求信息映射至数据库；以及用数据库中包含的需求信息自动生成贸易单证。

【技术特征摘要】
...

【专利技术属性】
技术研发人员：T哈尔屏，Z曹，S方，J雷尔，KK扬，MP泰穆，P科，T陈，A桑，N托里斯，YB亚普，K里昂，S所罗门，S昌，
申请(专利权)人：大通银行，
类型：发明
国别省市：US[美国]