采购订单余额查询系统以及方法技术方案

一种采购订单余额查询系统及方法，在查询前预先在该系统中建立一订单数据库及一使用者数据库；其次，令该订单余额查询系统定时从该订单数据库中搜寻卖方尚未回复的订单以及卖方已回复但货物数量尚未完全交付的订单余额数据，并加以统计；随后，当使用者查询时，输入一识别码，并令一身分识别模块检索出预先储存于使用者数据库中、对应该识别码的使用者权限数据；之后，由该使用者输入所查询订单余额数据的范围条件，并令一订单查询模块将对应的订单余额数据从该订单数据库中检索出来；最后，该采购订单余额查询系统会将前述检索出的订单余额数据表列于网页上，以供使用者查阅。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种，更具体地说，一种使买卖双方通过网络通信即可在线实时得知订单处理状况的系统以及方法。其中，当买方通过该种电子商务的交易系统来传送一电子采购订购后，若卖方因库存不足而无法全部提供电子采购订单上所列的订购产品时，卖方一般会以电话、电子邮件或在出货窗口中通知买方该采购订单的出货状况，即该采购订单的采购余额。然而，这种通知的方式将会加大人力、纸张以及时间上的处理成本。由于传统方式(例如以电话、传真或划拨订购)或电子商务方式的采购作业并未结合有效的采购与库存信息，而使买方无法确实以及主动掌握采购后的产品采购况状，另一方面，易让卖方的采购人员、库存人员及出货人员之间不能实时掌握产品的需求状态。因此，在买卖双方的采购作业中，如何将采购信息与库存信息加以结合，从而让买卖双方间的采购人员立即掌握产品的采购处理状态，即是目前需要解决的问题。本专利技术的另一目的在于提供一种，卖方可不必通过人力通知买方，以借此节省卖方的人力资源，且可让买方随时取得卖方目前的产品库存以实时取得订单余额数据。本专利技术的采购订单余额查询系统，其通过网络而连接买卖双方的采购处理站，从而提供买卖双方执行所需的采购作业，该系统至少包括以下构件一用于储存买方所传来的采购订单的订单数据库；一用用于储存多位使用者的基本数据的使用者数据库，这些基本数据分别与识别码相对应；一身份识别模块，当使用者登记进入该订单余额查询系统时，即令使用者输入一识别码，以根据该识别码而从使用者数据库中读取该使用者的使用权限；一订单余额统计模块，其具有定时从该订单数据库中搜寻尚未经由卖方回复的订单以及卖方已回复但货物数量尚未完全交付的订单余额数据并加以统计的功能；一订单查询模块，在身份识别模块执行使用者权限识别后，该订单查询模块可供买卖双方输入查询条件，以从该订单数据库中找出符合该查询条件的各笔订单余额数据，并通过网络而将其显示于采购处理站上。本专利技术的采购订单余额查询方法用于将买卖双方的采购处理站通过网络而连接至一采购处理系统中；并预先在该采购处理系统中建立一使用者数据库，用于储存多位使用者的基本数据，这些基本数据分别与识别码相对应；以及一订单数据库，用于储存买方所传来的采购订单，借此可对登记进入该采购处理系统中的使用者限制其使用权限，从而控制买卖双方所需执行的采购作业，所述方法至少包括以下程序令所述订单余额统计模块定时从该订单数据库中搜寻卖方尚未回复的订单、以及卖方已回复但货物数量尚未完全交付的订单余额数据；由所述处理系统根据使用者所输入的识别码，通过身份识别模块从使用者数据库中读取使用权限，并根据使用者输入的查询项目，通过订单查询模块从订单数据库中找出符合这些查询项目的订单余额数据，并且通过网络而将查询到的订单余额数据显示于使用者的采购处理站上，供使用者查询。本专利技术的，其将尚未经由卖方回复的订单、以及卖方已回复但货物数量尚未完全交付的订单余额数据加以储存，以提供给买卖双方，进行查询订单余额等各项实时处理，相比之下，原有技术的采购处理作业仅能向买卖双方提供一种单向的处理作业，以致需耗用较多的人力及时间成本。本专利技术的，将可使买卖双方较能明确、实时控制订单余额目前的状况。所述订单处理模块10，用以接收位于所述采购处理站(2、3)的买卖双方传来的需求，其中至少包括查询订单余额等需求，并根据所接收到的需求来执行处理(说明见后)，并将处理所得的信息通过网络系统4传至提出该需求的采购处理站(2、3)中，并经由各采购处理站(2、3)所安装的因特网浏览程序而将该处理信息加以显示。所述使用者数据库11用于储存多位使用者的基本数据，这些基本数据分别与识别码对应，其中，识别码主要供所述采购处理系统1对登记进入的使用者进行身份识别之用，以便限定登记进入者的使用权限，所述识别码可包括使用者的登记进入帐号及登记进入密码。当使用者登记进入所述采购处理系统1时，所述身份识别模块12即令使用者输入一识别码，以根据该识别码而从使用者数据库11中读取该使用者的使用权限，其中，由于买卖双方使用权限的不同，因此当各方对采购订单提出查询订单余额等需求时，采购处理系统1即根据使用者的识别码而对各自的采购处理站(2、3)传送并显示不同的处理信息，例如买方只能浏览到各自专属的订单余额明细数据，而卖方则可浏览到由不同买方所传来的订单余额明细数据。所述订单数据库13用以储存采购订单明细数据，其中，该采购订单数据库13可通过一企业内联网(Intranet)而与一后台主机例如EDI平台(图中未示)或企业资源计划(Enterprise Resource Planning；ERP)系统连接，以接收电子订单。所述订单余额统计模块14，其具有定时从所述订单数据库中搜寻卖方尚未回复的订单、以及卖方已回复但货物数量尚未完全交付的订单余额数据，并加以统计的功能，该统计结果可通过查询窗口而在该采购订单余额查询系统的网页页面上显示出来，令使用者在执行查询前得以预先了解目前的订单余额数量。当订单处理模块10接收到使用者(即包括买卖双方)要登记进入所述采购处理系统1的请求后，所述订单查询模块15即令所述身份识别模块12执行使用者身份识别，经身份识别正确后，该订单查询模块15即在网页页面上提供一查询窗口，以供该使用者输入查询条件，并从所述订单数据库13中找出符合该查询条件及使用者权限的各笔采购订单并加以显示。在实施本专利技术的方法步骤时，参见图2A，其中显示一供使用者登记进入帐号及登记进入密码的网页页面100，首先，由订购端使用者分别在登记进入帐号字段101与登记进入密码字段102内输入帐号与密码，以供身分识别模块12从使用者数据库11中检索出使用者被本专利技术的系统所授权的等级。参见图2B，图中显示所述采购订单余额查询系统，并依等级而显示出适当的网页页面110，用以让该使用者查询或输入数据，其中该订单余额通知字段111会将该订单余额统计模块14所定时统计出的目前卖方尚未回复的订单、以及卖方已回复但货物数量尚未完全交付的订单数量显示出来，在本实施例中其订单余额为两笔；接着，该采购订单余额查询系统可以通过订单查询模块15，依使用者所输入的查询数据范围而从该订单数据库13中进行订单明细内容的搜寻。参见图2C，图中显示所述采购订单余额查询系统执行查询完毕后，将符合查询范围条件的订单余额明细数据表列于一订单余额主文件页面120上，其中订单数量字段121用于显示买方所下的该笔订单所订购的货物数量；而暂收量字段122用于显示目前买方所暂时收到的卖方交货数量，因订单数量减去暂收量为正数，故其属于尚未完全交付的订单余额。参见图3，其中显示使用者实施该采购订单余额查询方法时的步骤，首先，使用者需先将买方采购处理站2或卖方采购处理站3通过网络通信系统4而与采购处理系统1连接，随即进行步骤S201；在步骤S201中，由使用者输入登记进入帐号及登记进入密码，接着进行步骤S202；在步骤S202中，令该身分识别模块12从使用者数据库11中检索出使用者被该采购订单余额查询系统授权的等级，进而依据该等级显示出适当的网页页面，并将订单余额统计模块14定时统计出的目前卖方尚未回复的订单、以及卖方已回复但货物数量尚未完全交付的订单数量显示于所述采购订单余额查询系统的网页上，本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种采购订单余额查询方法，用以将买卖双方采购处理站的终端装置通过网络而连接至一至少具有订单余额统计模块、身分识别模块及订单查询模块的采购处理系统中，且须预先于该采购处理系统中建立一用以储存多位使用者基本数据且各基本数据分别与一识别码对应的使用者数据库，以及一用以储存买方所传来的采购订单的订单数据库，所述处理方法包含：令所述订单余额统计模块定时从所述订单数据库中搜寻尚未经由卖方回复的订单以及卖方已回复但货物数量尚未完全交付的订单数据；在使用者通过所述采购处理站的终端装置 输入一识别码后，令所述身份识别模块从所述使用者数据库中检索出与使用者所输入的识别码相对应的使用权限，若具有使用者权限则所述采购订单余额查询系统即提供使用者采购订单余额查询的功能；以及令所述订单查询模块根据所述身份识别模块所检索出的使用权 限及使用者输入的查询项目，从所述订单数据库中找出符合该查询项目的订单余额数据，且通过所述网络系统而将查询到的订单余额数据显示于使用者的采购处理站终端装置上，供使用者查询。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：储德梅，简淑美，李运骐，吴冠仪，
申请(专利权)人：英业达股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]