通过电子邮件进行提案奖励数据交叉反馈的系统及其方法技术方案

本发明专利技术涉及一种通过电子邮件进行提案奖励数据交叉反馈的系统及其方法，通过本发明专利技术的计算机程序执行，进行数据的整合撷取，并且对于各个奖励数据反馈对象的不同关联度及权重比的交叉计算设定，来对提案申请人本身及与申请人相关的所有对象，同时进行多种形式的奖励与反馈的机制；其中本发明专利技术系统包含提案数据库、邮件处理模块、交叉反馈模块、动态设定模块及邮件产生模块；本发明专利技术的方法包含下列步骤：先由申请人激活电子窗体邮件填写及传送提案申请数据、然后系统接收记录提案申请数据并给予申请人基本奖励、接着根据提案之提案评核结果进行奖励数据交叉反馈计算、及最后执行奖励交叉反馈处理并产生通知邮件并发送完成所有奖励数据交叉反馈。（*该技术在2022年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种企业电子化知识管理平台，特别是指一种建立在网络硬件平台上，应用在利用电子邮件来进行的企业提案奖励数据反馈机制上，通过计算机程序的执行将数据整合撷取，并利用交叉比对计算的方式，提供对提案个人以及相关对象进行完整奖励数据反馈之系统及其方法。「提案」，便是企业取得知识技术以及员工提供创意想法的最佳渠道与方式。传统的企业，往往通过最传统的方法模式来建立起企业与员工间的提案制度，一般都是通过订立相关的提案条文规定，让有意愿的员工可以在自发性的提供创意提案后能够获得固定的奖励而已，并无法做更有效的激励；而对于提案之后的后续处理，则是必须使用大量的人力、时间和纸张去处理，不仅浪费许多资源，而且通过人为的处理方式也很容易出错而且效率十分的低落，甚至在人为的提案处理之公平性上也往往会遭受到许多的争议；再加上提案中的创新技术和知识又往往是企业中最重要而宝贵的可利用资源，如何有效加以整合和管理也相当的重要而不可或缺。因此，企业在逐渐迈向电子化知识管理的同时，思索如何建立一套完整的提案制度，能够有效激励员工发挥创意，在提案审查上能够公平而有效率，并且能够对于企业无形的提案资产加以有效的管理，应是目前企业经营维持竞争优势的最重要关键课题之一。「奖励反馈」，是整个提案制度中最重要的部分，因为唯有通过建立完善实质而且面面俱到的奖励反馈机制，才能够真正有效的激发员工自发性的提案意愿，进而发挥出整个提案制度的完整功效。过去，企业通常都是利用内部相关条文规范的制定，来对提案的个人给予实质上的奖励与反馈，但是这种单一面向、单一层面的奖励反馈，在现今一切讲求团队默契、团队合作的企业文化环境中似乎已经显得有些不符合实际现况，而且对于那些讲求生涯规划的企业员工来说，这样的奖励反馈方式亦不能够满足其实际所需。因此，如何有效应用目前发达的计算机科技来辅助企业提案奖励数据反馈的完整机制建立，能够提供对提案个人及相关对象进行多面向、多层面的奖励与反馈，使提案个人和相关对象都能够借助计算机所执行的系统和方法，来解决过去传统企业奖励反馈制度所面临的问题瓶颈，确实激发企业整体的创意提案意愿，是企业目前所应该要去正视的问题。本专利技术的内容本专利技术的目的是为了解决上述问题而提出一种以网页为基础的提案奖励数据交叉反馈的系统及其方法，主要的目的在于通过本专利技术所建立的完整奖励数据反馈机制，利用整合撷取多数据源内容，再配合上不同关联度和权重比的计算设定方式，来满足企业对提案个人及相关对象的奖励数据交叉反馈。本专利技术的目的可通过如下措施来实现一种通过电子邮件进行提案奖励数据交叉反馈的系统，是建立在网络硬件平台上，可以提供申请人利用电子窗体邮件进行提案申请，完成申请后获得对应的提案奖励反馈，该系统包含一提案数据库，用于存放所有申请人提出的一提案申请数据；一邮件处理模块，用于接收申请人该提案申请数据的电子窗体邮件，以及进行一通知邮件数据的分类发送动作；一交叉反馈模块，用以撷取一奖励数据交叉反馈对象，读取一奖励数据交叉反馈计算的处理规则，再根据一提案数据评核结果进行各项奖励数据反馈的计算；一动态设定模块，用于提供进行该奖励数据交叉反馈计算的处理规则及该邮件生成规则的设定；及一邮件产生模块，用于根据该奖励数据交叉反馈计算的结果，配合上一邮件生成规则的设定，实时产生对应的该通知邮件数据。该提案申请数据包含一申请人基本数据、一提案内容数据、一申请档案数据。该奖励数据交叉反馈对象包含申请人、申请人部门组织别、申请人直属主管及申请人团队人员。该奖励数据交叉反馈计算是指根据该奖励数据交叉反馈对象与提案申请人所具有的不同关联度及不同权重比来进行对应奖励数据反馈的计算工作。该提案评核结果数据是指提案审查后根据提案的价值，所给予的以数字大小为价值高低表示的评核等级数据。该邮件生成规则会根据该奖励数据交叉反馈计算的结果，依照不同的通知对象及通知主题，分别产生不同的邮件数据。本专利技术的目的还可通过如下措施来实现一种通过电子邮件进行提案奖励数据交叉反馈的方法，建立在网络硬件平台上，可以提供申请人利用电子窗体邮件进行提案申请，完成申请后获得对应的提案奖励数据反馈，该方法包含下列步骤申请人激活电子窗体邮件填写及传送一提案申请数据；接收记录该提案申请数据并给予申请人一基本奖励；根据该提案的一提案评核结果进行一奖励数据交叉反馈计算；及执行奖励数据交叉反馈处理并产生一通知邮件并发送完成所有奖励数据交叉反馈。该提案申请数据包含一申请人基本数据、一提案内容数据及一申请档案数据。该基本奖励是针对申请人个人所给予的奖励数据反馈，其执行于申请人完成提案电子窗体邮件传送时。该提案评核结果是指提案数据审查后根据提案的价值，所给予的以数字大小为价值高低表示的评核等级。根据该提案申请数据的该提案评核结果进行该奖励数据交叉反馈计算的步骤，还包含下列步骤读取该提案评核结果数据；撷取该奖励数据交叉反馈计算规则；读取该提案申请数据；撷取与申请人关联的一奖励数据交叉反馈对象；及进行该奖励数据交叉反馈计算并产生奖励数据反馈结果。该奖励数据交叉反馈对象包含申请人、申请人部门组织别、申请人直属主管及申请人团队人员。该奖励数据交叉反馈计算是指根据该奖励数据交叉反馈对象与提案申请人所具有的不同关联度及不同权重比来进行对应奖励数据反馈的计算工作。该执行奖励数据交叉反馈处理并产生该通知讯息完成所有奖励数据交叉反馈的步骤，还包含下列步骤根据结果进行实时的奖励反馈数据更新；根据一邮件生成规则产生各相关该通知邮件数据；进行实时邮件数据分类发送；及完成对提案的奖励数据交叉反馈。该邮件生成规则会根据该奖励数据交叉反馈计算的结果，依照不同的通知对象及通知主题，分别产生不同的邮件数据。该方法还包含对该奖励数据交叉反馈计算规则、该邮件生成规则进行动态设定的步骤。本专利技术的优点在于通过本专利技术计算机程序的系统执行运作，将可以减少过去人为处理提案奖励反馈的错误发生率，增加奖励数据反馈的效率，同时通过系统完整多面向的奖励数据反馈机制的建立，可以满足企业员工实际所需的奖励反馈，达到确实激励企业内部的提案意愿的功效。而通过电子邮件来进行提案奖励数据交叉反馈的系统及其方法，更可以让员工在本地端(local)通过自己最常使用而且最为熟悉的邮件软件，简易而便利的进行提案的申请，获得应有的奖励与反馈，更通过电子邮件的实时传送，随时随地掌握各项奖励反馈信息，无形之中也将提高员工提案的意愿。首先，通过附图说明图1来说明本专利技术的具体架构，该图是本专利技术的的系统架构图，说明如下(1)提案数据库210，存放所有申请人所提出的提案申请数据，其中包含有申请人基本数据、提案内容数据以及申请档案数据，当申请人经由邮件软件送出提案申请数据后，通过邮件处理模块250的接受记录以后，本专利技术奖励数据反馈系统200会自动将提案申请数据给存放至提案数据库210中，方便后续的提案审查作业。其中，申请档案数据是申请人送出提案申请数据时，由提案复审系统10针对提案内容数据所自动赋予的一组辨识号码，作为该提案数据在后续流程中供所有系统辨识之用。(2)交叉反馈模块220，主要负责各项奖励数据反馈的计算与处理，为本专利技术的核心模块所在，当有提案数据自提案复审系统10中传回时，本交叉反馈模块220便开始进行本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种通过电子邮件进行提案奖励数据交叉反馈的系统，是建立在网络硬件平台上，可以提供申请人利用电子窗体邮件进行提案申请，完成申请后获得对应的提案奖励反馈，该系统包含：一提案数据库，用于存放所有申请人提出的一提案申请数据；一邮件处理模块， 用于接收申请人该提案申请数据的电子窗体邮件，以及进行一通知邮件数据的分类发送动作；一交叉反馈模块，用以撷取一奖励数据交叉反馈对象，读取一奖励数据交叉反馈计算的处理规则，再根据一提案数据评核结果进行各项奖励数据反馈的计算；一动态设定模 块，用于提供进行该奖励数据交叉反馈计算的处理规则及该邮件生成规则的设定；及一邮件产生模块，用于根据该奖励数据交叉反馈计算的结果，配合上一邮件生成规则的设定，实时产生对应的该通知邮件数据。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：林振丰，林茂如，陈明煌，陈达男，
申请(专利权)人：英业达股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]