结算项目自动分类方法及其程序技术

一种结算项目自动分类方法，在具有项目关联表的系统中使用，该项目关联表由具有使包含预算项目的预算会计发票的记载内容和财务会计的结算项目关联的关联数据的一个或多个记录构成，其特征在于包括：　　　　上述系统根据至少包含预算项目的规定项目，检索项目关联表，检索出希望记录的检索步骤；　　　　上述系统根据由检索步骤检索出的上述希望记录所具有的关联数据，输出转帐发票的转帐发票生成步骤。（*该技术在2023年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及在根据有必要向国家进行会计报告的独立行政法人等的会计系统和财务各表等企业会计原则而有必要报告的机关中，从预算项目自动分类为结算项目的结算项目自动分类方法及其程序。
技术介绍
现在，作为一方面从国家接受财政支持，另一方面进行与一般企业类似的活动的组织体，有独立行政法人。通常，独立行政法人具有例如○○中心、××研究所、△△资料馆等名称进行活动。在这些独立行政法人之外，还根据其企业规模和内容，存在公益法人、特殊法人等。但是，上述独立行政法人的制度是基于根据国民的需要提供确实的行政服务那样的行政改革的基本理念而创设的制度。根据这样的制度，有要向国民公开由于业务的实施而产生的经费的详细内容的义务，作为原则通过企业会计原则(结算项目中的复式帐本形式)进行其报告。根据该企业会计原则进行的会计活动可以说就是以下活动如果根据独立行政会计基准“有关独立行政法人会计基准的设置”，则要求正确地掌握独立行政法人的业务进行状况，即将委托给独立行政法人的经济资源作为信息公开的对象，不只是对独立行政法人的经营状况，还必须对其财政状态进行公开。所以，由于独立行政法人的事业费几乎全部由国家的财政筹措(经营费交付金、设施费、受托费)，不只是现有的官方会计(部委、国立研究所以及大学等进行的预算项目的票单式帐本)的报告，在其基础上，还有必要以追加了企业会计(结算项目中的复式帐本)的形式进行报告。另外，在监察中，要接受现有的由国家进行的会计检察院的监察、为了确认企业会计内容的会计监管法人的监察。图12是展示独立行政法人的官方会计中的预算项目的预算体系的例子的图。在该图中，树结构的上层表示“经营费交付金”和“受托研究费”，而经营费交付金的下层位置表示“人员费”和“工程研究”。向人员费的预算额合计10,000日圆。工程研究的再下层位置表示“一般管理费”、“A研究”、“B研究”。向其预算额分别合计一般管理费为30,000日圆，A研究为40,000日圆，B研究为20,000日圆。如A研究、B研究那样，与研究有关的项目是针对每个研究对象增加的项目数依次增加的下层位置的项目。另一方面的受托研究费的下层位置表示“从○○部门接受委托”，进而在其下层位置作为例子表示了“一般管理费”、“业务费”、“研究费”。然后，向预算额分别合计一般管理费为50,000，业务费为70,000，研究费为30,000。另外，官方会计中的预算项目当然并不只是上述所示的经营费交付金和受托研究费。图13是一览地展示预算项目中的被最一般使用的项目名的图表。如该图所示，预算项目名称定义了树结构的上位中的上述的“经营费交付金”，以及“设施维护费补助金”、“受托业务收入等”和“自己收入”，还组合其下层位置的项目名定义了共计21种左右的项目名。并且，上述“受托业务收入等”在图12中是“受托研究费”的项目名。在根据这样的官方会计执行的会计业务中，主要发行4种发票。即，①合同协议书(用来签定合同的事前文书)，②债务总计发票(分类发票)③立即支付决定协议书(只对收费单进行处理的发票，例如交通费等)，以及④购买申请书(在现场进行购买手续的申请发票)。比一般企业的会计发票的发票种类少，发票的名称也有些不同。图14是展示相对于上述预算项目，其他企业会计中的用于复式帐本会计的结算项目的树结构的例子的图。并且，该图的在项目名后附加了括号☆标记的结算项目是基于预算项目的有关交易的结算项目。企业会计中的结算项目分支极多，该图所示的预算项目有位于树结构的最上位置的“资产”、“负债”、“资本”、“收益”、“费用”各项目，以及分别位于资产和负债的下层的“流动资产”和“固定资产”、“流动负债”和“固定负债”，它们是固定的结算项目，在该图所示以外，还有很多其他的结算项目的下层位置的结算项目。例如，在“资产”部分中，在该流动资产的下层位置存在现金、普通存款、未收金等，最少也有14个项目。另外，在固定资产的下层位置，存在建筑物、机械、车辆、工业所有权等，如果综合与各个业种对应的项目则最少也有72个左右的项目名。另外，在“负债”的部分中，一般在流动负债中存在经营费交付金债务、未支付金、预收金等13个项目，在固定负债中存在资产抵押负债(经营费交付金)等合计最少6个左右的项目。另外，在“资本”部分中，一般有资本金、资本剩余金等12个左右的项目，但在独立行政法人等中，还追加了与一般企业不同的特别名称的项目共3个项目左右。另外，在“收益”中使用了营业额、接受手续费、经营费交付金收益、杂收益等大概28个项目左右的项目名。进而，在该图中省略了对“费用”的图示，但作为人员费(工资)、福利费、原价偿还费、通信费、消耗品费、交通费等，使用了大致36个左右的项目名。但是，这些并不必然是必须只对确实使用了的项目名进行合计结算，根据企业的规模，在规模大的情况下使用进一步细分了的项目名，而在规模小的情况下，也有例如对“水光热费”或“光热水料费”进行统一合计的情况。在任意的情况下，与预算项目的项目数相比结算项目的项目数多的情况，对于只熟悉预算项目的各个人来说都是无法想象的。图15是展示在这样的独立行政法人的会计条件中由产生的预算项目和结算项目构成的会计业务的一般流程的例子的图。该图的从上数第1段所示的会计业务的流程是购买、签定合同、收货、未支付合计、支付、确定的流程。这时作成的发票的内容是在该图的从上数第2段所示的预算项目中，对应于上述会计业务的流程的“购买”(购买计划或购买要求)为“经营费交付金○○研究费600日圆”，对应于“合同”(实际向外部供货者的定货)为“经营费交付金○○研究费500日圆”(在此外部供货者取整为100日圆)，对应于“收货”为“经营费交付金○○研究费500日圆”。这样，只对费用的出处和付费对象和其金额进行合计。然后，在该图的从上数第3段所示的结算项目中，进行以下的复式帐本的分类在上述会计业务的流程的“未支付合计”的阶段，合计“(分类)借方的经营费的500日圆，贷方的未支付金的500日圆”。进而在接着的业务流程的“支付”中，进行“经营费交付金○○研究费500日圆”的预算项目的分类。在流程的最后的“确定”中，再次进行以下的复式帐本的分类“(分类)借方的未支付金的500日圆，贷方的现金的500日圆”。并且，对于会计业务中的自动分类已知的有以前在生成发票时，通过在各部门使用共通的码，而容易地分类为在最终对支票进行处理的部门中的结算项目的情况(例如参照专利文献1)；为了能够从会计帐本中推算交易明细，而向交易数据付与整理编号或检索编号的情况(例如参照专利文献2)；揭示了根据有关交易的信息，进行自动分类的方法的情况(例如参照专利文献3)；根据交易分类或模式信息，在会计帐本上进行自动分类(例如参照专利文献4)等。专利文献1特开2000-215263号公报(摘要、图1)。专利文献2特开平9-147037号公报(摘要、图1)。专利文献3特开2001-167221号公报(摘要、图1)。专利文献4特开2001-344397号公报(摘要、图1)。但是，近年来，随着国立研究所或大学等的独立行政法人化的推进，在这些组织成为了独立行政法人的情况下，其会计方法也变得有必要不只是对现有的预算项目，还要对与一般企业相同的结算项目进行并行处理。即，本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：马越润八，原田忠幸，有马晶子，足立信子，
申请(专利权)人：富士通株式会社，
类型：发明
国别省市：