预算执行管理方法及预算执行管理程序技术

提供一种可以了解最适合于各种情况的预算执行内容的预算执行管理方法及预算执行管理程序。按照预算执行状态的执行流程，管理每个阶段即未使用５０－１、购入委托票据未批准５０－２、购入委托已批准未签约５０－３、合同审议票据未批准５０－４、合同审议已批准未接收５０－５、已接收验收未支付５０－６、及已支付５０－７，把截至到其前一日的合计值５０、当日的日报５１、及将它们进行合计后的实时预算执行额５２保存在数据库中。根据责任者的职务，把未使用５０－１表示为基于购入委托的预算余额５３－１，把向其加上购入委托票据未批准５０－２及购入委托已批准未签约５０－３后的结果表示为基于合同的预算余额５３－２，把向其加上合同审议票据未批准５０－４、合同审议已批准未接收５０－５及已接收验收未支付５０－６后的结果表示为预算余额５３－３。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种可以有效执行预算的预算执行管理方法及预算执行管理程序。
技术介绍
以往的预算如果是民营企业，把会计年度分为上半年和下半年、或4个季度，例如，对每个大的部门、该部门内的每个项目，合计概略估计的支付对象，并申报上级。一般情况是如果所合计的总额与其使用内容可以一起被认可，则其申报额被认可，并作为各个部门的预算进行分配。这样暂且分配的预算由于预算本身是原来通过估算而算出的，所以作为结果，有时会发生剩余有时会出现不足。但是，作为这种结果，目前现状是不论是剩余还是不足，不到实际使用预算后的期末就不能判明。在一般的民营企业，作为表示每日的营业活动状况的资料，有营业日报等充实的资料，作为了解预算的执行状况的会计资料，有每月作成的概算表和借贷对照表等。但是，其内容是只有企业的董事和会计的专职人员才能看懂的，不是使用预算时一般的员工能够看明白的，即使看了也难以对内容进行判断。另外，通常被视作是不应给一般员工看的资料。这种预算分配在省厅和国立的研究所、大学等官方会计中也大致相同，按年度进行预算分配。在省厅和国立的研究所、大学等的会计中，这些预算的执行状况和一般的民营企业不同，根据基于以往对预算科目的考虑方式而进行。因此，例如需要使用预算新购入物品的人员提出购入委托票据时，需要确认预算余额，但以往的余额算出方法，例如如果是部门内的预算余额，与部门内的细节预算使用状况无关，仅提示综合合计的预算余额。例如，虽然年度预算额确定，但实际支付是分多次进行的。例如复印纸，虽然年度预算额确定，但实际每月发生的仅是使用部分的支付。该场合时，按月管理复印纸的预算余额的考虑方式和认识是官方会计中所不包含的。图9表示这种预算执行额的状态示意图。该图所示的预算执行额的状态流程表示从右向左迁移的状态。如该图所示，首先有预算额1，对其进行大的分类，可划分为未使用状态部分2、估算状态部分3、局部估算状态部分4、以及确定状态部分5。未使用状态部分2如其名称所述，是未使用的预算额，表示今后可以使用的预算余额。估算状态部分3包括已提出购入委托票据，但尚未被批准的部分(购入委托票据未批准部分)，和购入委托已被批准，但合同未完成的部分(购入委托已批准未签约部分)。局部估算状态部分4包括已提出合同审议票据，但尚未被批准的部分(合同审议票据未批准部分)；所提出的合同审议票据被批准，基于该合同的物品尚未被交货验收的部分(合同审议已批准未接收部分)；以及已接收所签约的物品并对其内容进行确认验收，但尚未支付的部分(已接收验收未支付部分)。确定状态部分5如其名称所述，表示已进行支付，并且预算的使用已确定的部分(已支付部分)。其中，称为预算余额的场合时，通常，官方会计的习惯是把上述未使用状态部分2的金额和估算状态部分3的金额的合计表示为预算余额6。无论哪种情况，预算是预定使用金额，预算自身就是通过估算而算出的，因此，委托购入时申请的金额毕竟是估算阶段的金额，实际执行的预算金额在委托购入物品的合同阶段以后确定。估算合同也有在合同阶段不确定金额，而留待支付阶段确定金额的场合。以往，作为预算余额是表示预算额和已确定执行额的差额，此时，未考虑已决定用途的物品的估算状态的预算，不能准确把握可以利用的预算余额。因此，在发生上述的预算剩余或不足的情况时，如果能够实时地从预算剩余部门向预算不足部门转移预算，则预算执行效率提高，但现状是这种会计系统无论是一般企业的会计还是官方会计还都不能实现。另外，以往关于官方会计曾提出例如按每个预算科目来管理预算额和余额的方案(例如，参照专利文献1)。另外，还提出当预算科目的最下位等级的预算余额不足时，参照上一级的余额，如果有富余则可以利用的方案(例如，参照专利文献2)。专利文献1 特开平05-108651号公报(摘要、图1)专利文献2 特开平07-028912号公报(摘要、图1)如上所述，在预算执行额状态的流程中，在想知道预算余额时就能知道的是将图9所示的未使用状态部分2的金额和估算状态部分3的金额合计后的预算余额6。但是，这不能说表示了准确的预算余额。究其原因，在上述的未使用状态部分2之后表示的估算状态部分3的“购入委托票据未批准部分”和“购入委托已批准未签约部分”表示的金额，即使购入委托票据已被批准，如果该购入委托尚未签约则不能使用预算，所以不得不作为预算余额计入。但是，如果购入委托票据已被批准，该已批准的购入委托被签约，实质上形成预算已被使用的状态，所以此时预算余额减少。即，未使用状态部分2的预算余额是随时都可以使用的预算余额，估算状态部分3的预算余额含有时常减少的可能性。即，用将未使用状态部分2和估算状态部分3合计后的金额表示的预算余额6包含已经提出购入委托票据的金额，所以具有潜在地更加减少的可能性。即，具有金额时常减少的可能性。不仅如此，估算状态部分3的金额是委托购入时申请的金额，毕竟是通过估算而算出的金额，实际执行预算时的金额是在合同阶段以后确定的金额。估算合同也有在合同阶段不确定金额，而留待支付阶段确定金额的场合。因此，从这方面考虑，估算状态部分3的金额有增加(合同时的涨价)和减少(合同时的降价)的可能性。即，在确定估算合同的金额时有增减的可能性。这样，以往作为预算余额是表示预算额和所确定的执行额的差额，但该场合时，未考虑已决定用途的物品的估算状态的预算，实际上用预算余额6表示的预算余额不能说表示了准确的预算余额，即，不能准确把握可以利用的预算余额，以往难以准确把握预算余额。这样，对要使用预算的人员来说，不能准确把握可以利用的预算余额而不满，另一方面，对进行执行支付的人员来说，处于不能准确知道今后应进行支付的预算执行状态而不满的状态。图10(a)，(b)，(c)是说明以往对预算剩余(所申报的预算估算多于确定支付金额时)和预算不足(所申报的预算估算少于确定支付金额时)的会计处理方法的图表。在该示例中，为了容易理解说明，例如，对用年度合同来签约复印纸费用，对按月支付的多次支付方式来支付所使用部分而确定的合同进行说明。此时，由于复印纸的使用页数未定，所以对总体金额做偏大估算，提出估算金额。结果，估算金额和支付确定金额产生差额，但该差额处理不到合同终结时不能进行清算。例如，以每月200日圆支付6次的方式签约半年的复印纸费用1200日圆的情况时，如该图(a)所示，在从1月10日到6月10日的每月支付日即每月10日，支付确定金额栏表示的金额少于估算金额栏表示的估算金额时，在该图(a)的示例中，2月减少￥100、3月减少￥100、5月减少￥50，在6月的合同最终日确定的支付金额合计为￥950，出现￥250的预算剩余。但是，该预算剩余余额￥250在看到6月10日的合同最终日(即截至到全部支付完毕的日期)的确定支付金额之前，剩余金额(估算预算金额少于支付确定金额时的剩余金额)不会被开放(被转为他用)。现实中，在该图所示的示例中，不必等到6月10日的合同最终日，在2月剩余￥100、3月剩余￥100、5月剩余￥50，可以分别在各个时间点转向其他方面，但以往的预算管理方法不能进行这种预算活用，并且也不能变动预算范围。所以，在6月10日之前不能把与估算金额的差额(剩余部分合计￥250)充当其他预算，产生了作业效率的变差。另外，如该本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种预算执行管理方法，其特征在于，在算出对应多个购入计划的合计预算余额时，把与在各个购入计划的每个预算执行阶段提出的每种票据对应的最新预算余额状态作为合计对象，算出合计预算余额。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：马越润八，有马晶子，足立信子，
申请(专利权)人：富士通株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]