注解信息产生方法及其装置制造方法及图纸

在注解数据库部（２３２）上以与文件分体存储了与各个文件对应的注解数据。注解数据包括该文件的属性信息、履历信息和地址信息。当输入了要获得文件的条件时，数据管理部（２２６）读出与该条件一致的注解数据，注解信息分析部（２２４）进行该注解数据的句子结构分析，并取得地址信息，数据管理部（２２６）基于该地址信息取得目的文件。这样，即使要获得的文件存在于诸如网络服务器等离开的位置上，或者不必说是图像文件，即使是除图像文件之外的其它文件，也能够容易地获得。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种从多个文件中取得希望的文件或者显示有关希望文件之履历的技术。本专利技术还涉及用于产生与图像文件对应的注解信息的技术。
技术介绍
由于计算机技术和网络技术的发展，近年来，在计算机和网络上充满了诸如图像文件、语音文件、公文文件和程序文件等很多文件。因此，用户从这些很多文件中如何取得所希望的文件就成为一个问题。例如，作为用于检索这种文件的系统，例如已知有在特开平11-234605号公报上记载的系统。这个系统是用于检索诸如照片等图像文件的系统，安装了磁光盘的图像显示装置根据摄影时的摄影条件和对图像文件进行操作的履历信息的组合，从磁光盘内所存储的很多图像文件中取得希望的图像文件。但是，根据上述现有技术，由于图像文件和有关该图像文件的摄影条件及履历的信息成为一体，在例如将图像文件从图像显示装置具备的磁光盘上移动到诸如网络服务器等离开位置上时，因为该图像文件和摄影条件及履历的信息也被一起移动，因此就有这样的问题图像显示装置已经不能够取得该图像文件。根据上述现有技术，由于作为对象的文件被限定于图像文件，因此还具有这样的问题不能够取得诸如语音文件、文本文件和程序文件等其它种类的文件。根据上述现有技术，由于对图像文件所准备的信息只是摄影时记录的摄影条件和对该图像文件实现的履历信息，即使以图像文件所表示的图像内容等作为线索，想取得所希望的图像文件，也存在不能取得的问题。虽然这种信息也可以通过用户文字输入而准备，这时，也存在增大了用户负担之类的问题。
技术实现思路
本专利技术的目的在于解决上述现有技术的问题，提供一种即使所提供的文件处于诸如网络服务器等离开位置上，或者不必说是图像文件，即使是除图像文件之外的其它种类的文件，其也能够容易地获得所要获得的文件。还提供一种技术，其能够不给用户增加负担而准备诸如图像文件所表示图像内容的信息。为了实现上述至少一部分目的，本专利技术的第一方法是用于管理多个文件的文件管理方法，其包括(a)对每个文件和/或对存放文件的每个文件夹以与所述文件分体的形式分别准备注解信息的步骤，该注解信息是与文件对应的信息，其包括表示所述文件具有的属性的属性信息、表示对所述文件所做操作之履历的履历信息、和表示所述文件之地址的地址信息；和(b)当指示针对想要获得的文件的条件时，基于所述注解信息而获得满足所述条件的文件的步骤。这样，根据第一方法，由于文件和与该文件对应的注解信息是分体形式，因此注解信息不依赖于文件固有的形式，如此，能够对诸如图像文件、语音文件、文本文件、程序文件等各种文件准备注解信息。而且，即使将文件移动到诸如网络服务器等离开的位置，也没有必要将注解信息与文件一起移动。而且，由于注解信息包含表示文件地址的地址信息，即使移动文件且如果据此改写地址信息，也能够把握文件地址。因此，根据第一方法，即使要提供的文件处于诸如网络服务器等离开的位置上，或者不必说是图像文件，即使是除图像文件之外的其它种类的文件，基于与该文件对应的注解信息，也能够容易地获得作为目的的文件。这里，对于获得文件，其包括用规定条件检索文件和用规定条件筛选文件。属性信息包含除了履历信息和地址信息之外的文件所带有的各种信息。本专利技术的文件管理方法，优选还包括(c)对已获得的所述文件，基于与该文件对应的注解信息中包含的所述履历信息，显示所述操作的履历的步骤。通过包括这种步骤，针对获得的文件，也能够显示对该文件所做操作的履历，能够进行对该文件履历的追踪。本专利技术的文件管理方法，优选还包括(c)对已获得的所述文件，基于与该文件对应的注解信息中包含的所述地址信息，取得所述文件的步骤。通过包括这种步骤，能够实际取得要获得的文件，能够对该文件还做新的操作。本专利技术的第二方法是用于管理文件的文件管理方法，包括(a)对每个文件和/或对存放文件的每个文件夹以与所述文件分体的形式分别准备注解信息的步骤，该注解信息是与文件对应的信息，其包括表示所述文件具有的属性的属性信息、表示对所述文件所做操作之履历的履历信息、和表示所述文件之地址的地址信息；和(b)当指定某个文件时，基于与该文件对应的注解信息而显示有关所述文件的信息的步骤。这样，根据第二方法，对于指定的文件，由于基于包含属性信息、履历信息和地址信息的注解信息来显示各种信息，因此用户能够容易地知道该文件是哪一个。在本专利技术的文件管理方法中，优选使用数据库管理所述注解信息。通过这种使用数据库进行管理，能够在短时间内找出与指示条件一致地注解信息。在本专利技术的文件管理方法中，所述注解信息优选采用XML，即可扩展标记语言记述。根据XML，由于意义和记述被预先分开且具有容易提取任意字段(field)之类的特征，通过用XML记述注解信息，就能够提高用于通过计算机来对注解信息进行二次利用的方便性。本专利技术的第三方法是用于产生作为与图像文件对应的信息的、且以与该图像文件分体的形式准备的注解信息的注解信息产生方法，包括 (a)分析所述图像文件而取出该图像文件表示的图像的特征的步骤；(b)基于至少取出的所述特征，获得与该特征对应的标记的步骤；和(c)产生包含已获得的所述标记之所述注解信息的步骤。这样，根据第三方法，分析所述图像文件而取出该图像文件表示的图像的特征，基于至少取出的所述特征来获得对应的标记，以及产生包含该标记的注解信息。因此，根据第三方法，例如，如果将标记作为图像内容标记而与图像特征对应，由于能够从图像文件自动获得图像的内容，因此用户没有必要用文字输入这种信息，减轻了用户的负担。而且，由于产生包含图像内容作为信息的注解信息，通过使用该注解信息，在获得该图像文件时，能够将图像内容作为一个线索而获得希望的图像文件。本专利技术的第四方法是一种用于产生作为与图像文件对应的信息的、且以与该图像文件分体的形式准备的注解信息的注解信息产生方法，包括(a)将与预先设定的标记对应的图标和所述图像文件表示的图像显示在画面上的步骤；(b)当具有在所述图标和所述图像之间建立关联之意的指示时，获得与所述图标对应的所述标记的步骤；和(c)产生包含已获得的所述标记之所述注解信息的步骤。这样，在第四方法中，图标和图像显示在画面上；当具有在图标和图像之间建立关联之意的指示时，获得与图标对应的标记；产生包含该标记的注解信息。因此根据第四方法，由于仅仅将图标和图像建立关联就能够获得与该图标对应的标记，因此用户不需要用文字输入这种标记，能够大幅度减轻用户的负担。本专利技术不局限于诸如上述文件管理方法和注解信息产生方法等方法专利技术形式，也能够由作为诸如文件管理装置和注解信息产生装置等装置专利技术的形式来实现。而且，作为用于构成这些方法和装置之计算机程序的形式和作为记录这样计算机程序之记录介质的形式，能够由在诸如包含上述计算机程序的载波上实现的数据信号等各种形式实现。附图说明图1是表示文件管理系统的外观图，其包括作为本专利技术第一实施例的文件管理装置；图2是表示固定式文件管理装置的框图；图3是表示携带式文件管理装置的框图；图4是表示第一实施例文件管理装置中登录(check in)处理程序的流程图；图5是表示注解数据中管理项目内容的说明图；图6是表示第一实施例文件管理方法中文件获得处理程序的流程图；图7是表示在文件获得处理时在监视器114上所显示的画面情况的说明图；图8是表示在文本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文件管理方法，用于管理多个文件，其特征在于，包括：（ａ）对每个文件和／或对存放文件的每个文件夹以与所述文件分体的形式分别准备注解信息的步骤，该注解信息是与文件对应的信息，其包括：表示所述文件具有的属性的属性信息、表示对所述文件所 做操作之履历的履历信息、和表示所述文件之地址的地址信息；和（ｂ）当指示针对想要获得的文件的条件时，基于所述注解信息而获得满足所述条件的文件的步骤。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：长坂文夫，
申请(专利权)人：精工爱普生株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]