一种可视化的文件使用权限自动管理系统及方法技术方案

本发明专利技术涉及文件管理领域，特别涉及一种可视化的文件使用权限自动管理系统及方法。该方法包括：创建包含目标用户的信息模型基本框架；获取所述目标用户在所述信息模型基本框架中的位置信息；根据所述目标用户在所述信息模型基本框架中的位置信息，为所述目标用户分配文件使用权限。本发明专利技术提供的可视化的文件使用权限自动管理系统及方法，可以实现将目标用户的文件使用权限与企业部门对应起来的效果，方便操作人员对目标用户的文件使用权限进行分配或修改。

【技术实现步骤摘要】
一种可视化的文件使用权限自动管理系统及方法
本专利技术涉及文件管理领域，特别涉及一种可视化的文件使用权限自动管理系统及方法。
技术介绍
在各中小企业中，文件管理问题越来越受到企业的重视，但是企业在进行文件管理的过程中，经常会碰到以下的问题：整个企业内往往存储有大量文件数据，日常管理困难；查找缓慢，效率低下；文件安全缺乏保障；文件无法有效协作共享等。所以文件管理系统逐渐成为国内外业界研究的热点。最常规的文件权限设置方法是右键文件夹后在属性中的安全选项中对选中的用户名设置文件夹权限，选择让其能否获得该文件夹的全部权限。目前的文件管理系统在集中存储、权限管理、文件索引和版本管理等方向已经有一些较成熟的管理系统，但因其可视化程度不高，使用时仍然不是很方便。各企业内部不同部门有不同的角色定位，不可能每个人都能够使用企业内部的所有文件；不同单位或企业内的文件使用权限管理也有很大的差别。对于大部分用户，只需要拥有自己部门和公共文件的使用权限即可，但对于管理层或其他有特殊需要的用户，则需要不同的文件使用权限。因此，需要一种技术，可以更方便快捷的管理中小企业的内部文件使用权限。
技术实现思路
本专利技术实施例旨在提供一种可视化的文件使用权限自动管理系统及方法，能够实现文件使用权限的组织架构化，将架构内的用户与文件使用权限自动关联起来，特别是与文件访问权限关联起来，并且能将各用户的文件使用权限表现的更清楚明了，方便企业管理。为解决上述技术问题，本专利技术实施方式采用的一个技术方案是：提供一种可视化的文件使用权限自动管理方法，包括以下步骤：创建包含目标用户的信息模型基本框架；获取所述目标用户在所述信息模型基本框架中的位置信息；根据所述目标用户在所述信息模型基本框架中的位置信息，为所述目标用户分配文件使用权限。可选的，所述创建包含目标用户的信息模型基本框架包括：基于树的数据结构建立节点框架，所述节点框架与企业部门结构相对应；建立目标用户库，所述目标用户库包括至少一个目标用户；根据所述节点框架，接收操作人员对所述目标用户在所述节点框架中的分配操作，并获得分配结果。可选的，所述根据所述目标用户在所述信息模型基本框架中的位置信息，为所述目标用户分配文件使用权限，包括：根据所述目标用户所在的节点位置获取所述节点所对应的企业部门；分配所述企业部门对应的文件使用权限给所述目标用户。可选的，所述节点包括父节点和子节点，所述方法还包括：将每个子节点对应的目标用户的文件使用权限信息保存在所述子节点的父节点处；在需要修改目标用户的文件使用权限时，从所述目标用户对应的父节点处获取原始文件使用权限，并根据所述原始文件使用权限进行权限修改。可选的，所述方法还包括：在需要修改目标用户的文件使用权限时，获取所述目标用户当前对应的节点，以及所述目标用户修改后的文件使用权限；根据所述目标用户修改后的文件使用权限，接收操作人员在节点框架内的移动操作，对目标用户进行对应的权限修改。可选的，所述方法还包括：汇总所有已分配目标用户的文件使用权限信息；整理所述文件使用权限信息和所述信息模型基本框架构建权限信息文件目录，并发送所述权限信息文件目录至所述目标用户。为解决上述技术问题，本专利技术实施方式采用的另一个技术方案是：提供一种可视化的文件使用权限自动管理系统，所述系统包括：模型创建模块，用于创建包含目标节点的信息模型基本框架；位置信息获取模块，用于获取所述目标节点在所述信息模型基本框架中的位置信息；权限分配模块，用于根据所述目标节点在所述信息模型基本框架中的位置信息，为所述目标节点分配文件使用权限。可选的，所述模型创建模块具体用于：基于树的数据结构建立节点框架，所述节点框架与企业部门结构相对应；建立目标用户库，所述目标用户库包括至少一个目标用户；根据所述节点框架，接收操作人员对所述目标用户在所述节点框架中的分配操作，并获得分配结果。可选的，所述权限分配模块具体用于：根据所述目标用户所在的节点位置获取所述节点所对应的企业部门；分配所述企业部门对应的文件使用权限给所述目标用户。为解决上述技术问题，本专利技术实施方式采用的又一个技术方案是：提供一种电子设备，包括：至少一个处理器；以及，与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行上述可视化的文件使用权限自动管理方法。与现有技术相比较，本专利技术实施例提供的可视化的文件使用权限自动管理方法和系统，通过创建包含目标用户的信息模型基本框架，获取目标用户在该信息模型基本框架中的位置信息，再根据位置信息为用户分配文件使用权限。其中，通过信息模型基本框架可以实现将目标用户的文件使用权限与企业部门对应联系起来的效果，方便操作人员对目标用户的文件使用权限进行分配或修改。附图说明一个或多个实施例通过与之对应的附图中的图片进行示例性说明，这些示例性说明并不构成对实施例的限定，附图中具有相同参考数字标号的元件表示为类似的元件，除非有特别申明，附图中的图不构成比例限制。图1为本专利技术实施例提供的一种可视化的文件使用权限自动管理方法的流程图；图2为本专利技术实施例提供的创建包含目标用户的信息模型基本框架的流程图；图3为本专利技术实施例提供的操作人员在所述节点框架中分配所述目标用户的操作界面示意图；图4为本专利技术实施例提供的操作界面中树状结构的示意图；图5为本专利技术实施例提供的权限信息文件目录示意图；图6为本专利技术实施例提供的可视化的文件使用权限自动管理系统的结构示意图；图7为本专利技术实施例提供的一种电子设备的结构示意图。具体实施方式为了使本专利技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本专利技术进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。需要说明的是，如果不冲突，本专利技术实施例中的各个特征可以相互组合，均在本专利技术的保护范围之内。另外，虽然在装置示意图中进行了功能模块的划分，在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于装置示意图中的模块划分，或流程图中的顺序执行所示出或描述的步骤。具体地，请参阅图1，图1是本专利技术实施例提供的一种可视化的文件使用权限自动管理方法的流程图。该方法包括以下步骤：S11、创建包含目标用户的信息模型基本框架。其中，所述信息模型基本框架与企业部门结构相对应，例如，企业内部结构中有董事会，董事会下级有总经理、财务部和法务部，其中总经理下级有经营中心、行政中心和生产中心，其中行政中心下级又有人力资源部和行政部，其中人力资源部又具体对应有招聘专员、培训专员、劳资专员等。以这些具体部门对应的具本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种可视化的文件使用权限自动管理方法，其特征在于，包括以下步骤：/n创建包含目标用户的信息模型基本框架；/n获取所述目标用户在所述信息模型基本框架中的位置信息；/n根据所述目标用户在所述信息模型基本框架中的位置信息，为所述目标用户分配文件使用权限。/n

【技术特征摘要】
1.一种可视化的文件使用权限自动管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
创建包含目标用户的信息模型基本框架；
获取所述目标用户在所述信息模型基本框架中的位置信息；
根据所述目标用户在所述信息模型基本框架中的位置信息，为所述目标用户分配文件使用权限。


2.根据权利要求1所述的可视化的文件使用权限自动管理方法，其特征在于，所述创建包含目标用户的信息模型基本框架包括：
基于树的数据结构建立节点框架，所述节点框架与企业部门结构相对应；
建立目标用户库，所述目标用户库包括至少一个目标用户；
根据所述节点框架，接收操作人员对所述目标用户在所述节点框架中的分配操作，并获得分配结果。


3.根据权利要求2所述的可视化的文件使用权限自动管理方法，其特征在于，所述根据所述目标用户在所述信息模型基本框架中的位置信息，为所述目标用户分配文件使用权限，包括：
根据所述目标用户所在的节点位置获取所述节点所对应的企业部门；
分配所述企业部门对应的文件使用权限给所述目标用户。


4.根据权利要求3所述的可视化的文件使用权限自动管理方法，其特征在于，所述节点包括父节点和子节点，所述方法还包括：
将每个子节点对应的目标用户的文件使用权限信息保存在所述子节点的父节点处；
在需要修改目标用户的文件使用权限时，从所述目标用户对应的父节点处获取原始文件使用权限，并根据所述原始文件使用权限进行权限修改。


5.根据权利要求2所述的可视化的文件使用权限自动管理方法，其特征在于，所述方法还包括：
在需要修改目标用户的文件使用权限时，获取所述目标用户当前对应的节点，以及所述目标用户修改后的文件使用权限；
根据所述目标用户修改后的文件使用权限，接收操作人员...

【专利技术属性】
技术研发人员：许杰，陈锴业，葛仁彦，
申请(专利权)人：深圳市纳研科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44