资料检索方法及系统技术方案

技术编号:2866917 阅读:155 留言:0更新日期:2012-04-11 18:40
一种资料检索方法,适用于检索具有多种属性的资料,其特征在于,它通过一组设有数据库的资料检索系统,依据资料的多种属性进行定位,选取正确的信息内容作为参考,该方法包括:    (1)令该资料检索系统读取数据库的储存内容,获取资料属性的显示序列,并依资料属性的显示序列建构相对应的属性类型特征控件;    (2)令该资料检索系统检测资料属性,并判别有无预设资料属性,若有预设资料属性,输出与预设资料属性相对应的属性类型特征控件,如否,则输出与资料属性检测结果相对应的属性类型特征控件;    (3)令该资料检索系统判别使用者有无选用先前已记录的选项,若有,在检索先前已记录的选项后,再进行步骤(4);如否,则直接进到步骤(4);    (4)令该资料检索系统进入待机状态,以随时响应使用者的操作,当使用者输入所要检索的资料时,该资料检索系统首先判别使用者有无输入要检索资料的属性,若使用者已输入资料属性,则该资料检索系统会针对要检索的数据,输出相对应的特征控件后,进入步骤(5),如否,则直接进到步骤(5);    (5)令该资料检索系统判别使用者有无输入特征值,若有,该资料检索系统即利用该一特征值,过滤使用者所要检索的资料,而后进入步骤(6),如否,则直接进入步骤(6);    (6)令该资料检索系统判别使用者是否选择操作按钮,若是,再判别操作按钮的功能,才进到步骤(7),如否,则直接进入步骤(7);以及    (7)令该资料检索系统判别使用者是否选择结束资料检索作业,若使用者要结束资料检索作业,则该资料检索系统将所检索结果予以显示,如否,则令该资料检索系统返回步骤(4),令使用者可根据要检索资料的其它属性重新定位所要检索的数据。(*该技术在2023年保护过期,可自由使用*)

【技术实现步骤摘要】

本专利技术是关于一种资料检索技术,特别是关于一种可检索多资料属性、并选取检索完成所得信息的方法及系统。
技术介绍
由于现今网络使用率相当普遍,使用者在检索各种类型的资料时,均是通过连接至各地服务系统的国际互联网进行,而机关团体内部也均架设有局域网络系统,供机关团体内部工作人员可连接至终端储存服务器提取服务器内储存的人事、原材料等庞大且繁琐的数据,因这些数据均为一般机关团体日常管理及营运所需,故机关团体内部相关资料负责人通过计算机连接局域网络,检索所需资料的频率也相对提高,例如,人事项目管理人员需时常检索有关于人员名称、所在部门、居住地址等数据,以随时做好人事管理工作,然而在查询这些人事相关资料时,经常需要针对多种资料属性进行检索,现行针对这些多资料属性进行检索作业时,通常是采用以下列几种方式进行(1)由检索系统提供简单的资料输入框,供使用者输入要检索资料名称后,检查提示是否有该笔资料;(2)直接将资料置于定位列表中,由使用者通过上、下拖曳方式选择单一选项;(3)将资料置于定位列表中,在提供输入定位后,再从这些输入定位中选取单一或多条资料;(4)提供资料名称及其单一的属性定位,对定位出的数据进行多选。上述方法均可供使用者进行资料检索作业,但实际上这些方法却都存在有检索方式不够灵活的弊病,如在第(1)种方法,使用者必须正确无误的记住要检索资料的全部名称,且须进行相当繁杂的资料键入动作才可进行资料检索作业;第(2)种方法虽可令使用者无须记住详细的资料名称,但使用者在进行上、下拖曳查询资料时,可能会因一时疏忽而错过所要检索的资料,且当数据项过多时,也不易检索到所要检索的资料;而第(3)种方法虽较上述两种方法有效,但是无法通过其它资料属性进行检索的缺点确是这种方法的致命伤;与其它三种方法相比,第(4)种方法是比较理想的检索方法,但能检索的资料属性过于单一,无法进行多种资料属性的检索作业,是这种方法使用不够灵活的主要原因;因此,如何增加使用者在进行资料检索作业的方便性、灵活性及实用性,并可根据多种属性进行资料检索,是目前多资料属性检索作业中亟待克服的技术症结。
技术实现思路
为克服上述现有技术的缺点,本专利技术的主要目的在于提供一种资料检索方法及系统,可提供使用者多种资料属性快速检索及灵活选择的技术。本专利技术的另一目的在于提供一种资料检索方法及系统,可增加使用者进行资料检索作业时的方便性及实用性。本专利技术的又一目的在于提供一种资料检索方法及系统,可设定多种表达资料属性特征的方法,并可将检索出的资料显示在备选框中,用户可直接检视检索的资料。本专利技术的再一目的在于提供一种资料检索方法及系统,可提供一连续定位的资料选择方式,令使用者可在选取完某一资料属性后,无须退出操作画面即可针对同笔数据的另一种属性进行检索,直至检索完毕为止。为达到上述目的,本专利技术的资料检索系统包括(1)数据库,储存使用者所要检索资料内容、资料集合、选择信息、资料属性及各种页面配置参数;(2)操作界面,供使用者输入及设定进行资料检索作业所需的资料名称、属性及功能选项,是使用者与资料检索系统的沟通媒介;(3)响应模块,根据使用者输入的资料名称及属性进行处理;(4)初始化模块,用以根据数据库中储存的内容建构资料属性区域及选择模式;以及(5)数据输出装置,将响应模块检索完成的资料属性输出显示,供使用者进行加入资料、删除资料及是否结束检索作业的参考。本专利技术的资料检索方法的实现过程是(1)令该初始化模块读取数据库的储存内容,获取资料属性的显示序列,以在资料检索系统中建立资料属性区域;(2)令该初始化模块依所判别的资料属性,建构与其相对应的属性类型特征控件;(3)令该初始化模块建构单选及多选的操作按钮;(4)令该初始化模块检测资料属性,判别有无预设资料属性,若有预设资料属性,输出与预设资料属性相对应的控件,如否,则输出同步骤(2)资料属性判别结果相对应的资料属性;(5)令该初始化模块判别使用者有无选用先前已检索的资料,若有,在直接检索先前的资料记录后,结束初始化作业流程,如否,则直接结束初始化作业流程;上述步骤(1)至步骤(5)是资料检索系统进行初始化作业的过程;(6)令该资料检索系统进入待机状态,以随时响应使用者的操作,当使用者输入所要检索的资料时,该资料检索系统所含的响应模块将首先判别使用者有无输入要检索数据的属性,若使用者已输入资料属性,则该资料检索系统会针对要检索的数据,输出与其相对应的特征控件,而后进入步骤(7),如否,则直接进到步骤(7);(7)令该响应模块判别使用者有无输入特征值,若有,该响应模块利用此一特征值过滤使用者所要检索的资料,而后进入步骤(8),如否,则直接进入步骤(8);(8)令该响应模块判别使用者是否选择操作按钮,若是,判别操作按钮的功能是加入还是删除,若是加入功能,将备选区域中的资料选项加入已选区域中,如是删除功能,则将已选区域中的选项予以删除;如使用者并未选取操作按键,则直接进入步骤(9);(9)令该响应模块判别使用者是否选择结束资料检索作业,若使用者要结束资料检索作业,该响应模块将检索结果予以显示,如否,则令该响应模块返回步骤(6),令使用者可根据要检索资料的其它属性重新定位所要检索的数据。本专利技术的一种资料检索方法及系统,由于采用了多种资料属性检索技术,极大的增加使用者进行资料检索作业时的方便性及实用性;同时通过设定多种表达资料属性特征的方法,将检索出的资料显示在备选框中,可直接检视检索的资料,便于使用者对检索结果进行舍取;再有该资料检索方法及系统能够提供连续定位的资料选择方式,在选取完某一资料属性后,不用退出原操作画面,就可针对该数据检索的结果,进行另一种属性的检索,直至检索完毕为止,这样,本专利技术为使用者提供了一套快速、高效的检索资料的方法。附图说明图1是一方块图,显示本专利技术的系统架构示意图;图2是一操作窗口,显示应用本专利技术的人事管理系统所提供的操作窗口画面;以及图3及图4是流程图,显示本专利技术的资料检索方法应用在人事管理系统的各步骤流程。具体实施例方式实施例在以下实施方式中,本专利技术的资料检索方法及系统应用在一人事管理系统中,对人事管理系统提供一灵活、且实用的多种资料属性检索功能;在此首先需注意的是,本专利技术的资料检索方法及系统并不限定仅可用于人事管理系统中,广义而言,本专利技术可用于各种类型的数据管理系统中,如物料管理系统、车辆管理系统等具有多种资料属性的管理系统或资料搜寻系统中,使用者仅需设定所要查询资料的相关集合(以人事管理系统为例,资料相关集合为姓名、员工编号、所属部门等),就可对各种类型的数据管理系统提供可检索多种资料属性并予以快速定位的功能。图1是一方块图,显示本专利技术的资料检索系统10的系统架构示意图,如图所示,该资料检索系统10包括操作界面101、响应模块102、初始化模块103、数据库104以及资料输出装置105;以下配合图2所示的人事管理系统的操作窗口画面200,说明本专利技术的资料检索系统10应用在人事管理系统的详细实施方式。在图1中,初始化模块103先行读取数据库104中储存的资料内容,以取得资料集合、选择信息、资料属性及配置参数等相关内容,以进步整理而成一资料显示序列,该初始化模块103则根据资料显示序列,建构如图本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员:赵永红林光信
申请(专利权)人:英业达股份有限公司
类型:发明
国别省市:

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