从共享文档的上下文中观看和管理协作数据的方法和设备技术

提供方法、系统和设备，用于从共享电子文档的上下文中观看和管理协作数据。显示文档编辑窗格，用于编辑共享文档。连同文档编辑窗格一起显示协作窗格，用于显示协作数据。可以通过协作窗格显示诸如一个或多个协作者、任务、文档、链接以及其它信息的身份之类的协作数据。还可以通过协作窗格相对于协作数据的任何方面执行动作。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术一般涉及计算机用户接口领域，尤其，涉及观看和管理协作数据的用户接口领域。
技术介绍
在人员成群的工作场所中，对项目一起协作是极普通的。在许多情况中，这种项目包括创建电子文档，诸如字处理文档、电子表格、演示、设计图纸或其它类型的文档。通过协作，一般会比个人单独工作产生更佳的工作产品。过去，在创建电子文档期间的协作限于打印文档拷贝和在各个协作者中间传送该文档拷贝征求他们的意见。然而，已经开发了允许协作者在更大程度上参与和交互作用的软件工具。例如，已经创建了允许用户对项目一起协作的基于万维网(“Web”或“WWW”)的工具，包括创建电子文档。通过这种基于Web的工具，用户可以共享文档、相互通信以及执行其它协作任务。然而，这些基于Web的工具具有数个缺点。基于Web的协作工具的一个缺点是由于访问基于Web的协作数据是极费时间这样的事实引起的。例如，如果用户正在字处理应用程序中与项目有关的文档上工作，并且希望查找与项目有关的关于另一个文档的数据，则用户必须开始Web浏览器应用程序，巡航提供项目的网站(Web site)，以及查找数据。一旦已经查找到数据，用户就必须关闭Web浏览器应用程序，并且返回当前的文档。这个过程可能是费时间并且分散用户注意力的。当前基于Web的协作工具的另一个缺点是由于通过电子方式与其它项目相互—协作者通信经常是困难和费时间这样的事实引起的。例如，如果一个用户正在与项目有关的电子文档上工作，并且希望与相互—协作者通信，则用户首先必须开始Web浏览器应用程序，巡航提供项目的网站，并且查找他们希望联络的相互—协作者的联络信息，诸如电子邮件(“e-mail”)地址或电话号码。接着，用户可以切换到即时消息(IM)应用程序，以判定相互—协作者是否在线和可用于接收消息。如果相互—协作者没有在线，则用户必须切换到个人信息管理器(“PIM”)或电子邮件客户应用程序，向相互—协作者发送有关文档的电子邮件消息。这个过程也是费时间和分散用户注意力的。已经相对于这些和其它考虑而制作了本专利技术的各个实施例。专利技术概要根据本专利技术的一些方面，通过一种方法和设备解决了上述和其它的问题，所述方法和设备用于从共享文档的上下文中观看和管理协作数据。通过提供协作数据，诸如一个或多个协作者、文档、任务和共享文档的上下文中其它类型的信息的识别，用户可以更容易和快速地访问与协作项目有关的数据。根据本专利技术的一个方面，提供从共享电子文档的上下文中观看和管理协作数据的一种方法。根据该方法，显示提供编辑共享文档功能的文档编辑窗格。在文档编辑窗格相邻处显示提供便于访问协作数据的协作窗格。协作数据可以包括一个或多个相互—协作者的身份。尤其，可以显示识别每个相互—协作者的一个列表。对于在列表中识别的每个相互—协作者，可以显示网络状态，诸如用户在线和离线的状态。根据该方法，可以接收协作者之一的显示身份的选择。根据接收到的这种选择，可以显示相对于所选择的协作者执行的一个或多个动作。然后可以接收一个请求，以执行所选择动作之一。根据本专利技术的各个方面，相对于协作者执行的动作可以包括调度与所选择的协作者有关的记在日程表上的一个约会，发出与所选择的协作者相关联的号码的电话呼叫，把电子邮件消息发送到与所选择的协作者相关联的电子邮件地址，启动与所选择的协作者的即时消息会话，编辑与所选择的协作者相关联的信息，从协作组中除去所选择的协作者，把所选择的协作者添加到联络人列表中，或观看与所选择的协作者相关联的特性。还可以执行另外的动作。根据本专利技术的另一个方面，提供用于观看和管理协作数据的一种方法，它包括提供用于编辑共享电子文档的第一用户接口窗格。还提供连同第一用户接口窗格一起显示的第二用户接口窗格。可操作第二用户接口窗格以提供用于观看和管理协作数据的功能。根据本专利技术的这个方面，第二用户接口窗格包括第一用户接口对象，当选择第一用户接口对象时，将导致显示与协作项目有关的一个或多个任务的说明。然后可以选择任何任务，并且根据选择，可以显示可相对于所选择的任务执行的动作的列表。然后可以选择所显示的动作中的一个动作，并且相对于所选择的任务而执行。根据本专利技术的各个方面，可以相对于所选择的任务执行的动作包括删除所选择的任务，对所选择的任务作出完成的标记，创建新任务，产生用于所选择任务的提示消息，或执行相对于所选择任务的其它动作。根据本专利技术的另一个方面，提供用于从共享文档的上下文中观看和管理协作数据的一种方法，它包括用于编辑电子文档的第一用户接口窗格。还提供连同第一用户接口窗格一起显示的第二用户接口窗格，用于观看和管理协作数据。根据本专利技术的这个方面，第二用户接口窗格包括第一用户接口对象，当选择第一用户接口对象时，将导致显示一个或多个另外的共享文档的说明。可以选择共享文档的每个说明，并且根据选择，可以显示可相对于所选择文档执行的一个或多个动作。根据本专利技术的一些方面，可相对于所选择文档执行的动作包括删除所选择文档，设置报警，该报警将导致在修改所选择文档或把新文档添加到列表中的情况下提供通知。还可以相对于所显示文档执行其它动作。根据本专利技术的又一个方面，提供用于在共享文档的上下文中观看和管理协作数据的一种方法，它包括用于编辑共享电子文档的第一用户接口窗格，以及用于观看和管理协作数据的与第一用户接口窗格相邻显示的第二用户接口窗格。根据本专利技术的这个方面，第二用户接口窗格包括第一用户接口对象，当选择第一用户接口对象时，将导致显示与协作项目有关的、到文档或网站的一条或多条链接。如果选择链接之一，则可以打开Web浏览器应用程序，并且引导到通过所选择链接指定的网址。还可以把链接添加到列表中或从列表中除去。可以实施本专利技术作为计算机过程、计算系统或作为制造品，诸如计算机程序产品或计算机可读出媒体。计算机程序产品可以是计算机存储媒体，该计算机存储媒体可由计算机系统读出，并且对用于执行计算机过程的指令的计算机程序进行编码。计算机程序产品还可以是载波上的一个传播信号，它可由计算机系统读出，并且对用于执行计算机过程的指令的计算机程序进行编码。通过下面详细说明的阅读以及相关联附图的审阅，将会明白给出表征本专利技术的这些和各个其它特征以及优点。附图简述附图说明图1是计算机系统结构图，说明本专利技术的各个实施例中利用和提供的计算机系统； 图2是计算机结构图，示出说明性硬件和软件结构，用于本专利技术的各个实施例中提供的客户计算机；图3是计算机结构图，示出说明性硬件和软件结构，用于本专利技术的各个实施例中提供的客户计算机；图4-13是屏幕图，示出根据本专利技术的各个实施例、在共享文档的上下文中用于观看和管理协作数据的用户接口的各个方面；以及图14-17是流程图，说明关于本专利技术一些实施例的操作的各个方面，用于在共享文档的上下文中观看和管理协作数据。本专利技术的详细说明现在参考附图，在附图中，相同的参考号表示相同的元件，将描述在本专利技术的各个实施例中所提供的计算机系统利用的计算机硬件和软件结构。尤其，指定图1-3和相应的讨论来提供可以实施本专利技术的实施例的合适的计算环境的简短、一般说明。尽管按程序模块(它连同运行在个人计算机上的操作系统一起执行)的一般上下文来描述本专利技术，熟悉本
的人员会理解，还可以结合其它类型的计算机系统和程序模块来本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种方法，用于从共享电子文档的上下文中观看和管理协作数据，所述方法包括下列步骤：显示用于编辑共享文档的文档编辑窗格；以及显示邻近所述文档编辑窗格的协作窗格，可操作而显示协作数据。

【技术特征摘要】
...

【专利技术属性】
技术研发人员：CH普拉特里，M萨维基，AMR阿查姆包尔特，RB米尔查恩特，MA里格勒，S布拉格斯维特，EJ伯恩斯特因，
申请(专利权)人：微软公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]