项目管理方法及其计算机化系统与意见及信息整合系统技术方案

一种计算机化管理项目方法，首先由项目管理人端接收项目资料代表属性，而项目（Ｐｒｏｊｅｃｔ）中包含至少一个任务（ｔａｓｋ）。接着，接收该任务的资料代表属性。指派至少一个任务给至少一个任务负责人，并自动通知给任务负责人，通知中定义任务的指派信息。由任务负责人端接收至少一任务报告。另外，提供任务负责人与项目管理人对任务报告的读写存取权，并提供至少一第三人对任务报告的只读存取权。本发明专利技术更提供一种信息整合系统，包含：一数据库，用以接收多个专利资料、多个实体（ｅｎｔｉｔｙ）资料与多个证据资料，并建立专利资料、实体资料与证据资料间的关联并将其储存。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术是关于计算机软件相关领域，特别有关于一种项目管理方法与系统，以及一种信息整合系统。
技术介绍
项目可藉由各种方法进行管理，主要取决于项目的大小及其复杂程度。一般而言，项目通常由项目管理人为核心进行管理。项目管理人主要负责召集参与项目的相关人员、举行会议、并且分配工作或任务。项目中的各相关人员对项目管理人负责，并完成指派工作后递交报告。在必要时，项目管理人召集所有或部分的项目参与者以召开会议讨论项目议题。而对于大型与复杂度高的项目而言，每项工作或任务可能被预先分割为数个不同的项目后，再分配给适当的人选。然而，项目的状态追踪与进度管理向来是问题所在。此外，项目管理人不易正确掌握各成员的工作负荷，也导致工作的平衡分配更为困难。而在项目管理中，也经常缺乏对于项目资料的收集与分享的有效机制。在专利数据管理中，信息的收集与分享一般也多采用人为方式处理。然而，信息的搜寻与分享甚为耗时费力，而当正确的信息无法送达正确的负责人时，则无法产生最大的效益。而随着资料量的增大，项目成员间的各种资料分配与分享也更加困难，经常导致无法获得有效的结论或共识。
技术实现思路
本专利技术提供一种管理项目的方法，包含下列步骤。由一项目管理人端接收一项目的资料代表属性(data representing attributes)，而该项目(project)中包含至少一个任务(task)。接收该任务的资料代表属性。指派至少一个任务给至少一个任务负责人。接着，自动发送一通知给该任务负责人，该通知中定义该任务的指派信息。由该任务负责人端接收至少一任务报告。另外，提供该任务负责人与项目管理人对该任务报告的读写存取权，并提供至少一第三人对该任务报告的只读存取权。本专利技术更提供一种应用于计算机系统上的意见整合系统，该系统包含一接收单元，用以接收多笔专利相关数据一请求发送单元，用以发送一意见请求给一指定端；一意见接收单元，用以接收回复的意见；一数据库，用以将回复的意见与专利相关资料建立关联并将其储存。本专利技术更提供一种应用于计算机系统上的信息整合系统，包含一数据库，用以接收多个专利资料；该数据库接收多个实体资料(entity data)；该数据库接收多个证据资料；数据库建立上述的专利资料、实体资料与证据资料间的关联并将其储存。附图说明图1所示为一种两层式(two-level)项目管理系统示意图。图2所示为一种项目(project)-任务(task)-项目(item)架构示意图。图3所示为任务层级(task-level)的项目管理方法流程图。图4所示为项目层级(item-level)的项目管理方法流程图。图5所示为一个意见整合系统示意图。图6所示为应用于图5的意见整合系统的方法流程。图7所示为包含意见整合系统的一系统方块图。图8所示为应用于图7的意见整合系统的方法流程。图9所示为应用于图7的意见整合系统的数据库结构示意图。图10所示为应用于图7的意见整合系统的附加方法流程。符号说明100计算机系统110项目管理系统120数据库130项目管理者140任务负责人150项目负责人500计算机系统510意见整合系统700计算机系统710信息整合系统910专利资料915专利主表950专利-证据表955证据-实体表920实体数据925竞争者主表930证据资料932证据主表934还原工程(RE)主表936网络文献研究938外部还原工程报告940内部还原工程报告 310～395、410～490、610～650、810～850、1010～1030方法步骤具体实施方式为了让本专利技术的上述目的、特征、及优点能更明显易懂，以下配合所附图式，作详细说明如下下述的实施例乃用以说明根据本专利技术所提供的管理项目的方法及/或其应用于计算机上的意见整合系统，及/或一应用于计算机的信息整合系统。图1所示为根据本专利技术的一种计算机系统100，其中应用一种两层式(two-level)项目管理系统110。藉由项目管理系统110与数据库120，可在项目管理人130、N个任务负责人140与M个项目负责人150间，有效进行项目管理。在一实施例中，系统100可为三阶式(three-tier)系统，包含供项目管理人130、任务负责人140与项目负责人150存取的客户端(client site)、安装于项目管理系统110中的应用服务器端(application server site)、以及用以主控数据库120的数据库服务器端(database server site)。而在另一实施例中，系统100可以建制为两阶式系统，包含客户端与主控项目管理系统110与数据库120的服务器端。在一实施例中，项目管理系统110管理单层(one level)式项目，其下包含多个任务(task)。在另一实施例中，项目管理系统110亦可管理二层式(two-level)项目，其下包含多个任务，而各任务包含多个工作项目(items)。而根据项目的性质，项目管理系统110亦适用于管理多层式项目(multi-levelproject)。图2所为一种项目(project)-任务(task)-项目(item)架构示意图。在复杂度较高的项目中，项目本身除了包含多个任务(task)外，每一个任务更可根据需要划分为多个项目(item)。如图2中所示，项目1中包含任务1、2与3，任务1更进一步包含项目1、2与3。任务3更包含项目1与项目3。在另一实施例中，每个项目更可包含多个单元(unit)或次项目。每个项目可根据其性质与复杂度，预先在项目管理系统110中划分为多层式架构，以进行有效管理。图3所示为任务层级(task-level)的项目管理方法流程图。此方法流程可藉由架构于计算机系统100上的项目管理系统110加以执行。在步骤310中，接收由项目管理者端130送出的一项目的资料代表属性(datarepresenting attribute)。在实施例中，项目资料代表属性可为项目代码、项目名称、项目说明、指定保密层级、及/或期限日。例如，项目1的项目代码为「P0001」，项目名称为「行销策略规划」，项目说明为「北美、欧洲与亚洲的计算机相关周边行销策略规划」，指定保密层级为「最高营业机密」，期限日为「2003年7月1日」。上述资料可藉由各种电子输入装置输入，例如键盘、鼠标、触摸式屏幕、手写辨识装置、语音辨识装置、储存媒体读取装置、网络传输等等。在步骤320中，进一步接收由项目管理者端130送出的一任务的资料代表属性。项目本身可包含至少一项任务，或者包含多个任务。以上述项目为例，项目P0001中包含三个任务，分别为北美市场行销、欧洲市场行销以及亚洲市场行销。在实施例中，任务资料代表属性可包含任务代码、任务名称、任务说明及/或期限日。举例而言，上述北美市场行销的任务代码为「T0001」，任务名称为「北美市场行销」，任务说明为「基于文化差异与多样化媒体特色的北美行销策略」，期限日为「2003年6月1日」。在步骤330中，提供任务负责人的候选人资料代表属性，以加速后续的任务指派程序。候选人资料代表属性可包含其姓名、专长、工作负载与联络信息等。例如林约翰，专长国际行销，工作负载等级中等，联络电话6666-6666。在步骤340中，至少一个任务被指派给至少一个本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种项目管理的方法，包含下列步骤：（ａ）．由一项目管理者端接收一项目的资料代表属性，而该项目包含至少一任务；（ｂ）．接受该任务的资料代表属性；（ｃ）．指派该至少一任务给至少一任务负责人；（ｄ）．自动发送一通知 给该任务负责人，该通知中确认该任务的指派；（ｅ）．由该任务负责人端接收至少一任务报告；（ｆ）．提供该任务负责人与该项目管理人对其任务报告的读写存取权限；以及（ｇ）．提供至少一第三者对该任务报告的只读存取权限。

【技术特征摘要】
...

【专利技术属性】
技术研发人员：李月青，刘贞维，杜维武，江天德，林佳惠，陈君仪，杜世文，曾献莹，林大器，
申请(专利权)人：台湾积体电路制造股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]