一种基于二维码的快速传递开票信息的方法技术

本发明专利技术公开了一种基于二维码的快速传递开票信息的方法，包括如下步骤：S1、在开票前，需求方预先将部分开票信息处理后作为二维码数据输入二维码生成软件，以生成相应的二维码；S2、需求方将生成的二维码的图片以电子图片或打印的纸质图片的方式保存下来；S3，需要开票时，开票方用二维码扫描枪扫描二维码图片，将二维码图片对应的开票信息快速准确地自动录入开票系统中，再将其他明细及金额等信息录入开票系统中；S4，确认开票信息后开票方完成开票，需求方查验发票。本发明专利技术充分利用了二维码可以携带汉字信息的特性，将相同的开票信息提前生成二维码，在需要开票时直接扫描二维码即可完成信息的录入，从而大大提高了开票速度与准确性。

【技术实现步骤摘要】
一种基于二维码的快速传递开票信息的方法
本专利技术涉及财务发票管理领域，尤其是涉及一种基于二维码的快速传递开票信息的方法。
技术介绍
我国的税务发票已经全面采用网上开票，在开票过程中，要求需求方提供真实、准确的开票信息，开票方在处理过程中，同样需要遵守相应的规则。目前已有的处理开票信息的方法主要包括：1、开票方按照需求方提供的信息手工录入，该方法存在开票处理速度慢，需要双方反复核对，效率低下，在相对集中开票时段，这个问题尤为明显。2、利用网络后台数据，开票方输入关键检索信息，获取开票资料，或者利用本机已开票信息获取，无论哪种方式，也都需要双方核实，开票员都需要手工录入关键信息；其次，对没有后台数据支持的，依然需要全部手工录入，如个人付费所需发票等。3、需求方自己通过扫描开票方提供的链接二维码，自己填入开票信息，开票方据此获取开票信息，这种方法虽然减少了开票方的工作量，但增加了需求方的工作量，且录入的信息同样需要双方反复核对。4、对于员工数量较多的机构，每一张发票均需要当事人自己来准备或者核实开票信息，最后还需要机构财务人员终审把关，没有批量解决问题的方案。可见，现有技术中存在的上述问题，对开票方，需求方，需求方财务人员来说，都存在诸多弊端，由此，有必要设计一种新的快速传递开票信息的方法。
技术实现思路
为解决上述
技术介绍
中提出的问题，本专利技术的目的在于提供一种基于二维码的快速传递开票信息的方法。为实现上述目的，本专利技术采取的技术方案为：一种基于二维码的快速传递开票信息方法，包括如下步骤：S1、在开票前，需求方预先将部分开票信息处理后作为二维码数据输入二维码生成软件，以生成相应的二维码；S2、需求方将生成的二维码的图片以电子图片或打印的纸质图片的方式保存下来；S3，需要开票时，开票方用二维码扫描枪扫描二维码图片，将二维码图片对应的开票信息快速准确地自动录入开票系统中，再将其他明细及金额等信息录入开票系统中；S4，确认开票信息后开票方完成开票，需求方查验发票。在一些实施例中，步骤S1中，用于生成二维码的开票信息包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号信息。在一些实施例中，步骤S3中，若需求方需要现场开票，则向开票方展示二维码图片，开票方通过二维码扫描枪扫描二维码图片，以将二维码图片对应的开票信息快速准确地自动录入开票系统中。在一些实施例中，步骤S3中，若需求方需要通过网络远程开票，则只需要将S2生成的二维码电子图片传输给开票方，由开票方进行S3步骤。与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：本专利技术提供的基于二维码的快速传递开票信息的方法，充分利用了二维码可以携带汉字信息的特性，将相同的开票信息提前生成二维码，在需要开票时，开票方使用二维码扫描枪直接扫描二维码即可完成数据的录入，从而大大提高了开票速度与准确性，提高了收付款双方的效率。附图说明图1为具体实施例中的基于二维码的快速传递开票信息的方法的示意图；图2为具体实施例中的开票系统页面的示意图。具体实施方式为使本专利技术实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合附图和具体实施方式，进一步阐述本专利技术是如何实施的。本专利技术提供了一种基于二维码的快速传递开票信息的方法，包括如下步骤：S1、在开票前，需求方预先将部分开票信息处理后作为二维码数据输入二维码生成软件，以生成相应的二维码；S2、需求方将生成的二维码的图片以电子图片或打印的纸质图片的方式保存下来；S3，需要开票时，开票方用二维码扫描枪扫描二维码图片，将二维码图片对应的开票信息快速准确地自动录入开票系统中，再将其他明细及金额等信息录入开票系统中；S4，确认开票信息后开票方完成开票，需求方查验发票。具体地，在步骤S1中，用于生成二维码的开票信息包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号信息。我国税务开票信息主要包括购买人名称，纳税人识别号，地址、电话，开户行及账号等4项信息，其中购买人名称和纳税人识别号是必填项。对于任何一家购买人来说，无论在哪一家机构购买什么物品或者服务，这些信息是相同的。因此，将这些信息通过技术手段组合，生成二维码，是可以将这些信息一次性扫描输入税务开票系统的。进一步地，步骤S3中，若需求方需要现场开票，则向开票方展示二维码图片，开票方通过二维码扫描枪扫描二维码图片，以将二维码图片对应的开票信息快速准确地自动录入开票系统中。需求方现场开票的流程如图1所示，图中中间栏表示需求方的操作，左边栏和右边栏分别表示两个不同的开票方的操作。需求方通过本方法，只需要录入并核对一次发票信息，按上述技术方案生成二维码，该二维码可以是电子图片，也可以是纸质打印的图片，可避免重复录入出现失误；在任何不同的场景中，开票方只需要进入开票步骤，扫描付款方生成的二维码，不需要输入任何字符，更不必借助任何第三方或本身后台数据，名称，纳税人识别号，地址、电话，开户行及账号这些信息直接自动录入，简化收款方的操作，节省了时间；付款方展示二维码，二维码可以是电子图片，也可以是打印的纸质图片，收款方扫描二维码，即可录入开票信息，步骤简单，不需要付款方连接网络，避免了网络信号不好的问题，也可以为无手机或者不太会使用智能手机的人士提供便利，解决了在不同应用场景快速准确地录入开票信息的问题。另外，步骤S3中，若需求方需要通过网络远程开票，则只需要将S2生成的二维码电子图片传输给开票方，由开票方进行S3步骤。在一个具体实施例中，步骤S1中，生成二维码时，将如下内容输入二维码生成软件即可：需求方名称信息+Tab键+纳税人识别号+Tab键+地址、电话信息+Tab键+开户行及账号信息；如无需地址、电话、开户行等信息，则输入需求方名称信息+Tab键+纳税人识别号+Tab键+Tab键即可。该二维码由需求方生成，对于一个机构来说，可以按照最小财务单位一次性生成即可，可无限次使用，除非开票信息有所变化，无须每个相关人员需要时再次单独生成。如图2所示，步骤S3中，发起开票时，鼠标选中开票系统的购买人名称处，直接扫描二维码图片，即可完成信息录入，非常方便。当前，随着二维码识别技术的发展，大部分国产二维码扫描枪都具备了汉字识别传输功能，而且价格便宜，客观上为本专利技术的普及应用提供了技术支持。通过对不同的二维码扫描枪实际测算，在收款方不输入任何字符的情况下，性能稍好的扫描枪大概只需要1秒，性能稍差的，大概只需要3秒钟，即可完成二维码对应的开票信息录入，而且准确无误，这是目前任何手段都难以完成的速度，极大地提高了收付款双方的效率。综上，本专利技术提供的基于二维码的快速传递开票信息的方法，充分利用了二维码可以携带汉字信息的特性，将相同的开票信息提前生成二维码，在需要开票时直接扫描二维码即可完成信息的录入，从而大大提高了开票速度与准确性，提高了收付款双方的效率。最后说明的是，以上实施例仅用以说明本专利技术的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本专利技术进行了详细说明，本领本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于二维码的快速传递开票信息的方法，其特征在于，包括如下步骤：/nS1、在开票前，需求方预先将部分开票信息处理后作为二维码数据输入二维码生成软件，以生成相应的二维码；/nS2、需求方将生成的二维码的图片以电子图片或打印的纸质图片的方式保存下来；/nS3、需要开票时，开票方用二维码扫描枪扫描二维码图片，需求方的开票信息即可快速准确地自动录入开票系统中，再将其他明细及金额等信息录入开票系统中；/nS4、确认开票信息后开票方完成开票，需求方查验发票。/n

【技术特征摘要】
1.一种基于二维码的快速传递开票信息的方法，其特征在于，包括如下步骤：
S1、在开票前，需求方预先将部分开票信息处理后作为二维码数据输入二维码生成软件，以生成相应的二维码；
S2、需求方将生成的二维码的图片以电子图片或打印的纸质图片的方式保存下来；
S3、需要开票时，开票方用二维码扫描枪扫描二维码图片，需求方的开票信息即可快速准确地自动录入开票系统中，再将其他明细及金额等信息录入开票系统中；
S4、确认开票信息后开票方完成开票，需求方查验发票。


2.根据权利要求1所述的基于二维码的快速传递开票信息的方法，其...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨建明，吴永飞，朱慧敏，王中福，黄钰，罗东，陈婷，邱爽，杨易，
申请(专利权)人：湖北省标准化与质量研究院湖北WTOTBT通报咨询中心，
类型：发明
国别省市：湖北;42