一种基于TOPSIS算法排序的管理体系评审方法和系统技术方案

本发明专利技术提出了一种基于TOPSIS算法排序的管理体系评审方法和系统，该方法包括获取管理体系进行评审的初始数据；通过评审方案确定评审问项，为评审问项确定评审人员和评审分工；评审人员在评审分工的基础下，根据评审记录对同一管理体系或者不同管理体系进行评审打分得到评审问项的总分；选取多次评审的部分或者全部评审问项构建评分的计算公式，然后将计算的结果进行归一化处理，确定每次评分与最大值的距离以及与最小值的距离，最后得到评审问项的优劣对比关系。基于该方法，本发明专利技术还提出了评审系统。本发明专利技术多次评审打分的结果采用TOPSIS算法进行分析，充分利用原始数据的信息，对数据进行优劣判断，充分提高了评审的客观性和效率。观性和效率。观性和效率。

【技术实现步骤摘要】
一种基于TOPSIS算法排序的管理体系评审方法和系统


[0001]本专利技术属于企业评审
，特别涉及一种基于TOPSIS算法排序的管理体系评审方法和系统。

技术介绍

[0002]管理体系(Management System)是指组织用于建立方针、目标以及实现这些目标的过程的相互关联和相互作用的一组要素，一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系。管理体系评审是指通过对组织执行某管理体系内容的现状进行调研、分析及计算，评估组织与该管理体系的符合度和执行深度，并给出相应的改进建议，使组织在改进中逐步提升。TOPSIS(Technique for Order Preference by Similarity to an Ideal Solution)算法是C.L.Hwang和K.Yoon于1981年首次提出，TOPSIS法根据有限个评价对象与理想化目标的接近程度进行排序的方法，是在现有的对象中进行相对优劣的评价。
[0003]现有的管理体系评审过程管理大多靠人员进行线下管理，流程虽然有一定的标准，但是在执行过程中受人员水平影响较大，且规范性不够。现有的评审需要与评审人员一一分配评审任务，且分配的任务和最后交付的结果的匹配性也需要人工核对，效率非常低，沟通成本很高。现有的管理体系评审，人员在进行评审资料搜集和情况记录时没有很好的工具，导致后期整理的工作量比较大，同时也无法方便查看该问项的历史记录资料作为参考。由于企业资料往往有保密要求，部分非本项目专家需要对不同人员单独设置不同的查看和编辑权限，非常繁琐。现有的管理体系评审中的内部讨论多采用线下会议或者某些线上交流软件进行，对于一些重要的问题、思路、结论不能很好记录和留存。现有的管理体系评审打分大多线下进行，对数据要进行大量的手工计算，工作繁琐容易出错。现有的管理体系评审，若涉及到多家企业评审比较得分，或是一家企业多次评审比较得分，大多采用将每个问项的得分进行加和后求总分的方法。这种计算方法不容易拉开企业之间的的差距，无法精确反映各企业之间的优劣。现有的管理体系评审，一般是评审后由人工将统计数据生成图表并编写报告，工作量很大。

技术实现思路

[0004]为了解决上述技术问题，本专利技术提出了一种基于TOPSIS算法排序的管理体系评审方法和系统，使用系统TOPSIS算法，对多次评审打分的结果进行计算，归一化处理，提高了企业评审的客观性以及效率。
[0005]为实现上述目的，本专利技术采用以下技术方案：
[0006]一种基于TOPSIS算法排序的管理体系评审方法，包括以下步骤：
[0007]获取管理体系进行评审的初始数据；所述初始数据包括评审项目基本信息和评审方案；
[0008]通过评审方案确定评审问项，以及为所述评审问项确定评审人员和评审分工；评审人员在评审分工的基础下，根据评审记录对同一管理体系或者不同管理体系进行评审打
分得到评审问项的总分；
[0009]选取多次评审的部分或者全部评审问项构建评分的计算公式，然后将计算的结果进行归一化处理，确定每次评分与最大值的距离以及与最小值的距离，最后得到评审问项的优劣对比关系。
[0010]进一步的，所述评审方案包括评审策划方案、评审问项及分数设置、评审规则、评审专家库和评审技术支持。
[0011]进一步的，在管理体系评审过程中，评审人员在线查看评审技术支持中与企业管理相关的技术文件。
[0012]进一步的，所述通过评审方案确定评审问项，以及为所述评审问项确定评审人员和评审分工还包括：评审问项自动推送至评审人员的评审记录中保存为评审历史记录；评审资料上传保存至资料库；所述评审人员进行评审记录时查看评审历史记录和调用资料库。
[0013]进一步的，所述根据评审记录对同一管理体系或者不同管理体系进行评审打分得到评审问项的总分的公式为：
[0014]其中，m为评审问项的数量，f
j
为第j个评审问项满分值；x
j
为第j个评审问项的评分。
[0015]进一步的，所述选取多次评审的部分或者全部评审问项构建评分的计算公式的过程为：
[0016]选取m个评审问项，每个评审问项选取n次评分；所述评分的公式为
[0017]其中，第i次评分的第j个评审问项为x
ij
，第j个评审问项评分最高为第j个评审问项评分最低为
[0018]进一步的，所述将计算的结果进行归一化处理，确定每次评分与最大值的距离以及与最小值的距离，最后得到评审问项的优劣对比关系的过程为：
[0019]对所述评分的公式进行归一化处理得到公式
[0020]构造公式的矩阵
[0021]第i次评分与最大值的距离为：
[0022]第i次评分与最小值的距离为：其中f
j
为第j个评审问项满
分值；
[0023]计算第i次评分的比较分数为：
[0024]本申请还提出了一种基于TOPSIS算法排序的管理体系评审系统，包括获取模块、评审模块和评审分析模块；
[0025]所述获取模块用于获取管理体系进行评审的初始数据；所述初始数据包括评审项目基本信息和评审方案；
[0026]所述评审模块用于通过评审方案确定评审问项，以及为所述评审问项确定评审人员和评审分工；评审人员在评审分工的基础下，根据评审记录对同一管理体系或者不同管理体系进行评审打分得到评审问项的总分；
[0027]所述评审分析模块用于选取多次评审的部分或者全部评审问项构建评分的计算公式，然后将计算的结果进行归一化处理，确定每次评分与最大值的距离以及与最小值的距离，最后得到评审问项的优劣对比关系。
[0028]进一步的，所述获取模块包括项目基础信息模块、评审策划模块、评审问项及分值设置模块、评分规则设置模块、评审专家库模块和评审技术支持模块；
[0029]所述项目基础信息模块用于录入管理评审项目的基本信息和项目搜集资料；
[0030]所述评审策划模块用于录入评审策划方案；
[0031]所述评审问项及分值设置模块用于录入评审的问项和每个问项的满分值；
[0032]所述评分规则设置模块用于录入评分的要求和准则；
[0033]所述评审专家库模块用于录入参与评审的专家信息；
[0034]所述评审技术支持模块用于录入相关法律、法规、规范、标准的技术文件。
[0035]进一步的，所述评审分析模块包括构建公式模块和计算分析模块；
[0036]所述搭建公式模块用于选取多次评审的部分或者全部评审问项构建评分的计算公式；
[0037]所述计算分析模块用于将计算的结果进行归一化处理，确定每次评分与最大值的距离以及与最小值的距离，最后得到评审问项的优劣对比关系。
[0038]
技术实现思路
中提供的效果仅仅是实施例的效果，而不是专利技术所有的全部效果，上述技术方案中的一个技术方案具有如下优点或有益效果：
[0039]本专利技术提出了一种基于TOP本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于TOPSIS算法排序的管理体系评审方法，其特征在于，包括以下步骤：获取管理体系进行评审的初始数据；所述初始数据包括评审项目基本信息和评审方案；通过评审方案确定评审问项，以及为所述评审问项确定评审人员和评审分工；评审人员在评审分工的基础下，根据评审记录对同一管理体系或者不同管理体系进行评审打分得到评审问项的总分；选取多次评审的部分或者全部评审问项构建评分的计算公式，然后将计算的结果进行归一化处理，确定每次评分与最大值的距离以及与最小值的距离，最后得到评审问项的优劣对比关系。2.根据权利要求1所述的一种基于TOPSIS算法排序的管理体系评审方法，其特征在于，所述评审方案包括评审策划方案、评审问项及分数设置、评审规则、评审专家库和评审技术支持。3.根据权利要求2所述的一种基于TOPSIS算法排序的管理体系评审方法，其特征在于，在管理体系评审过程中，评审人员在线查看评审技术支持中与企业管理相关的技术文件。4.根据权利要求2所述的一种基于TOPSIS算法排序的管理体系评审方法，其特征在于，所述通过评审方案确定评审问项，以及为所述评审问项确定评审人员和评审分工还包括：评审问项自动推送至评审人员的评审记录中保存为评审历史记录；评审资料上传保存至资料库；所述评审人员进行评审记录时查看评审历史记录和调用资料库。5.根据权利要求1所述的一种基于TOPSIS算法排序的管理体系评审方法，其特征在于，所述根据评审记录对同一管理体系或者不同管理体系进行评审打分得到评审问项的总分的公式为：其中，m为评审问项的数量，f
j
为第j个评审问项满分值；x
j
为第j个评审问项的评分。6.根据权利要求5所述的一种基于TOPSIS算法排序的管理体系评审方法，其特征在于，所述选取多次评审的部分或者全部评审问项构建评分的计算公式的过程为：选取m个评审问项，每个评审问项选取n次评分；所述评分的公式为其中，第i次评分的第j个评审问项为x
ij
，第j个评审问项评分最高为第j个评审问项评分最低为7.根据权利要求6所述的一种基于TOPSIS算法排...

【专利技术属性】
技术研发人员：王旸，郑晶磊，刘晓芳，杨树松，朱孔礼，郑文永，刘子楼，王全，
申请(专利权)人：上海安恪企业管理咨询有限公司，
类型：发明
国别省市：