电子文档管理系统、图像形成装置、打印介质、电子文档管理方法及程序制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种电子文档管理系统，包括：打印指令单元，其发出打印电子文档的打印指令；地址信息生成单元，基于来自打印指令单元的打印指令，其生成打印在介质表面上用于所述介质表面位置的地址信息，该地址信息被打印在其上打印电子文档的介质的表面上；电子文档管理单元，其管理由所述地址信息单元生成的地址信息和电子文档之间的对应关系；累积单元，其累积有关所述电子文档管理单元管理的对应关系信息；编码图像生成单元，将地址信息转换成要打印的编码图像；以及打印单元，其在所述介质表面上打印生成的编码图像和电子文档图像。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种图像形成装置，例如复印机或打印机，以及一种电子文档管理系统，其对这种图像形成装置所要打印的电子文档等进行管理。
技术介绍
近来一种技术引人关注，在该技术中，对于例如用打印微点记录在专用纸上的字符或图形数据，允许用户向个人计算机或移动电话发送，从而使这种数据得以保存或用邮件发送。采用这种技术，在专用纸上例如以大约0.3mm的间隔打印小点，从而，例如，对于每一具有预定尺寸的网格，可以绘制出不同的图案。因此，通过例如使用装备有数码照相机的专用圆珠笔读取图案，就有可能为数据例如记录在专用纸上的字符确定地址。结果，就可以将记录在纸上的手写字符用作电子信息。作为相关领域的技术，已知一种技术，在其中通过检测介质上书写轨迹的坐标，例如，通过译码表示介质上坐标的编码符号，以及通过利用编码符号的位置、方向和失真等，检测介质上点的位置，不使用图形输入板，就使介质上修正之前的信息与修正的信息实时对应关系起来。另外，已知一种技术，在该技术中设置二维编码图案，根据需要，使用标准的通用打印机将其与文档打印在一起。根据上述技术，由于二维编码具有用于识别文档页面的识别信息，在打印的文档中手工修正的信息，可以在原始文档中反映出来。现在的图像形成装置如复印机或打印机中，从图像形成装置打印出纸文档时，就使纸文档与文档档案文件(文档储存库)分开。结果，从纸文档开始就不支持服务。特别地，在将要出现的图像形成装置或者图像形成系统中，各种文档档案文件和入口之间的接触点(例如，文档处理，诸如输入、输出、管理以及修改文档)必须得到全面支持。在上文提到的技术中，在打印和读取文档信息的纸上设置坐标信息，并使原始文档与坐标信息相对应。因此，由于坐标信息需要预先记录在纸上，所以需要专用纸。另外，为了使原始文档与坐标信息相对应，就需要单独提供一种装置，用于在打印时读取二维编码。否则，就不可能对文档和打印之间的关系进行管理。此外，在另外的技术中，当打印文档时，同样使用标准打印装置打印二维编码，而不用准备上面打印有二维编码的纸。通过接收关于各个页面的文档页面ID，参照文档管理数据库，生成二维编码，作为关于要打印文档的页面的二维编码图案。可是，通过使关于打印文档各个页面的文档表面ID与打印文档的页面相对应，才能执行管理。因此，当打印相同文档的多个副本时，副本具有相同的文档表面ID，从而不可能独立管理副本。此外，代替在打印时生成位置信息，在共同管理的位置信息之中，预先分配上述位置信息。因此，关于所选择的位置信息，存在严格限制。
技术实现思路
考虑到上述情况，以及解决利用在打印输出介质中使用的地址空间和原始文档之间的对应关系进行文档管理而提出本专利技术。根据本专利技术的实施例，一种电子文档管理系统，包括打印指令单元，其发出打印指令以打印电子文档；地址信息生成单元，基于来自所述打印指令单元的所述打印指令，生成打印在介质表面上的地址信息，用于所述介质的所述表面定位，所述地址信息打印在所述介质打印电子文档的表面上；电子文档管理单元，其管理所述电子文档和由所述地址信息生成单元生成的所述地址信息之间的对应关系；累积单元，其累积有关所述电子文档管理单元管理的所述对应关系的信息；编码图像生成单元，其将所述地址信息转换成为要打印的编码图像；以及打印单元，其在所述介质的所述表面上打印所述电子文档的图像和由编码图像生成单元生成的编码图像。根据本专利技术的另一实施例，一种图像形成装置，包括地址信息生成单元，其接收打印电子文档的打印指令，并动态生成有关打印在介质表面上连续地址的地址信息；编码图像生成单元，其生成要打印的编码图像，所述编码图像包括由所述地址信息生成单元生成的所述地址信息；以及打印单元，其打印所述电子文档的图像和所述编码图像，使得彼此重叠。根据本专利技术的另一实施例，一种装置，包括电子文档管理单元，其管理要打印的电子文档和有关连续地址的地址信息之间的对应关系，所述地址信息是基于打印指令动态生成的，以适合于其上打印所述电子文档的介质的尺寸打印所述电子文档，以及，所述地址信息被打印在所述介质的表面上；以及电子文档地址累积单元，其累积由所述电子文档管理单元管理的信息。根据本专利技术的另一实施例，一种打印介质，包括第一图像，在其中，基于用户的指令将电子文档打印为可视图像；以及第二图像，其于图像表面侧上形成为不可视图像，该图像表面侧包括形成所述第一图像的区域，以及所述第二图像具有基于打印指令、与所述介质的尺寸相适合生成的有关连续地址的地址信息。根据本专利技术的另一实施例，一种管理电子文档的方法，所述方法包括接收打印电子文档的打印指令；生成地址信息，即，基于所述打印指令，与所述介质的尺寸相适合，将所述地址信息打印在打印有所述电子文档的介质表面上，以及所述地址信息确定所述介质的所述表面的位置；在存储器中累积有关所述地址信息和所述电子文档之间的对应关系的信息；以及将所述地址信息转换为要打印的编码图像。根据本专利技术的另一实施例，一种计算机可读的程序产品，所述程序产品存储所述计算机可执行指令的程序，以完成用于管理打印电子文档的功能，所述功能包括生成地址信息，即，基于所述打印指令，与所述介质的尺寸相适合，将所述地址信息打印于打印有所述电子文档的介质表面上，以及所述地址信息确定所述介质的所述表面的位置；以及在存储器中累积有关所述生成的地址信息与所述电子文档之间的对应关系的信息。附图说明基于以下附图，对本专利技术的实施方式进行详细描述，其中图1是表示一种电子文档管理系统总体构成的框图，对该系统应用了本专利技术的实施方式；图2A和图2B是图示打印装置的编码图像生成部生成的，以及由打印部打印的二维编码图像的图；图3是表示由图1所示的打印装置执行的嵌入地址处理的流程图；图4是表示包括编码图像的打印图像的实例图；图5是表示打印部(图像形成部)的构成图，根据本专利技术的实施方式，打印部同时形成可视图像和不可视图像；图6是表示数据结构的图，该数据结构用于管理电子文档、地址信息和介质识别信息之间的对应关系；图7是表示笔型输入装置的构成图；图8是笔型输入装置控制部主要执行的处理的流程图；图9是表示电子文档管理系统的另一种构成图；以及图10是表示电子文档管理系统的另一种构成图。具体实施例方式参照附图，对根据本专利技术的实施方式进行详细说明。图1表示根据本专利技术实施方式的电子文档管理系统总体构成。图1中示出的电子文档管理系统包括个人计算机(PC)10，其指令打印电子文档；打印装置30，其将电子文档打印在介质如纸等上；以及笔型输入装置50，其读取有关介质的地址信息，该介质上由打印装置30等打印有电子文档。个人计算机10包括打印指令部11，其指令打印装置30进行打印。打印指令部11指令对个人计算机10自身拥有的电子文档进行打印，以及，例如还使用统一资源定位器(Uniform Resource Locators，URLs)，指令对外部电子文档数据库(文档存储库)中存储的文档进行打印。当指令打印文档时，打印指令部11指令放大倍率或Nup。在Nup信息中，确定在介质上打印的电子文档的页数。此外，可以将该个人计算机10构成为使其具有例如编辑、书写或存储电子文档的功能。在此情况下，个人计算机10包括这样一种打印指令部11，作为其一种功能，打印指令部11指令电本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种电子文档管理系统，包括：　　　　打印指令单元，其发出打印指令以打印电子文档；　　　　地址信息生成单元，基于来自所述打印指令单元的所述打印指令，生成打印在介质表面上的地址信息，用于所述介质的所述表面定位，所述地址信息打印在所述介质打印电子文档的表面上；　　　　电子文档管理单元，其管理所述电子文档和由所述地址信息生成单元生成的所述地址信息之间的对应关系；　　　　累积单元，其累积有关所述电子文档管理单元管理的所述对应关系的信息；　　　　编码图像生成单元，其将所述地址信息转换成为要打印的编码图像；以及　　　　打印单元，其在所述介质的所述表面上打印所述电子文档的图像和由编码图像生成单元生成的编码图像。

【技术特征摘要】
JP 2005-4-5 2005-1086431.一种电子文档管理系统，包括打印指令单元，其发出打印指令以打印电子文档；地址信息生成单元，基于来自所述打印指令单元的所述打印指令，生成打印在介质表面上的地址信息，用于所述介质的所述表面定位，所述地址信息打印在所述介质打印电子文档的表面上；电子文档管理单元，其管理所述电子文档和由所述地址信息生成单元生成的所述地址信息之间的对应关系；累积单元，其累积有关所述电子文档管理单元管理的所述对应关系的信息；编码图像生成单元，其将所述地址信息转换成为要打印的编码图像；以及打印单元，其在所述介质的所述表面上打印所述电子文档的图像和由编码图像生成单元生成的编码图像。2.根据权利要求1所述的电子文档管理系统，其中，由所述地址信息生成单元生成的所述地址信息，是与所述介质的尺寸相适合的、打印于所述介质一个表面的信息，在所述介质的所述一个表面上打印有所述电子文档。3.根据权利要求1所述的电子文档管理系统，进一步包括编码图像读取单元，其读取由所述打印单元打印在所述介质上的所述编码图像；以及输出单元，其输出有关由编码图像读取单元读取的所述编码图像的信息。4.根据权利要求3所述的电子文档管理系统，其中，所述输出单元向所述电子文档管理单元输出有关由所述编码图像读取单元读取的所述编码图像的所述信息。5.根据权利要求3所述的电子文档管理系统，其中，所述编码图像读取单元，检测用户对所述介质的所述表面的操作，并读取由所述检测操作所确定位置处的编码图像。6.根据权利要求1所述的电子文档管理系统，其中，所述编码图像生成单元生成所述编码图像，所述编码图像包括介质识别信息，所述介质识别信息用于确定其上打印所述电子文档的所述介质。7.根据权利要求6所述的电子文档管理系统，其中，所述介质识别信息，包括至少下述之一有关打印所述电子文档的装置的装置识别信息、有关所述装置的计数值信息，以及有关所述介质打印时间的时间信息。8.根据权利要求1所述的电子文档管理系统，其中，即使在发出放大或者缩小所述电子文档的打印指令时，所述地址信息生成单元可生成与所述介质的尺寸相适合的所述地址信息。9.一种图像形成装置，包括地址信息生成单元，其接收打印电子文档的打印指令，并动态生成有关打印在介质表面上连续地址的地址信息；编码图像生成单元，其生成要打印的编码图像，所述编码图像包括由所述地址信息生成单元生成的所述地址信息；以及打印单元，其打印所述电子文档的图像和所述编码图像，使得彼此重叠。10.根据权利要求9所述的图像形成装置，其中，对于相同的电子文档，如果打印介质彼此不同，则由所述编码图像生成单元生成的编码图像彼此不同。11.根据权利要求9所述的图像形成装置，进一步包括累积单元，其累积所述电子文档与由所述地址信息生成单元生成的所述地址信息之间的对应关系。12.根据权利要求9所述的图像形成装置，进一步包括输出单元，其向管理所述电子文档的外部装置输出由所述地址信息生成单元生成的所述地址信息。13.根据权利要求9所述的图像形成装置，其中，至少对每一工作，重置由所述地址信息生成单元生成的所述地址信息。14.根据权利要求9所述的图像形成装置，其中，根据打印条件，所述地址信息生成单元生成所述地址信息，所述打印条件包括所述电子文档的放大或...

【专利技术属性】
技术研发人员：桂林浩，
申请(专利权)人：富士施乐株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]