信用证单据制作及审核方法技术

本发明专利技术属于信用证的技术领域，涉及信用证单据制作及审核方法，包括智能制单单元和智能审单单元；所述智能制单单元包括以下步骤：a1、获取信用证文本并赋码；a2、通过a1中的赋码进行信用证单据内容的录入；a3、通过信用证单据导出系统分别导出数据汇总表、受益人单据及非受益人单据数据表；所述智能审单单元包括以下步骤：b1、接收智能制单单元的数据汇总表；b2、获取信用证文本或利用文本识别技术识别信用证文本；b3、将b1和b2的数据进行对比，产生对比结果。本发明专利技术提供的信用证单据制作及审核方法，提高了信用证单据制作及审核的智能化程度和准确率。和准确率。和准确率。

【技术实现步骤摘要】
信用证单据制作及审核方法


[0001]本专利技术属于信用证的
，涉及信用证单据制作及审核方法。

技术介绍

[0002]进出口贸易中，出口方和进口方在签订贸易合同时，通常会约定特定的结算方式。信用证作为国际贸易结算方式之一，引入了银行信用到整个交易之中，有效的解决了贸易双方互不信任的矛盾，对于出口商收汇以及进口商安全提货都提供了保障。
[0003]信用证业务中，进口方(申请人)向其所在地银行(开证行)提交申请，向出口方(受益人)开出不可撤销的信用证，当出口方(受益人)根据信用证条款向开证行提交相符的单据，开证行保证对相符交单进行承付。
[0004]相符交单(Complying Presentation)要求出口方(受益人)制作并提交的单据与信用证条款、UCP600的相关适用条款以及国际标准银行实务一致，同时提交的单据间的数据也需要保持一致。
[0005]现有的单据制作模式是在出口方(受益人)收到开证行开立的信用证后，负责出口业务的单证人员根据信用证条款，依次手工输入单据信息，制作单据。对于出口企业，特别是新进入外贸领域的小微企业，单证人员业务能力有限，或者没有配备专门的单证人员，导致制作的单据存在许多问题，无法满足信用证的要求。单据的质量直接决定了企业能否安全收取出口货款。如何快速、准确制作信用证项下的相符单据一直是困扰出口企业的难题。另外，由于信用证通常会要求出口方(受益人)提交运输单据、保险单据、产地证、船公司证明等第三方出具的单据。单证人员首先需要收集制作各类单据所需要的信息，然后进入各个业务系统手工录入信息。在当单据制作存在不符点或数据录入错误时，企业单证人员需要逐一修改再重新提交，手续复杂，加之企业与银行间的往返，耗费了大量的人力。
[0006]现有单据审核模式是出口方(受益人)将依据信用证条款制作的全部单据提交到银行国际业务部柜台。由于企业单证人员制单习惯、专业素质层次不齐，银行收到的单据格式五花八门，且存在较多的不符点。目前，绝大数银行采用的是银行审单人员人工审核的方式。
[0007]银行审单人员依据信用证条款、UCP600的相关适用条款以及国际标准银行实务审核信用证，与此同时还要审核单据与单据之间的一致性。由于大部分信用证条款繁杂，要求单据数量众多，单据又完全凭借银行审单人员的专业知识以及过往经验去肉眼审核，不仅耗时长，效率低下，而且很容易忽略细微的单据错误，造成单据寄往国外银行的时候存在不符点。不符点单据需要出口方(受益人)支付不符点费用，在极端的情况下可能会影响出口货款的收回。目前，也有极少数的银行在开发机器审单功能，该项功能的开发主要基于单据信息提取、语义分析、数据对比等技术，由于单据格式内容复杂，上述技术目前尚不完善，单据审核的准确率并不高，依旧需要人工介入到整个单据审核环节。

技术实现思路

[0008]本专利技术针对现有技术的不足，提供了一种信用证单据制作及审核方法，提高了信用证单据制作及审核的智能化程度和准确率。
[0009]为了实现上述目的，本专利技术的信用证单据制作及审核方法，包括智能制单单元和智能审单单元；
[0010]所述智能制单单元包括以下步骤：a1、获取信用证文本并赋码；a2、通过a1中的赋码进行信用证单据内容的录入；a3、通过信用证单据导出系统分别导出数据汇总表、受益人单据及非受益人单据数据表；
[0011]所述智能审单单元包括以下步骤：b1、接收智能制单单元的数据汇总表；b2、获取信用证文本或利用文本识别技术识别信用证文本；b3、将b1和b2的数据进行对比，产生对比结果。
[0012]在上述的信用证单据制作及审核方法中，所述智能审单单元还包括：b4、审单人员对差异数据进行人工审核：若对比结果存在数据异常，则记录为不符点或审单人员对异常数据进行人工审核后确定不符点；b5、将审单结果发送至智能制单单元。
[0013]在上述的信用证单据制作及审核方法中，所述智能制单单元还包括：a4、接收智能审单单元中的单据相符信息并标记为“相符单据”，或者接受智能审单单元中的不符点，将该笔制单记录标记为“单据待修改”，用户需进入智能制单单元的单据修改模块，进行信用证单据中不符点的修改。
[0014]在上述的信用证单据制作及审核方法中，所述a1中的赋码方式是：对于银行自身SWIFT系统接收的信用证(MT700、MT710报文)，通过报文中各场次的数据单元直接赋码，每个数据单元由场次代码、场次名称和内容组成；对于非银行自身SWIFT系统接收的信用证，首先通过文本识别技术，将纸质信用证转化为标准文本后，再进行赋码。赋码后，用户只需在输入框录入赋码，即可返显对应场次的内容，实现单据内容快速录入。
[0015]在上述的信用证单据制作及审核方法中，所述场次的数据单元包含多个有序号及标识符的内容条款时，赋码采用细化赋码。用户输入赋码后，可根据需求增加或删减内容，完成该场次的录入。
[0016]在上述的信用证单据制作及审核方法中，所述a3中的数据汇总表经过在线预审单元预审后再发送至智能审单单元，所述在线预审单元包括：对于银行自身SWIFT系统接收的信用证，调用a1中的信用证文本，与数据汇总表进行比对；对于非银行自身SWIFT系统接收的信用证，首先通过文本识别技术，将纸质信用证转化为标准文本后，再与数据汇总表进行比对。一般而言，在线预审模块，只审核数据汇总表单一内容场次，在线预审模块根据对比结果的匹配度分别标记为正确数据、错误数据和疑问数据，用户根据标识，对数据汇总表进行进一步处理。
[0017]在上述的信用证单据制作及审核方法中，所述受益人单据包括不涉及第三方的单据，例如发票、装箱单、受益人证明等，受益人单据通过PDF格式导出，并标记与数据汇总表一致的单据编号。
[0018]在上述的信用证单据制作及审核方法中，所述非受益人单据数据表包括提单确认函、货物运输保险投保单、原产地证信息确认函、船公司证明等，非受益人单据数据表不能直接提交至银行交单，需通过与第三方系统对接的操作模块制作对应的提单、货物运输保
险单、原产地证书等。例如，提单确认函、船公司证明通过在线订舱模块制作，在线订舱模块将制单系统与船公司/货代公司系统对接；货物运输保险投保单通过在线投保模块制作，在线投保模块将制单系统与保险公司投保系统对接；原产地证信息确认函通过在线原产地证模块制作，在线原产地证模块将制单系统与单一窗口贸促会原产地证对接。
[0019]在上述的信用证单据制作及审核方法中，b3中根据不同的信用证数据类型进行不同方式的比对并产生不同的审核结果，所述信用证数据类型分为涉及数字、日期的场次和不涉及数字、日期的场次。
[0020]在上述的信用证单据制作及审核方法中，b4中对于涉及数字、日期的场次，若比对结果不一致，则自动列入不符点清单；对于不涉及数字、日期的场次，若比对结果不一致，则进行人工审核，所述人工审核的方法是：调用b2中的信用证文本，利用文本识别技术对比用户输入数据与信用证文本数据，人工依据国际惯例及审单经验对对比结本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.信用证单据制作及审核方法，其特征在于，包括智能制单单元和智能审单单元，所述智能制单单元包括以下步骤：a1、获取信用证文本并赋码；a2、通过a1中的赋码进行信用证单据内容的录入；a3、通过信用证单据导出系统分别导出数据汇总表、受益人单据及非受益人单据数据表；所述智能审单单元包括以下步骤：b1、接收智能制单单元的数据汇总表；b2、获取信用证文本或利用文本识别技术识别信用证文本；b3、将b1和b2的数据进行对比，产生对比结果。2.根据权利要求1所述的信用证单据制作及审核方法，其特征在于，所述智能审单单元还包括：b4、审单人员对差异数据进行人工审核；b5、将审单结果发送至智能制单单元；所述智能制单单元还包括：a4、接收智能审单单元中的单据相符信息并标记为相符单据，或者接受智能审单单元中的不符点，进行信用证单据的修改。3.根据权利要求1所述的信用证单据制作及审核方法，其特征在于，所述a1中的赋码方式是：银行自身对于SWIFT系统接收的信用证，通过报文中各场次的数据单元直接赋码；对于非银行自身SWIFT系统接收的信用证，首先通过文本识别技术，将纸质信用证转化为标准文本后，再进行赋码。4.根据权利要求3所述的信用证单据制作及审核方法，其特征在于，所述场次的数据单元包含多个有序号及标识符的内容条款时，赋码采用细化赋码。5.根据权利要求1所述的信用证单据制作及审核方法，其特征在于，所述a3中的数据汇总表经过在线预审单元预审后...

【专利技术属性】
技术研发人员：林峰，王玲萍，黄鑫，
申请(专利权)人：台州银行股份有限公司，
类型：发明
国别省市：