文件管理设备及其控制方法技术

本发明专利技术提供一种文件管理设备及其控制方法，当检索到处在管理下的文件时，尽管是图标的状态，用户也能对所需的信息进行再现，并能确认该文件的内容，同时，可以根据需要将该文件打开。为此，在本发明专利技术中，将所在位置信息、检索项目信息、图标图像信息以及简易再现用信息，作为预定的结构化格式记述的检索属性文件进行存储。然后，输入检索项目关键字信息，检索与该检索项目关键字一致的检索属性文件。一致的检索属性文件，显示为基于其中的图标图像信息的图标图像。当用户右击所需的图标时，对该检索属性文件中的简易再现信息进行再现。而当进行了左击时，根据对应的检索属性文件中的所在位置信息，将管理对象文件打开。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及电子文件的管理技术。
技术介绍
通常，当显示存储在存储装置内的电子文件时，显示为该文件名一览。并且，作为此时的显示方法，可以按文件名顺序、大小顺序、生成/更新日期顺序等进行显示。但是，当目标文件不能用其名称等识别时，必须使用应用程序将各文件打开，并由用户一个一个地确认其内容，在检索上要花费很多时间。鉴于这种情况，最近已经实现了被称作缩略图的简易显示(briefdisplay)。该技术用于将作为图像文件存储的图像缩小并以图标的形式进行显示，并告知用户是什么样的图像文件。由于缩略图远比原来的图像小，因而可以在画面上显示许多文件的缩略图，因此，用户可以简单地查找目标图像。但是，迄今为止的缩略图显示技术，大多对1个图像文件只有1个缩略像。即，目前的情况是没有考虑在1个图像文件中包含多个缩略像的形式。另一方面，在日本特开平05-11968号公报中，作为图标显示技术，公开了一种对1个对象设定多个图标字形、并按照用户的鼠标操作按顺序变更显示图标字形的技术。但是，在迄今为止的技术中存在如下的课题。在如上所述的缩略图显示技术中可显示的只是具有1个图像的文件，而没有考虑具有多个缩略像的文件。此外，在日本特开平05-11968号公报的图标显示技术中，是按顺序切换图标进行显示，同时显示的图标字形的形式只有1个。
技术实现思路
在本专利技术中，能够对1个文件生成多个缩略图(或者多个简易再现信息)。当对各图像生成多个缩略图时，就要进行缩略图过多的文件检索，结果，在将这些缩略图全部显示出来时，所显示的缩略图过多，有可能使用户很难从缩略图中查找到所需的文件。但是，当限定可对1个图像文件登录的缩略图数量时，在多个用户使用该文件的情况下，在多个图像中给各用户留下最深刻印象的图像可能没有成为缩略图。在这种情况下，从在文件检索中检出的缩略图中查找图像文件是很不容易的。另外，在图像文件以外的文件，例如文档文件、声音文件、动图像文件、以及在1个文件内具有文档、图像、声音、动图像等多种媒体的多媒体文件等的情况下，考虑简易再现方法(例如，通过简易再现方法，如果是文档文件则对文档文件的预先指定部分进行显示再现，如果是声音文件则对预先指定的区间的声音进行再现，如果是动图像文件则对预先指定的区间的动图像进行再现)。但是，当简易再现也是对1个文件生成多个时，可能会使用户难以从根据作为输出对象的简易再现数量过多的文件检索结果显示的简易再现中，查找到所需的文件。另一方面，当对1个文件限定简易再现信息的数量时，当多个用户使用该文件的情况下，在要进行简易再现的多个文档页、多个声音区间、多个动图像区间中，给各用户留下最深刻印象的文件的一部分有可能没有被简易再现，在这种情况下，由用户从在文件检索中检出的简易显示中查找所需的文件可能不是很容易。本专利技术是鉴于上述课题而完成的，当检索处于管理下的文件时，能够以多种形式(多个缩略图等)对该文件的内容进行简易再现(简易输出)。进而，能够用各用户的信息进行适当的输出。另外，还能够根据需要将该文件打开。为解决该课题，本专利技术的文件管理设备例如具有以下结构。即，一种管理存储在存储装置中的管理对象文件的文件管理设备，其特征在于，包括存储装置，相关联地存储检索上述管理对象文件时使用的检索信息、和用于对上述管理对象文件的所需部分进行简易再现的简易再现用信息；检索装置，根据所需的检索关键字，检索存储在上述存储装置中的检索信息；再现装置，对与由上述检索装置检索到的检索信息相关联的简易再现用信息进行再现；上述存储装置，能根据用户的指示，对1个管理对象文件相关联地存储多个不同的检索信息和简易再现用信息，当由上述检索装置检索到多个检索信息时，上述再现装置，能对与该检索到的多个检索信息的每一个相关联的简易再现用信息进行再现。为解决该课题，本专利技术的文件管理设备的控制方法例如具有以下结构。即，一种管理存储在存储装置中的管理对象文件的文件管理设备的控制方法，其特征在于，包括存储步骤，将检索上述管理对象文件时使用的检索信息、和用于对上述管理对象文件的所需部分进行简易再现的简易再现用信息相关联地存储到存储装置中；检索步骤，根据所需的检索关键字，检索存储在上述存储装置中的检索信息；再现步骤，对与在上述检索步骤中检索到的检索信息相关联的简易再现用信息进行再现；上述存储装置，能根据用户的指示，对1个管理对象文件相关联地存储多个不同的检索信息和简易再现用信息，当在上述检索步骤中检索到多个检索信息时，在上述再现步骤中，能对与该检索到的多个检索信息的每一个相关联的简易再现用信息进行再现。本专利技术的其他特征和优点，从以下参照附图进行的说明将看得很清楚，附图中相同的参照符号在所有的图中表示相同或相似的部分。附图说明插入并构成说明书的一部分的附图，用于说明本专利技术的实施例，并与该说明一起用于阐明本专利技术的原理。图1是实施方式的设备的方框结构图。图2A、2B是表示实施方式的简易显示属性文件的生成处理的流程图。图3A、3B是表示实施方式的简易显示属性文件的文件构造的一例的图。图4A、4B是表示实施方式的检索处理顺序的流程图。图5是表示实施方式的对检索结果的再现处理的流程图。图6是表示实施方式的用于生成简易显示属性文件的GUI的例子的图。图7是表示实施方式的检索结果的GUI的例子的图。图8是表示实施方式的多媒体文件的简易显示的检索结果的GUI的例子与该文件的关系的图的一例。图9是利用了本专利技术的简易显示的字符串检索的GUI的一例。图10A、10B是记录了本专利技术的简易显示的字符串检索的方法的一例的流程图。具体实施例方式以下，根据附图详细说明本专利技术的实施方式。图1是文件管理设备的方框结构图。在图1中，1是控制设备整体的CPU，2是提供CPU1的工作区的RAM，3是作为存储有OS和关于实施方式的程序的大容量存储装置的硬盘装置，4是用户通过GUI(图形用户界面)进行各种设定的用户命令输入装置(键盘或定位设备)，5是进行GUI(图形用户界面)显示的显示装置，6是存储有文件的文件服务器，7是总线，8是输出声音的声音输出装置。另外，本实施方式，除非事先特别说明，在文件管理设备中CPU1经由总线7对RAM2、硬盘3、用户命令输入装置4、显示装置5、以及文件服务器6实施控制。在本例子中，将硬盘3和文件服务器6作为不同的部件进行说明，但也可以由同一部件实施。首先，使用图2A和图2B，详细说明如何生成实施方式的用于进行简易显示(brief reproduction)的属性文件。文件服务器6预先存储有各种文件。向文件服务器6存储文件的存储方法与本专利技术没有多大关系，因而其详细说明从略。当对文件管理设备接入电源起动OS并有用户指示时，将实施方式的文件管理程序(文件登录处理程序)从硬盘3装入RAM2并执行该程序(步骤S101)。首先，为了生成存储在文件服务器6中的文件的简易显示(thebrief reproduction)用的属性文件，利用用户命令输入装置4将简易显示属性文件的生成画面显示在显示装置5上(步骤S102)。图6表示简易显示属性文件的生成画面的一例。等待使用用户命令输入装置4输入对作为生成简易显示属性文件的对象的文件(实施方式的在文件管理程序的管理下登录的文件)的访问路径及其文件名的字符串这一本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种管理存储在存储装置中的管理对象文件的文件管理设备，其特征在于，包括：存储装置，相关联地存储检索上述管理对象文件时使用的检索信息、和用于对上述管理对象文件的所需部分进行简易再现的简易再现用信息；检索装置，根据所需的检索关键 字，检索存储在上述存储装置中的检索信息；再现装置，对与由上述检索装置检索到的检索信息相关联的简易再现用信息进行再现；上述存储装置，能根据用户的指示，对１个管理对象文件相关联地存储多个不同的检索信息和简易再现用信息，当 由上述检索装置检索到多个检索信息时，上述再现装置，能对与该检索到的多个检索信息的每一个相关联的简易再现用信息进行再现。

【技术特征摘要】
JP 2005-6-13 172964/20051.一种管理存储在存储装置中的管理对象文件的文件管理设备，其特征在于，包括存储装置，相关联地存储检索上述管理对象文件时使用的检索信息、和用于对上述管理对象文件的所需部分进行简易再现的简易再现用信息；检索装置，根据所需的检索关键字，检索存储在上述存储装置中的检索信息；再现装置，对与由上述检索装置检索到的检索信息相关联的简易再现用信息进行再现；上述存储装置，能根据用户的指示，对1个管理对象文件相关联地存储多个不同的检索信息和简易再现用信息，当由上述检索装置检索到多个检索信息时，上述再现装置，能对与该检索到的多个检索信息的每一个相关联的简易再现用信息进行再现。2.根据权利要求1所述的文件管理设备，其特征在于上述存储装置，相关联地存储上述检索信息、上述简易再现用信息、指示上述管理对象文件的所在位置的所在位置信息、根据上述管理对象文件生成的图标图像信息，在上述检索装置中，根据与基于上述检索关键字检索到的检索信息相关联的图标图像信息，用图标一览显示该检索结果，在上述再现装置中，在上述显示出的图标一览上，对与由用户指定的图标相关联的简易再现用信息进行再现，进而，还包括文件打开装置，当在上述显示出的图标一览上，输入了由用户指定的图标的打开指示时，根据与该图标图像信息相关联的上述所在位置信息，将该管理对象文件打开。3.根据权利要求1所述的文件管理设备，其特征在于上述简易再现用信息，当管理对象文件为文档时是用户所需的页的文本信息，当管理对象文件为图像时是用户所需的页的图像信息，当管理对象文件为声音时是用户所需的区间的声音信息，当管理对象文件为动图像时是用户所需的区间的动图像信息。4.根据权利要求1所述的文件管理设备，...

【专利技术属性】
技术研发人员：礒田隆司，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]