文档管理系统、客户终端、服务器、客户端程序和服务器程序技术方案

一种用户客户终端包括：核准请求客户端，用于获得指示传播对象文档数据的传播次序的传播路由信息，将所述信息与所述文档数据一起发送给文档管理服务器；以及核准登记客户端，获得所述文档数据，以便向用户呈现所述数据，并获得对文档数据的核准结果，以便将所述结果发送给服务器。所述服务器包括服务器程序，确定由来自用户客户终端的传播路径信息指示的传播次序是否符合由核准流程模板规定的条件，如果所述次序符合条件，根据请求，向所述用户客户终端发送文档数据。可针对同一传播等级指定多个传播目标个人。一种文档管理系统、一种客户终端、一种服务器、一种客户端程序和一种服务器程序实现了电子文档的平滑浏览。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种文档管理系统，用于在网络上进行电子文档的认证，更具体地，涉及一种文档管理系统，用于平滑地进行文档认证。
技术介绍
在公司或企业内，在很多情况下，需要将由雇员准备的文档传播给企业中预定的人，以征得每个人的同意。例如，当额外制订或修改企业中与工作有关的条例时，通常会发生这种情况。今天，为了加强环境保护，无纸工作已经被越来越多地引入到企业办公室中的商业活动中。这需要传播电子文档以及纸质文档。题为“电子文档传播方法、程序、记录介质和电子文档传播系统”的日本专利申请未审公开No.2002-083103描述了传播电子文档的传统技术。根据此文，在传播多个电子文档的操作中，首先获得每个电子文档的全部传播目的地，并按照预定的次序进行排列，以便按照与传播目的地的次序相关联的传播路径传播文档。但是，传统技术的电子传播系统只能串行地排列传播目的地。例如，假设文档首先需要征得A的同意、然后是B和C，最后要征得D的同意的情况，而且B和C同意的次序是可变的。将传播路径确定为A→B→C→D或A→C→B→D。在前一种情况下，如果B很忙而不能立即执行核准，则文档的传播停止。即使C能够立即同意，C也必须等待B的适当动作。对于后一种情况“A→C→B→D”也是如此，如果C不能执行核准，则传播也被中断。即，传统的传播系统存在不能平滑传播电子文档的问题。
技术实现思路
因此，本专利技术的目的在于提供一种文档管理系统、一种客户终端、一种服务器、一种客户端程序以及一种服务器程序，能够平滑地传播电子文档。根据本专利技术的第一模式，提出了一种文档管理系统，包括至少一个用户客户终端和通过网络与之相连的服务器，用于将文档数据作为传播对象传播通过客户终端的多个用户。用户客户终端包括获得单元，用于按照传播目标个人和传播等级获得表示作为传播对象的传播对象文档数据的传播次序的传播路径信息；传输单元，用于将传播对象文档数据和传播路径信息传输给服务器；传输单元，用于将传播对象文档数据的传输请求传输给服务器；接收单元，用于接收来自服务器的传播对象文档数据；输出单元，用于输出从服务器接收到的传播对象文档数据；获得单元，用于获得针对从输出装置输出的传播对象文档数据的核准结果；以及传输单元，用于将核准结果传输给服务器。服务器包括传播规则信息存储器，其中存储有表示对文档数据进行传播的规则的至少一个传播规则信息项；确定单元，用于确定由从用户客户终端获得的传播路径信息所表示的传播次序是否符合由存储在传播规则信息存储器中的传播规则信息所表示的规则；以及传输单元，响应于来自用户客户终端的请求，传输其传播次序被确定为符合传播规则信息的传播对象文档数据。在传播路径信息中，可针对同一传播等级指定多个传播目标个人。根据本专利技术的第一模式，优选的是，用户客户终端包括获得单元，用于获得传播对象文档数据的传播次序的变化位置；以及通知单元，用于将传播次序的变化位置通知给服务器。服务器包括获得单元，用于获得从用户客户终端通知了针对其的传播次序的变化位置的传播对象文档数据的传播状态；确定单元，用于确定从用户客户终端通知的传播次序的变化位置是否改变仍未向其传播传播对象文档数据的传播目标个人；确定单元，用于确定改变了传播次序的变化位置之后的传播次序是否符合由传播规则信息所表示的规则；以及允许单元，如果传播次序的变化位置改变了仍未向其传播传播对象文档数据的传播目标个人而且变化位置的改变符合由传播规则信息所表示的规则，则允许传播次序的改变。为了实现上述目的，根据本专利技术的第二模式，提出了一种文档管理系统，包括至少一个用户客户终端和通过网络与之相连的服务器，用于将文档数据作为传播对象传播通过客户终端的多个用户。用户客户终端包括获得单元，用于按照传播目标个人和传播等级获得表示作为传播对象的传播对象文档数据的传播次序的传播路径信息；传输单元，用于将传播对象文档数据和传播路径信息传输给服务器；传输单元，用于将传播对象文档数据的传输请求传输给服务器；接收单元，用于接收来自服务器的传播对象文档数据；输出单元，用于输出从服务器接收到的传播对象文档数据；获得单元，用于获得针对从输出装置输出的传播对象文档数据的核准结果；以及传输单元，用于将核准结果传输给服务器；获得单元，用于通过用户的操作，获得针对其自身终端的用户是请求方的传播对象文档数据的传播次序的变化位置；以及通知单元，用于将传播次序的变化位置通知给服务器。服务器包括传播规则信息存储器，其中存储有表示对文档数据进行传播的规则的至少一个传播规则信息项；确定单元，用于确定由从用户客户终端获得的传播路径信息所表示的传播次序是否符合由存储在传播规则信息存储器中的传播规则信息所表示的规则；传输单元，响应于来自用户客户终端的请求，传输其传播次序被确定为符合传播规则信息的传播对象文档数据；获得单元，用于获得从用户客户终端通知了针对其的传播次序的变化位置的传播对象文档数据的传播状态；确定单元，用于确定传播次序的变化位置是否改变仍未向其传播传播对象文档数据的传播目标个人；确定单元，用于确定改变了传播次序的变化位置之后的传播次序是否符合由传播规则信息所表示的规则；以及允许单元，如果传播次序的变化位置改变了仍未向其传播传播对象文档数据的传播目标个人而且变化位置的改变符合由传播规则信息所表示的规则，则允许传播次序的改变。根据本专利技术的第二模式，优选的是，在传播路径信息中，可针对同一传播等级指定多个传播目标个人。在本专利技术第一和第二模式的结构中，优选的是，服务器包括通知单元，用于在特定传播等级的传播目标个人完全进行了传播对象文档数据的传播之后，如果在预定的时间段内，对于下一传播等级的传播目标个人，仍未完全进行传播，进行通知，所述通知向仍未向其传播传播对象文档数据的传播目标个人通知已经过去了预定的时间段。还优选的是，在特定传播等级的传播目标个人完全进行了传播对象文档数据的传播之后，如果在预定的时间段内，对于下一传播等级的传播目标个人，仍未完全进行传播，而且如果针对该传播对象文档数据事先登记有代理传播目标个人，则服务器通过将代理传播目标个人设置为正式传播目标个人来改变传播次序。在本专利技术第一和第二模式的配置中，优选的是，用户客户终端包括获得单元，获得针对其自身终端的用户被指定为传播目标个人以及等待其对文档数据进行传播的顺序的个人的传播对象文档数据，作为来自服务器的传播调度文档数据；以及输出单元，用于输出传播调度文档数据。还优选的是，用户客户终端包括获得单元，用于获得传播调度文档数据的核准结果；以及传输单元，用于将核准结果传输给服务器。服务器在特定传播等级的传播目标个人完成传播时，确认是否登记有下一传播等级的传播目标个人对传播调度文档数据的核准结果，如果已经登记了核准结果，则将核准结果作为传播对象文档数据的核准结果。在本专利技术第一和第二模式的配置中，优选的是，文档管理系统还包括转换单元，当传播对象文档数据包括彼此不同的两个或多个文件格式的数据组时，将文件格式转换为一个特定的文件格式，并将数据组彼此组合成一个数据组。优选的是，文档管理系统还包括通知单元，在最低传播等级的传播目标个人完成传播对象文档数据的传播时，向预定用户通知传播对象文档数据的完成。此外，优选的是，文档管理系统还包括通知单元，如果特定传播本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档管理系统，包括至少一个用户客户终端和通过网络与之相连的服务器，用于将文档数据作为传播对象传播通过客户终端的多个用户，其中用户客户终端包括：获取装置，用于按照传播目标个人和传播等级获得表示作为传播对象的传播对象文档数据的传播次序的传播路径信息；传输装置，用于将传播对象文档数据和传播路径信息传输给服务器；传输装置，用于将传播对象文档数据的传输请求传输给服务器；接收装置，用于接收来自服务器的传播对象文档数据；输出装置，用于输出从服务器接收到的传播对象文档数据；获取装置，用于获得针对从输出装置输出的传播对象文档数据的核准结果；以及传输装置，用于将核准结果传输给服务器；以及服务器包括：传播规则信息存储装置，其中存储有表示对文档数据进行传播的规则的至少一个传播规则信息项；确定装置，用于确定由从用户客户终端获得的传播路径信息所表示的传播次序是否符合由存储在传播规则信息存储装置中的传播规则信息所表示的规则；以及传输装置，响应于来自用户客户终端的请求，传输其传播次序被确定为符合传播规则信息的传播对象文档数据，其中在传播路径信息中，可针对同一传播等级指定多个传播目标个人。

【技术特征摘要】
JP 2005-6-14 2005-1734541.一种文档管理系统，包括至少一个用户客户终端和通过网络与之相连的服务器，用于将文档数据作为传播对象传播通过客户终端的多个用户，其中用户客户终端包括获取装置，用于按照传播目标个人和传播等级获得表示作为传播对象的传播对象文档数据的传播次序的传播路径信息；传输装置，用于将传播对象文档数据和传播路径信息传输给服务器；传输装置，用于将传播对象文档数据的传输请求传输给服务器；接收装置，用于接收来自服务器的传播对象文档数据；输出装置，用于输出从服务器接收到的传播对象文档数据；获取装置，用于获得针对从输出装置输出的传播对象文档数据的核准结果；以及传输装置，用于将核准结果传输给服务器；以及服务器包括传播规则信息存储装置，其中存储有表示对文档数据进行传播的规则的至少一个传播规则信息项；确定装置，用于确定由从用户客户终端获得的传播路径信息所表示的传播次序是否符合由存储在传播规则信息存储装置中的传播规则信息所表示的规则；以及传输装置，响应于来自用户客户终端的请求，传输其传播次序被确定为符合传播规则信息的传播对象文档数据，其中在传播路径信息中，可针对同一传播等级指定多个传播目标个人。2.根据权利要求1所述的文档管理系统，其特征在于用户客户终端包括获取装置，用于获得传播对象文档数据的传播次序的变化位置；以及通知装置，用于将传播次序的变化位置通知给服务器；以及服务器包括获取装置，用于获得从用户客户终端通知了针对其的传播次序的变化位置的传播对象文档数据的传播状态；确定装置，用于确定从用户客户终端通知的传播次序的变化位置是否改变仍未向其传播传播对象文档数据的传播目标个人；确定装置，用于确定改变了传播次序的变化位置之后的传播次序是否符合由传播规则信息所表示的规则；以及允许装置，如果传播次序的变化位置改变了仍未向其传播传播对象文档数据的传播目标个人而且变化位置的改变符合由传播规则信息所表示的规则，则允许传播次序的改变。3.一种文档管理系统，包括至少一个用户客户终端和通过网络与之相连的服务器，用于将文档数据作为传播对象传播通过客户终端的多个用户，其中用户客户终端包括获取装置，用于按照传播目标个人和传播等级获得表示作为传播对象的传播对象文档数据的传播次序的传播路径信息；传输装置，用于将传播对象文档数据和传播路径信息传输给服务器；传输装置，用于将传播对象文档数据的传输请求传输给服务器；接收装置，用于接收来自服务器的传播对象文档数据；输出装置，用于输出从服务器接收到的传播对象文档数据；获取装置，用于获得针对从输出装置输出的传播对象文档数据的核准结果；以及传输装置，用于将核准结果传输给服务器；获取装置，用于通过用户的操作，获得针对其自身终端的用户是请求方的传播对象文档数据的传播次序的变化位置；以及通知装置，用于将传播次序的变化位置通知给服务器；以及服务器包括传播规则信息存储装置，其中存储有表示对文档数据进行传播的规则的至少一个传播规则信息项；确定装置，用于确定由从用户客户终端获得的传播路径信息所表示的传播次序是否符合由存储在传播规则信息存储装置中的传播规则信息所表示的规则；传输装置，响应于来自用户客户终端的请求，传输其传播次序被确定为符合传播规则信息的传播对象文档数据；获取装置，用于获得从用户客户终端通知了针对其的传播次序的变化位置的传播对象文档数据的传播状态；确定装置，用于确定传播次序的变化位置是否改变仍未向其传播传播对象文档数据的传播目标个人；确定装置，用于确定改变了传播次序的变化位置之后的传播次序是否符合由传播规则信息所表示的规则；以及允许装置，如果传播次序的变化位置改变了仍未向其传播传播对象文档数据的传播目标个人而且变化位置的改变符合由传播规则信息所表示的规则，则允许传播次序的改变。4.根据权利要求3所述的文档管理系统，其特征在于在传播路径信息中，可针对同一传播等级指定多个传播目标个人。5.根据权利要求1到4之一所述的文档管理系统，其特征在于服务器包括通知装置，用于在特定传播等级的传播目标个人完全进行了传播对象文档数据的传播之后，在预定的时间段内，如果对于下一传播等级的传播目标个人仍未完全进行传播，则进行通知，所述通知向仍未向其传播传播对象文档数据的传播目标个人通知已经过去了预定的时间段。6.根据权利要求1到4之一所述的文档管理系统，其特征在于在特定传播等级的传播目标个人完全进行了传播对象文档数据的传播之后，如果在预定的时间段内，对于下一传播等级的传播目标个人，仍未完全进行传播，而且如果针对该传播对象文档数据事先登记有代理传播目标个人，则服务器通过将代理传播目标个人设置为正式传播目标个人来改变传播次序。7.根据权利要求1到4之一所述的文档管理系统，其特征在于用户客户终端包括获取装置，获得针对其自身终端的用户被指定为传播目标个人以及等待其在文档数据进行传播的顺序的个人的传播对象文档数据，作为来自服务器的传播调度文档数据；以及输出装置，用于输出传播调度文档数据。8.根据权利要求7所述的文档管理系统，其特征在于用户客户终端包括获取装置，用于获得传播调度文档数据的核准结果；以及传输装置，用于将核准结果传输给服务器；以及服务器在特定传播等级的传播目标个人完成传播时，确认是否登记有下一传播等级的传播目标个人对传播调度文档数据的核准结果，如果已经登记了核准结果，则将核准结果作为传播对象文档数据的核准结果。9.根据权利要求1到4之一所述的文档管理系统，其特征在于还包括转换装置，用于当传播对象文档数据包括多个具有彼此不同的两个或多个文件格式的数据组时，将所述文件格式转换为一个特定的文件格式，并将所述多个数据组彼此组合成一个数据组。10.根据权利要求1到4之一所述的文档管理系统，其特征在于还包括通知装置，在最低传播等级的传播目标个人完成传播对象文档数据的传播时，向预定用户通知传播对象文档数据的完成。11.根据权利要求1到4之一所述的文档管理系统，其特征在于还包括通知装置，如果特定传播等级的传播对象文档数据的验证结果是拒绝，则将传播对象文档数据的拒绝通知给传播对象文档数据的传播请求方和传播等级比与所述拒绝相关联的传播等级高的传播目标个人。12.一种文档管理系统，包括通过网络彼此相连的至少一个用户客户终端、服务器和数据库，用于将文档数据作为传播对象传播通过客户终端的多个用户，其中用户客户终端包括获取装置，用于按照传播目标个人和传播等级获得表示作为传播对象的传播对象文档数据的传播次序的传播路径信息；传输装置，用于将传播对象文档数据和传播路径信息传输给服务器；传输装置，用于将传播对象文档数据的传输请求传输给服务器；接收装置，用于接收来自服务器的传播对象文档数据；输出装置，用于输出从服务器接收到的传播对象文档数据；获取装置，用于获得针对从输出装置输出的传播对象文档数据的核准结果；以及传输装置，用于将核准结果传输给服务器；数据库包括传播规则信息存储装置，其中存储有表示对文档数据进行传播的规则的至少一个传播规则信息项；未核准文档信息存储装置，用于在其中存储表示传播中的文档文件状态的未核准文档信息；以及正式文档信息存储装置，用于在其中存储表示已完成传播的文档文件状态的正式文档信息；服务器包括获取装置，用于根据从用户客户终端获得的传播路径信息，从数据库获得传播规则信息；确定装置，用于确定由从用户客户终端获得的传播路径信息所表示的传播次序是否符合由从数据库获得的传播规则信息所表示的规则；以及传输装置，响应于来自用户客户终端的请求，传输其传播次序被确定为符合传播规则信息的传播对象文档数据，可针对同一传播等级指定多个传播目标个人。13.一种客户终端，包括通信装置，通过网络与服务器通信信息；获取装置，用于按照传播目标个人和传播等级获得表示作为传播对象的传播对象文档数据的传播次序的传播路径信息；传输装置，用于将传播对象文档数据和传播路径信息传输给服务器；传输装置，用于将传播对象文档数据的传输请求传输给服务器；接收装置，用于接收来自服务器的传播对象文档数据；输出装置，用于输出从服务器接收到的传播对象文档数据；获取装置，用于获得针对从输出装置输出的传播对象文档数据的核准结果；以及传输装置，用于将核准结果传输给服务器，其中在传播路径信息中，可针对同一传播等级指定多个传播目标个人。14.根据权利要求13所述的客户终端，其特征在于还包括获取装置，用于获得传播对象文档数据的传播次序的变化位置；以及通知装置，用于将传播次序的变化位置通知给服务器。15.一种客户终端，包括通信装置，通过网络与服务器通信信息；获取装置，用于按照传播目标个人和传播等级获得表示作为传播对象的传播对象文档数据的传播次序的传播路径信息；传输装置，用于将传播对象文档数据和传播路径信息传输给服务器；传输装置，用于将传播对象文档数据的传输请求传输给服务器；接收装置，用于接收来自服务器的传播对象文档数据；输出装置，用于输出从服务器接收到的传播对象文档数据；获取装置，用于获得针对从输出装置输出的传播对象文档数据的核准结果；传输装置，用于将核准结果传输给服务器；获取装置，用于获得传播对象文档数据的传播次序的变化位置；以及通知装置，用于将传播次序的变化位置通知给服务器。16.根据权利要求13所述的客户终端，其特征在于在传播路径信息中，可针对同一传播等级指定多个传播目标个人。17.根据权利要求13到16之一所述的客户终端，其特征在于包括获取装置，获得针对其自身终端的用户被指定为传播目标个人以及等待其对文档数据进行传播的顺序的个人的传播对象文档数据，作为来自服务器的传播调度文档数据；以及输出装置，用于输出传播调度文档数据。18.根据权利要求17所述的客户终端，其特征在于包括获取装置，用于获得传播调度文档数据的核准结果；以及传输装置，用于将核准结果传输给服务器。19.一种服务器，通过网络与至少一个用户客户终端相连，所述服务器包括传播规则信息存储装置，其中存储有表示对文档数据进行传播的规则的至少一个传播规则信息项；获取装置，用于按照传播目标个人和传播等级、从用户客户终端获得表示作为传播对象的传播对象文档数据的传播次序的传播路径信息；确定装置，用于确定由从用户客户...

【专利技术属性】
技术研发人员：福冈博章，
申请(专利权)人：NEC液晶技术株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]