文档处理设备和方法技术

本发明专利技术提供一种文档处理设备和方法，其通过合并多个原始文档来产生合并文档，所述文档处理设备访问用于存储多种合并文档的合并类型的合并属性信息的存储单元，并获取对应于要产生的合并文档的合并类型的合并属性信息。此外，所述文档处理设备获取多个原始文档中被选择为合并到要产生的合并文档中的每一个原始文档的文档类型。基于由所获取的关于多个被选择的原始文档的文档类型和合并属性信息，使用多个被选择的原始文档产生合并文档。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种适用于文档管理的，用于将多个文档合并到一个文档中，并对其进行管理。
技术介绍
已经提出了一种文档管理设备，其可以合并多个文档(以下称为原始文档)以创建一个文档(以下称为合并文档)，或将新文档添加到这种合并文档。在创建或更新该合并文档中，通常根据文档的日期或名称的顺序来设定在新合并文档中原始文档的排序。此外，已经提出了在进行合并文档的操作中由用户指定文档的排序。此外，可以采用字符识别技术识别写在文档特定位置的字符，例如页码，并可以按照它的顺序合并文档(参见日本特开平07-168849号公报)。另一方面，存在根据原始文档来限制复制或禁止打印的需求。因此，通过对每一个文档设置访问权限来确定是否对该文档进行处理。在这种情况下，由于将合并文档作为一个文档来处理，因此对于每个包含多个文档的合并文档(以合并文档为单位)存在限制。然而，通过上述现有技术，在合并多个原始文档以创建一个合并文档或向合并文档添加新的原始文档时，要求用户进行操作以将原始文档的排序设为所希望的排序，这会带来很多麻烦。同时，用户可能会进行可能妨碍以后的文档操作或应用的不正确的操作，例如指定排序的错误。在日本特开平07-168849号公报所公开的结构中，自动确定排序，但是由于指定了页码，因此需要注意的是在创建每一个原始文档时原始文档在合并文档中的位置。此外，在日本特开平07-168849号公报所公开的结构中，不可能满足在某个合并的开头和在另一个合并的末尾合并一个原始文档的要求。此外，即使通过设置访问权限来限制文档的复制或打印，由于合并文档本身是一个文档，因此也不可以对构成合并文档的每一个原始文档进行访问限制。并且由于设置访问权限是根据在用于管理文档的系统中所注册的用户所设置的功能/管理方法，因此其主要取决于所操作的系统。例如，每次文档在另一个文档管理系统中注册，需要根据该特定系统设置访问权限，这不是高效的处理并具有很差的通用性。此外，存在可保留原始文档并将其添加到合并文档的情况。在这种情况下，当用户编辑并更新原始文档时，需要对合并文档的更新操作。如果忽略该更新操作，则添加到合并文档的文档信息未被更新，从而不可能管理最新的信息。
技术实现思路
根据上述问题，完成了本专利技术，本专利技术的目的是改善关于合并文档的可操作性。根据本专利技术的一个方面，提供一种文档处理设备，用于通过合并多个原始文档来产生合并文档，所述文档处理设备包括第一获取部件，用于获取与要产生的合并文档的合并类型相对应的合并属性信息；第二获取部件，用于获取所述多个原始文档中被选择为合并到所述要产生的合并文档中的每一个原始文档的文档类型；以及产生部件，用于基于由所述第二获取部件获取的文档类型和由所述第一获取部件获取的合并属性信息，从所述多个被选择的原始文档产生所述合并文档。此外，根据本专利技术的另一方面，提供一种文档处理设备，用于对通过合并多个原始文档所产生的合并文档进行指定的处理，所述文档处理设备包括输入部件，用于输入对所述合并文档的指定和对所述处理的指定；第一获取部件，用于获取合并到由所述输入部件所指定的所述合并文档中的多个原始文档中的每一个的文档类型；第二获取部件，用于获取控制信息，所述控制信息根据所述指定的合并文档的属性信息规定关于由所述输入部件指定的所述处理和由所述第一获取部件获取的每一个文档类型的组合的控制；以及执行部件，用于根据由所述第二获取部件获取的所述控制信息来执行所述指定的处理。此外，根据本专利技术的另一方面，一种文档处理方法，用于通过合并多个原始文档来产生合并文档，所述文档处理方法包括第一获取步骤，用于获取与要产生的合并文档的合并类型相对应的合并属性信息；第二获取步骤，用于获取所述多个原始文档中被选择为合并到所述要产生的合并文档中的每一个原始文档的文档类型；以及产生步骤，用于基于在所述第二获取步骤获取的文档类型和在所述第一获取步骤获取的合并属性信息，从所述多个被选择的原始文档产生所述合并文档。此外，根据本专利技术的另一方面，提供一种文档处理方法，用于对通过合并多个原始文档所产生的合并文档进行指定的处理，所述文档处理设备包括输入步骤，用于输入对所述合并文档的指定和对所述处理的指定；第一获取步骤，用于获取合并到由所述输入步骤所指定的、所述合并文档中的多个原始文档中的每一个的文档类型；第二获取步骤，用于获取控制信息，所述控制信息根据所述指定的合并文档的属性信息规定关于由所述输入部件指定的所述处理和在所述第一获取步骤获取的每一个文档类型的组合的控制；以及执行步骤，用于根据在所述第二获取步骤获取的所述控制信息来执行所述指定的处理。通过参考附图对典型实施例的以下描述，本专利技术的进一步特征将变得明显。附图说明包括在说明书中并构成说明书的一部分的附图，示出了本专利技术的实施例，并与说明书一起用来说明本专利技术的原理。图1是示出根据本专利技术的实施例的文档管理系统的结构的框图；图2中的(A)和(B)是示出根据该实施例的文档管理系统的基本操作的流程图；图3是示出当创建合并文档时操作屏幕的例子的图；图4是示出当创建合并文档时设置屏幕的例子的图；图5是示出在创建合并文档之后操作屏幕的例子的图；图6A和图6B是说明文档数据结构的例子的图；图7是示出关于文档排序的合并创建规则的设置屏幕的例子的图；图8是示出关于允许的文档的合并创建规则的设置屏幕的例子的图；图9是示出关于禁止的文档的合并创建规则的设置屏幕的例子的图；图10是示出关于动作的合并创建规则的设置屏幕的例子的图；图11是说明根据本实施例的合并文档创建处理的流程图；及图12是说明根据本实施例的合并文档操作处理的流程图。具体实施例方式现在根据附图详细说明本专利技术的优选实施例。在以下的实施例中，将在下面说明电子文档管理系统，该电子文档管理系统可以设置用于合并多个文档的规则，并根据所设置的规则合并文档。此外，该电子文档管理系统可以设置进行用于对合并后的文档进行文档复制或打印的过程以及限制，并根据该设置处理文档。文档管理系统的结构图1是示出根据本专利技术的实施例的文档管理系统的系统结构和功能结构的框图。本实施例的文档管理系统是在个人计算机的OS上运行的客户机/服务器型应用程序。文档管理系统从例如扫描仪的装置读取文档，或者读取OS上的文件，并允许文档在多个用户中被管理。此外，将要被存储的全部文档自动转换为XML格式并处理。此外，可以通过使用WEB浏览器访问服务器来处理服务器的文档数据。在图1中，附图标记100表示客户机系统，附图标记130表示服务器系统，其中客户机系统100与服务器系统130通过网络120(例如局域网)连接。通过通用计算机设备(例如，个人计算机)可以实现客户机系统100和服务器系统130。在这种情况下，通过用每一个CPU执行存储在存储器中的控制程序，在软件和硬件的协作下实现了图1所示的每一种功能。在下文中，客户机系统100称为客户机100，服务器系统130称为服务器130。文档输入/输出处理单元首先，在下面说明用于在客户机100中进行文档的输入/输出或操作的处理单元(以下称为文档输入/输出处理单元11)。用户接口单元101接受来自用户的各种操作指示。用户通过用户接口单元101向服务器130注册文档，从服务器130获取文档或在服务器130中检索文档。通本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档处理设备，用于通过合并多个原始文档来产生合并文档，所述文档处理设备包括：　　　　第一获取部件，用于获取与要产生的合并文档的合并类型相对应的合并属性信息；　　　　第二获取部件，用于获取所述多个原始文档中被选择为合并到所述要产生的合并文档中的每一个原始文档的文档类型；以及　　　　产生部件，用于基于由所述第二获取部件获取的文档类型和由所述第一获取部件获取的合并属性信息，从所述多个被选择的原始文档产生所述合并文档。

【技术特征摘要】
...

【专利技术属性】
技术研发人员：黑田健，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]