一种电子档案检测管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种电子档案检测管理系统，所述人机交互单元依次通过所述中控单元和所述调取单元与所述数据库相连，用于数据库中电子档案的调取；所述人机交互单元依次通过中控单元、处理单元、分类单元、第二检测单元和存储单元与所述数据库相连，用于电子档案的存储。通过中控单元实现授权登录识别，阻止非授权访问，通过处理单元和分类单元，对存储信息进行规范化处理，提高存储速度，降低空间占用，通过读取单元依据处理规范快读查找需求数据并读取，检测单元检测电子档案完成度，获取档案保存度，本系统不但通过在存储前规范化处理提高了电子档案的读取和存储速度，还通过中控单元提高了电子档案信息的安全度。

【技术实现步骤摘要】
一种电子档案检测管理系统
本专利技术涉及电子档案存储
，更具体的说是涉及一种电子档案检测管理系统。
技术介绍
目前，随着社会信息化的进步，信息已经成了最重要的资源，如今许多档案都是制成了电子档案存储在计算机内，电子档案日益趋向于自动化系统管理，与传统实体档案不同的是，电子档案不占用空间、传输方便、易于保存；但是，目前现有的电子档案管理系统不能快速准确的调取和储存电子档案，同时，对档案管理的权限不够重视，很可能造成未经认可的使用者或使用群组处理电子档案，使机密电子档案外泄，而且现有的电子档案管理系统功能单一，不能实现对档案比较完整的系统管理，并且传统的电子档案存储器，对外来侵入都不能够及时发现和阻止，导致档案被盗，资料流失，造成巨大的损失。因此，提供电子档案规范管理系统，提高调取和存储速度，增强电子档案安全性本领域技术人员亟需解决的问题。
技术实现思路
有鉴于此，本专利技术提供了一种电子档案检测管理系统，通过中控单元实现授权登录识别，阻止非授权访问，通过处理单元和分类单元，对存储信息进行规范化处理，提高存储速度，降低空间占用，通过读取单元依据处理规范快读查找需求数据并读取，第一检测子单元和第二检测单元检测电子档案完成度，获取档案保存度，本系统不但通过在存储前规范化处理提高了电子档案的读取和存储速度，还通过中控单元提高了电子档案信息的安全度。为了实现上述目的，本专利技术采用如下技术方案：一种电子档案检测管理系统，包括：人机交互单元、中控单元、调取单元、数据库、处理单元、分类单元、第二检测单元和存储单元；一方面，所述人机交互单元依次通过所述中控单元和所述调取单元与所述数据库相连，用于数据库中电子档案的调取；另一方面，所述人机交互单元依次通过中控单元、处理单元、分类单元、第二检测单元和存储单元与所述数据库相连，用于电子档案的存储；所述人机交互单元用于用户登录及输入输出电子档案，所述中控单元用于权限管理、身份识别及安全防护，所述调取单元用于查询、获取电子档案及检测档案完整度，所述数据库用于存储电子档案信息及用户信息，所述处理单元用于对输入的电子档案进行标准化处理，所述分类单元根据电子档案格式对输入的电子档案分类，所述第二检测单元用于检测输入的电子档案完整度，所述存储单元用于将输入的电子档案存储至所述数据库中。优选的，所述人机交互单元包括用户登录子单元和输入子单元，所述用户登录子单元用于用户登录及获取存储的电子档案，所述输入子单元用于输入待存储的电子档案。优选的，所述中控单元包括权限管理子单元、防火墙单元和身份识别单元，所述权限管理子单元用于设置用户权限，所述防火墙单元用于阻止未经身份识别的访问信号，所述身份识别单元用于验证用户登录信息。优选的，所述调取单元包括查询子单元和第一检测子单元，所述查询子模块用于查询目标档案并调取，所述第一检测子单元用户检测调取的目标档案的完整度。优选的，所述标准化处理为，提取电子档案关键字，按照存储顺序进行编号及重新命名，并对电子档案进行压缩。优选的，所述电子档案格式包括但不限于TXT、HTML、doc、RTF、PDF、PPT。经由上述的技术方案可知，与现有技术相比，本专利技术公开提供了一种电子档案检测管理系统，通过中控单元实现授权登录识别，阻止非授权访问，通过处理单元和分类单元，对存储信息进行规范化处理，提高存储速度，降低空间占用，通过读取单元依据处理规范快读查找需求数据并读取，第一检测子单元和第二检测单元检测电子档案完成度，获取档案保存度，本系统不但通过在存储前规范化处理提高了电子档案的读取和存储速度，还通过中控单元提高了电子档案信息的安全度。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。图1附图为本专利技术提供的系统结构示意图。、其中，1为人机交互单元，2为中控单元，3为读取单元，4为数据库，5为处理单元，6为分类单元，7为第二检测单元，8为存储单元，11为用户登录子单元，12为输入子单元，21为权限管理子单元，22为防火墙单元，23为身份识别单元，31为查询子单元，32为第一检测子单元。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。本专利技术实施例公开了一种电子档案检测管理系统，包括：人机交互单元1、中控单元2、调取单元3、数据库4、处理单元5、分类单元6、第二检测单元7和存储单元8；一方面，人机交互单元2依次通过中控单元2和调取单元3与数据库4相连，用于数据库中电子档案的调取；另一方面，人机交互单元1依次通过中控单元2、处理单元5、分类单元6、第二检测单元7和存储单元8与数据库4相连，用于电子档案的存储；人机交互单元1用于用户登录及输入输出电子档案，中控单元3用于权限管理、身份识别及安全防护，调取单元用于查询、获取电子档案及检测档案完整度，数据库4用于存储电子档案信息及用户信息，处理单元5用于对输入的电子档案进行标准化处理，分类单元6根据电子档案格式对输入的电子档案分类，第二检测单元7用于检测输入的电子档案完整度，存储单元8用于将输入的电子档案存储至数据库4中，为进一步优化上述技术方案，人机交互单元1包括用户登录子单元11和输入子单元12，用户登录子单元11用于用户登录及获取存储的电子档案，输入子单元12用于输入待存储的电子档案。为进一步优化上述技术方案，中控单元2包括权限管理子单元21、防火墙单元22和身份识别单元23，权限管理子单元21用于设置用户权限，防火墙单元22用于阻止未经身份识别的访问信号，身份识别单元23用于验证用户登录信息。为进一步优化上述技术方案，调取单元3包括查询子单元31和第一检测子单元32，查询子模块31用于查询目标档案并调取，第一检测子单元32用户检测调取的目标档案的完整度。为进一步优化上述技术方案，标准化处理为，提取电子档案关键字，按照存储顺序进行编号及重新命名，并对电子档案进行压缩。为进一步优化上述技术方案，电子档案格式包括但不限于TXT、HTML、doc、RTF、PDF、PPT。工作人员通过设置有人机交互单元1的终端进行访问，首先，工作人员通过用户登录子单元11登录，输入自己的账号密码，中控单元2中的身份识别子单元23识别当前登录账户密码是否正确，若正确，则权限管理子单元21配置当前账号权限，若密码错误，则防火墙单元22阻拦访问信号，若防火墙单元22检测到未经身份识别子单元23识别的访问信号，则发出警报，提醒维本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种电子档案检测管理系统，其特征在于，包括：人机交互单元(1)、中控单元(2)、调取单元(3)、数据库(4)、处理单元(5)、分类单元(6)、第二检测单元(7)和存储单元(8)；/n一方面，所述人机交互单元(2)依次通过所述中控单元(2)和所述调取单元(3)与所述数据库(4)相连，用于数据库中电子档案的调取；/n另一方面，所述人机交互单元(1)依次通过中控单元(2)、处理单元(5)、分类单元(6)、第二检测单元(7)和存储单元(8)与所述数据库(4)相连，用于电子档案的存储；/n所述人机交互单元(1)用于用户登录及输入输出电子档案，所述中控单元(3)用于权限管理、身份识别及安全防护，所述调取单元用于查询、获取电子档案及检测档案完整度，所述数据库(4)用于存储电子档案信息及用户信息，所述处理单元(5)用于对输入的电子档案进行标准化处理，所述分类单元(6)根据电子档案格式对输入的电子档案分类，所述第二检测单元(7)用于检测输入的电子档案完整度，所述存储单元(8)用于将输入的电子档案存储至所述数据库(4)中。/n

【技术特征摘要】
1.一种电子档案检测管理系统，其特征在于，包括：人机交互单元(1)、中控单元(2)、调取单元(3)、数据库(4)、处理单元(5)、分类单元(6)、第二检测单元(7)和存储单元(8)；
一方面，所述人机交互单元(2)依次通过所述中控单元(2)和所述调取单元(3)与所述数据库(4)相连，用于数据库中电子档案的调取；
另一方面，所述人机交互单元(1)依次通过中控单元(2)、处理单元(5)、分类单元(6)、第二检测单元(7)和存储单元(8)与所述数据库(4)相连，用于电子档案的存储；
所述人机交互单元(1)用于用户登录及输入输出电子档案，所述中控单元(3)用于权限管理、身份识别及安全防护，所述调取单元用于查询、获取电子档案及检测档案完整度，所述数据库(4)用于存储电子档案信息及用户信息，所述处理单元(5)用于对输入的电子档案进行标准化处理，所述分类单元(6)根据电子档案格式对输入的电子档案分类，所述第二检测单元(7)用于检测输入的电子档案完整度，所述存储单元(8)用于将输入的电子档案存储至所述数据库(4)中。


2.根据权利要求1所述的一种电子档案检测管理系统，其特征在于，所述人机交互单元(1)包括用户登录子...

【专利技术属性】
技术研发人员：胡耀珺，
申请(专利权)人：广西安怡臣信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：广西;45