打印装置、信息处理装置及它们的控制方法、打印管理系统制造方法及图纸

本发明专利技术提供一种打印装置、信息处理装置及它们的控制方法、打印管理系统。其基于电子文件打印数据，并生成关于打印数据的管理信息。其中包括：接收打印数据和与电子文件相关联的标识信息；将接收打印数据与基于标识信息登录在管理装置中的已登录打印数据相比较；以及登录管理信息。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及通过网络将生成打印数据的信息处理装置、和接收该打印数据的打印装置连接起来构成的打印管理系统、打印装置、信息处理装置及它们的控制方法。
技术介绍
有这样系统，在机密信息被打印后泄漏的情况下，为了跟踪泄漏路径，将打印数据和打印日志信息(例如用户名)相关联地存储来进行管理(参照日本特开平08-147446号公报)。在该系统中，在后来才发现信息泄漏这一情况时，从存储库中检索与泄漏的词句、图像类似的打印数据，阅览与类似程度高的打印数据相关联的打印日志信息。在此，该系统被称为Job Archive System，以下简称为JA。该系统由在打印机上进行动作的JA客户机部(JA代理)、和在普通的PC或服务器专用计算机上进行动作的JA服务器部构成，它们分别通过网络而连接。JA客户机部在实际打印到纸上之前从客户PC夺取打印机所请求的打印数据，与打印日志信息一起发送到JA服务器部。在JA服务器部，将打印数据以页为单位分割后，将各页分割为文本区域和图像区域，生成各自的检索用数据。其后，将1页的打印数据、文本区域信息、图像区域信息、文本区域检索用数据、图像区域检索用数据相关联地集成，生成页单位的存储数据。还将原打印数据、和各页的页单位存储数据相关联地集成，生成打印数据单位的存储数据，并存储于存储装置。在日本全国规模或全世界规模的企业中，有分店、营业所等数十～数千个的大量据点，为在此工作的职员每人设置1台PC、并为数人～数十人设置1台打印机。在这样的企业中，存在导入上述的JA，将从个人PC发送到据点的打印机的打印数据存储于在总部或总店等配置的1套JA服务器中，以希望抑制信息泄漏这样的市场需求。要用JA服务器存储的打印数据估计是数百千兆字节/日(＝数千人×数十页/日/人×数百KB(千字节)/页)。而且，要稳定地存储如此巨大的数据，用普通的存储装置是不合适的，需要购买能够使用网络功能分散存储模块的存储装置。但是，这样的装置非常昂贵，所以要求节约存储容量的环境。另外，存在如微软公司的EXCEL那样的、当要打印多份时发送指定份数的完全相同的打印数据从而使JA服务器多次徒劳地存储相同的数据那样的应用程序。在解决这样的问题时，为了降低各据点处的固定成本和使用成本，不允许在每一据点设置据点服务器(无部门服务器)。由于JA服务器部的关于数据接收和存储的负荷非常大，所以希望尽量使其不增加新的处理。
技术实现思路
本专利技术为解决上述问题，提供一种能够降低对用于跟踪而管理的打印数据的管理成本的打印装置、信息处理装置及它们的控制方法、打印管理系统，。本专利技术的一侧面，通过以下的结构达到上述目的。即，一种打印装置，打印基于电子文件生成的打印数据，并生成关于该打印数据的管理信息，包括接收单元，接收上述打印数据、及与上述电子文件相关联的标识信息；比较单元，基于上述标识信息，比较上述接收打印数据、和已登录在管理装置中的已登录打印数据；生成单元，基于上述比较单元的比较结果，生成上述管理信息；以及登录单元，登录上述管理信息，在上述比较单元的比较结果为在上述标识信息已登录于上述管理装置、且与该已登录的标识信息相关联的已登录打印数据的一部分中完全包含上述接收打印数据时，上述生成单元生成表示上述接收打印数据是上述已登录打印数据的一部分这一情况的部分信息。本专利技术的另一侧面，通过以下的结构达到上述目的。即，一种打印装置，打印基于电子文件生成的打印数据，并生成关于该打印数据的管理信息，包括接收单元，接收上述打印数据、及与上述电子文件相关联的标识信息；比较单元，基于上述标识信息，比较上述接收打印数据、和在管理装置上登录的已登录打印数据；生成单元，基于上述比较单元的比较结果，生成上述管理信息；以及登录单元，登录所生成的上述管理信息，在上述比较单元的比较结果为在上述标识信息已登录于上述管理装置、且与该已登录的标识信息相关联的已登录打印数据的一部分中不完全包含上述接收打印数据时，上述生成单元生成上述已登录打印数据与上述接收打印数据之间的差异打印数据，并且上述登录单元删除上述已登录打印数据。本专利技术的另一侧面，通过以下的结构达到上述目的。即，一种信息处理装置，生成要对打印装置输出的打印数据，包括生成单元，基于指定的电子文件生成打印数据；转换单元，基于打印数据转换指令转换打印数据；禁止单元，基于上述电子文件的属性信息，禁止由上述转换单元对上述打印数据进行转换；以及发送单元，在由上述禁止单元禁止了上述打印数据的转换时，将上述打印数据及与该打印数据相关联的上述打印数据转换指令发送到上述打印装置。本专利技术的另一侧面，通过以下的结构达到上述目的。即，一种打印管理系统，包括信息处理装置和打印装置，其中，上述信息处理装置包括第1生成单元，基于指定的电子文件生成打印数据；发送单元，将上述打印数据及与该打印数据相关联的上述电子文件的标识信息发送到上述打印装置；上述打印装置包括接收单元，从上述信息处理装置接收上述打印数据、及上述标识信息；比较单元，基于上述标识信息，比较上述接收打印数据、和在管理装置上登录的已登录打印数据；第2生成单元，基于上述比较单元的比较结果，生成关于上述接收打印数据的管理信息；以及登录单元，将上述管理信息登录到上述管理装置，在上述比较单元的比较结果为在上述接收单元接收到的上述标识信息已登录于上述管理装置、且与该已登录的标识信息相关联的已登录打印数据的一部分中完全包含上述接收打印数据时，上述第2生成单元生成表示上述接收打印数据是上述已登录打印数据的一部分这一情况的部分信息。本专利技术的另一侧面，通过以下的结构达到上述目的。即，一种打印管理系统，包括信息处理装置和打印装置，其中，上述信息处理装置包括第1生成单元，基于指定的电子文件生成打印数据；发送单元，将上述打印数据及与该打印数据相关联的上述电子文件的标识信息发送到上述打印装置；上述打印装置包括接收单元，从上述信息处理装置接收上述打印数据、及与该打印数据相关联的上述标识信息；比较单元，基于上述标识信息，比较上述接收打印数据、和在管理装置上登录的已登录打印数据；第2生成单元，基于上述比较单元的比较结果，生成关于上述接收打印数据的管理信息；以及登录单元，将上述管理信息登录到上述管理装置，在上述比较单元的比较结果为在上述标识信息已登录于上述管理装置、且与该已登录的标识信息相关联的已登录打印数据的一部分中不完全包含上述接收打印数据时，上述第2生成单元生成上述已登录打印数据与上述接收打印数据之间的差异打印数据，并且上述登录单元删除上述已登录打印数据。本专利技术的另一侧面，通过以下的结构达到上述目的。即，一种打印管理系统，包括信息处理装置和打印装置，其中，上述信息处理装置包括第1生成单元，基于指定的电子文件生成打印数据；转换单元，基于打印数据转换指令转换打印数据；禁止单元，基于上述电子文件的属性信息，禁止由上述转换单元对上述打印数据进行转换；以及发送单元，在禁止了由上述转换单元转换上述打印数据的时，将上述打印数据及与该打印数据相关联的上述电子文件的标识信息和上述打印数据转换指令发送到上述打印装置，上述打印装置包括接收单元，从上述信息处理装置接收上述打印数据、与该打印数据相关联的上述电子文件的标识信息、以及上述打印数据转换指令；比较单元，基于本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种打印装置，打印基于电子文件生成的打印数据，并生成关于该打印数据的管理信息，包括：接收单元，接收上述打印数据、及与上述电子文件相关联的标识信息；比较单元，基于上述标识信息，比较上述接收打印数据、和已登录在管理装置中的已登录 打印数据；生成单元，基于上述比较单元的比较结果，生成上述管理信息；以及登录单元，登录上述管理信息，在上述比较单元的比较结果为在上述标识信息已登录于上述管理装置、且与该已登录的标识信息相关联的已登录打印数据的一部分中完 全包含上述接收打印数据时，上述生成单元生成表示上述接收打印数据是上述已登录打印数据的一部分这一情况的部分信息。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：大野肇，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]