一种实现签章用印的方法及实现签章用印的系统管理方法技术方案

本发明专利技术提供了一种实现签章用印的方法，其中，包括：步骤一，承载一待用印文件自动移入一签章用印机内，由一成像装置对所述待用印文件成像，形成相应图形文件，并显示；步骤二，参照所述图形文件，并通过用印指令驱动一印章组件沿水平方向的Ｘ轴和／或Ｙ轴移动，直至所述待用印文件的用印位置上方；步骤三，驱动所述印章组件做垂直上／下方向运动，完成盖章，承载盖章后的用印文件移出所述签章用印机，此外，还提供了一种实现签章用印的系统管理方法，更包括一管理步骤，对签章用印的过程进行管理和监控，从而实现用印机的用印过程的自动控制与管理。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及办公自动化技术，尤其是涉及。
技术介绍
在日常管理工作中，印章的使用和保障，通常是管理人员把公司印章或授权人印章锁在抽屉中，签章，盖印都由管理人员说了算，既没有监督也无记录，因此经常发生下属机构越权使用公司印章或越权使用授权人印章的情况，这样的情况出现往往会造成公司或单位的重大损失。另外，无法实现远程控制和管理。特别是对于设立有许多分支机构的公司和单位，由于分支机构又必须使用印章(即使用盖印的方式而非打印印章方式)，这种情况往往是很难解决的。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供，以实现用印过程的自动控制和管理。为了实现上述目的，本专利技术提供了一种实现签章用印的方法，其中，包括步骤一，承载一待用印文件自动移入一签章用印机内，由一成像装置对所述待用印文件成像，形成相应图形文件，并显示；步骤二，参照所述图形文件，并通过用印指令驱动一印章组件沿水平方向的X轴和/或Y轴移动，直至所述待用印文件的用印位置上方；步骤三，驱动所述印章组件做垂直上/下方向运动，完成盖章，承载盖章后的用印文件移出所述签章用印机。上述的实现签章用印的方法，其中，所述步骤一和步骤三中，通过驱动一进/出纸托盘承载所述待用印文件沿水平方向做往复运动，使所述待用印文件自动移至/移离所述签章用印机内的指定位置。上述的实现签章用印的方法，其中，所述步骤二中生成用印指令之前，进一步包括一用印审核步骤，对所述待用印文件的图形文件进行用印审核，判断是否可以用印，若可以用印，则生成所述用印指令，若不可以用印，则不生成所述用印指令。上述的实现签章用印的方法，其中，所述步骤三中完成盖章之后或者所述步骤二中确定不能用印之后，进一步包括判断是否继续用印，若继续用印，则接收新的待用印图形文件，若不继续用印，则结束用印过程的步骤。上述的实现签章用印的方法，其中，所述用印审核步骤进一步包括一自动比对步骤，具体包括步骤51，对系统提供的参数进行OCR识别处理，形成系统参数文件，所述系统提供的参数包括文本图片、电子文本和/或页码；步骤52，传递审核命令和所述系统参数文件；步骤53，检索相关图形文件，提取图形文件中的文字；步骤54，将提取的图形文件中的文字与所述系统参数文件进行正确性比对，形成识别结果；步骤55，判断比对是否完成，若没有完成，则返回步骤51，若已经完成，则进入下一步骤；步骤56，将所述识别结果自动归档。上述的实现签章用印的方法，其中，所述步骤三中完成盖章之后，进一步包括一用印复核步骤，对所述盖章后的用印文件再进行拍照，形成图形文件，将所述成像后的图形文件存储和/或上传，并进行复核。上述的实现签章用印的方法，其中，所述步骤一之前，进一步包括一申请用印步骤，用印人员进行注册，进行身份合法性认证，提出用印申请。上述的实现签章用印的方法，其中，所述进行身份合法认证的步骤进一步包括检测权限、检测组织机构和文件存取类型。为实现上述目的，本专利技术还提供了一种实现签章用印的系统管理方法，适用于控制一签章用印机的一电子管理系统，所述电子管理系统包括一管理平台和一应用平台，其中，包括一管理步骤，一管理平台对签章用印的过程进行管理，参照图形文件生成用印指令，下发至一应用平台；一控制步骤，所述应用平台控制所述签章用印机工作，承载一待用印文件自动移入一签章用印机内，由一成像装置对所述待用印文件成像，形成相应图形文件，并显示和上传至所述管理平台，并通过所述用印指令驱动一印章组件沿水平方向的X轴和/或Y轴移动，直至所述待用印文件的用印位置上方，驱动所述印章组件做垂直上/下方向运动，完成盖章，承载盖章后的用印文件移出所述签章用印机。上述的实现签章用印的系统管理方法，其中，所述控制步骤进一步包括通过驱动一进/出纸托盘承载所述待用印文件沿水平方向做往复运动，使所述待用印文件自动移至/移离所述签章用印机内的指定位置。上述的实现签章用印的系统管理方法，其中，所述管理步骤进一步包括一安全认证步骤，提供安全认证，检测并拒绝非法用户未经授权操作所述签章用印机。上述的实现签章用印的系统管理方法，其中，所述管理步骤进一步包括一用印管理步骤，完成用印审核和用印复核，所述用印审核步骤用于审核所述用印文件图片，进行异常处理或归档处理，所述用印复核步骤用于对所述归档的用印文件进行抽查，将有问题的用印文件重新进行处理。上述的实现签章用印的系统管理方法，其中，所述用印审核步骤进一步包括步骤131，启动用印文件的审核；步骤132，选择对用印文件图片进行图片正常判定、作废图片判定、审核结果判定和/或可疑图片判定，若进行图片正常判定则进入步骤133，，若进行可疑图片判定则进入步骤134，若进行审核结果判定则进入步骤135，若进行作废图片判定则进入步骤136；步骤133，若是正常图片，则对所述用印文件图片设置正常标志；步骤134，若是可疑图片，则进行异常处理，为所述图片设置正常标志、重用标志或作废标志，然后返回步骤131；步骤135，若是作废图片，对所述用印文件图片设置作废标志，然后判断是否需要重新用印，若需要则为所述用印文件图片设置重用印标志，形成重用图片；步骤136，判断是否需要重新用印，如果是，则重新进行用印处理，然后进入所述步骤131，如果不是，则进一步判断是否审核完毕，如果没有审核完毕，则返回所述步骤131，若审核完毕，则进一步判断是否全部通过，若全部通过，则将所述用印文件存储和归档，若没有全部通过，则将所述用印文件作废和归档。上述的实现签章用印的系统管理方法，其中，所述管理步骤进一步包括一用印授权步骤，完成所述用印文件的文件授权用印步骤或文件实时用印的步骤，所述文件授权用印步骤用于核准用印申请，选择用印模式，发布用印指令，所述文件实时用印步骤用于核准用印申请，进行用印设置，发布用印指令；和/或一设备管理步骤，记录维护用印设备信息，生成用印设备初始化参数；和/或一作业调度步骤，根据预先设定的规则，对一个或者多个待用印文件进行分拣，投入到相关帐户的工作队列中；和/或一权限管理步骤，进行系统帐户管理和功能权限管理，所述系统帐户管理包括创建、维护和注销系统帐户；和/或一系统设置步骤，设置所述系统运行时的控制信息，创建、维护组织机构信息，创建、维护用印文件类型信息。上述的实现签章用印的系统管理方法，其中，所述作业调度步骤进一步包括步骤151，进行帐户登录；步骤152，进行文件处理，形成帐户工作队列；步骤153，自动触发系统调度作业，形成系统待处理队列；步骤154，根据不同预定的规则对所述待处理队列中的文件进行分拣，分别投入各个帐户工作队列中，所述预定规则包括属地回避或资源优先规则。上述的实现签章用印的系统管理方法，其中，所述管理步骤进一步包括一互联网管理步骤，通过设置WEB服务器和WEB浏览器，提供WEB方式的用户界面，在互联网上控制和管理所述签章用印机的工作；和/或一加密/解密步骤，对互联网上传输的控制和管理数据进行加密/解密。采用上述方法可对用印过程以及对单位或授权人印章进行了封闭管理，对用印过程实现监督备案，审核，防范了印章违规使用，可以有效避免由于越权或非法使用带来的损失，实现用印机的用印过程的自动控制与管理。附图说明图1是本专利技术所示的一种实现签章用印的电子管理系统的逻辑拓扑示意图；图2是本专利技术所示的本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种实现签章用印的方法，其特征在于，包括：　　　　步骤一，承载一待用印文件自动移入一签章用印机内，由一成像装置对所述待用印文件成像，形成相应图形文件，并显示；　　　　步骤二，参照所述图形文件，并通过用印指令驱动一印章组件沿水平方向的Ｘ轴和／或Ｙ轴移动，直至所述待用印文件的用印位置上方；　　　　步骤三，驱动所述印章组件做垂直上／下方向运动，完成盖章，承载盖章后的用印文件移出所述签章用印机。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：邵淳，李聪，袁志国，
申请(专利权)人：北京东方金鹰信息科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：11[中国|北京]